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門禁系統(tǒng)管理規(guī)定
MPCC 06.009—2007
1 目的
為規(guī)范人員、車輛進(jìn)出生產(chǎn)廠區(qū),避免無(wú)關(guān)人員、車輛進(jìn)廠,確保廠區(qū)生產(chǎn)安全。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于進(jìn)出茂名石化及辦公樓的所有人員及車輛。
3 術(shù)語(yǔ)和定義
門卡:進(jìn)出廠區(qū)及辦公樓所必須的電子通行證。
正式門卡:期限超過3個(gè)月的門卡。
臨時(shí)門卡:期限少于3個(gè)月的門卡。
4 管理職責(zé)
安全部門:負(fù)責(zé)對(duì)封閉化管理的監(jiān)督檢查及對(duì)進(jìn)入廠區(qū)人員的安全教育。
保衛(wèi)
2、部門:負(fù)責(zé)電子門卡的登記、發(fā)放、收繳和日常管理以及負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作。
人事管理部門:負(fù)責(zé)公司在職職工(含集體工、臨時(shí)工)名單的更新。當(dāng)公司在職職工發(fā)生變化即職工解除勞動(dòng)關(guān)系或新增加職工后,人事部門應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門吊銷該門卡使其自動(dòng)失效或增發(fā)相應(yīng)門卡使其生效。
5 管理內(nèi)容
5.1 門禁系統(tǒng)的管理
5.1.1 公司有煉油門禁系統(tǒng)和乙烯門禁系統(tǒng),兩個(gè)系統(tǒng)各自獨(dú)立。公司正式職工的門卡可在兩個(gè)門禁系統(tǒng)中通用。承包商的門卡在辦卡時(shí)只準(zhǔn)許在一個(gè)系統(tǒng)中使用,即在乙烯辦卡只允許在乙烯區(qū)使用,在煉油辦卡只允許在煉油區(qū)使用。如果乙烯區(qū)的承包商想進(jìn)入煉油區(qū),須先接受煉油區(qū)安全部門安全教育
3、并考試合格,然后由煉油區(qū)安全部門出具有效證明,憑證明和乙烯區(qū)發(fā)的卡到煉油區(qū)辦卡部門登錄,然后此卡就可以在乙烯、煉油兩區(qū)通用。同樣煉油區(qū)的承包商想進(jìn)入乙烯區(qū),也須先接受乙烯區(qū)安全部門安全教育并考試合格,然后由乙烯區(qū)安全部門出具有效證明,憑證明和煉油區(qū)發(fā)的卡到乙烯區(qū)辦卡部門登錄,即可在乙烯區(qū)使用。
5.1.2 門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)管理由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。
5.2 門卡的管理
5.2.1 正式門卡:卡面上包含“持卡人的姓名、單位、部門、崗位、卡號(hào)、照片”等內(nèi)容,另外計(jì)算機(jī)上還存有“發(fā)證日期、有效日期”。
臨時(shí)門卡:臨時(shí)門卡的基本內(nèi)容與正式門卡相同,只不過承包商臨時(shí)門卡的照片不用印刷在卡上,而
4、是將照片直接粘貼在門卡上;外來(lái)技術(shù)服務(wù)人員及參觀學(xué)習(xí)人員的臨時(shí)門卡可以不附照片,但必須與身份證同時(shí)使用。
5.2.2 門卡的辨識(shí):門卡分五種顏色,員工卡(淺綠色)、集體工卡和臨時(shí)工卡合稱勞務(wù)工卡(黃色)、承包商卡(淡藍(lán)色)、臨時(shí)來(lái)訪參觀人員卡(白色)以及在實(shí)華公司、華粵公司、西南首站等非公司所屬單位內(nèi)承包工程的承包商門卡(紅色)??ㄌ?hào)由工種、單位、身份證號(hào)碼所組成,卡號(hào)的第1位為工種性質(zhì)代碼,第2位為單位代碼,第3位以后為身份證號(hào)碼。工種性質(zhì)代碼由持卡人所從事工種的中文第1個(gè)字表示,如全民工為“全”、集體工和臨時(shí)工合稱勞務(wù)工為“勞”、外來(lái)工為“外”等;單位代碼也是由持證人所在單位中文前2個(gè)
5、字表示,單位表示為:化工分部及乙烯動(dòng)力廠;煉油分部各車間;機(jī)關(guān)—公司機(jī)關(guān)管理人員等。具體見附圖。
5.3 門卡的辦理
5.3.1公司的全民工、集體工、臨時(shí)工,西南首站、潤(rùn)滑油分公司的職工,公司改制分流單位在煉油廠區(qū)長(zhǎng)期上班的職工,實(shí)華公司機(jī)關(guān)管理人員,辦理長(zhǎng)期正式門卡;其他分流單位職工辦理有效期為一年期的正式門卡;改制分流單位的施工單位進(jìn)入公司所屬區(qū)域施工的按外來(lái)施工單位辦理承包商門卡。辦理正式門卡的非公司各單位,在每年1月15日前該單位人事部門應(yīng)將人員變更情況提交保衛(wèi)部門審查,否則按臨時(shí)封卡處理。
5.3.2 承包商門卡
5.3.2.1 外來(lái)施工作業(yè)單位、人員在每項(xiàng)工程進(jìn)入廠區(qū)施工
6、前,須填寫好《外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)審批表》的相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)工程管理部門審批通過。
5.3.2.2 外來(lái)施工作業(yè)單位、人員憑《外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)審批表》到廠區(qū)所屬安全部門接受一級(jí)安全教育,經(jīng)考試合格,簽訂《安全承諾書》,所屬安全部門在《外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)審批表》簽署審批意見。
5.3.2.3 憑一級(jí)安全教育部門審批的《外來(lái)施工作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū)審批表》和名冊(cè)到保衛(wèi)部門辦理電子卡。外來(lái)施工作業(yè)人員憑卡出入廠區(qū)。
5.3.2.4 外來(lái)進(jìn)廠人員若辦理臨時(shí)性電子卡,則由保衛(wèi)部門收卡費(fèi)每張20元,退卡后退還押金,卡損壞或丟失不退押金;若辦理正式電子卡,則收辦證費(fèi)20元;若下次再辦電子卡
7、,可憑卡免費(fèi)辦理。
5.3.3在實(shí)華公司、華粵公司、西南首站等非公司所屬單位內(nèi)承包工程的承包商,其門卡辦理程序?yàn)椋撼邪绦柘冉?jīng)工程所在單位的安全部門安全教育,并由他們出具安全教育合格證明,最后由保衛(wèi)部門簽發(fā)門卡。這些門卡只能在實(shí)華公司、華粵公司、西南首站等非公司所屬單位內(nèi)承包工程時(shí)使用。
5.3.4臨時(shí)訪客電子門卡的辦理。臨時(shí)訪客卡根據(jù)來(lái)訪接待部門的申請(qǐng),在對(duì)來(lái)客進(jìn)行入廠安全教育后發(fā)放,收押金20元,有效期為7天。到期后退卡返還押金。
5.3.5公司全民工、集體工、臨時(shí)工的門卡辦理。新進(jìn)廠職工門卡: 新進(jìn)廠職工經(jīng)三級(jí)安全教育后由所在單位向人事部門提出申請(qǐng),經(jīng)人事部門確認(rèn)后由保衛(wèi)部門辦理新
8、門卡,辦理正式門卡不用收取辦卡費(fèi)。如遺失或損壞門卡,需由本人向人事部門提出申請(qǐng),人事部門確認(rèn)后由保衛(wèi)部門辦理新門卡,并撤消舊門卡資料,收辦卡費(fèi)20元/張。
5.4 進(jìn)出廠區(qū)人員的管理
5.4.1只有經(jīng)過相應(yīng)的入廠安全教育并經(jīng)考試合格的人員(包括生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)的職工、臨時(shí)工作人員和臨時(shí)來(lái)訪人員)才允許進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū),安全教育具體內(nèi)容和要求按安全教育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.4.2 除供應(yīng)商送貨車輛及其押運(yùn)員和產(chǎn)品運(yùn)輸車輛司機(jī)及其押運(yùn)員外,其他進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)的所有人員及車輛司機(jī)均須持有效期限的門卡。供應(yīng)商送貨車輛及其押運(yùn)員和產(chǎn)品運(yùn)輸車輛及其押運(yùn)員憑有效證明給予通行。
5.4.3 門卡僅供持卡人本人使用
9、,不得轉(zhuǎn)借他人。違反者,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6 支持性文件
6.1 《生產(chǎn)廠區(qū)封閉化管理規(guī)定》(中國(guó)石油化工集團(tuán)公司[2004])
6.2 《交通安全管理規(guī)定》
6.3 《安全教育管理規(guī)定》
附錄 各種卡樣式
附加說明:
本規(guī)定由安全環(huán)保部提出并歸口。
本規(guī)定起草部門:安全環(huán)保部。
本規(guī)定解釋權(quán)歸安全環(huán)保部。
本規(guī)定起草人:劉曉云。附錄各種卡的樣式:
員工卡(淺綠色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:化工分部
部門:安全環(huán)保部安全科
崗位:管理人員
全化工4151***
10、
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:煉油分部
部門:聯(lián)合五車間
崗位:作業(yè)人員
全煉油4151***
中國(guó)石化股份茂名分公司
姓名:
單位:公司機(jī)關(guān)
部門:安全環(huán)保部安全科
崗位:管理人員
全機(jī)關(guān)4151***
集體工和臨時(shí)工(勞務(wù)工)卡(淺黃色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:煉油分部
部門:包裝車間
崗位:作業(yè)人員
勞煉油4151***
承包商卡:
在化工事業(yè)部
11、辦理的(淡藍(lán)色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:中石化第十建設(shè)公司
部門:安裝三處
崗位:管理人員
外化工4151***
在煉油系統(tǒng)辦理的(淡藍(lán)色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:中石化第十建設(shè)公司
部門:安裝三處
崗位:作業(yè)人員
外煉油4151***
臨時(shí)來(lái)訪及參觀人員卡(白色):
中國(guó)石化茂名石化公司
臨時(shí)來(lái)訪及參觀人員
專用卡
卡號(hào):00103
12、
在實(shí)華公司、華粵公司、西南首站等非公司所屬單位內(nèi)承包工程的承包商門卡:
在實(shí)華公司內(nèi)施工的承包商(紅色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:中石化第十建設(shè)公司
部門:安裝三處
崗位:管理人員
外實(shí)華4151***
在華粵公司內(nèi)施工的承包商(紅色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:中石化第十建設(shè)公司
部門:安裝三處
崗位:作業(yè)人員
外華粵4151***
在西南首站內(nèi)施工的承包商(紅色):
中國(guó)石化茂名石化公司
姓名:
單位:中石化第十建設(shè)公司
部門:安裝三處
崗位:管理人員
外西南4151***
專心---專注---專業(yè)