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1、企業(yè)文檔企業(yè)文檔課程內容課程內容一.人事檔案管理的一般概念簡介二二. .人事檔案管理的一般操作規(guī)程人事檔案管理的一般操作規(guī)程三.人事檔案現(xiàn)代化管理簡介四.干部人事檔案相關管理介紹企業(yè)文檔一、人事檔案管理的一般概念簡介一、人事檔案管理的一般概念簡介 （一）概述（一）概述 （二）人事檔案的定義（二）人事檔案的定義 （三）人事檔案的屬性（三）人事檔案的屬性 （四）人事檔案的種類劃分（四）人事檔案的種類劃分 （五）人事檔案的內容與分類（五）人事檔案的內容與分類 （六）人事檔案管理體制、機構與人員（六）人事檔案管理體制、機構與人員 配備配備 企業(yè)文檔（一）概（一）概 述述 人事檔案產生于人事管理活人事檔
2、案產生于人事管理活動。自從有了國家政權，有了對動。自從有了國家政權，有了對人的管理，就有了對人進行記錄人的管理，就有了對人進行記錄和管理的人事檔案。和管理的人事檔案。企業(yè)文檔（二）人事檔案的定義（二）人事檔案的定義 人事檔案是在組織人事管理活動中人事檔案是在組織人事管理活動中形成，并經(jīng)組織審查或認可的，記錄、形成，并經(jīng)組織審查或認可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲像等人為單位立卷歸檔保存的文字、聲像等形式的檔案。形式的檔案。 職工檔案指企事業(yè)單位的一般干部、職工檔案指企事業(yè)單位的一般干部、職員和工人的人事檔案。職員和工
3、人的人事檔案。企業(yè)文檔（三）人事檔案的屬性（三）人事檔案的屬性1 1、集合性、集合性 5 5、現(xiàn)實性、現(xiàn)實性 2 2、認可性、認可性 6 6、動態(tài)性、動態(tài)性 3 3、專門性、專門性 7 7、保密性、保密性 4 4、真實性、真實性 8 8、權威性、權威性 企業(yè)文檔（四）人事檔案的種類劃分（四）人事檔案的種類劃分 1、按工作單位的性質性質來分 2、按職責和專業(yè)職責和專業(yè)來分 3、按人員管理的權限管理的權限來分 4、按職務級別和影響程度職務級別和影響程度來分 5、按政治面貌政治面貌來分 6、按是否在崗是否在崗的情況來分 7、按載體形式載體形式來分企業(yè)文檔（五）人事檔案的內容與分類（五）人事檔案的內容
4、與分類正本正本 與與 副本副本 人事檔案正本正本的內容主要包括十大類 人事檔案副本副本由正本的七類主要材料的復制件及重復件構成企業(yè)文檔（六）人事檔案管理體制、機構和人員（六）人事檔案管理體制、機構和人員 我國人事檔案實行集中統(tǒng)一、分級負責集中統(tǒng)一、分級負責的管理體制的管理體制。 省地兩級企事業(yè)單位的人事檔案，一般省地兩級企事業(yè)單位的人事檔案，一般由本單位自行保管，（廳、處級以上領導的由本單位自行保管，（廳、處級以上領導的檔案由相應級別的組織部管理。）職工檔案檔案由相應級別的組織部管理。）職工檔案可以不分級別，由各單位人事檔案部門、人可以不分級別，由各單位人事檔案部門、人力資源部或綜合性檔案機構
5、集中統(tǒng)一管理。力資源部或綜合性檔案機構集中統(tǒng)一管理。 企業(yè)文檔 機構和人員配備機構和人員配備 建立相應的干部檔案管理 工作機構 每管理一千人一千人的檔案需配 備一名專職干部 配備 業(yè)務指導人員 配備 專兼職黨員干部企業(yè)文檔二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程 （一）人事檔案的（一）人事檔案的收集與補充收集與補充 （二）人事檔案的（二）人事檔案的鑒別鑒別 （三）人事檔案的（三）人事檔案的整理整理 （四）人事檔案的（四）人事檔案的保管與保護保管與保護 （五）人事檔案的（五）人事檔案的統(tǒng)計統(tǒng)計 （六）人事檔案的（六）人事檔案的提供利用提供利用 （七）人事檔案的（七）人事檔案的
6、轉遞轉遞企業(yè)文檔人事檔案規(guī)范化管理的目標 一一. . 收集完整收集完整 二二. . 鑒別準確鑒別準確 三三. . 整理有序整理有序 四四. . 保管安全保管安全五五. . 利用方便利用方便企業(yè)文檔（一）人事檔案的收集與補充（一）人事檔案的收集與補充1、人事檔案的收集范圍收集范圍 2、人事檔案收集的途徑收集的途徑 3、人事檔案的收集方法收集方法 4、建立收集補充制度收集補充制度 收集 補充補充 完整企業(yè)文檔（二）人事檔案的鑒別（二）人事檔案的鑒別1.人事檔案鑒別工作的內容內容 注意注意 經(jīng)過鑒別的人事檔案材料才能歸人事檔案經(jīng)過鑒別的人事檔案材料才能歸人事檔案 2、對不在歸檔范圍不在歸檔范圍的材料
7、的處理 鑒別 準確準確真實真實 / 完整齊全完整齊全 / 文字清楚文字清楚 / 對象明確對象明確 / 手續(xù)完備手續(xù)完備不屬于規(guī)定的歸檔范圍的材料不得擅自歸檔企業(yè)文檔（三）人事檔案的整理（三）人事檔案的整理 依據(jù)一定的原則、方法和程序，對收集起來的個人材依據(jù)一定的原則、方法和程序，對收集起來的個人材料進行鑒別、歸類、排列、裝訂并不斷補充，使之條理料進行鑒別、歸類、排列、裝訂并不斷補充，使之條理化系統(tǒng)化的過程?；到y(tǒng)化的過程。目標：整理有序目標：整理有序1.人事檔案整理的基本要求基本要求認真鑒別；分類準確；編排有序；目錄清楚。企業(yè)文檔人事檔案的整理（續(xù)）人事檔案的整理（續(xù)） 2. 人事檔案整理的范
8、圍整理的范圍 【1】新建檔案新建檔案的整理 【2】已整理檔案的重新調整重新調整 3. 人事檔案的正本與副本正本與副本 正本由全面反映一個人的歷史和現(xiàn)實情正本由全面反映一個人的歷史和現(xiàn)實情 況的材料構成況的材料構成 /副本是正本的濃縮副本是正本的濃縮 / 一般干部和職工檔案只建正本企業(yè)文檔4. 人事檔案的整理步驟整理步驟 【1】人事檔案的分類 【2】人事檔案的歸類 【3】人事檔案的排序 【4】人事檔案的編目（即編制人事檔案卷 內目錄） 【5】人事檔案的特殊處理（整理時的技術加工） 【6】人事檔案的裝訂與驗收入庫 職職 工工 檔檔 案案企業(yè)文檔人事檔案的排序人事檔案的排序 依據(jù)材料形成的時間時間順
9、序排序：第一（履第一（履歷）、二（自傳）、三（鑒定）、四（學歷）、歷）、二（自傳）、三（鑒定）、四（學歷）、七（獎勵）、十（其他）類七（獎勵）、十（其他）類 依據(jù)材料內容的主次主次關系排序：第五（政第五（政審）、六（黨團）、八（處分）類審）、六（黨團）、八（處分）類 在每份材料封面的右上角用鉛筆標注上與目錄相對應的類、序號，寫法為“13”、“52”、“84”、 “913” ，杠前數(shù)字表示類號，杠后數(shù)字表示此份材料的序號。企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔（四）人事檔案的保管與保護（四）人事檔案的保管與保護 1.保管500卷以上干部檔案的部門，要建立專用庫房，配置空調、去濕、滅火防蟲等設備
10、；配置鐵質檔案柜；配齊整理檔案必需的工具（如打孔機、切紙刀等）。 2.保管干部檔案不到500卷的管理部門，應盡快爭取做到三室（檔案庫房、檔案查閱室、檔案管理人員辦公室）分開。 3.干部、人事檔案管理工作所需的必要設備和經(jīng)費每年應單獨立項，列入本地區(qū)、本部門預算統(tǒng)籌計劃內。 根據(jù)黨和國家有關檔案工作、保密工作的法規(guī)和制度，根據(jù)黨和國家有關檔案工作、保密工作的法規(guī)和制度，按照人事檔案管理和利用的要求，對人事檔案實施安全、按照人事檔案管理和利用的要求，對人事檔案實施安全、保密、保護和科學存放。保密、保護和科學存放。 保管安全是目標。保管安全是目標。 企業(yè)文檔（五）人事檔案的統(tǒng)計（五）人事檔案的統(tǒng)計
11、1.人事檔案管理各環(huán)節(jié)的數(shù)量狀況統(tǒng)計： 總量總量 收集收集 保管保管 整理整理 利用利用2.檔案庫房和人員情況 的統(tǒng)計企業(yè)文檔（六）人事檔案的提供利用（六）人事檔案的提供利用必須堅持：保密原則、需要原則、有效原則、保密原則、需要原則、有效原則、 客觀原則客觀原則 目標目標 利用方便利用方便1.人事檔案的查閱人事檔案的查閱必須填寫查閱干部（人事）檔案審批表查閱干部（人事）檔案審批表 人事檔案部門不負責出具證明材料不負責出具證明材料 企業(yè)文檔2.人事檔案的外借外借 干部檔案工作條例對人事檔案的外借作了明確規(guī)定：“檔案一般不外借。檔案一般不外借。如必須借出使用時，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過要
12、說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批主管部門負責人批準，并嚴格履行登準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸記手續(xù)，限期歸還還”。 企業(yè)文檔（七）人事檔案的轉遞（七）人事檔案的轉遞 方式方式轉入 轉出 基本要求基本要求 ： 安全 準確 及時企業(yè)文檔我跳槽了， 檔案怎么辦？（八）干部職工特殊變動干部職工特殊變動情況下 的人事檔案管理 企業(yè)文檔三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡介三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡介 把現(xiàn)代化管理思想把現(xiàn)代化管理思想和先進的科學技術和先進的科學技術手段應用于人事檔手段應用于人事檔案管理過程中，以案管理過程中，以提高工作效率和延提高工作效率和延長人事檔案壽命，長人事檔案壽命，更好地服務于社會。更好地服務于社會。 企業(yè)文檔四、相關管理制度介紹四、相關管理制度介紹 1.干部人事檔案材料的收集制度收集制度 2.干部人事檔案材料鑒別歸檔制度鑒別歸檔制度 3.干部人事檔案整理工作制度整理工作制度 4.干部人事檔案安全保密制度安全保密制度 5.干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱制度 6.干部人事檔案的轉遞制度轉遞制度 7.干部人事檔案的檢查核對制度檢查核對制度 8.干部人事檔案管理人員工作職責工作職責根據(jù)云南省委組織部云組通20045號關于重新印發(fā)干部人事檔案若干管理制度的通知，修訂完善了八項管理制度：企業(yè)文檔
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