電子采購平臺解決方案【工程管理】
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1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除! 天津友度科技有限公司 電子招標(biāo)采購系統(tǒng) 解決方案 文檔作者: 友度科技 確認(rèn)日期: 2015-02-04 控制編號: UD-BJ-HWJ-016 當(dāng)前版本: v1.0 文檔去向記錄 份數(shù) 接受人 職務(wù) 備注 1份 35 / 36 目 錄 第一章 需求分析 4 1.1.采購管理關(guān)鍵需求 4 1.2.電子采購平臺項目建設(shè)目標(biāo)
2、 4 第二章 解決方案 6 2.1電子采購系統(tǒng)整體架構(gòu)及流程 7 2.2招標(biāo)采購管理平臺 8 2.2.1采購需求整理 8 2.2.2采購立項(采購方案) 10 2.2.3采購尋源 12 2.3采購方式介紹 13 2.3.1詢價管理流程 13 2.3.2招標(biāo)管理流程 16 2.3.3典型的談判采購流程 19 2.3.4典型競價采購流程 20 2.3.5其他采購定價流程 20 2.4采購協(xié)議、合同管理 21 2.5報表中心 22 2.6在線評標(biāo)室 25 2.7供應(yīng)商管理及供應(yīng)商協(xié)同門戶 26 2.8電子采購門戶介紹 29 第三章 解決方案及產(chǎn)品的特色 30
3、 3.1.針對性的采購策略 30 3.2.集中采購與分散采購(自采) 30 3.3.采購流程根據(jù)不同的因素應(yīng)需而變 31 3.4靈活配置采購流程 31 3.5產(chǎn)品技術(shù)特點及系統(tǒng)集成 32 3.5.1產(chǎn)品技術(shù)特點 32 3.5.2集團OA系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的集成 33 第四章 價值提升 34 4.1.核心價值 34 4.2.電子采購分階段價值提升 34 4.3.電子采購?fù)苿庸芾砩?35 4.4.電子采購?fù)苿硬少徛毮艿奶嵘?35 第一章 需求分析 1.1.采購管理關(guān)鍵需求 對于工程項目來說,設(shè)備、材料的采購費用大約占項目總投資的50%—60%。同時,采購交
4、貨的進(jìn)度又直接影響項目的進(jìn)度;采購質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低,并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。由此可見,采購管理是工程項目管理中的物質(zhì)基礎(chǔ),是執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟。采購管理的關(guān)鍵需求如下: (1)引入新的電子化的競爭性采購定價技術(shù)(競爭博弈模型),增強采購定價能力,提高采購工作效率; (2)實現(xiàn)便利的新供應(yīng)商征集和評估,形成新的采購競爭,同時杜絕供應(yīng)商之間的串標(biāo); (3)實現(xiàn)招標(biāo)采購的部分流程再造和流程自動化,實現(xiàn)招標(biāo)分權(quán)控制和相互制約,實現(xiàn)更加公平公正和充分的競爭,避免招標(biāo)或其他采購中的內(nèi)外共謀腐??; (4)實現(xiàn)采購過程電子化和信息化,透明決策過程,實現(xiàn)陽光采購,避免
5、采購的人為暗箱操作,對采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)全程的可控、可監(jiān)管、可查詢、可追溯,降低采購監(jiān)管成本; (5)加強招標(biāo)采購需求(立項)評審的規(guī)范化和決策過程信息化; (6)實現(xiàn)評標(biāo)專家的統(tǒng)一集中管理、自動選擇、在線評標(biāo),提高效率的同時杜絕假評標(biāo); (7)通過采購作業(yè)電子化和自動化消息通知提醒系統(tǒng),提升采購作業(yè)效率,降低采購溝通成本和差旅成本,降低采購費用; (8)加強供應(yīng)商評估和績效考核,規(guī)范供應(yīng)商管理;建立供應(yīng)商黑名單,共享供應(yīng)商績效和信用信息,實現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合; (9)建立采購價格輔助決策信息系統(tǒng),引入成本明細(xì)系統(tǒng),實現(xiàn)采購價格縱橫比較,輔助采購決策; (10)建立采購信息統(tǒng)計分析
6、和知識積累與共享系統(tǒng), 為采購策略持續(xù)改進(jìn)提供輔助決策信息; 1.2.電子采購平臺項目建設(shè)目標(biāo) 整體目標(biāo):以集中采購業(yè)務(wù)為核心,以統(tǒng)一的電子采購信息平臺為基礎(chǔ),以高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、穩(wěn)定的軟硬件設(shè)施為支撐,建設(shè)設(shè)備物資采購管理信息平臺,實現(xiàn)采購全程追溯,使采購業(yè)務(wù)信息高度集成和廣泛共享,確?!皹I(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯” ,全面提升公司設(shè)備物資采購管理的效率、效益;借助平臺固化的流程和權(quán)限管理,進(jìn)一步規(guī)范操作行為,增強招標(biāo)、詢價采購的開放度、競爭性和管控力,并有效防范風(fēng)險。 (1)建立統(tǒng)一的電子采購平臺,實現(xiàn)集中采購和分散采購的統(tǒng)一管理及集團對分子公司采購業(yè)務(wù)的有效管控。建立
7、有采購方案制定、采購尋源執(zhí)行、采購定價等全過程信息化管理平臺,提高采購業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率,促進(jìn)管理提升。 (2)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,針對不同的采購產(chǎn)品、不同的采購類型、不同的采購金額、不同的采購組織和企業(yè)的不斷變化,建立不同的采購流程,如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購流程、大型設(shè)備采購流程、緊急采購流程、尋比價采購流程、分 子公司自主采購流程等。 (3)加強標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建設(shè)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。逐步建立集中采購目錄和分散采購目錄;建立集團和各分子公司的專家?guī)?、評標(biāo)規(guī)則庫、價格信息庫、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)庫等。 (4)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺,加強供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,實現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息,為各
8、分子公司提供供應(yīng)商績效評估管理手段,建立供應(yīng)商生命周期管理。 (5)建立供應(yīng)商自助門戶,加強和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系。簡化與供應(yīng)商之間的流程,提高與供應(yīng)商的溝通效率,實現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺,實現(xiàn)平臺使用同步也給供應(yīng)商帶來使用價值,更有效的合作和更強的供應(yīng)商整合。 (6)建立在線評標(biāo)室,專家評委可直接登錄在線評標(biāo)室,隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行評標(biāo)處理的工作;實現(xiàn)線下評標(biāo)、線上評標(biāo)、線上線下結(jié)合評標(biāo)等多種靈活的評標(biāo)方式;專家通過電子郵件、短信的方式,隨時掌握參與的投標(biāo)項目,從而實現(xiàn)科學(xué)高效、公平公正、客觀廉潔和降低成本。 (7)建立采購合規(guī)性審計監(jiān)督環(huán)境,落實對采購
9、業(yè)務(wù)事中和事后的監(jiān)管體系,實現(xiàn)陽光采購。 (8)建立電子采購門戶網(wǎng)站,加強采購信息溝通,開拓供應(yīng)商資源,提高供應(yīng)商質(zhì)量。 第二章 解決方案 電子采購管理系統(tǒng)包括電子采購門戶、供應(yīng)商協(xié)同門戶、在線評標(biāo)室、招采管理平臺四個部分,其中招采管理平臺是核心部分,用于采購需求提交、匯總,采購方案編制、審批,采購尋源執(zhí)行,采購合同管理,采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總等。 【電子招采門戶】 【供應(yīng)商協(xié)同門戶】 【在線評標(biāo)室-
10、專家門戶】 【招采管理平臺】 2.1電子采購系統(tǒng)整體架構(gòu)及流程 2.2招標(biāo)采購管理平臺 首頁信息包括待辦事項、系統(tǒng)公告、平臺預(yù)警、在線用戶等,其中桌面顯示信息可根據(jù)客戶需求個性定制。 平臺預(yù)警信息可根據(jù)用戶需求個性化設(shè)置,其中可包括供應(yīng)商資質(zhì)文件、聯(lián)系人授權(quán)委托書文件審核以及合同到期還款利息等信息提示 2.2.1采購需求整理 功能特點: 請購單支持單據(jù)類型定制,實現(xiàn)不同設(shè)備物資的個性化的單據(jù)模板。 在已有ERP系統(tǒng)的條件下,支持?jǐn)?shù)據(jù)接口對接,實現(xiàn)系統(tǒng)集成。 基于多組織架構(gòu)設(shè)計,實現(xiàn)下
11、級單位上報請購數(shù)量,集團匯總需求。 采購需求信息包括:產(chǎn)品、數(shù)量、預(yù)計價格等; 請購單提交審批后支持分配,指定承辦人,合理配置人力資源。 支持請購單區(qū)分未執(zhí)行和執(zhí)行狀態(tài)。 2.2.2采購立項(采購方案) 功能特點: 支持模板,快速編制方案 支持對方案、以及尋源過程進(jìn)行靈活控制:是否評審、供應(yīng)商資質(zhì)要求、增加環(huán)節(jié)等 方案審批后,支持修訂:評分表、評標(biāo)專家 采購需求:產(chǎn)品、數(shù)量、預(yù)計價格等;支持模糊產(chǎn)品的招標(biāo)采購 采購方案在請購單基礎(chǔ)上生成,保證需求正確性。 采購方案按照采購方式的不同可分為詢價采購方案、邀請招標(biāo)采購方案、公開招標(biāo)采購方案、競價采購方
12、案、線上評標(biāo)、其他采購等 【邀請招標(biāo)采購方案】 招標(biāo)方案支持分包件采購 標(biāo)書售賣形式支持整包出售和分包件出售 設(shè)立監(jiān)察委員會,實現(xiàn)整個過程的有效監(jiān)管 設(shè)立開標(biāo)委員會,實現(xiàn)開標(biāo)權(quán)限控制 設(shè)立定標(biāo)委員會,實現(xiàn)定標(biāo)流程審批 基于多組織機構(gòu)設(shè)計,采購平臺的實現(xiàn)集采、自采的有效整合 【詢價采購方案】 設(shè)立詢價結(jié)果決策委員會,實現(xiàn)詢價定標(biāo)流程規(guī)范 基于多組織機構(gòu)設(shè)計,采購平臺的實現(xiàn)集采、自采的有效整合 詢價供應(yīng)商支持多用戶管理,實現(xiàn)詢價采購準(zhǔn)確對應(yīng)業(yè)務(wù)員 2.2.3采購尋源 功能特點: 邀請公告應(yīng)答:供應(yīng)商接受要求,確認(rèn)是否參與采
13、購 采購文件應(yīng)答/發(fā)布文件應(yīng)答:供應(yīng)商應(yīng)標(biāo),上傳應(yīng)標(biāo)文件及報價信息 確認(rèn)開標(biāo)登記表:供應(yīng)商對開標(biāo)等級進(jìn)行確認(rèn) 中標(biāo)結(jié)果確認(rèn):中標(biāo)供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn) 在線競價-英式競價:在規(guī)定的時間內(nèi)按照競價規(guī)則無限次報價 在線競價-密封式競價:在規(guī)定時間內(nèi)按照競價規(guī)則報一次價 報價公告、中標(biāo)公告等消息自動發(fā)送相應(yīng)供應(yīng)商,支持短信、郵件等方式 2.3采購方式介紹 2.3.1詢價管理流程 功能特點: 詢價采購:可指定采購平臺的本級及以上的供應(yīng)商 詢價通知可通過短信、郵件等方式自動邀請、通知供應(yīng)商具體的聯(lián)系人 支持多輪報價,操作方便。 適用采購風(fēng)險
14、低、采購金額低的常規(guī)類物資采購 支持一個采購項目多家供應(yīng)商中標(biāo)情況。 支持在線查詢、導(dǎo)出詢比價報告操作,并對最低單價、總價進(jìn)行標(biāo)示,方便統(tǒng)計分析。 開始報價: 本輪報價處理 詢比價報告: 定標(biāo): 2.3.2招標(biāo)管理流程 功能特點: 招議標(biāo)是指在一定范圍內(nèi)公開貨物、工程或服務(wù)采購的條件和要求,邀請多家供應(yīng)商參加投標(biāo),并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為 公告邀標(biāo)通過采購公告邀請供應(yīng)商;邀請招標(biāo)通過短信、郵件等方式自動邀請、通知供應(yīng)商具體的聯(lián)系人 適用于采購金額高、監(jiān)管要
15、求高的杠桿類、戰(zhàn)略類大宗物資采購 設(shè)置定標(biāo)委員會,開標(biāo)小組以加強對邀標(biāo)過程的監(jiān)督管理 在邀標(biāo)過程中組建評標(biāo)專家小組,可在線評標(biāo) 投標(biāo)后組建專家小組,保證投標(biāo)過程的公平、公正 開啟標(biāo)書 組建評標(biāo)專家 制定評分標(biāo)準(zhǔn) 定標(biāo): 2.3.3典型的談判采購流程 功能特點: 談判采購是指采購實體通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,最后從中確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式 談判采購適用于緊急情況下的采購或涉及高科技應(yīng)用產(chǎn)品和服務(wù)的采購 談判采購?fù)ㄟ^討價還價就發(fā)貨、技術(shù)規(guī)格、價款和交易術(shù)語等合同要件達(dá)成共識 2.3.4典型競價采
16、購流程 功能特點: 競價采購,又稱“競爭性報價采購”或“逆向拍賣”,是采購方式和招標(biāo)技術(shù)以及現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的有機結(jié)合 適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、參數(shù)指標(biāo)明確、供應(yīng)商之間競爭激烈的杠桿類物資采購 相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式,競價采購將投標(biāo)的靜態(tài)報價轉(zhuǎn)換為動態(tài)報價,允許供應(yīng)商在公平競爭的環(huán)境中多次報價,從而能夠快速達(dá)到采購產(chǎn)品的平均市場成本線 相比傳統(tǒng)的競爭報價方式,在線競價采購的在保證實時競爭現(xiàn)場的同時又能保證參與各供應(yīng)商間的背對背,從而有條件創(chuàng)造出一個充分競爭的環(huán)境,保證采購企業(yè)的利益 2.3.5其他采購定價流程 (1)跟標(biāo):在短期內(nèi)重復(fù)進(jìn)行的相同物資采購,與供應(yīng)商協(xié)商后,直
17、接引用上次采購結(jié)果的定價方式;適用于短期內(nèi)重復(fù)采購需求的常規(guī)物資的采購;支持針對跟標(biāo)過程的流程審核;支持根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的在線采購項目,直接生成談判定價結(jié)果。 (2)線下采購:在緊急或供應(yīng)商比較強勢等不適合在線采購的情況下,允許線下采購,線上錄入采購結(jié)果,最后形成統(tǒng)計和匯總;適用于項目比較緊急、項目金額低、供應(yīng)商來源不足等無法進(jìn)行在線采購的情況。 (3)協(xié)議采購:長期協(xié)議采購指的是與供應(yīng)商簽定長期供貨協(xié)議,供應(yīng)商可在線維護(hù)價格目錄,在有效價格范圍內(nèi)采購按照價格目錄執(zhí)行;適合輔料、包裝材料等材料采購。 2.4采購協(xié)議、合同管理 功能特點: 可根據(jù)采購結(jié)果生成采購合同 可直接創(chuàng)建采
18、購合同 支持合同模板,可根據(jù)合同模板自動生成采購合同 支持合同流程審批 支持合同變更管理、合同執(zhí)行管理 采購合同生成供應(yīng)商合同協(xié)議庫 支持對采購合同物資執(zhí)行情況追蹤,到貨、入庫登記 支持采購合同中結(jié)算管理,包括墊資利息結(jié)算,資金到期預(yù)警提示等 2.5報表中心 供應(yīng)商供貨占比分析 按采購物資屬性制定報表 支持采購物資價格走勢圖 采購成本分析 采購總量分析 功能特點: 可根據(jù)需求,定制個性化報表內(nèi)容,集成對平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,便于采購動態(tài)管理。 支持按時間節(jié)點、采購物資屬性等條件,查
19、看報表內(nèi)容,并可導(dǎo)出excel表。 動態(tài)、實時、高效、便捷的大數(shù)據(jù)分析及商業(yè)價值獲取。 多維度分析設(shè)備物資采購的總量、成本組成、現(xiàn)貨期貨占比、供應(yīng)鏈分布等。 通過對采購金額的分析、墊資占比分析、還款情況分析等,實時掌握集團及各分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況、資金流情況等。 豐富的圖表展現(xiàn)形式,包括柱狀圖、餅圖、折線圖、散點圖、K線圖、地圖、儀表盤等。 實時監(jiān)控風(fēng)險、促進(jìn)資源整合、提高資源配置、輔助結(jié)構(gòu)調(diào)整、支持戰(zhàn)略決策 。 2.6在線評標(biāo)室 功能特點 在線評標(biāo)室采用HTML5標(biāo)準(zhǔn),跨設(shè)備訪問,支持PC、平板、智能手機訪問 評標(biāo)專家在線簽到、誠信承諾。
20、 對供應(yīng)商標(biāo)書進(jìn)行符合性檢查,對技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書等進(jìn)行評標(biāo)。 評標(biāo)組長在線匯總評標(biāo)結(jié)果、編輯和提交評標(biāo)報告。 評標(biāo)專家個人信息維護(hù)。 對在線評標(biāo)專家進(jìn)行審核,對于不符合要求的專家支持賬號禁用等操作。 保證投標(biāo)人之間、投標(biāo)人與評委之間、評委之間的信息隔絕,互不干涉。 2.7供應(yīng)商管理及供應(yīng)商協(xié)同門戶 供應(yīng)商績效管理: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 功能特點: 支持供應(yīng)商主動注冊或者邀請注冊,后臺可批量導(dǎo)入供應(yīng)商,完成供應(yīng)商的初始化 供應(yīng)商準(zhǔn)入審核,在線評價供應(yīng)商信用等級、售后服務(wù)等 供應(yīng)商發(fā)貨訂單跟蹤,入庫、出庫登記等訂單管理 供應(yīng)商信息變更審核
21、、提前預(yù)警功能。 支持多種供應(yīng)商帳號類型,按對口單位或?qū)诘奈镔Y分類,直接對應(yīng)供應(yīng)商具體經(jīng)辦人或聯(lián)系人。 合格供應(yīng)商按組織維度進(jìn)行管理,分子公司可向集團推薦。 支持禁用供應(yīng)商賬號等操作。 供應(yīng)商績效管理包括日常考核評價、年度考核、專項考核。 支持供應(yīng)商考核結(jié)果匯總、定級。 供應(yīng)商協(xié)同門戶 功能特點: 待辦事項:點擊具體的待辦事項條目,可以直接進(jìn)入到相應(yīng)的功能 公告:點擊公告等欄目的標(biāo)題,查看公告明細(xì) 及附件 預(yù)警信息:根據(jù)后臺的設(shè)置在到期日之前進(jìn)行預(yù)警提醒 供應(yīng)商可通過供應(yīng)商門戶,與企業(yè)進(jìn)行采購執(zhí)行協(xié)同,包括:采購訂單維護(hù),采購訂單執(zhí)行情況跟蹤,合同
22、查詢,合同協(xié)議報價,發(fā)貨計劃維護(hù)等等。 供應(yīng)商可自助查詢訂單的到貨、入庫等信息。 供應(yīng)商在線報價,下載報價單。 支持供應(yīng)商資質(zhì)證書、資質(zhì)文件等過期預(yù)警提醒。 2.8電子采購門戶介紹 功能特點: 實時發(fā)布采購公告、商業(yè)資訊,加強采購信息溝通。 支持建立于相關(guān)網(wǎng)站鏈接。 實時發(fā)布設(shè)備物資采購信息,吸引和開拓供應(yīng)商資源。 提供供應(yīng)商注冊信息入口,廣泛征集供應(yīng)商,提高供應(yīng)商質(zhì)量。 提供供應(yīng)商協(xié)同報價、評標(biāo)專家在線評標(biāo)登錄入口。 第三章 解決方案及產(chǎn)品的特色 3.1.針對性的采購策略 3.2.集中采購與分散采購(自采) 3.3.采購
23、流程根據(jù)不同的因素應(yīng)需而變 3.4靈活配置采購流程 3.5產(chǎn)品技術(shù)特點及系統(tǒng)集成 3.5.1產(chǎn)品技術(shù)特點 友度電子招標(biāo)投標(biāo)是一種以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,以“方便、節(jié)約、公開、有效防止腐敗行為”為基本特征,符合可持續(xù)發(fā)展理念和建設(shè)“節(jié)約型社會”要求的一種先進(jìn)采購方式,是傳統(tǒng)招投標(biāo)方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物?!半娮硬少徆芾砥脚_”不是對現(xiàn)有招標(biāo)采購工作流程的簡單復(fù)制,也不是用計算機技術(shù)來包裝現(xiàn)有的管理、業(yè)務(wù)運作模式,而是要融入 ERP(企業(yè)資源計劃)、BPR (業(yè)務(wù)流程再造)等先進(jìn)的管理理念和最新的采購學(xué)研究成果,實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的業(yè)務(wù)處理平臺,真正
24、實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理電子化,而不只是流程電子化。 系統(tǒng)設(shè)計以國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范為依據(jù),結(jié)合的實際情況,總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計開發(fā)、分步實施應(yīng)用,并遵循如下設(shè)計原則: 標(biāo)準(zhǔn)化:應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計必須符合實際需要,充分利用成熟的先進(jìn)技術(shù),符合主流技術(shù)發(fā)展趨勢,選用成熟產(chǎn)品或成熟模塊,避免把該系統(tǒng)當(dāng)作 “技術(shù)試驗田”或“經(jīng)驗探索地”,還要避免盲目追求最新技術(shù),以防止因應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足等嚴(yán)重缺陷。 規(guī)范性:符合國際、國內(nèi)有關(guān)電子文件、檔案、數(shù)據(jù)的管理要求、規(guī)范、法律和法規(guī)。系統(tǒng)的開發(fā)要從需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、系統(tǒng)測試到正式運行的全過程,遵循軟件工程規(guī)范的要求,提供詳細(xì)的開
25、發(fā)文檔以供備案待查及二次開發(fā)使用。 實用易用性:應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計符合日常辦公運作的需求,功能完備實用,簡單易學(xué),界面風(fēng)格統(tǒng)一、美觀,界面區(qū)域劃分合理,提示信息簡單明了,易于非計算機專業(yè)人員使用,用戶在操作過程中方便靈活、快捷迅速,具備向?qū)院腿诵曰僮?,便于培?xùn)。 兼容性:產(chǎn)品設(shè)計不僅是服務(wù)端跨平臺,更要求客戶端跨瀏覽器、跨設(shè)備訪問,以適用現(xiàn)代科技的發(fā)展和潮流,真正做到“貼近需求、簡單好用”。 高效性:提高采購業(yè)務(wù)、電子采購管理和監(jiān)督審計的效率。 穩(wěn)定性:系統(tǒng)應(yīng)具有高可靠的穩(wěn)定性,保證網(wǎng)絡(luò)速度流暢、軟硬件運行穩(wěn)定,保證整個系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定、高效可靠地正常運行,并可及時實現(xiàn)對故障的分析、隔
26、離和排除。 安全性:確保網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用及管理的安全,系統(tǒng)應(yīng)具有安全高效的通信機制,身份認(rèn)證,權(quán)限檢查,充分采用系統(tǒng)級控制數(shù)據(jù)庫的存取機制和對象級控制數(shù)據(jù)庫的存取機制以保證系統(tǒng)的安全性、保密性問題,防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。提供可靠的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能;在整體設(shè)計和系統(tǒng)有機集成的同時,對安全性和可靠性要有統(tǒng)一完整的考慮,從物理、傳輸、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用等多方面多層次保障系統(tǒng)和系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的安全和防篡改。 產(chǎn)品技術(shù)特點: 1、純B/S架構(gòu),完全兼容主流瀏覽器,且無需下載插件,無需設(shè)置IE選項即可訪問操作,有效提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和降低實施難度。 2、供應(yīng)商自助和在線評標(biāo)室采用
27、HTML5標(biāo)準(zhǔn),跨終端設(shè)備訪問,自動適配PC、平板、智能手機,符合當(dāng)前移動發(fā)展潮流,提高系統(tǒng)訪問的便捷性,降低操作難度;企業(yè)一次投入,解決傳統(tǒng)信息化和移動應(yīng)用雙重需求。 3、采購管理平臺采用富客戶端技術(shù)、jquery技術(shù)和緩存技術(shù),大大降低客戶端服務(wù)請求,以及交換數(shù)據(jù)量的大小,從而降低對服務(wù)器的性能要求和帶寬要求,使系統(tǒng)更加節(jié)能環(huán)保、穩(wěn)定。 4、支持分布式數(shù)據(jù)庫部署,包括主從式數(shù)據(jù)庫的讀寫分離等。支持主流數(shù)據(jù)庫ORACLE、MSSQL、MYSQL等。 建議軟硬件配置: 服務(wù)端 硬件配置: CPU:主頻2.0GHz以上,二級緩存4M以上,雙核CPU 硬盤:SCSI\SAS硬盤 14
28、4G以上,多硬盤,建議作raid5 內(nèi)存:4G↑ 操作系統(tǒng): Win Server 2008(32or64Bit) 網(wǎng)絡(luò)帶寬: 2M以上 其他: IIS7.0、Mysql 5.1以上、PHP5.4 用戶端 硬件配置: 計算機內(nèi)存要求1G以上 操作系統(tǒng): WinXP、Win7、Win8 瀏覽器: IE8.0及以上、百度、360、谷歌、搜狗等主流瀏覽器 3.5.2集團OA系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)的集成 電子采購平臺與OA系統(tǒng)的集成,分為三個層次,首先是單點登錄,實現(xiàn)從集團OA系統(tǒng)集成登錄采購管理平臺;第二個層次是實現(xiàn)電子采購業(yè)務(wù)流程的消息推送和待辦推送,實現(xiàn)與辦公協(xié)同的統(tǒng)一
29、;第三個層次是實現(xiàn)電子采購業(yè)務(wù)流程也OA系統(tǒng)流程的深度結(jié)合,電子采購業(yè)務(wù)流程采用OA系統(tǒng)的流程驅(qū)動,實現(xiàn)統(tǒng)一的流程中心。三個層次的集成各有優(yōu)劣,根據(jù)進(jìn)一步的需求調(diào)研和分析,優(yōu)化集成方案,推動技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。 ERP與電子采購系統(tǒng)主要包含三個方面的數(shù)據(jù)集成:基礎(chǔ)檔案,如物資分類、物資檔案、供應(yīng)商檔案等;采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如請購單、采購計劃等;財務(wù)數(shù)據(jù),如采購發(fā)票、售標(biāo)、投標(biāo)保證金等。集成方式:電子采購系統(tǒng)提供豐富的ERP接口,或通過API方式,或通過數(shù)據(jù)庫層面深度集成主流ERP系統(tǒng),包括用友NC/U9、Microsoft Dynamics AX、SAP R3、Oracle EBS、金蝶K3
30、/EAS、浪潮GS等。 第四章 價值提升 4.1.核心價值 電子招投標(biāo)系統(tǒng)是將傳統(tǒng)的基于紙質(zhì)標(biāo)書的招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)過程轉(zhuǎn)化為基于安全網(wǎng)絡(luò)的在線招標(biāo)、在線投標(biāo)、電子評標(biāo)的陽光、透明、網(wǎng)絡(luò)化交易過程,對招投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理,優(yōu)化重組工作流程,全過程電子化招投標(biāo)解決方案。 以網(wǎng)絡(luò)為媒介,利用信息技術(shù)進(jìn)行招投標(biāo)業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè),是電子招投標(biāo)與傳統(tǒng)招投標(biāo)業(yè)務(wù)的本質(zhì)不同。網(wǎng)絡(luò)的實時性和同步性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差別和空間限制,只要所處之地能夠上網(wǎng),用戶可以隨時向千里之外的客戶發(fā)起交易并能得到實時的響應(yīng)。基于這一點,電子招投標(biāo)幫助招投標(biāo)參與各方節(jié)約了大量的時間和經(jīng)濟成本;信息得以及時溝通,自然也
31、就加快了招投標(biāo)活動的整體進(jìn)程,既保障招投標(biāo)過程的安全可靠、綠色高效、陽光透明,又滿足了系統(tǒng)功能貼近需求、簡單好用。 (1)客戶滿意度(交貨履約):更多的及時交貨;質(zhì)量價格得以有效控制;供應(yīng)商關(guān)系得以加強 (2)存貨水平:更低的資金占用;更低的原材料庫存;完全的按需采購;對采購過程的有效控制 (3)營運成本:更低的直接成本;更佳的資源利用;規(guī)范流程、避免黑箱操作;企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)最佳協(xié)同 4.2.電子采購分階段價值提升 4.3.電子采購?fù)苿庸芾砩? 4.4.電子采購?fù)苿硬少徛毮艿奶嵘? 溫馨提示:最好仔細(xì)閱讀后才下載使用,萬分感謝!
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