企業(yè)管理部表格 企業(yè)管理資料 管理制度表格
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1、公司員工花名冊(cè) 文件編號(hào): 序號(hào) 姓名 性別 學(xué)歷 所學(xué)專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 技術(shù)職稱 職業(yè)資格 從事專業(yè)工作年限 崗位或職務(wù) 入職時(shí)間 人事檔案編號(hào) 健康狀況 備注
2、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 ________年度員工健康檢查匯總表 文件編號(hào): 檔案編號(hào) 姓名 性別 年齡 現(xiàn)崗位 檢查時(shí)間 檢查結(jié)果 采取措施 備注
3、 檢查機(jī)構(gòu): 檢查項(xiàng)目; 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工健康檔案 文件編號(hào): 姓名 性別 出生年月 任
4、職時(shí)間 部門 員工號(hào) 崗位 檢查日期 檢查機(jī)構(gòu) 檢查項(xiàng)目 檢查結(jié)果 采取措施 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工健康檢查安排審批表 文件編號(hào): 檢查時(shí)間: 體檢機(jī)構(gòu): 序號(hào) 部門 檔案編號(hào) 姓名 序號(hào) 部門 檔案編號(hào) 姓名
5、
6、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工外部培訓(xùn)安排審批表 文件編號(hào): 培訓(xùn)時(shí)間: 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu): 序號(hào) 部門 檔案編號(hào) 姓名 序號(hào) 部門 檔案編號(hào) 姓名
7、 分管經(jīng)理: 綜合部: 質(zhì)管部: 填寫人; 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 安全衛(wèi)生檢查記錄 文件編號(hào): 被檢查部門
8、: 日期 衛(wèi)生檢查情況 安全檢查情況 檢查負(fù)責(zé)人 備注 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 培訓(xùn)簽到表 文件編號(hào): 培訓(xùn)內(nèi)容: 培訓(xùn)時(shí)間; 部門 姓名 簽名 部門 姓名 簽名
9、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 _________年度培訓(xùn)計(jì)劃 文件編號(hào): 序號(hào) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)目的 培訓(xùn)方式 地點(diǎn) 講師 預(yù)定時(shí)間 培訓(xùn)對(duì)象 考核方式 備注 分管經(jīng)理: 綜合部;
10、 質(zhì)管部: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工個(gè)人培訓(xùn)教育檔案 文件編號(hào): 姓名 性別 出生年月 工號(hào) 職稱 任職崗位 任職起始時(shí)間 編號(hào) 培訓(xùn)主題 時(shí)間 課時(shí) 授課方式 考核方式 成績(jī) 備注 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工培訓(xùn)記錄表 文件編號(hào):
11、 培訓(xùn)時(shí)間: 序號(hào) 姓名 部門 職務(wù) 培訓(xùn)中表現(xiàn) 考核結(jié)果 備注 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工培訓(xùn)考核表 文件編號(hào): 序號(hào) 姓名
12、培訓(xùn)內(nèi)容 考核方式 考核時(shí)間 考核成績(jī) 評(píng)定人 采取措施 備注 綜合部: 填表人:
13、 填表時(shí)間: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 員工培訓(xùn)效果調(diào)查表 文件編號(hào): 姓名 部門 職務(wù) 調(diào)查內(nèi)容 調(diào)查結(jié)果 你每隔多長(zhǎng)時(shí)間接受一次質(zhì)量方面的培訓(xùn)? 1年 半年 3個(gè)月 本年度你接受質(zhì)量培訓(xùn)的總時(shí)間為 小時(shí) 本年度你接受質(zhì)量培訓(xùn)的內(nèi)容有 培訓(xùn)后對(duì)你工作質(zhì)量的提高效果是 很有效 較有效 不明顯 無效果 你認(rèn)為培訓(xùn)授課的內(nèi)容 很好 較好 一般 差 你認(rèn)為培訓(xùn)授課的形式 很好 較好 一般 差 你感到那
14、種培訓(xùn)對(duì)你部門是需要的? 你是否在外參加業(yè)余培訓(xùn)、什么內(nèi)容? 你的主管人員是否經(jīng)常征詢你對(duì)培訓(xùn)的意見? 你對(duì)培訓(xùn)工作的建議 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 質(zhì)量記錄清單 文件編號(hào): 序號(hào) 文件類別 文件編碼 文件名稱 總頁(yè)數(shù) 滿足GSP標(biāo)準(zhǔn)條目號(hào) 收載分冊(cè)名稱
15、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 就業(yè)準(zhǔn)入崗位工作人員一覽表 文件編號(hào): 崗位 姓名 所學(xué)專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 技術(shù)職稱 職業(yè)資格 資格證書號(hào) 執(zhí)業(yè)技能鑒定部門 崗位或職務(wù) 人事檔案編號(hào)
16、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件借閱、復(fù)制記錄 文件編號(hào): 時(shí)間 文件名稱 版本 受控狀態(tài) 借閱、復(fù)制份數(shù) 簽名 歸還時(shí)間
17、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件修訂申請(qǐng)表 文件編號(hào): 文件名稱 編號(hào) 版別 修訂位置及原因: 修訂后內(nèi)容: 受此影響引起的其它文件名稱: 申請(qǐng)人: 日期: 所在部門意見: 申請(qǐng)人:
18、 日期: 審批部門意見: 簽名: 日期: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件銷毀審判記錄 文件編號(hào): 文件名稱: 編號(hào) 版別 份數(shù) 銷毀原因: 申請(qǐng)人: 日期: 所在部門意見: 簽名;
19、 日期: 文件控制部門意見: 簽名: 日期: 主管領(lǐng)導(dǎo)意見; 簽名; 日期: 銷毀地點(diǎn)、時(shí)間、方式: 銷毀人: 監(jiān)督人: 備注: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件發(fā)放,回收記錄 文件編號(hào): 序號(hào) 文件名稱 編號(hào) 類別 部門 發(fā)放記錄 回收記錄 簽字 日期
20、份數(shù) 簽字 日期 份數(shù) 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 設(shè)施設(shè)備一覽表
21、 文件編號(hào): 序號(hào) 設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)廠家 購(gòu)置價(jià)格 購(gòu)置日期 啟用日期 配置地點(diǎn) 用途 使用與維護(hù)負(fù)責(zé)人 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核表 文件編號(hào);
22、 年 月 日 檢查部門 檢查人員 考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)得分 實(shí)得分 得分率 存在問題 整改方案 責(zé)任人 整改期限 執(zhí)行情況 考核結(jié)果 獎(jiǎng)懲措施 被考核部門責(zé)任人簽字 考核標(biāo)準(zhǔn):<1> 執(zhí)行良好:得分率90%左右; <2> 執(zhí)行較好,尚有欠缺:得分率80%左右; <3> 已執(zhí)行仍有差距:得分率70%左右; <4> 未按制度執(zhí)行或差距較大為不及格。
23、 獎(jiǎng)懲辦法:按〈〈質(zhì)量管理制度考核的分級(jí)規(guī)定〉〉執(zhí)行。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 培訓(xùn)方案 文件編號(hào): 培訓(xùn)對(duì)象 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)老師 培訓(xùn)方法 考核方式 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)目的 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 GSP實(shí)施情況自查評(píng)審表 文件編號(hào): 序號(hào) 條款編號(hào) 《規(guī)范》與《實(shí)施細(xì)則》具體規(guī)定 自查評(píng)審內(nèi)容 自查方式 具體實(shí)施情況 自評(píng)結(jié)論 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品質(zhì)量檔案 文件編號(hào):
24、 編號(hào): 藥品通用名稱 商品名 品種類別 漢語(yǔ)拼音或外文名 劑型 規(guī)格 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 有效期 批準(zhǔn)文號(hào) 儲(chǔ)存條件 生產(chǎn)企業(yè) GMP證書號(hào) 藥品生產(chǎn)許可證號(hào) 許可期限 營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào) 首營(yíng)企業(yè)審批表號(hào) 審批日期 實(shí)地考察人員 首營(yíng)品種審批表號(hào) 審批日期 首批進(jìn)貨日期 供貨企業(yè)聯(lián)系電話 傳真 E-mail 藥品包裝、標(biāo)簽和說明書規(guī)范情況: 進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審情況 進(jìn)貨日期 批號(hào) 數(shù)量 質(zhì)量情況 原因分析 處理措施 備注
25、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品質(zhì)量查詢記錄 文件編號(hào): 主送單位: 事由 附件 據(jù): 藥品通用名稱 商品名 劑型 規(guī)格 產(chǎn)品批號(hào) 數(shù)量 生產(chǎn)廠商 抄送: (單位蓋章)
26、 年 月 日 地址: 郵編: 電話: 傳真: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品質(zhì)量查詢登記表 文件編號(hào): 序號(hào) 日期 來函單位 來函文號(hào)日期 品名/規(guī)格 數(shù)量 金額 批號(hào) 生產(chǎn)企業(yè) 查詢?cè)? 核查情況 處理結(jié)果
27、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 顧客投訴受理卡 文件編號(hào): 被投訴部門: 投訴者姓名 性別 年齡 聯(lián)系電話 工作單位或家庭住址 投訴內(nèi)容: 受理投訴人: 受理日期: 年 月 日 處理情況 受理部門處理意見及措施:
28、 簽名: 年 月 日 質(zhì)量管理部意見: 負(fù)責(zé)人簽字; 年 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo): 負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日 處理結(jié)果 執(zhí)行人: 年 月 日 備注 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品質(zhì)量信息反饋單 文件編號(hào): NO: 商品名稱 通用名稱 規(guī)格 單位 數(shù)
29、量 批號(hào) 供貨單位 生產(chǎn)企業(yè) 質(zhì)量信息反饋情況: 反饋人: 日期: 年 月 日 反饋部門意見: 負(fù)責(zé)人; 日期: 年 月 日 質(zhì)量管理部門意見: 經(jīng)辦人: 日期: 年
30、 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽字: 日期: 處理結(jié)果追蹤: 質(zhì)管部: 日期: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 質(zhì)量信息處理單 文件編號(hào): NO: 信息來源 處理時(shí)間 信息標(biāo)題 擬辦意見 領(lǐng)導(dǎo)批示 落實(shí)情況 存檔 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 質(zhì)量信息發(fā)放登記目錄 文件編號(hào):
31、 NO: 序號(hào) 內(nèi)容標(biāo)題 發(fā)放日期 簽收人 存檔情況 備注 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件登記目錄 文件編號(hào): 序號(hào) 文件標(biāo)題 文件號(hào) 文件日期 存檔日期 存檔
32、號(hào) 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 問題改進(jìn)和措施跟蹤記錄 文件編號(hào): 文件下達(dá)部門: 下達(dá)日期與下達(dá)人: 收件部門: 收件人: 存在問題: 原因: 預(yù)防與糾正措施: 部門負(fù)責(zé)人: 日期: 管理者代表:
33、 日期: 實(shí)施情況反饋: 實(shí)施負(fù)責(zé)人: 日期: 驗(yàn)證: 驗(yàn)證: 日期: 要求完成時(shí)間: 實(shí)施完成時(shí)間: 注:本表一式三份,由實(shí)施部門實(shí)施后反饋到糾正與預(yù)防措施下達(dá)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)一份,自留存根一份。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品停售通知單 文件編號(hào): NO: 通用名稱 商品名稱 產(chǎn)品批號(hào) 規(guī)格 有效
34、期 生產(chǎn)廠商 數(shù)量 一式四聯(lián),一聯(lián)質(zhì)管部,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管員,三聯(lián)銷售部,四聯(lián)必要時(shí)送客戶。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 質(zhì)量記錄清單 文件編號(hào): 質(zhì)量記錄名稱 質(zhì)量記錄編號(hào) 保存期 使用部門 負(fù)責(zé)人 保存地點(diǎn) 登記日期
35、 登記人: 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 附表1 制表單位:國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局 藥品不良反應(yīng)/時(shí)間報(bào)告表 新的□嚴(yán)重□一般□ 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)□ 生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)□ 個(gè)人□ 編碼□□□□□□□□□□□□□□□□ 單位名稱: 部門: 電話: 報(bào)告日期: 年 月 日
36、 患者姓名 性別:男□女□ 出生日期 年 月 日 民族 體重(kg) 聯(lián)系方式: 家族藥品不良反應(yīng)/事件:有□無□不詳□ 即往藥品不良反應(yīng)/事件情況:有□無□不詳□ 不良反應(yīng)/事件名稱: 不良反應(yīng)/事件發(fā)生時(shí)間: 年 月 日 病歷號(hào)/門診號(hào)(企業(yè)填寫醫(yī)院名稱) 不良反應(yīng)/事件過程描述(包括癥狀、體征、臨床檢驗(yàn)等)及處理情況: 商品名稱 通用名稱(含劑型,監(jiān)測(cè)期內(nèi)品種*注明) 生產(chǎn)廠家 批號(hào) 用法用量 用藥起止時(shí)間 用藥原因 懷疑藥品
37、 并用藥品 不良反應(yīng)/事件的結(jié)果: 治愈□ 好轉(zhuǎn)□ 有后遺癥□ 表現(xiàn): 死亡□ 直接死因: 死亡時(shí)間 年 月 日 原患疾?。? 對(duì)原患疾病的影響:不明顯□ 病程延長(zhǎng)□ 病情加重□ 導(dǎo)致后遺癥□ 表現(xiàn): 導(dǎo)致死亡□ 國(guó)內(nèi)有無類似不良反應(yīng)(包括文獻(xiàn)報(bào)道):有□無□不詳□ 國(guó)外有無類似不良反應(yīng)(包括文獻(xiàn)報(bào)道):有□ 無□ 不詳□ 關(guān)聯(lián)性評(píng)價(jià) 報(bào)告人: 肯定□ 很
38、可能□ 可能□ 可能無關(guān)□ 特評(píng)價(jià)□ 無法評(píng)價(jià)□ 簽名: 報(bào)告單位: 肯定□ 很可能□ 可能□ 可能無關(guān)□ 特評(píng)價(jià)□ 無法評(píng)價(jià)□ 簽名: 省級(jí)藥品不良反應(yīng)檢測(cè)機(jī)構(gòu):肯定□ 很可能□ 可能□ 可能無關(guān)□ 特評(píng)價(jià)□ 無法評(píng)價(jià)□ 簽名: 國(guó)家藥品不良反應(yīng)檢測(cè)中心:肯定□ 很可能□ 可能□ 可能無關(guān)□ 特評(píng)價(jià)□ 無法評(píng)價(jià)□ 簽名: 報(bào)告人職業(yè)(醫(yī)療機(jī)構(gòu)):醫(yī)生□ 藥師□ 護(hù)士□ 其他□ 報(bào)告人職務(wù)職稱(企業(yè)): 報(bào)告人簽名: 藥品不良反應(yīng)記錄 反饋信息來源 反饋人 藥品名稱 批號(hào) 規(guī)格 劑型 生產(chǎn)廠
39、商 有效期 不良反應(yīng)情況: 記錄人: 核實(shí)情況: 質(zhì)量負(fù)責(zé)人: 日期: 負(fù)責(zé)人: 日期: 備注: 表格編號(hào):(GSP-021) 藥品解除停售通知單 文件編號(hào): 通用名稱 商品名稱 產(chǎn)品批號(hào) 規(guī)格 有效期 生產(chǎn)廠商 數(shù)量
40、 備注:以上藥品經(jīng)質(zhì)量復(fù)查,質(zhì)量合格。清恢復(fù)正常出庫(kù)及銷售。 經(jīng)手人: 復(fù)核人: 時(shí)間: 年 月 日 一式四聯(lián),一聯(lián)質(zhì)管部,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管員,三聯(lián)銷售部,四聯(lián)必要時(shí)送客戶。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 不合格藥品處理情況匯總分析 文件編號(hào): 統(tǒng)計(jì)期間 年 月 ——— 年
41、月 經(jīng)營(yíng)藥品總批次數(shù) 不合格藥品總批次數(shù) 不合格比例 按不合格項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目 包裝質(zhì)量 外觀質(zhì)量 內(nèi)在質(zhì)量 批次數(shù)、比例 金額、比例 按來源統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目 內(nèi)部管理 銷后退回 藥監(jiān)公告 批次數(shù)、比例 金額、比例 按部門責(zé)任統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目 購(gòu)進(jìn) 驗(yàn)收 倉(cāng)儲(chǔ) 養(yǎng)護(hù) 銷售 運(yùn)輸 批次數(shù)、比例 金額、比例 匯總分析結(jié)論 質(zhì)量改進(jìn)意見 經(jīng)理意見 質(zhì)管部負(fù)責(zé)人; 填寫人:
42、 年 月 日 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審表 文件編號(hào): 評(píng)審日期: 評(píng)審部門; 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)審結(jié)果 評(píng)審結(jié)論與改進(jìn)意見 1、本年度所購(gòu)進(jìn)的藥品是否均為合法企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的藥品具有合法票據(jù)? 供貨是否具有合法資格: 是□,否□,如否有___家 是否具有合法票據(jù): 是□,否□,如否有___家 2、購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)是否都簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議。 有無標(biāo)準(zhǔn)書面合同:有□,無□。 有無質(zhì)量保證協(xié)議:有□,無□。 有無電話傳真記錄:有□,無□。 3、進(jìn)口藥品是否每批都有符合規(guī)定加
43、蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。 每批進(jìn)口藥品有無符合規(guī)定的證明文件: 有□,無□,若無有_____家。 4、對(duì)“首營(yíng)企業(yè)”和“首營(yíng)品種”是否按規(guī)定審核程序進(jìn)行審核。 是否按規(guī)定審核程序進(jìn)行審核: 是□,否□,若否有_____家未經(jīng)審核。 5、質(zhì)量驗(yàn)收合格率。 購(gòu)進(jìn)總批次_____,,驗(yàn)收合格批次_____,合格率______% 6、在庫(kù)儲(chǔ)存的穩(wěn)定性。 良好□ 較差□。 7、顧客質(zhì)量投訴情況。 有□,無□,若有有______次 8、因質(zhì)量問題退貨情況 有□,無□,若有有_______
44、批次。 9、客戶對(duì)藥品質(zhì)量反映情況。 良好□,一般□,較差□ 10、藥監(jiān)部門監(jiān)督抽查情況。 (抽檢合格率) 抽查品種_________個(gè),合格____個(gè),不合格_______個(gè),合格率 ____% 參加評(píng)審人員: 附:本表一式二份,評(píng)審結(jié)束一份由購(gòu)進(jìn)部留存,一份交質(zhì)管部備案。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 _________年__________季度信息匯總報(bào)表 文件編號(hào): NO: 藥品通用名稱 劑型 規(guī)格 入庫(kù)驗(yàn)收 在庫(kù)檢查 售后質(zhì)量查詢 購(gòu)進(jìn)藥品 退回藥品
45、檢查批數(shù) 有質(zhì)量問題 售出批數(shù) 有質(zhì)量問題 驗(yàn)收批數(shù) 有質(zhì)量問題 驗(yàn)收批數(shù) 有質(zhì)量問題 批數(shù) 占入庫(kù)總批數(shù)___% 批數(shù) 占入庫(kù)總批數(shù)___% 批數(shù) 占入庫(kù)總批數(shù)__% 批數(shù) 占入庫(kù)總批數(shù)___%
46、 填表人: 負(fù)責(zé)人: 填表日期: 年 月 日 安徽省康普醫(yī)藥公司 各項(xiàng)制度考核情況記錄表 文件編號(hào): 考核部門 考核時(shí)間 制度考核內(nèi)容 考核情況 整改意見 完成情況 考核人簽字:
47、 部門負(fù)責(zé)人簽字: 安徽省康普醫(yī)藥公司 質(zhì)量事故報(bào)告記錄 報(bào)告部門: 事故發(fā)生部門 時(shí)間 地點(diǎn) 事故分類 重大( ?。? 一般( ) 事故情況: 處理意見: 填寫人: 日期: 安徽省康普醫(yī)藥公司 質(zhì)量事故處理記錄 文件編號(hào): 事故事由 事故性質(zhì) 事故部門 事故日期 藥品通用名稱 產(chǎn)品批號(hào) 數(shù)量 損失金額 事故責(zé)任人 處理人
48、事故原因 處理意見 質(zhì)量管理不意見 簽章 年 月 日 質(zhì)量管理部和事故部個(gè)一份。 填表人: 安徽省康普醫(yī)藥公司 GSP內(nèi)審首次會(huì)議簽到記錄表 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 內(nèi)審組成員 參加人員 內(nèi)審目的 內(nèi)審范圍 內(nèi)審依據(jù)和方式 內(nèi)審日程安排 會(huì)議內(nèi)容: 安徽省康普醫(yī)藥公司 GSP內(nèi)審總結(jié)會(huì)議(末次會(huì)議)簽到記錄表 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 內(nèi)審組成員 參加人員 不合格項(xiàng)分布情況: 完成糾正措施和期限: 其他事項(xiàng): 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 文件編號(hào):
49、 購(gòu)進(jìn)部 申請(qǐng)日期: 年 月 日 購(gòu)進(jìn)經(jīng)辦人:________________________________ 供貨產(chǎn)(商)選擇____________________________ 儲(chǔ)運(yùn)部意見: 年 月 日 質(zhì)管部意見: 年 月 日 財(cái)務(wù)部意見: 年 月 日 分管購(gòu)進(jìn)副總經(jīng)理審批:
50、 年 月 日 分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核: 年 月 日 附:藥品采購(gòu)計(jì)劃清單 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品購(gòu)進(jìn)記錄 文件編號(hào): 藥品編號(hào) 藥品名稱 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)批號(hào) 有效期至 數(shù)量 單位 生產(chǎn)廠家 供貨單位 進(jìn)價(jià) 金額合計(jì) 零售價(jià) 業(yè)務(wù)員
51、 安徽省康普醫(yī)藥有
52、限公司 首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)審批表 文件編號(hào): 購(gòu)進(jìn)部 填表日期: 企業(yè)名稱 地址 郵政編碼 經(jīng)營(yíng)范圍 經(jīng)營(yíng)方式 經(jīng)濟(jì)性質(zhì) 開辦時(shí)間 注冊(cè)基金 GSP/GMP認(rèn)證情況 法定代表人 職務(wù) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 職稱 索取資料 1、《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》□ 2、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》□ 3、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》□ 4、《稅務(wù)登記證》□ 5、《GMP證書》□ 6、《法人授權(quán)委托書》□ 7、銷售人員身份證復(fù)印件□ 購(gòu)進(jìn)部申請(qǐng)意見 質(zhì)
53、量管理部審核意見 總經(jīng)理審批意見 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表 文件編號(hào): 購(gòu)進(jìn)部 填報(bào)日期: 年 月 日 商品通用名稱 商品名稱 英文名或漢語(yǔ)拼音 規(guī)格 劑型 生產(chǎn)企業(yè) 主要成分與功能主治 批準(zhǔn)文號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 裝箱規(guī)格 有效期 存儲(chǔ)條件 出廠價(jià) 購(gòu)進(jìn)部 最高零售價(jià) GMP認(rèn)證 申請(qǐng)理由 申請(qǐng)人簽字: 日期: 購(gòu)進(jìn)部意見
54、 部長(zhǎng)簽字: 日期: 質(zhì)量管理部意見 部長(zhǎng)簽字: 日期: 總經(jīng)理審批意見 簽字: 日期: 注:附藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)批準(zhǔn)文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、省級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告、商標(biāo)注冊(cè)證、價(jià)格批文、GMP證書及臨床總結(jié)報(bào)告、樣品(最小包裝)3盒、藥品標(biāo)簽、說明書等資料。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 購(gòu)進(jìn)藥品退回通知單 文件編號(hào): 品名 規(guī)格 `數(shù)量 退貨時(shí)間 劑型
55、 產(chǎn)品批號(hào) 金額 生產(chǎn)企業(yè) `出庫(kù)憑證 有效期 供貨單位 退貨原因(包括內(nèi)在、外購(gòu)質(zhì)量及包裝等) 購(gòu)進(jìn)部意見 質(zhì)量部意見 申請(qǐng)人: 填單日期: 年 月 日 本申請(qǐng)單共三聯(lián),(1)購(gòu)進(jìn)部;(2)質(zhì)管部:(3)儲(chǔ)運(yùn)部。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品驗(yàn)收入庫(kù)通知單 文件編號(hào): 供貨單位: 藥品編號(hào) 品名 規(guī)格 單位 生產(chǎn)企業(yè) 批準(zhǔn)文號(hào) 批號(hào) 有效期至 單價(jià) 金額 應(yīng)收數(shù)量 實(shí)收數(shù)量 質(zhì)量情況
56、 驗(yàn)收結(jié)論 制單人:
57、 驗(yàn)收人: 保管員: 本通知單由購(gòu)進(jìn)部填寫“實(shí)收數(shù)量”“驗(yàn)證結(jié)論”“質(zhì)量情況”三項(xiàng)空項(xiàng),由驗(yàn)收員填寫,交保管員復(fù)核簽字入庫(kù)。 一式四聯(lián),返一聯(lián)給購(gòu)進(jìn)部、財(cái)務(wù)部及驗(yàn)收員。 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 購(gòu)進(jìn)合同管理臺(tái)帳 文件編號(hào): 合同編號(hào) 單位名稱 簽約事項(xiàng) 簽約日期 金額 簽約人 合同提供方 備注 供貨方 我方
58、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 合格供貨方檔案表 文件編號(hào): 建檔時(shí)間: 企業(yè)名稱 地址 法定代表人 聯(lián)系電話 郵政編碼 許可證編號(hào) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào) 經(jīng)營(yíng)方式 許可范圍 企業(yè)概況 年產(chǎn)值(銷售額) 質(zhì)量認(rèn)證情況 主要產(chǎn)品 質(zhì)量管理
59、機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)人姓名 人數(shù) 聯(lián)系方式 綜合評(píng)價(jià) 質(zhì)管部負(fù)責(zé)人 年 月 日 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 購(gòu)銷定單 文件編號(hào): NO: 供貨單位: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 購(gòu)銷訂貨方式: 電話_________________________ 電報(bào)_________________________ 傳真____________
60、_____________ E-mail________________________ 口頭約定_____________________________________________ 品名 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 單位 數(shù)量 劑型 開票單價(jià) 零售價(jià) 備注 開票金額 ¥ 條款
61、 制單人: 年 月 日 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 藥品采購(gòu)計(jì)劃清單 年 月 日 供貨廠(商) 藥品名稱 規(guī)格 劑型 生產(chǎn)廠家 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備注
62、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收記錄 文件編號(hào): 年 月 日 藥品編號(hào) 品名
63、 劑型 規(guī)格 單位 生產(chǎn)廠家 注冊(cè)商標(biāo) 批準(zhǔn)文號(hào) 有效期 批號(hào) 到貨日期 供貨企業(yè) 到貨數(shù)量 出廠檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量狀況 驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收員
64、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 退回藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄 文件編號(hào): 年 月 日 藥品編號(hào) 品名 劑型 規(guī)格 單位 生
65、產(chǎn)廠家 注冊(cè)商標(biāo) 批準(zhǔn)文號(hào) 有效期 批號(hào) 退回日期 退貨企業(yè) 退貨數(shù)量 退回通知單號(hào) 質(zhì)量狀況 驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收員
66、 安徽省康普醫(yī)藥有限公司 進(jìn)口藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄 文件編號(hào): 年 月 日 到貨日期 藥品 編號(hào) 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 供貨單位 生產(chǎn)企業(yè) 批號(hào) 有效期 進(jìn)口國(guó) 進(jìn)口許可證號(hào) 口岸檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào) 進(jìn)口藥品通關(guān)單 質(zhì)量情況 驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收員簽字 驗(yàn)收日期 備注 外觀 包裝
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