【企業(yè)規(guī)章制度】公司VI手冊管理辦法范本（WORD檔可編輯）

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1、 公司VI手冊管理辦法 第一章 總 則 第一條 《**公司視覺識別管理手冊》（以下簡稱“VI手冊”），是**公司（以下簡稱“**公司”）CIS識別系統(tǒng)的重要構成部分，包括基礎部分和應用部分。 第二條 為科學、規(guī)范、高效使用**公司VI手冊，增強凝聚力，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。 第三條 本辦法適用于**公司各部門（中心）、各分、子公司（以下簡稱各單位） 第四條 VI手冊應用部分包括：辦公事務系統(tǒng)、公關事務系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)、廣告宣傳系統(tǒng)、服飾系統(tǒng)、辦公場所環(huán)境識別系統(tǒng)、營業(yè)廳系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、標志符號指示系統(tǒng)、正稿樣本。 第二章 職責與權限

2、 第五條 **公司領導小組負責VI手冊的審定。 第六條 **公司企業(yè)策劃與拓展部（簡稱企劃部）負責VI手冊的設計、審核、修訂。 第七條 **公司及各單位的辦公室負責本單位VI手冊應用過程中的管理、指導、審核、檢查與考核；并負責VI手冊中辦公事務、公關事務、辦公場所環(huán)境識別、服飾系統(tǒng)、會議事務系統(tǒng)的管理、指導、檢查與考核。 第八條 **公司業(yè)務部門（包括各網(wǎng)絡中心、各分支機構中國運部、報關行、客服部）負責對VI手冊中營業(yè)廳系統(tǒng)、生產系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)、標志符號指示系統(tǒng)的管理、指導、檢查與考核。 第九條 **公司及各單位負責VI手冊在本單位規(guī)范使用。各單位各部門負責督導本部門，

3、本部門（單位）員工在具體工作中嚴格執(zhí)行VI手冊的有關規(guī)定。 第三章 發(fā)布與保管 第十條 **公司VI手冊由總公司辦公室統(tǒng)一下發(fā)，各單位按管理制度管理。 第十一條 VI手冊是**公司專有知識產權，各單位應妥善保管和使用，并履行保密責任和義務，未經批準，不得復印、拍攝、外傳、轉借或提供電子版本；不準出現(xiàn)缺頁、非正常破損或丟失；不準隨意涂改和變更。 第十二條 **公司及各單位應分層次組織內部員工培訓，提高全體員工對**公司VI手冊的認識，掌握相關內容和規(guī)定，確保VI手冊嚴格、規(guī)范使用。 第四章 使用規(guī)范 第十三條 VI手冊是**公司識別系統(tǒng)的標準文件，是公眾和員

4、工對其有效識別的依據(jù)，各單位在經營活動中涉及表現(xiàn)**公司形象時，必須嚴格以VI手冊為標準，保證**公司視覺形象的完整統(tǒng)一。具體執(zhí)行中如遇VI手冊未涉及的部分，必須報辦公室審批后實施。 審批程序：填寫《VI手冊應用申請表》（見附表）—申請部門審核—辦公室審批—分管領導審批—總經理審批—按審批意見實施。 第十四條 VI手冊的基礎部分和應用部分中，每部分分別涵蓋了**公司及各單位的相關內容，各單位在具體實施中，應認真對應查閱，規(guī)范使用。 第十五條 基礎部分是VI手冊的核心部分，其中包含企業(yè)標志、標準字、標準色及各種標準組合等要素，是應用的基礎，各單位在應用中，不得任意改動要素的尺寸、比例、

5、色彩、組合結構關系等，保證其完整性、統(tǒng)一性和準確性。 第十六條 企業(yè)名稱的使用 1、VI手冊中，企業(yè)名稱分別為全稱“廣西**國際物流有限公司”（字體為方正大黑簡體），英語全稱“ Guangxi Wantong International Logistics CO.,LTD”（ 字體為方正大標宋簡體）；簡稱“**物流”（ 字體為方正大黑體變體），英文“Wantong Logistics”（字體為方正黑體變體）； 2、“**物流”特指廣西**國際物流有限公司，為專有名稱，除廣西**國際物流有限公司及各下屬分支機構可以使用外，未經授權，其他任何單位及個人不得使用。 3、“**物流”包含廣西

6、**國際物流有限公司及各下屬分支機構。對外統(tǒng)稱“**物流”或按照工商注冊名稱統(tǒng)一稱謂。 4、以下情況應當使用“**物流”字樣： 以**公司及各單位名義單獨組織的各類活動、會議和工作（工程）現(xiàn)場的布置及網(wǎng)頁設計； 以**公司名義下發(fā)和出版的各類文件、資料、出版物和宣傳品。 5、在**公司及所屬各單位的辦公樓、重要公共場所、施工機械、交通工具上，應當應用“**物流”字樣，同時可以使用其規(guī)范的自有名稱。 6、**公司及各單位在對外招投標、合作及開展相關工作時，應當使用VI手冊中明確的規(guī)范化稱謂。 7、在同時使用“**物流”字樣和各單位自有名稱時，應突出“**物流”字樣或按照VI手冊的規(guī)范

7、要求進行制作、使用。 第十七條 企業(yè)標志的使用 1、企業(yè)標志為**公司專有和下屬各單位公用，任何情況下不得簡化、變造、污損、殘缺使用。各單位不得另行設計標志，原已有標志的，停止使用原標志。 2、以下情況應當使用企業(yè)標志： **公司及各單位辦公場所的突出位置； **公司及各單位所轄公共場合、重大儀式慶典場所、人員聚集地等重要場所的突出位置； **公司及各單位組織的各類活動、會議和工作（工程）現(xiàn)場； **公司及各單位出版物和宣傳品的突出位置； **公司及各單位大型器械和工具的突出位置； **公司及各單位在進行對外招投標、合作和開展相關工作時； **公司及各單位員工應按照規(guī)范要

8、求佩戴企業(yè)標志，佩戴企業(yè)標志時，必須懸掛于胸前左上方。 3、除特定情況如安全帽和工作服等可單獨使用外，企業(yè)標志與企業(yè)名稱應組合使用。 4、企業(yè)標志同“**物流”中英文組合使用，組合方式嚴格按照VI手冊的規(guī)范示例執(zhí)行。 第十八條 企業(yè)標準色的使用 企業(yè)標準色為藍色，色值C100、M75、Y0、K0；與藍色配稱使用的白色，色值C0、M0、Y0、KO。 **公司及各單位在使用標準色時必須遵循統(tǒng)一、準確的原則，在制作企業(yè)標志色彩圖案時，要嚴格使用企業(yè)標準色；在進行建筑物外觀粉刷、制作牌板、廣告招牌、展覽室設計、室內墻體的著色、環(huán)境面貌色彩風格建設等方面應合理使用企業(yè)標準色。 第十九條

9、VI手冊應用部分使用時，對排列格式、制裁、尺寸、顏色、工藝燈凡未注明嚴格遵守的不允許作任意改動，凡注為視情況而定或未作硬性要求的在允許范圍內適當調整。 第二十條 VI手冊在使用過程中，任何單位和個人均無權對其進行修改，若因場所、環(huán)境等客觀因素影響確實無法執(zhí)行的，須經宣傳部審核、確認、審批后方可執(zhí)行。 第五章 修訂和換版 第二十一條 根據(jù)實際需求，必要時可對VI手冊進行修訂。修訂VI手冊必須遵循以下程序： 提出修訂意見—匯總、審核修訂意見—設計修訂方案—組織領導小組審核修改方案—變更VI手冊—發(fā)布實施。 第二十二條 根據(jù)實際需求和修訂情況，必要時對VI手冊實施換版。VI手冊

10、換版必須遵循以下程序： 提出換版請示—獲得換版批復—組織新版本設計—組織領導小組審核新版本—新版本發(fā)布實施—回收、銷毀原無效版本。 第六章 檢查與考核 第二十三條 由辦公室牽頭，相關部門配合定期或不定期地對VI手冊的保管和規(guī)范使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。 第二十四條 對違反本辦法按以下規(guī)定考核： 1、對VI手冊保管不力，出現(xiàn)缺頁、非正常破損、隨意涂改、丟失的，考核50-500元/次；發(fā)生未經批準的復印、拍攝、外傳、轉借和提供電子版本的，視影響大小考核50-500元/次。 2、未按照VI手冊規(guī)范使用的，視影響大小考核50-200元/次。 3、未按規(guī)定履行審批程序的，考核20元/次。 4、考核金額的50%落實到各單位的主要主管部門，50%落實到具體責任人。 第七章 附 則 第二十五條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第二十六條 本辦法解釋權屬**公司企劃部。 廣西**國際物流有限公司 二0一一年三月三十日