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1、物流有限公司組織架構(gòu)
一. 組織架構(gòu)
公司的組織價(jià)構(gòu)設(shè)想如下(整個(gè)框價(jià)結(jié)構(gòu)基于企業(yè)規(guī)??蛇m當(dāng)調(diào)整): 企業(yè)的人員崗位職責(zé)及分工見運(yùn)作模式。
物流部
財(cái)務(wù)經(jīng)理
物流經(jīng)理
注:紅色為初期人員配置
黑色為第二期人員配置
藍(lán)色為公司組織框架
T術(shù)
行技部
圖表:企業(yè)組織架構(gòu)
二. 資源需求預(yù)測(cè)
1. 人力資源配置
基于圖表九的企業(yè)組織架構(gòu),進(jìn)行人員配置,也分為兩期配置:
■第一期
董事長(zhǎng):出資方
總經(jīng)理:1人
業(yè)務(wù)總監(jiān):1人(董事兼)
調(diào)度經(jīng)理:3?5人
財(cái)務(wù)經(jīng)理兼會(huì)計(jì)兼出納:1人(可由董事兼)
庫(kù)管員兼接單員:1人
售后不良處理員:
2、1人 (可由庫(kù)管兼)
綜合管理員兼人事管理:1人(總經(jīng)理兼)
安保和清潔工:1人
以上除葷事長(zhǎng)、總經(jīng)理指定人選外其他均從市場(chǎng)招聘。
■第二期(即需另加人員)
物流部經(jīng)理:1人
配送員(與庫(kù)管分開):1人
行政經(jīng)理:1人(總經(jīng)理、董事長(zhǎng)兼)
人事管理員(與綜合管理分開):1人(總經(jīng)理兼)
出納:1人(可由董事兼)
會(huì)計(jì):1人(可由董事兼)
2. 辦公配置
場(chǎng)地要求:租賃寫字樓,至少有:
? 1大間:綜合辦公區(qū)域及會(huì)議室,隔斷,面積30?50平米;
? 3小間:一間董事長(zhǎng)辦公室、一間總經(jīng)理辦公室、一間倉(cāng)庫(kù),面積各 10平米左右
辦公設(shè)備:主要辦公設(shè)備
?普通辦公桌椅
3、:6套
?老板辦公桌椅:2套
? 會(huì)議桌椅:1套(能容納10人左右)
?白板用具:1套
?臺(tái)式電腦:2臺(tái)(含服務(wù)器及配套上網(wǎng)器材)
?打印機(jī):2臺(tái)(含打印耗材,財(cái)務(wù)與綜合管理各一臺(tái))
?飲水機(jī):2臺(tái)
?文件柜:4臺(tái)
?電話機(jī):4部
?復(fù)印機(jī)(租賃):1臺(tái)
?沙發(fā)與茶幾:2套
?掛衣架:2個(gè)
?閱報(bào)架:2個(gè)
?后期接待汽車(面包車):5萬(wàn)
?其他常用辦公用品:若干
3.資金需求預(yù)測(cè)
前期辦公配置投入,計(jì)6萬(wàn)元內(nèi),清單如下:
?公司注冊(cè)費(fèi)用:****萬(wàn)元
?場(chǎng)地租賃費(fèi)用:1萬(wàn)/年
? 購(gòu)置辦公用品費(fèi)用:6萬(wàn)
? 裝修(如隔斷、窗簾、布置線路等):1萬(wàn) 營(yíng)運(yùn)費(fèi)
4、用預(yù)測(cè):計(jì)20萬(wàn)元(全年),清單如下:
? 水電費(fèi)用及辦公耗材:約0.4萬(wàn)/年
?人員差旅費(fèi)及招待費(fèi):2萬(wàn)/年
?人員工資:約萬(wàn)/年(使用毛利潤(rùn)) 總計(jì):和萬(wàn)元
三. 崗位職責(zé)
1.關(guān)鍵人員崗位職責(zé)(根據(jù)第一階段人員配置而設(shè),后期再優(yōu)化)
總經(jīng)理:1
?企業(yè)方針、政策、制度制定、決策
?投資、選型決策
? 企業(yè)各部門團(tuán)隊(duì)組建與管理、核心管理層任免
?對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與利潤(rùn)負(fù)責(zé)
?市場(chǎng)開拓規(guī)劃決策
?費(fèi)用控制決策
?年度、季度、月度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃
業(yè)務(wù)總監(jiān):1
? 業(yè)務(wù)流程制定和優(yōu)化
?市場(chǎng)渠道規(guī)劃和拓展
?廠家和下級(jí)渠道業(yè)務(wù)公關(guān)
?選型和分配策劃
?進(jìn)銷存控制
5、
?月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與分解
?價(jià)格控制
?應(yīng)收帳款回收控制
?合同審核
財(cái)務(wù)經(jīng)理兼會(huì)計(jì)兼出納:2人
?財(cái)務(wù)制度制定與執(zhí)行
?投資經(jīng)營(yíng)決策分析
?財(cái)務(wù)預(yù)算控制
?經(jīng)營(yíng)報(bào)表分析、投入產(chǎn)出比分析
?各類費(fèi)用審核
?各類出入財(cái)務(wù)票據(jù)開具、與帳務(wù)管理
?現(xiàn)金管理
庫(kù)管員兼配送員:2
?倉(cāng)庫(kù)帳、物管理
?各類物資管理
?物品開箱檢驗(yàn)
?庫(kù)存控制與報(bào)表反饋
?配送費(fèi)用控制
綜合管理員兼人事管理:
?各種辦公制度制定與執(zhí)行
?人事招聘、任免審核
?各部門人員管理
?接待
?車輛維修、預(yù)算(董事長(zhǎng))
?辦公用品管理
?人員工資審核
?各部門文件審批進(jìn)度跟蹤及宣貫
?協(xié)調(diào)對(duì)外各種關(guān)系
?保安與清潔工的管理
2. 業(yè)務(wù)操作流程
董事長(zhǎng)、總 經(jīng)理決策
總經(jīng)理、業(yè) 務(wù)總監(jiān)決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)分解、 調(diào)度經(jīng)理執(zhí)行
不良品處理 員處理
業(yè)務(wù)總監(jiān)建議,總
經(jīng)理決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理建議, 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)決策
業(yè)務(wù)總監(jiān)協(xié)同廠家 策劃、執(zhí)行
調(diào)度跟蹤信 息及時(shí)反饋
物流配送
站長(zhǎng)確認(rèn)反饋 業(yè)務(wù)總監(jiān)