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1、
同管理制度
1范圍
本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂 ?閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;
本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。
2規(guī)范性引用
《中華人民共和國合同法》
《龍騰公司合同管理辦法》
3定義、符號、縮一!略語
4職責
4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。
4.2
2、工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。
4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。
4.5 合同管理部門履行以下職責:
4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;
4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;
,檢查合同的履行情況;
4.5.3 審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保)
4.5.4 保管法人代表
3、授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;
4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;
4.5.6 組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;
4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責:
4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權(quán)委托書”
4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查,檢查合同標的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,提出解決方案;
4.6.3 對專業(yè)對口的合同統(tǒng)一編號、登記、建立臺帳,分類整理歸檔。對合同承辦部門提供相關(guān)法規(guī)咨詢和日常協(xié)作服務(wù)工作;
4.6.4 工程技術(shù)部專職合同管理員負責收集整理各類合同,建立合同統(tǒng)計臺帳,并負責