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1、企業(yè)文檔課程內(nèi)容課程內(nèi)容一.人事檔案管理的一般概念簡介二二.人事檔案管理的一般操作規(guī)程人事檔案管理的一般操作規(guī)程三.人事檔案現(xiàn)代化管理簡介四.干部人事檔案相關(guān)管理介紹企業(yè)文檔一、人事檔案管理的一般概念簡介一、人事檔案管理的一般概念簡介（一）概述（一）概述（二）人事檔案的定義（二）人事檔案的定義（三）人事檔案的屬性（三）人事檔案的屬性（四）人事檔案的種類劃分（四）人事檔案的種類劃分（五）人事檔案的內(nèi)容與分類（五）人事檔案的內(nèi)容與分類（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)與人員（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)與人員 配備配備 企業(yè)文檔（一）概（一）概 述述 人事檔案產(chǎn)生于人事管理活人事檔案產(chǎn)生于人事管理活動(dòng)。自
2、從有了國家政權(quán)，有了對(duì)動(dòng)。自從有了國家政權(quán)，有了對(duì)人的管理，就有了對(duì)人進(jìn)行記錄人的管理，就有了對(duì)人進(jìn)行記錄和管理的人事檔案。和管理的人事檔案。企業(yè)文檔（二）人事檔案的定義（二）人事檔案的定義 人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲像等人為單位立卷歸檔保存的文字、聲像等形式的檔案。形式的檔案。職工檔案指企事業(yè)單位的一般干部、職工檔案指企事業(yè)單位的一般干部、職員和工人的人事檔案。職員和工人的人事檔案。企業(yè)文檔（三
3、）人事檔案的屬性（三）人事檔案的屬性1 1、集合性、集合性 5 5、現(xiàn)實(shí)性、現(xiàn)實(shí)性 2 2、認(rèn)可性、認(rèn)可性 6 6、動(dòng)態(tài)性、動(dòng)態(tài)性 3 3、專門性、專門性 7 7、保密性、保密性 4 4、真實(shí)性、真實(shí)性 8 8、權(quán)威性、權(quán)威性 企業(yè)文檔（四）人事檔案的種類劃分（四）人事檔案的種類劃分 1、按工作單位的性質(zhì)性質(zhì)來分 2、按職責(zé)和專業(yè)職責(zé)和專業(yè)來分 3、按人員管理的權(quán)限管理的權(quán)限來分 4、按職務(wù)級(jí)別和影響程度職務(wù)級(jí)別和影響程度來分 5、按政治面貌政治面貌來分 6、按是否在崗是否在崗的情況來分 7、按載體形式載體形式來分企業(yè)文檔（五）人事檔案的內(nèi)容與分類（五）人事檔案的內(nèi)容與分類正本正本 與與 副本
4、副本 人事檔案正本正本的內(nèi)容主要包括十大類 人事檔案副本副本由正本的七類主要材料的復(fù)制件及重復(fù)件構(gòu)成企業(yè)文檔（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和人員（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和人員 我國人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制管理體制。省地兩級(jí)企事業(yè)單位的人事檔案，一般由省地兩級(jí)企事業(yè)單位的人事檔案，一般由本單位自行保管，（廳、處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的檔本單位自行保管，（廳、處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案由相應(yīng)級(jí)別的組織部管理。）職工檔案可案由相應(yīng)級(jí)別的組織部管理。）職工檔案可以不分級(jí)別，由各單位人事檔案部門、人力以不分級(jí)別，由各單位人事檔案部門、人力資源部或綜合性檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。資源部或綜合
5、性檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。企業(yè)文檔 機(jī)構(gòu)和人員配備機(jī)構(gòu)和人員配備 建立相應(yīng)的干部檔案管理 工作機(jī)構(gòu) 每管理一千人一千人的檔案需配 備一名專職干部 配備 業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員 配備 專兼職黨員干部企業(yè)文檔二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程（一）人事檔案的（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充收集與補(bǔ)充（二）人事檔案的（二）人事檔案的鑒別鑒別（三）人事檔案的（三）人事檔案的整理整理（四）人事檔案的（四）人事檔案的保管與保護(hù)保管與保護(hù)（五）人事檔案的（五）人事檔案的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)（六）人事檔案的（六）人事檔案的提供利用提供利用（七）人事檔案的（七）人事檔案的轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞企業(yè)文檔人事檔案規(guī)范化管理的目標(biāo) 一
6、一.收收集集完完整整 二二.鑒鑒別別準(zhǔn)準(zhǔn)確確 三三.整整理理有有序序 四四.保保管管安安全全五五.利利用用方方便便企業(yè)文檔（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充1、人事檔案的收集范圍收集范圍 2、人事檔案收集的途徑收集的途徑 3、人事檔案的收集方法收集方法 4、建立收集補(bǔ)充制度收集補(bǔ)充制度 收集 補(bǔ)充補(bǔ)充 完整企業(yè)文檔（二）人事檔案的鑒別（二）人事檔案的鑒別1.人事檔案鑒別工作的內(nèi)容內(nèi)容 注意注意 經(jīng)過鑒別的人事檔案材料才能歸人事檔案經(jīng)過鑒別的人事檔案材料才能歸人事檔案 2、對(duì)不在歸檔范圍不在歸檔范圍的材料的處理 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 退退 留留 毀毀 鑒別 準(zhǔn)確準(zhǔn)確真實(shí)真實(shí)/完整齊全完整齊全/
7、文字清楚文字清楚/對(duì)象明確對(duì)象明確/手續(xù)完備手續(xù)完備不屬于規(guī)定的歸檔范圍的材料不得擅自歸檔企業(yè)文檔（三）人事檔案的整理（三）人事檔案的整理 依據(jù)一定的原則、方法和程序，對(duì)收集起來的個(gè)人材依據(jù)一定的原則、方法和程序，對(duì)收集起來的個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、歸類、排列、裝訂并不斷補(bǔ)充，使之條理料進(jìn)行鑒別、歸類、排列、裝訂并不斷補(bǔ)充，使之條理化系統(tǒng)化的過程?；到y(tǒng)化的過程。目標(biāo)：整理有序目標(biāo)：整理有序1.人事檔案整理的基本要求基本要求認(rèn)真鑒別；分類準(zhǔn)確；編排有序；目錄清楚。企業(yè)文檔人事檔案的整理（續(xù)）人事檔案的整理（續(xù)）2.人事檔案整理的范圍整理的范圍 【1】新建檔案新建檔案的整理 【2】已整理檔案的重新調(diào)整
8、重新調(diào)整 3.人事檔案的正本與副本正本與副本 正本由全面反映一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情正本由全面反映一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情 況的材料構(gòu)成況的材料構(gòu)成 /副本是正本的濃縮副本是正本的濃縮 /一般干部和職工檔案只建正本企業(yè)文檔4.人事檔案的整理步驟整理步驟 【1】人事檔案的分類 【2】人事檔案的歸類 【3】人事檔案的排序 【4】人事檔案的編目（即編制人事檔案卷 內(nèi)目錄）【5】人事檔案的特殊處理（整理時(shí)的技術(shù)加工）【6】人事檔案的裝訂與驗(yàn)收入庫 職職 工工 檔檔 案案企業(yè)文檔人事檔案的排序人事檔案的排序 依據(jù)材料形成的時(shí)間時(shí)間順序排序：第一（履第一（履歷）、二（自傳）、三（鑒定）、四（學(xué)歷）、歷）、二（自傳
9、）、三（鑒定）、四（學(xué)歷）、七（獎(jiǎng)勵(lì)）、十（其他）類七（獎(jiǎng)勵(lì)）、十（其他）類 依據(jù)材料內(nèi)容的主次主次關(guān)系排序：第五（政第五（政審）、六（黨團(tuán)）、八（處分）類審）、六（黨團(tuán)）、八（處分）類 在每份材料封面的右上角用鉛筆標(biāo)注上與目錄相對(duì)應(yīng)的類、序號(hào)，寫法為“13”、“52”、“84”、“913”，杠前數(shù)字表示類號(hào)，杠后數(shù)字表示此份材料的序號(hào)。企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔（四）人事檔案的保管與保護(hù)（四）人事檔案的保管與保護(hù) 1.保管500卷以上干部檔案的部門，要建立專用庫房，配置空調(diào)、去濕、滅火防蟲等設(shè)備；配置鐵質(zhì)檔案柜；配齊整理檔案必需的工具（如打孔機(jī)、切紙刀等）。2.保管干部檔案不到
10、500卷的管理部門，應(yīng)盡快爭取做到三室（檔案庫房、檔案查閱室、檔案管理人員辦公室）分開。3.干部、人事檔案管理工作所需的必要設(shè)備和經(jīng)費(fèi)每年應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本地區(qū)、本部門預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃內(nèi)。根據(jù)黨和國家有關(guān)檔案工作、保密工作的法規(guī)和制度，根據(jù)黨和國家有關(guān)檔案工作、保密工作的法規(guī)和制度，按照人事檔案管理和利用的要求，對(duì)人事檔案實(shí)施安全、按照人事檔案管理和利用的要求，對(duì)人事檔案實(shí)施安全、保密、保護(hù)和科學(xué)存放。保密、保護(hù)和科學(xué)存放。保管安全是目標(biāo)。保管安全是目標(biāo)。企業(yè)文檔（五）人事檔案的統(tǒng)計(jì)（五）人事檔案的統(tǒng)計(jì) 1.人事檔案管理各環(huán)節(jié)的數(shù)量狀況統(tǒng)計(jì)：總量總量 收集收集 保管保管 整理整理 利用利用2.檔案
11、庫房和人員情況 的統(tǒng)計(jì)企業(yè)文檔（六）人事檔案的提供利用（六）人事檔案的提供利用必須堅(jiān)持：保密原則、需要原則、有效原則、保密原則、需要原則、有效原則、客觀原則客觀原則 目標(biāo)目標(biāo) 利用方便利用方便1.人事檔案的查閱人事檔案的查閱必須填寫查閱干部（人事）檔案審批表查閱干部（人事）檔案審批表 人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料不負(fù)責(zé)出具證明材料 企業(yè)文檔2.人事檔案的外借外借 干部檔案工作條例對(duì)人事檔案的外借作了明確規(guī)定：“檔案一般不外借。檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還記手
12、續(xù)，限期歸還”。企業(yè)文檔（七）人事檔案的轉(zhuǎn)遞（七）人事檔案的轉(zhuǎn)遞 方式方式轉(zhuǎn)入 轉(zhuǎn)出 基本要求基本要求：安全 準(zhǔn)確 及時(shí)企業(yè)文檔我跳槽了，檔案怎么辦？（八）干部職工特殊變動(dòng)干部職工特殊變動(dòng)情況下 的人事檔案管理 企業(yè)文檔三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡介三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡介 把現(xiàn)代化管理思想把現(xiàn)代化管理思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔手段應(yīng)用于人事檔案管理過程中，以案管理過程中，以提高工作效率和延提高工作效率和延長人事檔案壽命，長人事檔案壽命，更好地服務(wù)于社會(huì)。更好地服務(wù)于社會(huì)。企業(yè)文檔四、相關(guān)管理制度介紹四、相關(guān)管理制度介紹 1.干部人事檔案材料的收集制度收集制度 2.干部人事檔案材料鑒別歸檔制度鑒別歸檔制度 3.干部人事檔案整理工作制度整理工作制度 4.干部人事檔案安全保密制度安全保密制度 5.干部人事檔案查（借）閱制度查（借）閱制度 6.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度 7.干部人事檔案的檢查核對(duì)制度檢查核對(duì)制度 8.干部人事檔案管理人員工作職責(zé)工作職責(zé)根據(jù)云南省委組織部云組通20045號(hào)關(guān)于重新印發(fā)干部人事檔案若干管理制度的通知，修訂完善了八項(xiàng)管理制度：企業(yè)文檔企業(yè)文檔
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