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1、第第4章章 Excel 2003電子表格電子表格4.1 Excel 2003的基本知識4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式與函數(shù)4.4 工作表的操作 4.5 打印工作表4.6 數(shù)據(jù)管理4.7 保護工作簿數(shù)據(jù)4.8 打印操作4.9 Excel 2003 的網絡功能學習目標理解工作簿、工作表、單元格的基本概念掌握Excel 2003的基本操作掌握公式和函數(shù)的用法掌握圖表處理、數(shù)據(jù)處理和保護數(shù)據(jù)的方法熟悉工作表的打印方法了解Excel 2003的網絡功能4.1 Excel 2003 的基本知識的基本知識4.1.1 Excel 2003啟動與退出啟動：（1）從“開始”按鈕的程序菜單 （
2、2）雙擊桌面快捷方式 （3）雙擊已有的工作簿退出：（1）“關閉”按鈕 （2）“文件”菜單的“退出”（3）“Alt+F4”啟動后的工作界面工作界面標題欄菜單欄工具欄編輯欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表編輯窗口工作表編輯窗口全選按鈕行號列標工作表標簽當前單元格滾動條標簽滾動按鈕4.1.2 基本概念基本概念w1.工作簿 工作簿用來保存表格內容，擴展名為.XLS，系統(tǒng)自動命名為BOOK1，BOOK2等，一個工作簿可包含多個工作表，默認為三個w2.工作表 行與列交叉排列而成的許多單元集合稱為工作表，在工作表中可以存儲字符、數(shù)字、公式、圖表等數(shù)據(jù)。每個工作表列的標號是 A、B、C、D Z、AA、ABAZ、BA、
3、BBBZ、IA、IB IV，共 256 列，行的標號從 1、2、3，共 65536 行。3.單元格 行列交叉構成單元格，是工作簿的最小組成單位。單元格的地址通過行號和列號來指定，如：B5,E8。4.活動單元格 當前選中的單元格即為活動單元格5.區(qū)域 當前選中的一組單元格稱為區(qū)域。用區(qū)域的左上角和右下角的單元格表示該區(qū)域。如：B2:D54.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 創(chuàng)建、保存和打開工作簿創(chuàng)建、保存和打開工作簿1.新建工作簿方法：新建工作簿方法：（1）啟動時自動創(chuàng)建）啟動時自動創(chuàng)建（2）常用工具欄的）常用工具欄的“新建新建”按鈕按鈕（3）“文件文件”菜單下的新建命令
4、菜單下的新建命令2.工作簿的保存與打開工作簿的保存與打開 方法同方法同Word 20034.2.2 單元格的定位單元格的定位1.直接定位2.利用地址定位3.使用“編輯”菜單定位4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入1.輸入字符型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù) 若全是由數(shù)字構成的，那么前面加單引號，如學號，身份證號。字符型數(shù)字不參加計算；數(shù)據(jù)太長時，若右邊有數(shù)據(jù)，則隱藏，否則則在右邊單元格中顯示系統(tǒng)默認文本對齊方式為左對齊4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入2.輸入數(shù)字：輸入數(shù)字：輸入負數(shù)時，加“-”或加上圓括號；輸入分數(shù)時，前加0和空格，否則為日期格式自動設置小數(shù)點：工具|選項|編輯，省去輸入小數(shù)點的麻煩數(shù)值型數(shù)據(jù)為自動右對齊數(shù)字超過
5、11位時，自動以科學計數(shù)法顯示4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入3.輸入日期和時間輸入日期和時間 輸入日期時，年月日之間用“/”分隔，若省略年份，則以當前年份為默認值；輸入 時間時，小時與分鐘，秒之間用冒號分隔；允許用戶選擇其他格式，右鍵|設置單元格格式 日期和時間可以進行 加減運算4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入4.數(shù)據(jù)的自動輸入數(shù)據(jù)的自動輸入使用填充柄 初始值為：（1）純字符或數(shù)字（2）文字和數(shù)字的混合體（3）自動填充序列的一員產生序列 “編輯”菜單中的“填充”-“序列”命令添加“自定義序列”“工具”菜單“選項”4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入（補充）輸入有效性的檢驗輸入有效性的檢驗對輸入的數(shù)據(jù)加以限制數(shù)據(jù)|有效性|設置
6、4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯1.區(qū)域的選定區(qū)域的選定連續(xù)區(qū)域的選定：鼠標拖拽或借助shift鍵多個不連續(xù)的區(qū)域選定：借助ctrl鍵整行整列的選定：點擊行標或列標整個表格的選定：“全選”按鈕4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯2.單元格數(shù)據(jù)的修改單元格數(shù)據(jù)的修改 雙擊單元格。此時編輯修改在單元內進行，光標在鼠標雙擊處，如果需修改的是文字或數(shù)字，多用這種形式；單擊公式欄。此時編輯修改在公式欄中進行，修改公式多用這種形式。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯3.單元格、區(qū)域數(shù)據(jù)的清除單元格、區(qū)域數(shù)據(jù)的清除 選定即將要清除單元格；選擇“編輯/清除”菜單命令；清除內容時可以在選定單元格后直接按Back space 或 Del 鍵。4.2
7、.4 數(shù)據(jù)的編輯4.單元格、行、列的插入與刪除單元格、行、列的插入與刪除 插入 插入整行或整列時，Excel 2003 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。插入單元格時，先選定單元，再選擇“插入/單元格”菜單命令，在“插入”對話框，在其中進行相應的選擇。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯4.單元格、行、列的單元格、行、列的插入與刪除插入與刪除刪除行、列刪除單元格或單元格區(qū)域清除單元格4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯5.單元數(shù)據(jù)的移動與復制單元數(shù)據(jù)的移動與復制 選定要移動的單元格或區(qū)域；選擇“剪切”命令（復制時選擇“復制”命令）；選定移動到的目的單元格或單擊單元格區(qū)域的左上角單元格；選擇“粘貼”命令，就可以
8、完成移動（或復制）操作。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯6.查找與替換查找與替換 定位 選擇“編輯/定位”菜單命令，屏幕上顯示“定位”對話框，在“引用”對話框中輸入定位的單元地址或區(qū)域的左上角與右下角單元，按“確定”按鈕后，則鍵入的單元或區(qū)域被指定為當前單元或區(qū)域。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯6.查找與替換查找與替換 查找 查找是根據(jù)指定的內容，尋找單元格或區(qū)域的一種快速方法。具體操作為：選定要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，若沒有選定操作區(qū)域，則在整個工作表中查找；選擇“編輯/查找”菜單命令，屏幕上顯示“查找”對話框；4.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 公式都以“=”開頭，并可以包含各種運算符、常量、變量、函數(shù)、單元格引用。1.
9、公式中的運算符文本運算符：&文本連接算術運算符：+，-，*，/，%，比較運算符：=,=,=,引用運算符：逗號和冒號冒號包括兩個引用在內的所有單元格；逗號又叫聯(lián)合運算符，將多個引用合并成一個引用。公式的運算順序 算術運算同四則混合運算 引用運算-算術運算-文本運算-比較運算2.建立公式輸入公式：首先輸入“=”號，再輸入公式內容；輸入后，點回車或點“對號”按鈕執(zhí)行3.引用引用單元格和單元格區(qū)域 A5:E15,H:J引用其他工作表和工作簿中的單元格和區(qū)域 工作簿名工作表名！單元格（1）相對引用在上圖 中如果將 F5 單元格中的函數(shù)“=SUM(C5:E5)”復制到 F6，則 F6 單元格中的函數(shù)自動由
10、“=SUM(C5:E5)”變?yōu)椤?SUM(C6:E6)”，像這種對單元格的引用會隨著函數(shù)或公式所在單元的改變而改變的引用稱為相對引用。（2）絕對引用在復制或移動單元格時，如果不希望公式中引用的單元格的地址發(fā)生變化，此時需要使用絕對地址。例如要將前頁 中 F5 單元格中的函數(shù)改為“=SUM($C$5:$E$5)”，將它復制到 F7 單元格時，所引用的函數(shù)保持不變，依然為“=SUM($C$5:$E$5)”。（3）混合引用在一個函數(shù)或公式中即使用相對引用，又使用絕對引用的方式稱為混合引用。當公式單元因插入、拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中相對地址部分隨公式地址變化而變化，絕對地址部分不隨公式地
11、址變化而變化。舉例制作學生成績表制作學生成績表運用公式求總分平均分運用公式求總分平均分4.3.2 函數(shù)函數(shù)的構成=Sum(a10,B5:B10,50,37)等號函數(shù)名參數(shù)用括號括起各參數(shù)之間用逗號隔開參數(shù)使用函數(shù)常用函數(shù)（P130）輸入函數(shù)法一 直接輸入法二 插入/函數(shù) 或常用工具欄法三 在編輯欄輸入“=”獲得函數(shù)的幫助先輸“=”，選函數(shù)，點“幫助此功能”舉例制作成績表制作成績表運用函數(shù)求總分、平均分、名次運用函數(shù)求總分、平均分、名次名次函數(shù)名次函數(shù)rank(n1,s:s,0)利用引用制作優(yōu)良中差成績表利用引用制作優(yōu)良中差成績表4.4 工作表的操作工作表的操作 選取工作表、重命名工作表、插入工
12、作表、刪除工作表、移動或復制工作表4.4.1 選取工作表單擊選擇一個工作表用Shift鍵選一組連續(xù)的用Ctrl鍵選一組不連續(xù)的全部選擇在任意一個工作表標簽上擊右鍵工作組中所有表同時得到編輯單擊標簽取消工作組4.4.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.重命名工作表雙擊進入編輯狀態(tài)直接輸入新名稱按回車鍵結束編輯2.插入工作表選擇插入位置法一：選擇“插入”/“工作表”法二：利用右鍵3.刪除工作表 右擊要刪除工作表的標簽 選中“刪除”4.移動或復制工作表法一：使用拖動方法法二：使用“編輯”菜單里的“移動或復制工作表”命令，可在同一工作簿或不同工作簿中移動或復制復制的工作表被自動命名為帶（2）（3）
13、的形式4.4.3窗口的拆分和凍結窗口的拆分（目的：利于顯示）兩種方法：1.拖動分割條實現(xiàn)2.窗口拆分窗口的凍結（目的：利于顯示）方法：(P132)選定窗口左側列、右側列、右下單元格 窗口凍結窗口4.4.4 格式化工作表1.單元格的合并與取消“格式”工具欄右鍵“設置單元格格式”2.移動和復制單元格內容與格式拖動剪貼板選擇粘貼Book1.xls3.插入行 列 單元格或區(qū)域插入行、列、單元格法一 插入菜單法二 鼠標操作4.調整行高和列寬法一 鼠標拖動框線法二 格式/行（列）5.為表格增加邊框與底紋要設置單元格的格式方法有二：1.“格式”工具欄 使用方便，但是功能有限 2.“單元格格式”對話框，其優(yōu)缺
14、點與1互補默認情況下，單元格的邊框在打印時不顯現(xiàn) 設置邊框：選中單元格，“格式”工具欄“邊框”按鈕5 為表格增加邊框與底紋設置邊框的線型及顏色 “格式”|“單元格”|“邊框”選項卡設置單元格的背景及圖案：方法一“填充顏色”按鈕 方法二“格式”|“單元格”|“圖案”選項卡6 設置單元格的數(shù)字、對齊與字體格式1.設置數(shù)字格式數(shù)字格式是默認格式 例如:輸入學號00201；且最多可顯示11位Excel提供了多種數(shù)字格式“格式”|“單元格”|“數(shù)字”選項卡“格式”工具欄中的工具2.設置對齊格式默認情況下 文本靠左對齊；數(shù)字靠右對齊；邏輯值和錯誤值居中對齊方法一 格式工具欄 與方法二 “對齊”選項卡6 設
15、置單元格的數(shù)字、對齊與字體格式6 設置單元格的數(shù)字、對齊與字體格式只有在單元格內容為多行時兩端對齊兩端對齊才起作用使各行等長填充對齊填充對齊用于修飾報表，當單元格中內容很少時，如只有一個“*”，則Excel會用“*”自動添滿3.設置字體和顏色 方法一 “格式”工具欄 方法二 “字體”選項卡4.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.5.1 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建原則：在同一個數(shù)據(jù)清單中列標題必須是唯一的列標題與純數(shù)據(jù)之間不能用空行分開同一列數(shù)據(jù)的類型相同在同一個工作表中避免建立多個數(shù)據(jù)清單在純數(shù)據(jù)中不允許出現(xiàn)空行數(shù)據(jù)清單與無關的數(shù)據(jù)之間至少留出一行或一列4.5.2 數(shù)據(jù)排序 常用工具欄：只能依據(jù)所選單元格區(qū)域的第一列進
16、行排序“排序”命令：可以按任何列進行排序，并且可最多選擇三個列4.5.3 數(shù)據(jù)篩選自動篩選：用戶可以通過它選出滿足條件的記錄 用戶可以設置多個篩選條件，它們之間的關系為“與”關系；撤消自動篩選：數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選數(shù)據(jù)篩選 自定義篩選 打開下拉列表，選擇自定義4.5.4 分類匯總 使用分類匯總，Excel將自動創(chuàng)建公式，并對某個字段提供匯總函數(shù)，將統(tǒng)計結果顯示出來。創(chuàng)建分類匯總 對需要分類匯總的字段進行排序 選定進行匯總的單元格區(qū)域 選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單 選定“分類字段”，“匯總方式”，“匯總項”單擊“確定”按鈕，得到分類匯總的結果改變分類匯總的顯示+：顯示細節(jié)按鈕-：隱藏細節(jié)按鈕
17、1：只顯示總的匯總結果 2：顯示部分數(shù)據(jù)和匯總結果 3：顯示全部數(shù)據(jù)清除匯總結果 選擇數(shù)據(jù)區(qū)，打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕4.5.5 數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)多個字段分類匯總P137數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表4.6 圖表圖表4.6.1 圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建步驟：1 選定單元格區(qū)域 2 插入/圖表 選定一種圖表類型 3 根據(jù)需要編輯圖表(即生成各種圖表參數(shù))4 單擊“完成”按鈕,完成操作.4.6.2 圖表的編輯圖表區(qū)大小的設置圖表區(qū)對象的移動圖表區(qū)對象的刪除修改圖表選項圓餅圖和環(huán)形圖的分解改變圖表的視角4.6.3 圖表的格式化圖表的文字格式化圖表區(qū)的格式化舉例制作拋物線y=x24.7 保護工作表的數(shù)
18、據(jù)保護工作表的數(shù)據(jù)4.7.1 保護工作簿和工作表（工具保護）4.7.2 隱藏工作簿和工作表隱藏工作簿（窗口隱藏）隱藏工作表（格式工作表隱藏）隱藏單元格工作（書上有錯）4.8 打印操作打印操作4.8.1 設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域 1.先選中要打印的區(qū)域 2.選擇“文件”|“打印區(qū)域”|“設置打印區(qū)域”取消打印區(qū)域 選擇“文件”|“打印區(qū)域”|“取消打印區(qū)域”4.8.2 插入或刪除分頁符自動分頁符 Excel自動插入,呈點線人工分頁符 插入/分頁符,呈虛線 注意:1 選定從何處插入 2 自動分頁符不可刪,而人工分頁符可刪(插入/刪除分頁符或插入/重置所有分頁符)4.8.3 頁面設置文件/頁面設置 頁面設置設置頂端標題行4.8.4 打印預覽預覽窗口部分按鈕作用:“設置”按鈕:單擊打開“頁面設置”對話框 “頁邊距”按鈕:通過拖動虛線可快速改變邊距4.8.5 打印工作表文件/打印4.9 Excel 2003 的網絡功能的網絡功能
第4章Excel電子表格
