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1、
清新縣中航石油有限公司組織機構(gòu)圖
交
通
運
輸
部
安
全
領(lǐng)
導(dǎo)
小
組
董事會
總部辦公室
財
經(jīng)
投
資
務(wù)
營
發(fā)
部
部
展
部
車
隊
2、
人
事
銷
行
售
政
部
部
油 業(yè)
站 務(wù)
部
1
二、人員編制圖
總經(jīng)理
3、
交通運輸部部長 財務(wù)部經(jīng)理 行政經(jīng)理 銷售部經(jīng)理
行
政
安
會
出
文
全
員
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小
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油
業(yè)
隊
組
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長
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部
加
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全
4、
員
隊
小
長
組
成
員
投
資
人
車
押
裝
員
隊
運
卸
司
員
員
機
2
在企業(yè)形成金字塔式的組織機構(gòu),不斷的權(quán)威,標準化任務(wù),
5、各種活動的協(xié)調(diào)和參謀作用, 做明晰的描述和反復(fù)強調(diào), 并輔之以正式的組
織框架圖、崗位章程和組織手冊。
一、董事會職能
1、執(zhí)行總公司決議。
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
4、審定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、 審定公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方
案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理和董事會秘書。并根據(jù)總經(jīng)理的提名
決定聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、 財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項。
8、審定公司的基本管理制度。
6、
9、負責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理。
二、交通運輸部的職責(zé)
1、車輛的修理, 對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監(jiān)管使用
并對修理過程實施全程監(jiān)督; 以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、 監(jiān)管。 車輛定期維護項目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(強制保養(yǎng)) 、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑。
2、車輛的檢查 ,定期、不定期的對如下項目進行檢查:車輛的傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時,請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,直至問題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司
7、內(nèi)通報批評責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。
3、車輛的急救及事故處理 ,當(dāng)車輛在運輸工作中發(fā)生故障時,必須第一時間了解情況(嚴重的向上級通報、請示) ,組織車輛救援。車輛救援的過程中,必須遵循保障運輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。 發(fā)生一般交通事故,通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處理,并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。
4、配合其他部門的工作 配合內(nèi)勤開展各項工作, 做好車輛年審前的
3
車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運行。
5、每月的各項報表
每月 5 日前將上月修理費用
8、報表,及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。 每
月 5 日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。每
月 5 日前核算車輛油耗,做好司機上月的工資報表。
6、制訂車隊內(nèi)部管理方案 ,掌握司機、修理、及各供應(yīng)商的情況,擬定并簽定相關(guān)合同,以及為了運輸任務(wù)的需要,依據(jù)節(jié)約、控制運輸成本(油、路橋費的控制) 、有利于公司的原則。不斷地修正管理方法,制訂新的管理規(guī)定。 做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控( GPS)及公里數(shù)的核定。嚴把路橋費審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。
7、接受并完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。
三、
9、財務(wù)部職責(zé)
1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況,資金動態(tài),營業(yè)收入和費用開支的資料
并進行分析,提出建議,定期向總經(jīng)理報告。
4、組織給部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和
財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、嚴格財務(wù)管理;加強財務(wù)監(jiān)督;督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)
制度和財經(jīng)紀律。
6、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折
舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同
10、的簽訂工作。
四、投資發(fā)展部
1、向總經(jīng)理負責(zé)。
2、負責(zé)制定各階段的施工進度計劃、采購建設(shè)工程計劃及資金需求
計劃。
3、負責(zé)嚴格執(zhí)行公司的決議,嚴格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理
使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。
4
5、進行施工階段的進度控制、審查施工組織設(shè)計、監(jiān)督進度計劃的實施,完成工期目標。
6、負責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。
7、做好材料、設(shè)備人員的管理工作。
8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。
9
11、、負責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中
的各種問題。
五、人事行政部職能
1、向總經(jīng)理負責(zé)。
2、編寫制定公司人事行政管理制度。
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。
4、組織統(tǒng)籌并管理,監(jiān)督公司行政管理工作。
5、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對人力計劃,行政開支的管理工作。
6、協(xié)調(diào)配合各部對人事、行政方面工作的支持。
7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。
8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。
9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作,月、季、年報表
給
12、公司決策參考。
10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。
11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。
12、做好員工到任、離職的交接工作, 保證各個崗位的工作銜接正常。
13、公司的各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式。
15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。
16、負責(zé)日常的接待工作。
六、銷售部職能
1、向總經(jīng)理負責(zé)。
2、負責(zé)公司的業(yè)務(wù),
3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃。
4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔。
13、
5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在用油過程中的
問題。
5
6、負責(zé)辦理業(yè)務(wù)中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。
7、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。
6