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1、新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位如何進(jìn)一步規(guī)范和完善項目經(jīng)費管理
摘要:2015年國家修訂了促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法,推出了越發(fā)完善的法律法規(guī),以促進(jìn)科研經(jīng)費管理,使其真正用到實處。反映科研單位整體實力與水平的是科研能力,因此科研能力對于整個單位的發(fā)展至關(guān)重要。本文針對農(nóng)業(yè)科研單位的現(xiàn)狀,提出一些項目經(jīng)費管理辦法,以促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位項目經(jīng)費管理科學(xué)化。
關(guān)鍵詞:新形勢農(nóng)業(yè)科研單位項目經(jīng)費管理
一、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位現(xiàn)狀
隨著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費撥款不斷增加。各單位科研經(jīng)費來源多樣,有農(nóng)業(yè)部、省、市、本單位四個層面,涉及科技重點攻關(guān)、科研公益、自然基金等領(lǐng)域,如
2、何科學(xué)管理這些科研經(jīng)費,提高使用效率,促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位多出成果、出好成果,是新形勢下擺在財務(wù)人員面前的重要課題。
筆者在參與科研經(jīng)費的管理工作過程中,發(fā)現(xiàn)有些課題負(fù)責(zé)人認(rèn)為項目經(jīng)費是自己爭取的,可以自由支配,特別是橫向爭取的經(jīng)費使用混亂,存在擠占、挪用、浪費等現(xiàn)象,影響了科研經(jīng)費的使用效率,不利于科研出成果。針對以上現(xiàn)象,筆者認(rèn)真分析、研判,找到了問題癥結(jié)是“管用脫節(jié)”。一方面,財務(wù)人員只管科研經(jīng)費的收支,不重視實施的過程,監(jiān)督不到位;另一方面,科研人員課題多,一人承擔(dān)或參加多個課題,項目任務(wù)重,而課題負(fù)責(zé)人自由、隨意支配科研經(jīng)費,導(dǎo)致科研經(jīng)費管理混亂,科研人員的科研積極性和創(chuàng)造性不
3、高。
二、科學(xué)合理地加強(qiáng)科研項目經(jīng)費的管理
科學(xué)合理地加強(qiáng)科研項目經(jīng)費的管理應(yīng)采取以下四種措施。
?。?)全程監(jiān)管??乒芸?、財務(wù)科分工負(fù)責(zé),全程監(jiān)督管理課題實施、經(jīng)費使用情況。科管科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查課題實施執(zhí)行情況;財務(wù)科參加審核項目進(jìn)展、經(jīng)費使用、設(shè)備購置、結(jié)題、結(jié)賬、驗收等全部實施過程。課題負(fù)責(zé)人每季度召開會議,向財務(wù)科、科管科匯報項目經(jīng)費使用情況及項目進(jìn)展情況。這樣做既可以接受相關(guān)科室人員的監(jiān)督,也可以接受群眾的監(jiān)督,保證項目經(jīng)費的正常使用。
?。?)成本核算。課題負(fù)責(zé)人與財務(wù)科共同編制預(yù)算表,制定課題經(jīng)費使用預(yù)算表??蒲薪?jīng)費獨立核算,重點保障課題的申報、
4、評獎及成果運用、出差等方面提倡節(jié)儉,出差人員避免性別奇數(shù),一律不準(zhǔn)報銷出租車票。另外,公共設(shè)施使用費、水電費、辦公室電話費、網(wǎng)絡(luò)費等與課題相關(guān)的列入各自的課題經(jīng)費支出中。這樣做既減少單位公用支出,又讓課題組成員養(yǎng)成節(jié)約的良好習(xí)慣。
?。?)績效獎勵。對發(fā)表SCI收錄文章獎勵:1區(qū)10000元,2區(qū)8000元,3區(qū)6000元,4區(qū)4000元(“區(qū)”分類按最新公布為準(zhǔn))。本單位主持的課題(項目)所取得的新品種,獲得國家植物新品種權(quán)或國家級(省級)審定或登記的獎勵10000元;職務(wù)發(fā)明專利獲得發(fā)明專利證書的獎勵2000元,獲得實用新型和外觀設(shè)計專利證書的獎勵1000元;主持制定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)
5、標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn),分別獎勵10000元、5000元、3000元。課題獲得各級各類科技獎,除由頒獎單位發(fā)給成果獎證書和獎金外,本所再發(fā)給配套獎金獎勵:國家級一等獎30萬元、二等獎15萬元、三等獎8萬元;?。ú浚┘壱坏泉?萬元、二等獎4萬元、三等獎2萬元;廳(市)級一等獎3萬元、二等獎2萬元、三等獎1萬元。
?。?)資產(chǎn)管理。課題負(fù)責(zé)人與公共實驗室、財務(wù)科共同協(xié)商實驗儀器的購買。首先由課題組負(fù)責(zé)人提交設(shè)備購置的書面申請給公共實驗室,公共實驗室根據(jù)申請進(jìn)行審核,審核遵循三個標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備購置是否在課題預(yù)算當(dāng)中,設(shè)備是否重復(fù)購置,設(shè)備購置是否有必要,之后提交到財務(wù)科,由財務(wù)科審核,設(shè)備購置是否符合課
6、題預(yù)算,最后由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行總把關(guān)。
監(jiān)督管理科研經(jīng)費的實踐過程中,單位負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員應(yīng)該對工作高度負(fù)責(zé),根據(jù)自身崗位,認(rèn)真履職,需同時做好四個方面的工作。一是高度負(fù)責(zé),勇于創(chuàng)新。工作高度負(fù)責(zé),開拓創(chuàng)新。財務(wù)人員要與科研人員面對面進(jìn)行耐心解釋,加以指導(dǎo),增強(qiáng)科研人員合理、規(guī)范使用科研經(jīng)費意識。認(rèn)真對待科研經(jīng)費管理中出現(xiàn)的漏洞,積極進(jìn)行歸納整理、分析匯總,想方設(shè)法進(jìn)行解決。二是外出取經(jīng),制訂辦法。為了制訂合理、有效的科研管理辦法,提高科研人員、財務(wù)人員的積極性和主動性,單位負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員到兄弟單位學(xué)習(xí)交流,討論心得,汲取別人成功的經(jīng)驗為本單位所用。三是配套制度,有效實施加強(qiáng)科研經(jīng)
7、費支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序和手續(xù),建立“一項一卡”制度,實行專款專戶管理;制定《科研管理辦法》,進(jìn)一步推動新措施的有效實施。四是全程監(jiān)管,規(guī)范運作。全盤掌管課題資金的使用,財務(wù)人員根據(jù)課題預(yù)算表和決算表、財務(wù)項目支出表、財務(wù)原始憑證、固定資產(chǎn)臺賬、公共實驗室的實物資產(chǎn)、科管科的課題結(jié)題驗收材料,全程監(jiān)管課題經(jīng)費使用情況。
以上管理辦法及措施使單位的經(jīng)費走向規(guī)范化、制度化,節(jié)省了經(jīng)費開支,有效調(diào)動了廣大科研人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使單位的科研工作水平上了一個新臺階。
三、科學(xué)管理科研經(jīng)費的啟示與建議
隨著國家對科研單位的科研經(jīng)費投入的不斷加大,建立科學(xué)的科研
8、經(jīng)費管理制度,已成為一個十分重要的內(nèi)容??蒲薪?jīng)費的科學(xué)管理,是科研項目順利實施的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)科研經(jīng)費的管理是科研項目順利完成的重要保證。要加強(qiáng)思想道德教育,完善內(nèi)部控制制度,制定科學(xué)的科研經(jīng)費管理制度,把內(nèi)部監(jiān)控寓于單位各項資金管理的各個環(huán)節(jié),發(fā)揮好財會人員的監(jiān)督作用,才能防微杜漸,推進(jìn)科研事業(yè)單位防腐倡廉工作,促進(jìn)科研事業(yè)單位穩(wěn)步健康發(fā)展。
現(xiàn)在,各科研單位的科研管理已經(jīng)制度化和規(guī)范化,每個課題的經(jīng)費開支按照管理辦法有序運行。深思多年來的工作經(jīng)歷,筆者認(rèn)為科研經(jīng)費的管理尚有一些問題需從制度設(shè)計等更高層面加以解決,以促進(jìn)科研資金管理更加規(guī)范和高效。為此,筆者建議可以從以下幾個方面著
9、手。
?。?)規(guī)范制度。單位負(fù)責(zé)人及課題負(fù)責(zé)人經(jīng)常參加財務(wù)法律法規(guī)知識等方面的培訓(xùn),了解財經(jīng)業(yè)務(wù),為研究制定規(guī)章制度奠定基礎(chǔ),完善廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)制度。
?。?)加強(qiáng)監(jiān)管。建立獨立的單位內(nèi)部審計部門,推動科學(xué)使用科研經(jīng)費日常監(jiān)督,同時接受外部監(jiān)管,信息公開化,促進(jìn)科研項目規(guī)范化發(fā)展。
?。?)警鐘長鳴。提高科研人員合理使用經(jīng)費意識,組織全體干部職工觀看廉政教育的影片,聘請高級會計人員做財務(wù)知識專題講座,強(qiáng)化思想教育。
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林瑞琴