Excel技巧 制作動態(tài)表頭提高工作效率 - 電腦技術(shù)知識交流

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1、Excel技巧 制作動態(tài)表頭提高工作效率 - 電腦技術(shù)知識交流 我用Excel來管理各種各樣的表格，這些表格的標(biāo)題根本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打印這些表格時，都要將所有表格標(biāo)題中的局部內(nèi)容(如單位名稱、年份或月份)重新進(jìn)行更改，操作時不僅繁瑣，而且容易出錯。 如果能做一個動態(tài)表頭，將所有標(biāo)題需要變動的局部做成單元格的引用，只要改動一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，這樣就方便多了。后來經(jīng)過嘗試實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo)： 1. 制作表格標(biāo)題初始化界面 為了操作方便，我們先插入一張新工作表，命名為“初始化〞。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:〞的文字提示，這樣D

2、7單元格可用于輸入單位名稱。 接下來右擊工具欄，選擇“窗體〞命令，翻開“窗體〞工具欄。在C9單元格中輸入“時間:〞，D9單元格用于顯示標(biāo)題中的年份。單擊“窗體〞工具欄中的〔微調(diào)框〕按鈕，在緊靠著D9單元格后繪制一個微調(diào)框?qū)ο蟆ｎ愃频?，在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調(diào)框用于調(diào)整表格標(biāo)題中的月份。 在E9和G9單元格中分別輸入“年〞和“月〞字，并設(shè)為右對齊。 右擊“微調(diào)框1〞，選擇“設(shè)置控制格式〞命令，此時會翻開“對象格式〞對話框，切換到其中的“控制〞選項(xiàng)卡。在“當(dāng)前值〞框中輸入一個默認(rèn)的年份如“2005〞，在“最小值〞和“最大值〞框中輸入年份的上限和下限，“步長〞為“1〞，在“單元格鏈

3、接〞框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9〞，設(shè)置完成后，單擊〔確定〕按鈕，這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地，可以將“微調(diào)框2〞和F9單元格鏈接起來，要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。 2. 設(shè)置表格標(biāo)題 翻開“加班記錄〞工作表，在表格標(biāo)題位置處輸入公式“=初始化!D7amp;amp;初始化!D9amp;amp;年amp;amp;初始化!F9amp;amp;月份amp;amp;加班記錄〞，按回車鍵(此時還不能看到最終效果)，設(shè)置好標(biāo)題的格式。類似地，只要稍作改變就可以將其他表格的標(biāo)題一一制作好。 3. 調(diào)試表格標(biāo)題 以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了?；氐健俺跏蓟暠碇?，輸入學(xué)校名稱并選擇某年某月，此時返回到其他工作表中，我們就可以看到完整的表格標(biāo)題了。 需要注意的是，用日期函數(shù)也可以讓標(biāo)題根據(jù)系統(tǒng)時間自動改變，但不方便調(diào)整到之前的某個年份或月份。