Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì) - 電腦技術(shù)知識交流

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1、Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì) - 電腦技術(shù)知識交流 Excel：多班成績快速統(tǒng)計(jì) 　　成績處理是學(xué)校中經(jīng)常要做的一項(xiàng)工作。這里介紹一種方法，它除了能對全年級的成績進(jìn)行總分、平均分、最高分、最低分等各工程的統(tǒng)計(jì)之外，還可同時完成各班各學(xué)科的同種工程的統(tǒng)計(jì)，并且要“詳〞要“略〞隨心所欲，這就是excel軟件中的“分類匯總〞命令。以圖1所示的各數(shù)據(jù)為例，具體步驟如下： 　　1.以班別為依據(jù)進(jìn)行排序〔這一步是必須的〕：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→排序〞，出現(xiàn)“排序〞對話框，在“主要關(guān)鍵字〞下拉列表框中選中“班別〞項(xiàng)，單擊按鈕。 　　2.統(tǒng)計(jì)各班各學(xué)科平均分：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中

2、任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總〞，出現(xiàn)“分類匯總〞對話框，如圖2所示。在“分類字段〞下拉列表框中選中“班別〞項(xiàng)，在“匯總方式〞下拉列表框中選中“均值〞項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)〔可多個〕〞下拉列表框中選中“語文〞、“數(shù)學(xué)〞、“英語〞、“物理〞、“化學(xué)〞等項(xiàng)，單擊按鈕，得到各班各學(xué)科和全年級各學(xué)科的平均分。如圖3所示。 　　這是個明細(xì)表，假設(shè)只顯示各班的總體數(shù)據(jù)，只需分別單擊“行號〞左邊局部的“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)〞按鈕〔圖3中圓圈標(biāo)明處的號按鈕〕，就得到各班各科平均分的直觀比照圖，如圖4所示。假設(shè)要復(fù)原成詳細(xì)的，也只要分別單擊圖4中的“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)〞按鈕〔即號按鈕〕即可。 　　假設(shè)要恢復(fù)統(tǒng)計(jì)之前的數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)，只需在“分類匯總〞對話框中單擊“全部刪除〞按鈕即可。 　　至于統(tǒng)計(jì)各班各科總分、最大值、最小值，只是在“分類匯總〞對話框中的“匯總方式〞下拉列表框中分別選中“求和〞、“最大值〞、“最小值〞即可，其他操作步驟同上。