《組織管理制度》doc版

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1、 赤壁潤(rùn)豐投資有限公司 組織管理制度 為加強(qiáng)公司的組織管理，特制定本制度。 第一條 公司股東組成股東會(huì)， 公司股東會(huì)核定事項(xiàng)如下： 1．經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃。 2．年度預(yù)算與決算。 3．資本額增減。 4．盈余分配或虧損彌補(bǔ)。 5．對(duì)外重要合同。 6．公司章程。 7．重要人員任免。 8．其他依法規(guī)定由股東會(huì)核準(zhǔn)事項(xiàng)。 第二條 公司設(shè)總經(jīng)理一人，總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃全面管理公司業(yè)務(wù)。 第三條 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理由總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任，其職責(zé)為： 1、負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，實(shí)施企業(yè)理財(cái)方針、政策和策略。 2、統(tǒng)籌安排

2、資金的籌措與運(yùn)用，全面控制和管理企業(yè)資金，妥善處理重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)和資金調(diào)度。 3、負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)管理制度。 4、處理重大財(cái)務(wù)事件，監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部門職員的職守情況。 5、完成總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。 第四條 公司工程總監(jiān)由總公司工程總監(jiān)兼任，協(xié)助總經(jīng)理分管公司的工程技術(shù)業(yè)務(wù)。 第五條 公司定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作。經(jīng)營(yíng)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的其他人員主持。 第六條 公司下設(shè)單位：行政人事部、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部。不另設(shè)財(cái)務(wù)部，在行政人事部設(shè)出納崗位。 第七條 行政人事部的職責(zé)： 1、處理公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)； 2、人力資源事務(wù)（包括，人員的選聘、考勤、考核

3、、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、福利、差假、退休等）； 3、資金管理、內(nèi)部費(fèi)用支出的處理、復(fù)核、審核； 4、制訂并實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度； 5、檔案管理、辦公用品管理和收發(fā)； 6、起草及打印各類行政文件，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽后分送有關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行； 7、日常接待及函電文件的處理； 8、公務(wù)用車的日常管理。 ９、異地員工食宿安排。 １０、員工業(yè)余活動(dòng)組織。 １１、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)的辦理。 第八條 工程部職能： 1、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和報(bào)批。 2、組織招投標(biāo)。 3、勘探和現(xiàn)場(chǎng)管理。 4、設(shè)備、材料采購(gòu)。 5、竣工驗(yàn)收、工程預(yù)決算及移交。 第九條 投資經(jīng)營(yíng)部職能： 1、根據(jù)目前公

4、司發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)模，負(fù)責(zé)提出符合要求的公司發(fā)展戰(zhàn)略； 2、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略項(xiàng)目需要的土地開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備業(yè)務(wù)； 3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與拓展，行使產(chǎn)品研發(fā)的職責(zé)； 4、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門的溝通，有效促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展； 5、收集、整理、分析各種市場(chǎng)信息，并制定可行性報(bào)告，為公司提供決策依據(jù)； 6、配合廣州總公司經(jīng)營(yíng)部制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略及工作實(shí)施方案； 7、對(duì)有意向的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)編制相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方案或招、投標(biāo)書等。 8、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)類業(yè)務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中與合同方發(fā)生的一切爭(zhēng)議或糾紛的溝通、協(xié)調(diào)、處理工作。 9、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的業(yè)務(wù)工作。 10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)的辦理。 第十條

5、 本制度自頒布之日起實(shí)施。 附：1、組織架構(gòu)圖 2、投資經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理職責(zé) 3、投資經(jīng)營(yíng)部職員職責(zé) 4、行政人事部經(jīng)理職責(zé) 5、檔案管理員職責(zé) 6、出納崗位職責(zé) 7、司機(jī)崗位工作職責(zé) 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 對(duì)行政人事部工作統(tǒng)籌、日常管理。 2、 擬訂或組織編寫公司人事、行政管理細(xì)則，提高公司行政管理的規(guī)范化。 3、 公司日常辦公支持及接待服務(wù)工作，提高公司內(nèi)部運(yùn)行效率。 4、 執(zhí)行資產(chǎn)管理工作，提高公司設(shè)備設(shè)施使用效率，避免資產(chǎn)流失。 5、推動(dòng)并監(jiān)督人力資源相關(guān)政策和制度在公司的實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作。 6、推動(dòng)并監(jiān)督授權(quán)內(nèi)人力

6、資源招聘、培訓(xùn)、考核、勞資核算和員工福利等相關(guān)職能在公司的實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作。 7、負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度使用、維修和保養(yǎng)的審核，小車用油統(tǒng)計(jì)、司機(jī)工作量統(tǒng)計(jì)、小車檔案管理，給公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供持續(xù)穩(wěn)定的后勤支持。 8、確定本部門員工崗位責(zé)任，并督促執(zhí)行。 9、組織開(kāi)展公司員工績(jī)效考核，推進(jìn)公司的績(jī)效管理。 10、負(fù)責(zé)制定公司員工活動(dòng)計(jì)劃，推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)和傳承。 11、培育本部門員工并指導(dǎo)其工作，使其能夠勝任本職工作。 12、負(fù)責(zé)辦公用品與日用品的申購(gòu)審核、詢價(jià)、供應(yīng)商的確定。 13、制定并執(zhí)行員工宿舍和食堂管理相關(guān)細(xì)則，合理控制食堂餐費(fèi)的支出，規(guī)范餐費(fèi)的

7、使用。 14、審核日常費(fèi)用支出，檢查資金使用情況。 15、辦理新員工入職手續(xù)，跟進(jìn)員工簽約、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、異動(dòng)、離職等審批手續(xù)，維護(hù)良好有序的員工關(guān)系。 16、與工商、稅務(wù)、社保、銀行等相關(guān)政府職能部門做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。 17、協(xié)助公司各部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 檔案管理員崗位職責(zé) 1、接待來(lái)電來(lái)訪、會(huì)議準(zhǔn)備，維護(hù)公司形象。 2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真信函、公文呈批流轉(zhuǎn)、文件督辦等工作，確保公司文書管理規(guī)范有效。 3、通過(guò)編制臺(tái)賬、建立目錄索引、辦理出入登記、建立

8、有效存檔備案等手段，開(kāi)展文件、資料、檔案管理工作，確保文件檔案管理的規(guī)范有效。 4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同檔案管理，確保經(jīng)濟(jì)合同信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性，每季度終了5日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提交合同臺(tái)賬。 5、通過(guò)編制臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)，控制進(jìn)出等手段，確保公司辦公用品與日用品管理到位。 6、做好每日考勤登記，為員工考核與薪酬發(fā)放提供依據(jù)。 7、協(xié)助公司各部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 出納員崗位職責(zé) 　1、熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度，依法辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 　　2、認(rèn)真做好每天的用款計(jì)劃，及時(shí)存

9、取現(xiàn)金，保證日常業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。 　　3、收付現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金使用的規(guī)定，根據(jù)審核無(wú)誤審批手續(xù)齊全的付款憑證付款，嚴(yán)密手續(xù)，保證資金安全。 4、及時(shí)，準(zhǔn)確，逐筆登記現(xiàn)金及銀行日記賬，按時(shí)結(jié)出余額，每日根據(jù)現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，并于每月終了后3日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)提交月度資金使用情況及現(xiàn)金和銀行存款實(shí)際余額。 　　5、妥善保管財(cái)務(wù)印章和各種有價(jià)證券，登記各種票據(jù)領(lǐng)用簿，確保其安全。 　　6、負(fù)責(zé)辦理各種稅款的申報(bào)、繳納業(yè)務(wù)，整理和保管納稅資料，年終歸入會(huì)計(jì)檔案。 7、按時(shí)申報(bào)員工社保等，并及時(shí)交納員工社保和公司水電、物業(yè)費(fèi)和其它需要

10、現(xiàn)金支付的費(fèi)用等。 8、協(xié)助管理宿舍用品及公司其它低值易耗品，并對(duì)所有用品做好登記，及時(shí)對(duì)相關(guān)用品的使用、變更、損耗及損壞情況向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 9、協(xié)助公司接待、票務(wù)等相關(guān)工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)，對(duì)本崗位工作失誤負(fù)責(zé)。 司機(jī)崗位職責(zé) 1、服從安排，提供公司辦公用車服務(wù)，保證服務(wù)周到、舒適。 2、愛(ài)惜公司車輛，定期清潔車輛及進(jìn)行車輛保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車輛故障時(shí)及時(shí)申請(qǐng)維修，確保行車安全。 3、辦理車輛年審、年檢、等手續(xù)，保證車輛合法有效。 4、檢查車輛證件、車用工具等隨車物品，臨時(shí)調(diào)配車輛交接車時(shí)及時(shí)檢查，對(duì)隨車物品的遺失負(fù)責(zé)。 5、督促車輛使用者填寫《車輛使

11、用登記表》及交接車時(shí)完善《行車日志》，并于每周五下班前向部門負(fù)責(zé)人提交本周車輛使用情況。 6、遵守交通規(guī)則，保證行車安全，每月終了后3日內(nèi)查詢?cè)露溶囕v違章情況并及時(shí)處理。 7、協(xié)助各部門傳達(dá)文件，并就傳達(dá)情況及時(shí)向相關(guān)人員反映。 8、接待來(lái)訪人員時(shí)注重儀表和禮節(jié)，主動(dòng)為來(lái)訪人員提供服務(wù)。 9、接到派車任務(wù)時(shí)主動(dòng)與用車人聯(lián)系，并及時(shí)出車提前到達(dá)候車地點(diǎn)。 10、協(xié)助公司各部門工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。 投資經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)投資經(jīng)營(yíng)部日常管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。 2、 根據(jù)公司要求對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、土地開(kāi)發(fā)、三農(nóng)問(wèn)題等業(yè)務(wù)制定工作

12、 計(jì)劃并實(shí)施。 3、 合理的安排部門員工的任務(wù)分工，并引導(dǎo)員工制定各分塊職能的 工作計(jì)劃。 4、 有效的督促及引導(dǎo)部門員工高效的完成相關(guān)工作。 5、 負(fù)責(zé)與公司對(duì)外的合作伙伴進(jìn)行溝通并篩選資料，提交給公司作為決策依據(jù)。 6、 負(fù)責(zé)相關(guān)投資項(xiàng)目的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)并控制其運(yùn)營(yíng)成本及提高收益。 7、 負(fù)責(zé)與外部相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門的溝通，有效的促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。 8、 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通，共同完成整體項(xiàng)目工作。 9、 負(fù)責(zé)公司印章及相關(guān)證照的使用管理。 10、 編制部門內(nèi)的工作績(jī)效考核方案及監(jiān)督工作結(jié)果。 11、 負(fù)責(zé)管理部門內(nèi)部日常事務(wù)，如文件審批、費(fèi)用審批、合同審批工作

13、，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。 12、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 投資經(jīng)營(yíng)部員工的崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)用地及其他用地的征地與土地流轉(zhuǎn)工作，并負(fù)責(zé)完成征地與流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)政府部門及當(dāng)?shù)鼐用窦昂献鞴镜年P(guān)系拓展與維護(hù)。 2、 整理項(xiàng)目用地的相關(guān)資料與數(shù)據(jù)并備案存檔。 3、 負(fù)責(zé)定期收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)與資料，并對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)、酒店行業(yè)、度假區(qū)項(xiàng)目及未來(lái)項(xiàng)目的區(qū)域經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境等進(jìn)行投資環(huán)境分析與研究。 4、 吸收和整理相關(guān)大客戶信息，拓展和維護(hù)將來(lái)公司與外界的合作關(guān)系。 5、 負(fù)責(zé)度假區(qū)內(nèi)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理，并將相關(guān)資料與數(shù)據(jù)收集制定成手冊(cè)。 6、 制定各分塊任務(wù)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)。 7、 負(fù)責(zé)相關(guān)文案的起草及編寫，并報(bào)上級(jí)審核、審批。 8、 負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、處理所負(fù)責(zé)的工作。 9、 協(xié)助公司各部門工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。