員工手冊(cè)_某環(huán)??萍加邢薰締T工手冊(cè)
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1、北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止締T工手冊(cè)綜合管理部編制2017年4月22日目 錄致全體員工 .3序言 .4第一章 公司簡(jiǎn)介及理念 5第二章 入職指引 6第三章 行為規(guī)范、紀(jì)律與獎(jiǎng)懲8第四章 考勤管理制度.10第五章 績(jī)效考核管理辦法.15第六章 離職.18第七章 財(cái)務(wù)管理19第八章 各類報(bào)銷管理制度22第九章 采購(gòu)管理辦法.25第十章 物料、設(shè)備出入庫(kù)管理制度.30第十一章 印章管理制度.31第十二章 專利申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)辦法.35第十三章 保密制度 .36第十四章 福利制度.38.致全體員工大家好!作為北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理,衷心希望大家在公司的發(fā)展中,以誠(chéng)信為本,施展才華,
2、發(fā)揮克難攻堅(jiān)精神,創(chuàng)造性地解決行業(yè)難題,更多地樹(shù)立解決行業(yè)性難題的標(biāo)桿性項(xiàng)目,更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù);公司將提供良好的發(fā)展平臺(tái),竭盡所能幫助你在工作崗位上發(fā)展和提高,為你的事業(yè)成功助一臂之力。公司始終堅(jiān)持以人為本,人才是公司發(fā)展的第一資源。公司會(huì)積極營(yíng)造健康向上的企業(yè)文化,通過(guò)一系列的制度改革和創(chuàng)新,建立一套任人唯賢、人盡其才、才盡其用的選人、育人、用人、留人新機(jī)制。但面對(duì)人品與能力兩者的抉擇,公司還是會(huì)優(yōu)先考慮人品,其次才會(huì)考慮能力,因?yàn)楣緢?jiān)信人品比能力更重要。公司在營(yíng)造拴心留人的環(huán)境方面,會(huì)在就餐、住房等方面提供最大能力的幫助。同時(shí),我衷心希望每位認(rèn)同企業(yè)文化的員工在北京晞柯源
3、環(huán)保科技有限公司河南分公司發(fā)揮自己的潛能,展示自己的風(fēng)采;同時(shí),希望公司在每位員工的辛勤努力下不斷發(fā)展壯大。祝愿大家在北京晞柯源河南分公司工作順利,更希望在北京晞柯源河南分公司的日子成為自己的精彩人生篇章。北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理:馮榮智2017年4月22日序 言為規(guī)范員工行為,加強(qiáng)員工管理,提升公司規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理水平,現(xiàn)結(jié)合北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止緦?shí)際制訂本手冊(cè)。本手冊(cè)明確的規(guī)定了員工在北京晞柯源河南分公司的權(quán)利和義務(wù),指導(dǎo)員工了解任職期間的有關(guān)行為準(zhǔn)則和制度、規(guī)定。通過(guò)熟悉這些內(nèi)容,員工對(duì)公司將有更加清晰地認(rèn)識(shí),包括公司對(duì)員工的期望、以及福利待遇水
4、平。員工手冊(cè)適用于北京晞柯源河南分公司全體員工,經(jīng)北京總公司董事會(huì)審核、河南分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。由于公司的發(fā)展環(huán)境和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,員工手冊(cè)的部分條款會(huì)隨之改變,屆時(shí)將及時(shí)告知公司全體員工。本手冊(cè)的最終解釋權(quán)歸河南分公司綜合管理部。如有不明確的地方,請(qǐng)您及時(shí)提出疑問(wèn),如未提出問(wèn)題或異議,視為您完全認(rèn)可員工手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容,并自愿遵照?qǐng)?zhí)行。除了本手冊(cè)的規(guī)定內(nèi)容外,您還應(yīng)接受北京晞柯源河南分公司為您提供的工作培訓(xùn),衷心地希望您作為北京晞柯源河南分公司的一員感到愉快!第一章 公司簡(jiǎn)介及理念北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰臼且患壹し蛛x應(yīng)用技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、安裝、售后服務(wù)于一體的專業(yè)膜技術(shù)企業(yè),并將
5、膜技術(shù)不斷向冶金、大氣治理、有價(jià)值組分回收提純等領(lǐng)域拓展,同時(shí)啟動(dòng)了多項(xiàng)專利申報(bào)。 多年來(lái),公司聯(lián)合國(guó)內(nèi)外膜技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)和國(guó)內(nèi)大專院校合作開(kāi)發(fā),大膽創(chuàng)新,擁有多項(xiàng)包括發(fā)明在內(nèi)的專有技術(shù)成果,依托公司多年在工業(yè)廢水處理中膜組合技術(shù)應(yīng)用的工程經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),以環(huán)保、節(jié)能為核心,為煤化工、醫(yī)藥、造紙、冶金、鹽化工、膠片洗影等行業(yè)工業(yè)污水和海水淡化工程提供最佳解決方案。 公司依托“膜組合系統(tǒng)”處理工業(yè)廢水、生活污水,可使高濃度COD、BOD、氨、氮、酚、油、色度、懸浮物等工業(yè)廢水、生活污水達(dá)標(biāo)排放,并可對(duì)處理后的污水及有價(jià)值污染物加收利用。所建設(shè)的膜系統(tǒng)成果展示裝置,可根據(jù)不同水質(zhì),進(jìn)行方案前驗(yàn)證,以使方案
6、最優(yōu)化。該系統(tǒng)可新建,可與原生化系統(tǒng)等水處理設(shè)施配套使用,可根據(jù)不同用戶、不同水質(zhì)靈活運(yùn)用,大大降低了建設(shè)和運(yùn)營(yíng)成本。 本公司專有技術(shù)焦化廢水膜法處理工藝可有效解決現(xiàn)有焦化廢水處理占地面積大、成本高、操作復(fù)雜,處理效率低,能耗高,綜合回收利用效果差的問(wèn)題。由本公司自主研發(fā)的“電影膠片洗印廢水膜組合處理工藝”在中影集團(tuán)洗印分公司電影膠片洗印廢水處理中成功運(yùn)用,解決了洗印廢水處理行業(yè)的世界性難題,填補(bǔ)了洗印廢水處理工藝的國(guó)際性空白。 北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰疽恢眻?jiān)持:以人為本、以科技為本,視用戶為上帝,不斷拓展膜技術(shù)使用新領(lǐng)域,努力開(kāi)發(fā)更多的技術(shù)產(chǎn)品,為廣大客戶節(jié)能降耗,保護(hù)環(huán)境做貢獻(xiàn)。 公司堅(jiān)
7、信:創(chuàng)新是企業(yè)壯大的關(guān)鍵,誠(chéng)信是企業(yè)立業(yè)之本,人才是企業(yè)發(fā)展的基石,用戶是企業(yè)的上帝。我們推出的每一項(xiàng)新技術(shù)、新產(chǎn)品都力求可靠、先進(jìn)、獨(dú)到、精準(zhǔn)。我們的每一項(xiàng)服務(wù)都力求認(rèn)真、負(fù)責(zé)、及時(shí)。公司全體員工誠(chéng)盼國(guó)內(nèi)外新老客戶光顧、指導(dǎo)。期待與您攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌。 第二章 入職指引一、個(gè)人資料1、新員工報(bào)到時(shí),須向公司綜合管理部交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明等證件、有效通信地址及緊急聯(lián)系人。2、如個(gè)人資料有更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)?jiān)?0天內(nèi)告知公司綜合管理部,并提供相應(yīng)資料,以確保員工的各項(xiàng)權(quán)益(姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時(shí)的聯(lián)系人、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)情況)。3、公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提
8、供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司可按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。二、報(bào)到程序接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到公司綜合管理部報(bào)到,填寫(xiě)相關(guān)表格,如因故不能按期前往,應(yīng)提前與有關(guān)責(zé)任人取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。報(bào)到程序包括:1、 到綜合管理部辦理報(bào)到登記手續(xù);2 、領(lǐng)取相關(guān)產(chǎn)品資料,錄取指紋;3 、與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,并與指定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面;4 、接受綜合管理部的入職培訓(xùn); 5 、接受部門培訓(xùn)及工作安排。三、入職引導(dǎo)人1、員工試用期間,公司為其指定相應(yīng)的入職引導(dǎo)人。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事
9、務(wù),如使用辦公設(shè)備、用餐、用車、報(bào)銷等,新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。2、新員工對(duì)公司的制度或流程有任何不解之處,可咨詢綜合管理部。3、新員工7天之內(nèi)為觀察期,觀察期間提出離職的無(wú)任何工資待遇。四、試用與轉(zhuǎn)正1、員工試用期在員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同中予以明確。在試用期間內(nèi),如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因而決定離開(kāi),可按規(guī)定提出辭職,并辦理離職手續(xù);試用期考察不合格的,公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同,試用期為1至2個(gè)月。2、員工試用期滿前合格的,可填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)綜合管理部備案,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、勞動(dòng)合同1、公
10、司按勞動(dòng)合同法的規(guī)定與建立勞動(dòng)關(guān)系的員工簽署書(shū)面勞動(dòng)合同。2、公司與員工有權(quán)按照勞動(dòng)合同法的規(guī)定變更、解除、終止勞動(dòng)合同。3、公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘等工作。4、公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止及解除,并建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。第三章 行為規(guī)范、紀(jì)律與獎(jiǎng)懲一、行為準(zhǔn)則。員工應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則:1、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;2、工作中盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,保守業(yè)務(wù)秘密;3、平時(shí)愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),不浪費(fèi),公私分明;4、不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。二、行為細(xì)則。員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守:1、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、
11、早退;2、工作期間不得隨意離開(kāi)工作崗位,如需離開(kāi)應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示并做外出登記;未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見(jiàn)親友或與來(lái)賓談話,如確實(shí)因重要原因必須會(huì)客時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行。3、每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序;4、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,不得私自攜帶公物離開(kāi)公司,如因工作原因確須攜帶,須征求部門負(fù)責(zé)人批示和指導(dǎo);5、對(duì)工作匯報(bào)應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào),緊要或特殊情況除外;6、在工作期間應(yīng)全神貫注,努力提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊、雜志;7、在上班期間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天
12、、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食或作其他一切與工作無(wú)關(guān)的事情;8、不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作;9、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非;10、無(wú)論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);11、未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,員工不得進(jìn)入資料室、倉(cāng)庫(kù)及其他重地;12、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同行企業(yè)的職務(wù);13、嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密;14、不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;15、
13、不得打聽(tīng)同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入;16、應(yīng)愛(ài)惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品。三、著裝。著裝應(yīng)相對(duì)正式,不得太花哨或太透太露。1、男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;2、女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。四、員工禮儀。員工禮儀應(yīng)符合通常公共場(chǎng)合之禮儀規(guī)范。1、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)在電話鈴聲響3遍之內(nèi)接聽(tīng),外線應(yīng)首先說(shuō):“你好!*公司?!眱?nèi)線應(yīng)首先說(shuō):“您好!xxx(指自己姓名/部門)”同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應(yīng)代為接聽(tīng),問(wèn)清楚對(duì)方姓名,來(lái)電事項(xiàng)以便轉(zhuǎn)告。2、在處理對(duì)外事務(wù)中,應(yīng)用普通話,使用“您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)、請(qǐng)走好”等禮貌用語(yǔ)。3、對(duì)同事應(yīng)以誠(chéng)相見(jiàn),取長(zhǎng)
14、補(bǔ)短。要善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處;應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,求同存異;當(dāng)同事遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫忙;不得捕風(fēng)捉影,造謠生事,不得在背后指責(zé)和挑剔他人;4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo):要尊重領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如有意見(jiàn),應(yīng)采取合理方式向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)反映;如對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn),可通過(guò)適當(dāng)?shù)纳暝V渠道反映;5、對(duì)下屬:領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)體恤下屬,以身作則,公正無(wú)私,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應(yīng)為下屬指導(dǎo)職業(yè)發(fā)展方向,培養(yǎng)下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;6、對(duì)客人:每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無(wú)論何種原因,都不得與外來(lái)客人大聲爭(zhēng)吵,影響工
15、作秩序。遇到委屈之事,應(yīng)暫時(shí)回避態(tài)度,并通過(guò)正常渠道向上反映。五、防盜意識(shí)。員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。第四章 考勤管理一、上班時(shí)間及指紋管理規(guī)定1、上班實(shí)行大小周工作制。具體上班時(shí)間:上午08:30 12:00,下午14:0018:00。大小周按照每隔一周依次執(zhí)行。2、全體員工一律實(shí)行每天早、中、晚4次打卡制度。具體打卡時(shí)間:周一至周五,上午8:30之前,中午12:00-14:00之間,下午18:00之后。漏考勤:指員工上、下班未按公司制度進(jìn)行考勤打卡,也未告知綜合管
16、理部,按曠工處理。如忘記打卡,需3日內(nèi)向綜合管理部提交考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)表,每月因忘記打卡而提交考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)表的次數(shù)不能超過(guò)3次。3、因私外出:上班時(shí)間因個(gè)人原因外出,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假單交由綜合管理部審批,記錄在冊(cè),并提報(bào)當(dāng)日工作任務(wù)完成率,工作未完成的,應(yīng)提出補(bǔ)工措施及計(jì)劃。否則以曠工進(jìn)行處理。因公外出:指因公司相關(guān)業(yè)務(wù)及事務(wù)外出。如客戶拜訪、會(huì)議、培訓(xùn)、出差等。公出之前需在釘釘進(jìn)行外出簽到,無(wú)登記則視為曠工。如因公出原因無(wú)法準(zhǔn)時(shí)打卡,需向綜合管理部提交考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)表,并登記在冊(cè)。4、如若員工有漏打卡情況出現(xiàn),但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的,應(yīng)及時(shí)向綜合管理部提交考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)表。無(wú)打
17、卡記錄也無(wú)考勤補(bǔ)錄申請(qǐng)的,則計(jì)為曠工。5、遲到、早退。遲到:8:30為上班打卡截止時(shí)間。遲到3分鐘以內(nèi)打卡,可免除相關(guān)處罰。 如若3分鐘 遲到、早退時(shí)間 15分鐘,對(duì)其進(jìn)行罰款:?jiǎn)T工15元/次,經(jīng)理級(jí)及以上20元/次; 如若16分鐘 遲到、早退時(shí)間 60分鐘 ,按曠工半天處理,并罰款30元/次;如若遲到、早退大于1小時(shí),按全天曠工處理,并罰款50元/次。特殊天氣(如大雪、大風(fēng)、大雨等惡劣天氣)上午上班時(shí)間遲到在一個(gè)小時(shí)內(nèi)不執(zhí)行處罰,需綜合管理部確認(rèn)。6、曠工。按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)薪資。月累計(jì)曠工超過(guò)3天(包含),本月無(wú)績(jī)效;月累積曠工超過(guò)6天,視為自動(dòng)離職,予以辭退。7、考勤核對(duì)。綜合管理部每月
18、10號(hào)統(tǒng)計(jì)上月考勤情況并將考勤結(jié)果在員工群進(jìn)行公布。員工根據(jù)考勤表核對(duì)自己上月出勤信息,如外出信息有遺漏或錯(cuò)誤請(qǐng)?jiān)诋?dāng)日下班前進(jìn)行補(bǔ)充,未及時(shí)補(bǔ)充的,按截止時(shí)間前的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。8、 全勤獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)月全勤者(即無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假等行為),可獲得全勤獎(jiǎng)50元。二、請(qǐng)銷假管理規(guī)定1、事假:指因私事本人不能到公司上班而申請(qǐng)的假期。1.1 3天以下事假應(yīng)在休假前1天申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,交綜合管理部報(bào)備。1.2 3天及以上事假至少提前2天申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交綜合管理部報(bào)備。1.3 員工每月請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)7個(gè)(含)工作日,當(dāng)月無(wú)績(jī)效,按相應(yīng)時(shí)數(shù)扣除100%的基本工資。請(qǐng)假按曠工處理的規(guī)
19、定:無(wú)請(qǐng)假但通過(guò)電話等通訊方式請(qǐng)假的,在事后未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。無(wú)法提前請(qǐng)假又未通過(guò)電話等通訊方式請(qǐng)假的,視為曠工。年累計(jì)曠工15天的,視為自動(dòng)離職,予以辭退。2、病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請(qǐng)的假期。2.1 若無(wú)法提前請(qǐng)假,須在當(dāng)天上班30分鐘前通知部門經(jīng)理及綜合管理部2.2 3天以內(nèi)的病假,可不提供病假證明,連續(xù)請(qǐng)3天及以上的病假,需要提供醫(yī)院開(kāi)具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時(shí)間以證明或發(fā)票上的日期為準(zhǔn)。否則按事假計(jì)。2.3 員工請(qǐng)病假按相應(yīng)時(shí)數(shù)扣除基本工資的60%,1個(gè)月內(nèi)累計(jì)病假天數(shù)超過(guò)10個(gè)工作日,當(dāng)月無(wú)績(jī)效。2.4 連續(xù)請(qǐng)病假時(shí)間15天以上的另行處理。3、婚假:指員工達(dá)
20、到法定婚齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假,正式員工可享受5個(gè)工作日的帶薪婚假。4、產(chǎn)假:指在職婦女產(chǎn)前、后的休假待遇,公司正式女員工可享受90天帶薪產(chǎn)假,假期起始、截止日期根據(jù)自身情況而定。休產(chǎn)假期間,正式員工可享受公司發(fā)放全額基本工資的福利待遇。陪產(chǎn)假:指女方在享受產(chǎn)假期間,男方享有一定的時(shí)間看護(hù)、照料對(duì)方的權(quán)利,公司正式男員工可享受7個(gè)工作日的帶薪陪產(chǎn)假期。5、喪假:指員工的父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別。喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天,配偶或子女傷亡給假10天。6、批假權(quán)限6.1 病、事假3天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天及以上由部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2 其他
21、假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。6.3 所有假別必須由本人釘釘填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函向部門經(jīng)理及綜合管理部請(qǐng)示,并于事后補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別,未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。7、提出離職的員工自提出離職之日起不再享受年休假、婚假、病假、陪產(chǎn)假等帶薪假。三、加班調(diào)休1、如因工作需要不能正常休息需要工作日之外進(jìn)行加班的,需填寫(xiě)加班情況說(shuō)明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后報(bào)綜合管理部備案,各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作情況安排擇日補(bǔ)休。非公司安排的個(gè)人工作加班,不予補(bǔ)休。2、員工因個(gè)人原因,在工作時(shí)間內(nèi)未完成本職工作而加班,公司不作加班補(bǔ)償。3、
22、項(xiàng)目部工作人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度情況安排調(diào)休,確因工作緊急在當(dāng)月未能休息的可安排在次月補(bǔ)休。4、特殊崗位如需實(shí)行彈性工作時(shí)間,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 績(jī)效考核管理辦法第一條 為客觀評(píng)價(jià)公司各部門、部門所屬員工工作績(jī)效,充分調(diào)動(dòng)其履行職責(zé)的積極性,完善以計(jì)劃管理為主、工作質(zhì)量為輔的績(jī)效考核管理制度,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制訂本辦法。第二條 考核原則。公正合理,全面考察,及時(shí)反饋,幫助改進(jìn);結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過(guò)程。第三條 適用范圍:本辦法適用公司全體員工第四條 考核周期(一)月度考核:對(duì)月度目標(biāo)達(dá)成情況實(shí)施考核,考核結(jié)果運(yùn)用于月度績(jī)效工資發(fā)放。(二)年度考核:對(duì)公司年度目標(biāo)達(dá)成情況實(shí)施考核,實(shí)行
23、月度考核與年終聯(lián)評(píng)相結(jié)合,最終考核結(jié)果與年度獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤。第五條 考核權(quán)責(zé)和范圍:公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門所屬員工進(jìn)行考核;綜合管理部負(fù)責(zé)考核對(duì)公司高層、各部門進(jìn)行考核, 并對(duì)公司全體員工的考核結(jié)果真實(shí)性進(jìn)行督查。第六條 工作計(jì)劃考核辦法1、工作計(jì)劃一經(jīng)確定,就要嚴(yán)格執(zhí)行。計(jì)劃按時(shí)完成,則單項(xiàng)計(jì)劃給予滿分;屬關(guān)鍵線路的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃提前完成,并使整個(gè)計(jì)劃提前的,應(yīng)適當(dāng)加分,最高加分不超過(guò)單項(xiàng)計(jì)劃得分的一倍。2、計(jì)劃因自身原因未按時(shí)完成或完成質(zhì)量不符合要求的,該項(xiàng)工作計(jì)0分。質(zhì)量不符合要求主要指工作成果有明顯的粗陋、敷衍痕跡或成果接收部門對(duì)工作成果不滿意的。綜合管理部主要落實(shí)成果接收者,能否指導(dǎo)工作開(kāi)展
24、,如若不能,則視為質(zhì)量不符合要求。3、計(jì)劃未完成可不予扣分工作項(xiàng)(1)計(jì)劃工作因前提條件改變或領(lǐng)導(dǎo)決定改變而調(diào)整的;(2)計(jì)劃工作因前提條件改變或領(lǐng)導(dǎo)決定不再執(zhí)行的;(3)因政府或外部等不可抗力影響未完成的。綜合管理部結(jié)合責(zé)任單位提供的證據(jù)、證明,以及跟蹤核實(shí)結(jié)果,給予綜合評(píng)定。第七條 關(guān)于上下游影響、配合工作影響造成工作未按計(jì)劃達(dá)成的考核辦法1、因上游工作或配合工作未達(dá)成影響下游工作未完成的,若上游工作已經(jīng)納入當(dāng)期計(jì)劃的,上游此項(xiàng)工作計(jì)零分(上游工作未完成屬于第六條范圍的,可不予扣分);若上游未將工作納入當(dāng)期工作計(jì)劃的,按照計(jì)劃漏項(xiàng)考核原則,發(fā)生的每項(xiàng)次在上游和配合部門總分中倒扣5分。2、如
25、因上游工作或配合工作未完成,下游工作能且已提前穿插做好前期的自身應(yīng)準(zhǔn)備的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn),下游工作原完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)不再扣分,按照(上游的延期時(shí)間)順延時(shí)間節(jié)點(diǎn)考核,總體不得影響總體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。第八條 工作質(zhì)量考核1、根據(jù)不同工作業(yè)務(wù)類型,工作完成質(zhì)量合格是計(jì)劃完成的組成部分,工作質(zhì)量不合格的一律視為工作未完成,按計(jì)劃未完成考核。2、涉及工作質(zhì)量當(dāng)月無(wú)法評(píng)價(jià)的,在質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果確認(rèn)后,在當(dāng)期績(jī)效考核成績(jī)中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。第九條 考核流程(一)月度考核時(shí)間每月的30日開(kāi)始,次月6日前結(jié)束,遇節(jié)假日順延。每月30日各部門上報(bào)工作總結(jié);次月3日上報(bào)部門員工考核成績(jī)匯總表;次月5日綜合管理部完成對(duì)公司高層、各部門
26、員工考核評(píng)價(jià),各單位簽字確認(rèn);次月6日綜合管理部匯總各部門、人員考核結(jié)果,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行成果運(yùn)用。(二)各部門及單位負(fù)責(zé)人考核流程1、每月30日各部門上報(bào)工作總結(jié),綜合管理部4日前完成各部門考核評(píng)價(jià)。2、各單位負(fù)責(zé)人的考核由綜合管理部執(zhí)行,考核結(jié)果確定后向各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),最終結(jié)果報(bào)總經(jīng)理簽批后,由綜合管理部存檔。(三)員工考核流程1、次月3日前將部門所屬人員上月考核結(jié)果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部。2、員工考核由其部門負(fù)責(zé)人具體執(zhí)行,依據(jù)當(dāng)月度實(shí)際工作完成情況,以及平時(shí)的記錄,綜合管理部提供的每月度工作督辦涉及本部門的相關(guān)工作,按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),考核誰(shuí)”的原則,最終確定員工月度考核得分。3
27、、綜合管理部依據(jù)當(dāng)月任務(wù)分解對(duì)被考核人員的月度考核情況進(jìn)行督察、核對(duì),如提報(bào)的考核結(jié)果與考核規(guī)定要求不符,綜合管理部有權(quán)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行糾偏,并要求相關(guān)單位進(jìn)行重新核準(zhǔn)考核結(jié)果。若無(wú)偏差或其他重大問(wèn)題,綜合管理部則按照績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月各部門所有人員績(jī)效考核結(jié)果,并報(bào)總經(jīng)理審簽。第十條 績(jī)效考核成績(jī)(一)月度考核1、各部門負(fù)責(zé)人月度考核成績(jī):部門考核成績(jī)即為負(fù)責(zé)人成績(jī)。4、員工當(dāng)月成績(jī)由個(gè)人績(jī)效得分及部門績(jī)效得分加權(quán)組成:個(gè)人成績(jī)占總績(jī)效成績(jī)的50%,部門成績(jī)占總績(jī)效成績(jī)的50%。(二)年度考核由綜合管理部根據(jù)月度考核成績(jī)、公司整體目標(biāo)完成結(jié)果對(duì)年終考核成績(jī)予以聯(lián)合評(píng)定,聯(lián)評(píng)后的考核成
28、績(jī),按照獎(jiǎng)金發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行。具體發(fā)放辦法由綜合管理部另行制定,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條 考核成績(jī)應(yīng)用 扣分多少就按績(jī)效工資的百分比扣除分值相應(yīng)工資第十二條 績(jī)效考核注意事項(xiàng)(一)考核期間,所在部門發(fā)生工作事故或存在嚴(yán)重過(guò)失的,由公司按規(guī)定啟動(dòng)追責(zé)機(jī)制,并扣除相應(yīng)月績(jī)效;情況特別嚴(yán)重并對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)月績(jī)效為0;(二)新入職者,試用期無(wú)績(jī)效工資,但需進(jìn)行績(jī)效考核。(三)在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所,酗酒鬧事,無(wú)理取鬧,打架斗毆,影響工作秩序,給公司造成不良影響或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,績(jī)效成績(jī)?yōu)?。(四)當(dāng)月出勤不滿應(yīng)出勤天數(shù)50%的,績(jī)效成績(jī)?yōu)?。第十三條 本辦法自公布之日施行,由公司綜合管
29、理部負(fù)責(zé)解釋。第六章 離職一、雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:1、處理工作交接事宜,離職員工必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好工作移交,并向公司人事部提供書(shū)面的、有相關(guān)人員簽字的移交清單;2、交還公司所有資料、文件、辦公用品及其他公物;3、依照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用,歸還公司欠款;4、依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金;5、按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù)6、如與公司簽有其他合同(協(xié)議),按其他合同(協(xié)議)的約定辦理;7、待所有離職手續(xù)完備后,方可結(jié)算工資。二、員工連續(xù)曠工達(dá)3日則視為員工主動(dòng)解除與公司的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同于員
30、工連續(xù)曠工滿3日之時(shí)解除。員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。三、第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。四、員工離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排綜合管理部或員工主管進(jìn)行離職面談聽(tīng)取員工意見(jiàn)。第七章 財(cái)務(wù)制度一、總則1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2、公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。3、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:3.1 籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3.2 做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)
31、務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。財(cái)務(wù)制度范本。3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.4 監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。3.5 按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。4、財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,綜合管理部對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。二、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作1、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 2、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。財(cái)務(wù)制度范本。記帳憑證的
32、內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。3、健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。 會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。4、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核。5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與
33、庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。6、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。7、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。三、資本金和負(fù)債管理1、資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。2、經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東
34、會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。4、公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。5、加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。四、流動(dòng)資產(chǎn)管理1、現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。2、嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,
35、出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。綜合管理部經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。3、銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。4、出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。5、應(yīng)收帳款的管理
36、:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。6、其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。7、短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第八章 采購(gòu)管理辦法一、為規(guī)范北京晞柯源所承接項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)、施工所用材料、設(shè)備的采購(gòu)管理,在保證質(zhì)量、工期的前提下,選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的供貨單位,特制定本管理辦法。二、材料、設(shè)備采購(gòu)原則上采取多家詢價(jià)、競(jìng)價(jià)的方式確定供貨單位。項(xiàng)目所需
37、供應(yīng)的材料、設(shè)備提前1到2個(gè)月按項(xiàng)目逐一列出采購(gòu)清單,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)審核確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià)、競(jìng)價(jià),確定供貨單位,并根據(jù)項(xiàng)目使用計(jì)劃及時(shí)組織簽訂合同、采購(gòu)、供貨。三、具有下列條件之一的,可采取三家以上詢價(jià)確定單位:1、一般工程10萬(wàn)以下;2、材料、設(shè)備價(jià)值在5萬(wàn)以下;3、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的材料、設(shè)備可借鑒前期采購(gòu)結(jié)果直接詢價(jià)。四、具備下列條件之一的,必須邀請(qǐng)五家以上報(bào)價(jià)確定單位:1、一般工程10萬(wàn)以上;2、材料、設(shè)備價(jià)值在5萬(wàn)以上的;3、相對(duì)一個(gè)時(shí)間階段內(nèi)價(jià)格變化大的材料、設(shè)備。五、具有下列情形之一的,應(yīng)采取招標(biāo)方式確定單位:1、工程在50萬(wàn)元以上的;2、材料、設(shè)備整體持續(xù)用量大,
38、可采取長(zhǎng)期合作的。六、采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:1、全面競(jìng)價(jià)原則:非專一性特有性材料、設(shè)備必須通過(guò)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)方式確定單位。2、事前核算原則:采購(gòu)應(yīng)提前編制預(yù)算,核定項(xiàng)目成本,杜絕無(wú)成本核算盲目采購(gòu)。3、資質(zhì)審查原則:所有詢價(jià)、競(jìng)價(jià)單位都要嚴(yán)格考察,考察不合格的單位不得供貨。4、合理低價(jià)原則:選擇供貨單位應(yīng)滿足質(zhì)量、工期等綜合要求,報(bào)價(jià)較低且合理。5、借鑒原則:近半年內(nèi)同類材料、設(shè)備已確定供貨單位,可通過(guò)與原供貨單位洽談直接確定供貨單位及供貨價(jià)格;價(jià)格變化波動(dòng)大的可對(duì)原供貨單位進(jìn)行直接報(bào)價(jià)并與市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比確定供貨單位、價(jià)格。七、采購(gòu)計(jì)劃1、項(xiàng)目部作為采購(gòu)上游單位,會(huì)同技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目總控計(jì)劃要求,編制材
39、料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、分包工程進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃必須充分考慮圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、材料設(shè)備清單提取、供方考察、發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、材料生產(chǎn)周期、合同簽訂等時(shí)間。2、總經(jīng)理組織專題評(píng)審會(huì),根據(jù)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、分包工程進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,審定采購(gòu)總體計(jì)劃,并組織實(shí)施。八、采購(gòu)流程1、提供清單。技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)要求、工藝流程、施工藍(lán)圖,按項(xiàng)目提供材料設(shè)備藥劑清單,包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外部尺寸、重量等技術(shù)參數(shù)。清單需技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。2、編制計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目總控計(jì)劃、材料設(shè)備藥劑清單上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表(材料設(shè)備使用部位、使用數(shù)量、使用規(guī)格、型號(hào)、尺寸及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工期要求),總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)組織專題會(huì),根據(jù)
40、項(xiàng)目部的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表審核使用量、確認(rèn)各種技術(shù)參數(shù)。 3、收集意向單位。招采專員通過(guò)材料設(shè)備信息庫(kù)、市場(chǎng)查詢等方式收集意向單位,原則上意向單位不少于三家。需要發(fā)布招標(biāo)公告的,根據(jù)材料設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、分包工程進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標(biāo)要求等信息。4、資格審查。由總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)組織對(duì)分包工程承包單位資格審查;有技術(shù)部、招采專員對(duì)材料、設(shè)備供應(yīng)商資格審查。5、供方考察。技術(shù)部相關(guān)責(zé)任人、招采專員聯(lián)合組成考察小組對(duì)供方進(jìn)行資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)、資金及工程實(shí)例考察,并填寫(xiě)材料設(shè)備供方考察評(píng)價(jià)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)確定供貨單位提供決策依據(jù)。
41、經(jīng)考察小組綜合評(píng)審,將供方分為以下類別:a.合格供方:已經(jīng)合作過(guò),且經(jīng)評(píng)審合格的供方。b.試用供方:已經(jīng)考察評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),未合作過(guò)的供方。c.待用供方:未合作、未考察的供方。d.不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評(píng)價(jià)不合格的供方。供方信息收集、資格審查、供方考察原則上在3日內(nèi)完成,特殊情況的,可以延長(zhǎng)至5日。6、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)。6.1 詢價(jià)、競(jìng)價(jià)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證。6.2 供貨單位應(yīng)滿足質(zhì)量、工期、價(jià)格、付款方式、質(zhì)保期等實(shí)質(zhì)性要求,并確保合理低價(jià);對(duì)技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的采購(gòu)原則上按合理最低投標(biāo)價(jià)法確定供貨單位。6.3 整個(gè)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、談判過(guò)程需做好記錄,全體參加評(píng)定人員簽字
42、確認(rèn),并作為合同簽訂的必要依據(jù)。從收集意向單位到詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、確定供貨單位時(shí)間為 10天。7、簽定合同。供貨單位確定后,招采專員按照合同談判成果、供貨單位的相關(guān)承諾3-5日內(nèi)與供貨單位簽訂合同。九、招標(biāo)流程按規(guī)定須招標(biāo)確定供貨單位的,應(yīng)在第八條(三)收集意向單位資料之后增加如下內(nèi)容:1、招標(biāo)文件編制和審核1.1 招采專員依據(jù)項(xiàng)目需要招標(biāo)的內(nèi)容,3日內(nèi)完成招標(biāo)文件編制;1.2 總經(jīng)理組織專題會(huì)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核并同意發(fā)布;1.3 招標(biāo)文件編制力求簡(jiǎn)單明了,不拘形式,編制視具體情況定。2、發(fā)標(biāo)2.1 招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑由技術(shù)部組織;2.2 經(jīng)考察合格的供貨單位才能領(lǐng)取招標(biāo)文件。2.3 招標(biāo)答疑要做
43、好記錄工作,該記錄將作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。3、開(kāi)標(biāo)3.1 招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)定:投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標(biāo)文件送交招采專員,投標(biāo)截止日期之后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。3.2 總經(jīng)理主持開(kāi)標(biāo)工作,開(kāi)標(biāo)工作應(yīng)集體在場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆封,該過(guò)程和內(nèi)容需作好記錄,參加開(kāi)標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn)。3.3 簡(jiǎn)易招標(biāo)有技術(shù)部主持開(kāi)標(biāo)工作,綜合管理部?jī)?nèi)勤全程參與開(kāi)標(biāo)監(jiān)督工作。十、項(xiàng)目部作為招標(biāo)采購(gòu)的上游,根據(jù)總控計(jì)劃制定明確材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。明確進(jìn)場(chǎng)時(shí)間沒(méi)預(yù)留足夠采購(gòu)時(shí)間造成人為緊張的,對(duì)負(fù)責(zé)人扣發(fā)3%月績(jī)效。特殊情況除外。十一、對(duì)施工中發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備供應(yīng)不足的,應(yīng)提前進(jìn)行申報(bào)。因申報(bào)不及時(shí),造成工作計(jì)劃不
44、能按期完成的,對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任人扣發(fā)3%的月績(jī)效。所列材料、設(shè)備前期已招標(biāo)采購(gòu)的,可以直接參照原價(jià)格購(gòu)買。十二、對(duì)技術(shù)部不能一次將圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到位、材料設(shè)備清單不能一次性列出形成重大工作紕漏的或因工作失誤導(dǎo)致圖紙變更的,影響后續(xù)工作開(kāi)展的,對(duì)直接責(zé)任人扣發(fā)3%月績(jī)效。十三、采購(gòu)人員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不得接受投標(biāo)單位的財(cái)物或其他好處,不得透露有關(guān)評(píng)標(biāo)的任何情況。否則,按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。十四、項(xiàng)目分包工程參照本辦法執(zhí)行。第九章 物料、設(shè)備出入庫(kù)管理制度第一條 為了規(guī)范公司出入庫(kù)管理程序,促進(jìn)各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,保障公司各種物料、設(shè)備及時(shí)供應(yīng),特制訂本管理制度。第二條 本制
45、度適用于北京晞柯源河南分公司全體員工,經(jīng)公司批準(zhǔn)采購(gòu)的各類物料、設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行。第三條 物料、設(shè)備入庫(kù)1、倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物料、設(shè)備的數(shù)量,并檢查好物料、設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。2、物料、設(shè)備進(jìn)庫(kù),倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物料、設(shè)備條款內(nèi)容,物料、設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物料、設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。3、物料、設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。4、物料、設(shè)備入庫(kù),要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。5、物料、設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確,要做到帳、卡、物相符合。6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或
46、單獨(dú)存放,并定期檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、保持庫(kù)室內(nèi)整潔。第四條 物料、設(shè)備出庫(kù)1、物料、設(shè)備出庫(kù),保管人員要做好記錄,運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的必須有交接、有簽字。2、物料、設(shè)備出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則。3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物料、設(shè)備,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。4、對(duì)于相關(guān)部門專用物料、設(shè)備的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。5、倉(cāng)管員要做好出庫(kù)登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)清單。6、倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。第
47、五條 本制度自下發(fā)之日起施行,公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十章 印章管理制度第一條 目的印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)。為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于總公司及其所有子公司。第三條 公司印章包含類別公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章及各職能部門章。第四條 刻印一、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用
48、條例。二、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。第五條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公章:由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在印章使用申請(qǐng)單中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。 2、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單,由總經(jīng)理審批并在印章使用申請(qǐng)單中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。3、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主
49、要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。4、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。 5、其他職能部門章:主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。二、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外
50、出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。三、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。四、有下列情況,相關(guān)印章須停用:1、公司名稱變動(dòng);2、印章使用損壞;3、印章遺失或被竊,聲明作廢。五、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第六條 印章的使用 一、使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4
51、、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。第七條 總公司印章因業(yè)務(wù)需求暫放分公司保管時(shí),
52、申用需經(jīng)總公司總經(jīng)理及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批,總公司暫無(wú)總經(jīng)理時(shí),需經(jīng)董事長(zhǎng)及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批后方可使用。第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依
53、法追究其法律責(zé)任。 或主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。具體包括:1、員工在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;第十一章 保密制度一、保密義務(wù)由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及員工對(duì)公司的責(zé)任,公司任何員工不應(yīng)該將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄露給任何人(公司授權(quán)者除外)。對(duì)于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、人事政策、技術(shù)參數(shù)等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),同事也是對(duì)別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間,再員工離開(kāi)公司后,都應(yīng)承擔(dān)這種義務(wù)。對(duì)于公司經(jīng)理及以上員工,在辦理入職時(shí)需要簽署一份員工保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,不同意簽訂該協(xié)議的,視為不認(rèn)同公司文化,綜合管理
54、部不得為其辦理入職手續(xù)。二、保密措施對(duì)于公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料,公司采取保密措施如下:1、屬于公司商業(yè)機(jī)密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、快遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;2、公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;3、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;5、屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;6、當(dāng)公司外部的人員或機(jī)構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對(duì)于其中涉及到商業(yè)機(jī)密和保密資料的部分,一般
55、情況下員工應(yīng)告知無(wú)授權(quán)并拒絕提供。在對(duì)外交往與合作中確需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);7、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;8、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司;9、若員工對(duì)信息的保密程度無(wú)法確定,可先市委保密信息直至被有關(guān)部門確定為可以對(duì)外透漏的信息。三、競(jìng)業(yè)禁止條款公司對(duì)所有人員實(shí)行競(jìng)業(yè)限制條款,包括:1、禁止在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;2、禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;3、禁止引誘企業(yè)員工的客戶脫離企業(yè)。 北京晞柯源環(huán)保科技有限公司河南分公司 2017年7月28日努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿滿的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。31
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