員工手冊_某環(huán)??萍加邢薰締T工手冊
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1、北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止締T工手冊綜合管理部編制2017年4月22日目 錄致全體員工 .3序言 .4第一章 公司簡介及理念 5第二章 入職指引 6第三章 行為規(guī)范、紀律與獎懲8第四章 考勤管理制度.10第五章 績效考核管理辦法.15第六章 離職.18第七章 財務管理19第八章 各類報銷管理制度22第九章 采購管理辦法.25第十章 物料、設備出入庫管理制度.30第十一章 印章管理制度.31第十二章 專利申報獎勵辦法.35第十三章 保密制度 .36第十四章 福利制度.38.致全體員工大家好!作為北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理,衷心希望大家在公司的發(fā)展中,以誠信為本,施展才華,
2、發(fā)揮克難攻堅精神,創(chuàng)造性地解決行業(yè)難題,更多地樹立解決行業(yè)性難題的標桿性項目,更好地為客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和服務;公司將提供良好的發(fā)展平臺,竭盡所能幫助你在工作崗位上發(fā)展和提高,為你的事業(yè)成功助一臂之力。公司始終堅持以人為本,人才是公司發(fā)展的第一資源。公司會積極營造健康向上的企業(yè)文化,通過一系列的制度改革和創(chuàng)新,建立一套任人唯賢、人盡其才、才盡其用的選人、育人、用人、留人新機制。但面對人品與能力兩者的抉擇,公司還是會優(yōu)先考慮人品,其次才會考慮能力,因為公司堅信人品比能力更重要。公司在營造拴心留人的環(huán)境方面,會在就餐、住房等方面提供最大能力的幫助。同時,我衷心希望每位認同企業(yè)文化的員工在北京晞柯源
3、環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止景l(fā)揮自己的潛能,展示自己的風采;同時,希望公司在每位員工的辛勤努力下不斷發(fā)展壯大。祝愿大家在北京晞柯源河南分公司工作順利,更希望在北京晞柯源河南分公司的日子成為自己的精彩人生篇章。北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止究偨?jīng)理:馮榮智2017年4月22日序 言為規(guī)范員工行為,加強員工管理,提升公司規(guī)范化、標準化、制度化管理水平,現(xiàn)結合北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰竞幽戏止緦嶋H制訂本手冊。本手冊明確的規(guī)定了員工在北京晞柯源河南分公司的權利和義務,指導員工了解任職期間的有關行為準則和制度、規(guī)定。通過熟悉這些內容,員工對公司將有更加清晰地認識,包括公司對員工的期望、以及福利待遇水
4、平。員工手冊適用于北京晞柯源河南分公司全體員工,經(jīng)北京總公司董事會審核、河南分公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。由于公司的發(fā)展環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,員工手冊的部分條款會隨之改變,屆時將及時告知公司全體員工。本手冊的最終解釋權歸河南分公司綜合管理部。如有不明確的地方,請您及時提出疑問,如未提出問題或異議,視為您完全認可員工手冊的全部內容,并自愿遵照執(zhí)行。除了本手冊的規(guī)定內容外,您還應接受北京晞柯源河南分公司為您提供的工作培訓,衷心地希望您作為北京晞柯源河南分公司的一員感到愉快!第一章 公司簡介及理念北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰臼且患壹し蛛x應用技術開發(fā)、設計、制造、安裝、售后服務于一體的專業(yè)膜技術企業(yè),并將
5、膜技術不斷向冶金、大氣治理、有價值組分回收提純等領域拓展,同時啟動了多項專利申報。 多年來,公司聯(lián)合國內外膜技術研發(fā)機構和國內大專院校合作開發(fā),大膽創(chuàng)新,擁有多項包括發(fā)明在內的專有技術成果,依托公司多年在工業(yè)廢水處理中膜組合技術應用的工程經(jīng)驗優(yōu)勢,以環(huán)保、節(jié)能為核心,為煤化工、醫(yī)藥、造紙、冶金、鹽化工、膠片洗影等行業(yè)工業(yè)污水和海水淡化工程提供最佳解決方案。 公司依托“膜組合系統(tǒng)”處理工業(yè)廢水、生活污水,可使高濃度COD、BOD、氨、氮、酚、油、色度、懸浮物等工業(yè)廢水、生活污水達標排放,并可對處理后的污水及有價值污染物加收利用。所建設的膜系統(tǒng)成果展示裝置,可根據(jù)不同水質,進行方案前驗證,以使方案
6、最優(yōu)化。該系統(tǒng)可新建,可與原生化系統(tǒng)等水處理設施配套使用,可根據(jù)不同用戶、不同水質靈活運用,大大降低了建設和運營成本。 本公司專有技術焦化廢水膜法處理工藝可有效解決現(xiàn)有焦化廢水處理占地面積大、成本高、操作復雜,處理效率低,能耗高,綜合回收利用效果差的問題。由本公司自主研發(fā)的“電影膠片洗印廢水膜組合處理工藝”在中影集團洗印分公司電影膠片洗印廢水處理中成功運用,解決了洗印廢水處理行業(yè)的世界性難題,填補了洗印廢水處理工藝的國際性空白。 北京晞柯源環(huán)??萍加邢薰疽恢眻猿郑阂匀藶楸尽⒁钥萍紴楸?,視用戶為上帝,不斷拓展膜技術使用新領域,努力開發(fā)更多的技術產(chǎn)品,為廣大客戶節(jié)能降耗,保護環(huán)境做貢獻。 公司堅
7、信:創(chuàng)新是企業(yè)壯大的關鍵,誠信是企業(yè)立業(yè)之本,人才是企業(yè)發(fā)展的基石,用戶是企業(yè)的上帝。我們推出的每一項新技術、新產(chǎn)品都力求可靠、先進、獨到、精準。我們的每一項服務都力求認真、負責、及時。公司全體員工誠盼國內外新老客戶光顧、指導。期待與您攜手并進,共創(chuàng)輝煌。 第二章 入職指引一、個人資料1、新員工報到時,須向公司綜合管理部交驗身份證、學歷證明等證件、有效通信地址及緊急聯(lián)系人。2、如個人資料有更改或補充時,請在10天內告知公司綜合管理部,并提供相應資料,以確保員工的各項權益(姓名、聯(lián)系方式、戶籍地址及現(xiàn)住址、出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)情況)。3、公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提
8、供個人資料的權利,如有虛假,公司可按照勞動合同法的規(guī)定解除勞動合同。二、報到程序接到錄用通知后,應在指定日期到公司綜合管理部報到,填寫相關表格,如因故不能按期前往,應提前與有關責任人取得聯(lián)系,另行確定報到日期。報到程序包括:1、 到綜合管理部辦理報到登記手續(xù);2 、領取相關產(chǎn)品資料,錄取指紋;3 、與試用部門負責人見面,并與指定的入職引導人見面;4 、接受綜合管理部的入職培訓; 5 、接受部門培訓及工作安排。三、入職引導人1、員工試用期間,公司為其指定相應的入職引導人。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求,幫助了解公司有關規(guī)則和規(guī)定。任何有關工作的具體事
9、務,如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等,新員工都可咨詢入職引導人。2、新員工對公司的制度或流程有任何不解之處,可咨詢綜合管理部。3、新員工7天之內為觀察期,觀察期間提出離職的無任何工資待遇。四、試用與轉正1、員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期間內,如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可按規(guī)定提出辭職,并辦理離職手續(xù);試用期考察不合格的,公司有權依法解除勞動合同,試用期為1至2個月。2、員工試用期滿前合格的,可填寫員工轉正申請表,由試用部門負責人簽署意見,分管部門負責人審核后,報綜合管理部備案,并報公司總經(jīng)理審批。五、勞動合同1、公
10、司按勞動合同法的規(guī)定與建立勞動關系的員工簽署書面勞動合同。2、公司與員工有權按照勞動合同法的規(guī)定變更、解除、終止勞動合同。3、公司綜合管理部負責員工的招聘、解聘等工作。4、公司綜合管理部負責員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除,并建立勞動合同臺賬,負責對勞動合同進行動態(tài)跟蹤。第三章 行為規(guī)范、紀律與獎懲一、行為準則。員工應當遵守以下行為準則:1、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;2、工作中盡忠職守,服從領導,團結同事,保守業(yè)務秘密;3、平時愛護公司財務,不浪費,公私分明;4、不做任何有損公司聲譽的行為。二、行為細則。員工務必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守:1、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、
11、早退;2、工作期間不得隨意離開工作崗位,如需離開應向部門負責人請示并做外出登記;未經(jīng)核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客時,應向部門負責人核準,在指定時間、指定地點進行。3、每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序;4、不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關的物品進入工作場所,不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征求部門負責人批示和指導;5、對工作匯報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,緊要或特殊情況除外;6、在工作期間應全神貫注,努力提高工作效率,嚴禁看與工作無關的書籍、報刊、雜志;7、在上班期間內禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天
12、、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或作其他一切與工作無關的事情;8、不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作;9、同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非;10、無論在上班或休息時間都應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);11、未經(jīng)主管或部門負責人的允許,員工不得進入資料室、倉庫及其他重地;12、不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關聯(lián)的業(yè)務,或兼任其他同行企業(yè)的職務;13、嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密;14、不得借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;15、
13、不得打聽同事的考績結果和薪酬收入;16、應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。三、著裝。著裝應相對正式,不得太花哨或太透太露。1、男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;2、女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。四、員工禮儀。員工禮儀應符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。1、接聽電話時,應在電話鈴聲響3遍之內接聽,外線應首先說:“你好!*公司?!眱染€應首先說:“您好!xxx(指自己姓名/部門)”同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應代為接聽,問清楚對方姓名,來電事項以便轉告。2、在處理對外事務中,應用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。3、對同事應以誠相見,取長
14、補短。要善于傾聽別人的意見,虛心學習他人的長處;應團結協(xié)作,求同存異;當同事遇到困難時,應主動幫忙;不得捕風捉影,造謠生事,不得在背后指責和挑剔他人;4、對領導:要尊重領導,對領導的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如有意見,應采取合理方式向自己的直接領導反映;如對直接領導有意見,可通過適當?shù)纳暝V渠道反映;5、對下屬:領導應體恤下屬,以身作則,公正無私,充分調動員工的積極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應為下屬指導職業(yè)發(fā)展方向,培養(yǎng)下屬,幫助他們提高綜合素質和業(yè)務水平;6、對客人:每個員工都有接待之職,都必須用主動熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工
15、作秩序。遇到委屈之事,應暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。五、防盜意識。員工下班時,必須關閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。第四章 考勤管理一、上班時間及指紋管理規(guī)定1、上班實行大小周工作制。具體上班時間:上午08:30 12:00,下午14:0018:00。大小周按照每隔一周依次執(zhí)行。2、全體員工一律實行每天早、中、晚4次打卡制度。具體打卡時間:周一至周五,上午8:30之前,中午12:00-14:00之間,下午18:00之后。漏考勤:指員工上、下班未按公司制度進行考勤打卡,也未告知綜合管
16、理部,按曠工處理。如忘記打卡,需3日內向綜合管理部提交考勤補錄申請表,每月因忘記打卡而提交考勤補錄申請表的次數(shù)不能超過3次。3、因私外出:上班時間因個人原因外出,應辦理請假手續(xù),填寫書面請假單交由綜合管理部審批,記錄在冊,并提報當日工作任務完成率,工作未完成的,應提出補工措施及計劃。否則以曠工進行處理。因公外出:指因公司相關業(yè)務及事務外出。如客戶拜訪、會議、培訓、出差等。公出之前需在釘釘進行外出簽到,無登記則視為曠工。如因公出原因無法準時打卡,需向綜合管理部提交考勤補錄申請表,并登記在冊。4、如若員工有漏打卡情況出現(xiàn),但依據(jù)人員證明能證明有在司情況的,應及時向綜合管理部提交考勤補錄申請表。無打
17、卡記錄也無考勤補錄申請的,則計為曠工。5、遲到、早退。遲到:8:30為上班打卡截止時間。遲到3分鐘以內打卡,可免除相關處罰。 如若3分鐘 遲到、早退時間 15分鐘,對其進行罰款:員工15元/次,經(jīng)理級及以上20元/次; 如若16分鐘 遲到、早退時間 60分鐘 ,按曠工半天處理,并罰款30元/次;如若遲到、早退大于1小時,按全天曠工處理,并罰款50元/次。特殊天氣(如大雪、大風、大雨等惡劣天氣)上午上班時間遲到在一個小時內不執(zhí)行處罰,需綜合管理部確認。6、曠工。按曠工天數(shù)扣除相應薪資。月累計曠工超過3天(包含),本月無績效;月累積曠工超過6天,視為自動離職,予以辭退。7、考勤核對。綜合管理部每月
18、10號統(tǒng)計上月考勤情況并將考勤結果在員工群進行公布。員工根據(jù)考勤表核對自己上月出勤信息,如外出信息有遺漏或錯誤請在當日下班前進行補充,未及時補充的,按截止時間前的信息進行統(tǒng)計。8、 全勤獎勵。當月全勤者(即無遲到、早退、請假等行為),可獲得全勤獎50元。二、請銷假管理規(guī)定1、事假:指因私事本人不能到公司上班而申請的假期。1.1 3天以下事假應在休假前1天申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準同意后,交綜合管理部報備。1.2 3天及以上事假至少提前2天申請,經(jīng)部門經(jīng)理以及總經(jīng)理批準后,交綜合管理部報備。1.3 員工每月請事假累計超過7個(含)工作日,當月無績效,按相應時數(shù)扣除100%的基本工資。請假按曠工處理的規(guī)
19、定:無請假但通過電話等通訊方式請假的,在事后未補辦請假手續(xù)的,按曠工處理。無法提前請假又未通過電話等通訊方式請假的,視為曠工。年累計曠工15天的,視為自動離職,予以辭退。2、病假:因本人生病需治療或休養(yǎng)而申請的假期。2.1 若無法提前請假,須在當天上班30分鐘前通知部門經(jīng)理及綜合管理部2.2 3天以內的病假,可不提供病假證明,連續(xù)請3天及以上的病假,需要提供醫(yī)院開具的病假證明或正規(guī)發(fā)票;病假時間以證明或發(fā)票上的日期為準。否則按事假計。2.3 員工請病假按相應時數(shù)扣除基本工資的60%,1個月內累計病假天數(shù)超過10個工作日,當月無績效。2.4 連續(xù)請病假時間15天以上的另行處理。3、婚假:指員工達
20、到法定婚齡并辦理結婚證明而請的假,正式員工可享受5個工作日的帶薪婚假。4、產(chǎn)假:指在職婦女產(chǎn)前、后的休假待遇,公司正式女員工可享受90天帶薪產(chǎn)假,假期起始、截止日期根據(jù)自身情況而定。休產(chǎn)假期間,正式員工可享受公司發(fā)放全額基本工資的福利待遇。陪產(chǎn)假:指女方在享受產(chǎn)假期間,男方享有一定的時間看護、照料對方的權利,公司正式男員工可享受7個工作日的帶薪陪產(chǎn)假期。5、喪假:指員工的父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別。喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:父母或配偶父母傷亡給假7天,配偶或子女傷亡給假10天。6、批假權限6.1 病、事假3天以內由部門負責人批準,3天及以上由部門負責人及總經(jīng)理批準。6.2 其他
21、假別由部門負責人簽署意見后,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方為有效。6.3 所有假別必須由本人釘釘填寫請假申請單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函向部門經(jīng)理及綜合管理部請示,并于事后補辦手續(xù)方為有效假別,未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。7、提出離職的員工自提出離職之日起不再享受年休假、婚假、病假、陪產(chǎn)假等帶薪假。三、加班調休1、如因工作需要不能正常休息需要工作日之外進行加班的,需填寫加班情況說明,經(jīng)部門負責人審核確認后報綜合管理部備案,各部門負責人可根據(jù)工作情況安排擇日補休。非公司安排的個人工作加班,不予補休。2、員工因個人原因,在工作時間內未完成本職工作而加班,公司不作加班補償。3、
22、項目部工作人員根據(jù)現(xiàn)場工程進度情況安排調休,確因工作緊急在當月未能休息的可安排在次月補休。4、特殊崗位如需實行彈性工作時間,須經(jīng)總經(jīng)理批準。第五章 績效考核管理辦法第一條 為客觀評價公司各部門、部門所屬員工工作績效,充分調動其履行職責的積極性,完善以計劃管理為主、工作質量為輔的績效考核管理制度,保證公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),特制訂本辦法。第二條 考核原則。公正合理,全面考察,及時反饋,幫助改進;結果導向,關注過程。第三條 適用范圍:本辦法適用公司全體員工第四條 考核周期(一)月度考核:對月度目標達成情況實施考核,考核結果運用于月度績效工資發(fā)放。(二)年度考核:對公司年度目標達成情況實施考核,實行
23、月度考核與年終聯(lián)評相結合,最終考核結果與年度獎金發(fā)放掛鉤。第五條 考核權責和范圍:公司各部門負責人對部門所屬員工進行考核;綜合管理部負責考核對公司高層、各部門進行考核, 并對公司全體員工的考核結果真實性進行督查。第六條 工作計劃考核辦法1、工作計劃一經(jīng)確定,就要嚴格執(zhí)行。計劃按時完成,則單項計劃給予滿分;屬關鍵線路的節(jié)點計劃提前完成,并使整個計劃提前的,應適當加分,最高加分不超過單項計劃得分的一倍。2、計劃因自身原因未按時完成或完成質量不符合要求的,該項工作計0分。質量不符合要求主要指工作成果有明顯的粗陋、敷衍痕跡或成果接收部門對工作成果不滿意的。綜合管理部主要落實成果接收者,能否指導工作開展
24、,如若不能,則視為質量不符合要求。3、計劃未完成可不予扣分工作項(1)計劃工作因前提條件改變或領導決定改變而調整的;(2)計劃工作因前提條件改變或領導決定不再執(zhí)行的;(3)因政府或外部等不可抗力影響未完成的。綜合管理部結合責任單位提供的證據(jù)、證明,以及跟蹤核實結果,給予綜合評定。第七條 關于上下游影響、配合工作影響造成工作未按計劃達成的考核辦法1、因上游工作或配合工作未達成影響下游工作未完成的,若上游工作已經(jīng)納入當期計劃的,上游此項工作計零分(上游工作未完成屬于第六條范圍的,可不予扣分);若上游未將工作納入當期工作計劃的,按照計劃漏項考核原則,發(fā)生的每項次在上游和配合部門總分中倒扣5分。2、如
25、因上游工作或配合工作未完成,下游工作能且已提前穿插做好前期的自身應準備的工作計劃節(jié)點,下游工作原完成時間節(jié)點不再扣分,按照(上游的延期時間)順延時間節(jié)點考核,總體不得影響總體計劃的實現(xiàn)。第八條 工作質量考核1、根據(jù)不同工作業(yè)務類型,工作完成質量合格是計劃完成的組成部分,工作質量不合格的一律視為工作未完成,按計劃未完成考核。2、涉及工作質量當月無法評價的,在質量評價結果確認后,在當期績效考核成績中扣除相應分數(shù)。第九條 考核流程(一)月度考核時間每月的30日開始,次月6日前結束,遇節(jié)假日順延。每月30日各部門上報工作總結;次月3日上報部門員工考核成績匯總表;次月5日綜合管理部完成對公司高層、各部門
26、員工考核評價,各單位簽字確認;次月6日綜合管理部匯總各部門、人員考核結果,報總經(jīng)理審批后進行成果運用。(二)各部門及單位負責人考核流程1、每月30日各部門上報工作總結,綜合管理部4日前完成各部門考核評價。2、各單位負責人的考核由綜合管理部執(zhí)行,考核結果確定后向各部門負責人確認,最終結果報總經(jīng)理簽批后,由綜合管理部存檔。(三)員工考核流程1、次月3日前將部門所屬人員上月考核結果經(jīng)部門負責人簽字后報綜合管理部。2、員工考核由其部門負責人具體執(zhí)行,依據(jù)當月度實際工作完成情況,以及平時的記錄,綜合管理部提供的每月度工作督辦涉及本部門的相關工作,按照“誰負責,考核誰”的原則,最終確定員工月度考核得分。3
27、、綜合管理部依據(jù)當月任務分解對被考核人員的月度考核情況進行督察、核對,如提報的考核結果與考核規(guī)定要求不符,綜合管理部有權對考核結果進行糾偏,并要求相關單位進行重新核準考核結果。若無偏差或其他重大問題,綜合管理部則按照績效考核評分標準統(tǒng)計匯總當月各部門所有人員績效考核結果,并報總經(jīng)理審簽。第十條 績效考核成績(一)月度考核1、各部門負責人月度考核成績:部門考核成績即為負責人成績。4、員工當月成績由個人績效得分及部門績效得分加權組成:個人成績占總績效成績的50%,部門成績占總績效成績的50%。(二)年度考核由綜合管理部根據(jù)月度考核成績、公司整體目標完成結果對年終考核成績予以聯(lián)合評定,聯(lián)評后的考核成
28、績,按照獎金發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行。具體發(fā)放辦法由綜合管理部另行制定,報董事長批準后執(zhí)行。第十一條 考核成績應用 扣分多少就按績效工資的百分比扣除分值相應工資第十二條 績效考核注意事項(一)考核期間,所在部門發(fā)生工作事故或存在嚴重過失的,由公司按規(guī)定啟動追責機制,并扣除相應月績效;情況特別嚴重并對公司造成經(jīng)濟損失的,當月績效為0;(二)新入職者,試用期無績效工資,但需進行績效考核。(三)在工作時間或工作場所,酗酒鬧事,無理取鬧,打架斗毆,影響工作秩序,給公司造成不良影響或給公司造成經(jīng)濟損失,績效成績?yōu)?。(四)當月出勤不滿應出勤天數(shù)50%的,績效成績?yōu)?。第十三條 本辦法自公布之日施行,由公司綜合管
29、理部負責解釋。第六章 離職一、雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:1、處理工作交接事宜,離職員工必須在規(guī)定的時間內做好工作移交,并向公司人事部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單;2、交還公司所有資料、文件、辦公用品及其他公物;3、依照公司財務報銷有關費用,歸還公司欠款;4、依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金;5、按公司規(guī)定辦理其他離職手續(xù)6、如與公司簽有其他合同(協(xié)議),按其他合同(協(xié)議)的約定辦理;7、待所有離職手續(xù)完備后,方可結算工資。二、員工連續(xù)曠工達3日則視為員工主動解除與公司的勞動合同,勞動合同于員
30、工連續(xù)曠工滿3日之時解除。員工應主動聯(lián)系公司并與公司辦理離職手續(xù)。三、第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。四、員工離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排綜合管理部或員工主管進行離職面談聽取員工意見。第七章 財務制度一、總則1、為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。2、公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。3、財務管理的基本任務和方法:3.1 籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。3.2 做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財
31、務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。財務制度范本。3.3 加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。3.4 監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,期進行財產(chǎn)清查。3.5 按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。4、財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,綜合管理部對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。二、財務管理的基礎工作1、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。 2、公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。財務制度范本。記帳憑證的
32、內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。3、健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。 會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。4、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由相關負責人復核。5、會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與
33、庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。6、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。7、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。三、資本金和負債管理1、資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。2、經(jīng)公司董事會提議,股東
34、會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。3、公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。4、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。5、加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。四、流動資產(chǎn)管理1、現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。2、嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,
35、出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。綜合管理部經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。3、銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。4、出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。5、應收帳款的管理
36、:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。6、其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。7、短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第八章 采購管理辦法一、為規(guī)范北京晞柯源所承接項目實驗、施工所用材料、設備的采購管理,在保證質量、工期的前提下,選擇質量優(yōu)良、價格合理的供貨單位,特制定本管理辦法。二、材料、設備采購原則上采取多家詢價、競價的方式確定供貨單位。項目所需
37、供應的材料、設備提前1到2個月按項目逐一列出采購清單,經(jīng)技術部經(jīng)理、技術總監(jiān)審核確認,報總經(jīng)理批準后進行詢價、競價,確定供貨單位,并根據(jù)項目使用計劃及時組織簽訂合同、采購、供貨。三、具有下列條件之一的,可采取三家以上詢價確定單位:1、一般工程10萬以下;2、材料、設備價值在5萬以下;3、價格相對穩(wěn)定的材料、設備可借鑒前期采購結果直接詢價。四、具備下列條件之一的,必須邀請五家以上報價確定單位:1、一般工程10萬以上;2、材料、設備價值在5萬以上的;3、相對一個時間階段內價格變化大的材料、設備。五、具有下列情形之一的,應采取招標方式確定單位:1、工程在50萬元以上的;2、材料、設備整體持續(xù)用量大,
38、可采取長期合作的。六、采購應遵循以下原則:1、全面競價原則:非專一性特有性材料、設備必須通過詢價、競價方式確定單位。2、事前核算原則:采購應提前編制預算,核定項目成本,杜絕無成本核算盲目采購。3、資質審查原則:所有詢價、競價單位都要嚴格考察,考察不合格的單位不得供貨。4、合理低價原則:選擇供貨單位應滿足質量、工期等綜合要求,報價較低且合理。5、借鑒原則:近半年內同類材料、設備已確定供貨單位,可通過與原供貨單位洽談直接確定供貨單位及供貨價格;價格變化波動大的可對原供貨單位進行直接報價并與市場價格對比確定供貨單位、價格。七、采購計劃1、項目部作為采購上游單位,會同技術部根據(jù)項目總控計劃要求,編制材
39、料、設備進場計劃、分包工程進場計劃。進場計劃必須充分考慮圖紙設計、材料設備清單提取、供方考察、發(fā)標、開標、評標、材料生產(chǎn)周期、合同簽訂等時間。2、總經(jīng)理組織專題評審會,根據(jù)材料、設備進場計劃、分包工程進場計劃,審定采購總體計劃,并組織實施。八、采購流程1、提供清單。技術部根據(jù)項目實驗要求、工藝流程、施工藍圖,按項目提供材料設備藥劑清單,包括規(guī)格、型號、數(shù)量、外部尺寸、重量等技術參數(shù)。清單需技術部經(jīng)理、技術總監(jiān)簽字確認。2、編制計劃。項目部根據(jù)項目總控計劃、材料設備藥劑清單上報采購計劃申請表(材料設備使用部位、使用數(shù)量、使用規(guī)格、型號、尺寸及進場時間、工期要求),總經(jīng)理、技術總監(jiān)組織專題會,根據(jù)
40、項目部的采購計劃申請表審核使用量、確認各種技術參數(shù)。 3、收集意向單位。招采專員通過材料設備信息庫、市場查詢等方式收集意向單位,原則上意向單位不少于三家。需要發(fā)布招標公告的,根據(jù)材料設備采購申請計劃、分包工程進場計劃,發(fā)布招標公告。招標公告應明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。4、資格審查。由總經(jīng)理、技術總監(jiān)組織對分包工程承包單位資格審查;有技術部、招采專員對材料、設備供應商資格審查。5、供方考察。技術部相關責任人、招采專員聯(lián)合組成考察小組對供方進行資質條件、業(yè)績、信譽、技術、資金及工程實例考察,并填寫材料設備供方考察評價表,為公司領導確定供貨單位提供決策依據(jù)。
41、經(jīng)考察小組綜合評審,將供方分為以下類別:a.合格供方:已經(jīng)合作過,且經(jīng)評審合格的供方。b.試用供方:已經(jīng)考察評審通過,未合作過的供方。c.待用供方:未合作、未考察的供方。d.不合格供方:考察不合格及合作后經(jīng)評價不合格的供方。供方信息收集、資格審查、供方考察原則上在3日內完成,特殊情況的,可以延長至5日。6、詢價、競價。6.1 詢價、競價應按照貨比三家的原則進行充分、科學的比較和論證。6.2 供貨單位應滿足質量、工期、價格、付款方式、質保期等實質性要求,并確保合理低價;對技術簡單、規(guī)模不大的采購原則上按合理最低投標價法確定供貨單位。6.3 整個詢價、競價、談判過程需做好記錄,全體參加評定人員簽字
42、確認,并作為合同簽訂的必要依據(jù)。從收集意向單位到詢價、競價、確定供貨單位時間為 10天。7、簽定合同。供貨單位確定后,招采專員按照合同談判成果、供貨單位的相關承諾3-5日內與供貨單位簽訂合同。九、招標流程按規(guī)定須招標確定供貨單位的,應在第八條(三)收集意向單位資料之后增加如下內容:1、招標文件編制和審核1.1 招采專員依據(jù)項目需要招標的內容,3日內完成招標文件編制;1.2 總經(jīng)理組織專題會對招標文件進行審核并同意發(fā)布;1.3 招標文件編制力求簡單明了,不拘形式,編制視具體情況定。2、發(fā)標2.1 招標文件的發(fā)放和答疑由技術部組織;2.2 經(jīng)考察合格的供貨單位才能領取招標文件。2.3 招標答疑要做
43、好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。3、開標3.1 招標文件應規(guī)定:投標單位應在規(guī)定日期之前將投標文件送交招采專員,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。3.2 總經(jīng)理主持開標工作,開標工作應集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內容需作好記錄,參加開標的全體人員簽字確認。3.3 簡易招標有技術部主持開標工作,綜合管理部內勤全程參與開標監(jiān)督工作。十、項目部作為招標采購的上游,根據(jù)總控計劃制定明確材料設備進場時間。明確進場時間沒預留足夠采購時間造成人為緊張的,對負責人扣發(fā)3%月績效。特殊情況除外。十一、對施工中發(fā)現(xiàn)材料設備供應不足的,應提前進行申報。因申報不及時,造成工作計劃不
44、能按期完成的,對項目部責任人扣發(fā)3%的月績效。所列材料、設備前期已招標采購的,可以直接參照原價格購買。十二、對技術部不能一次將圖紙設計到位、材料設備清單不能一次性列出形成重大工作紕漏的或因工作失誤導致圖紙變更的,影響后續(xù)工作開展的,對直接責任人扣發(fā)3%月績效。十三、采購人員及其他相關人員應嚴格遵守職業(yè)道德,不得接受投標單位的財物或其他好處,不得透露有關評標的任何情況。否則,按公司有關制度進行處罰。十四、項目分包工程參照本辦法執(zhí)行。第九章 物料、設備出入庫管理制度第一條 為了規(guī)范公司出入庫管理程序,促進各項工作科學、高效、有序的運作,保障公司各種物料、設備及時供應,特制訂本管理制度。第二條 本制
45、度適用于北京晞柯源河南分公司全體員工,經(jīng)公司批準采購的各類物料、設備必須嚴格執(zhí)行。第三條 物料、設備入庫1、倉管應認真清點所要入庫物料、設備的數(shù)量,并檢查好物料、設備的規(guī)格、質量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。2、物料、設備進庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按相關部門申請所購物料、設備條款內容,物料、設備質量標準,對物料、設備進行檢查驗收,并做好入庫登記。3、物料、設備驗收合格后,應及時入庫。4、物料、設備入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。5、物料、設備數(shù)量準確,要做到帳、卡、物相符合。6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或
46、單獨存放,并定期檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。 8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、保持庫室內整潔。第四條 物料、設備出庫1、物料、設備出庫,保管人員要做好記錄,運送到施工現(xiàn)場的必須有交接、有簽字。2、物料、設備出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則。3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物料、設備,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。4、對于相關部門專用物料、設備的領用必須要有總經(jīng)理、使用部門負責人、簽字方可領取。5、倉管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫清單。6、倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。第
47、五條 本制度自下發(fā)之日起施行,公司綜合管理部負責解釋。第十章 印章管理制度第一條 目的印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權。為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于總公司及其所有子公司。第三條 公司印章包含類別公章、法人章、合同章、財務章、發(fā)票專用章及各職能部門章。第四條 刻印一、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用
48、條例。二、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章制發(fā)申請單經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。第五條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公章:由綜合管理部經(jīng)理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領取并填寫印章使用申請單,由總經(jīng)理核準,并在印章使用申請單中簽字,涉及到人事調動蓋章的,還需董事長同意。 2、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫印章使用申請單,由總經(jīng)理審批并在印章使用申請單中簽字,董事長同意后方可蓋章。3、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主
49、要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。4、財務章:由財務部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管。 5、其他職能部門章:主要適用于各部門內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。二、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫印章使用申請單,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準,方可帶離公司。印章外
50、出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。三、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。四、有下列情況,相關印章須停用:1、公司名稱變動;2、印章使用損壞;3、印章遺失或被竊,聲明作廢。五、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第六條 印章的使用 一、使用范圍如下:1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4
51、、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。二、使用程序1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準,填寫印章使用申請單后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可;待工作結束后,必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。第七條 總公司印章因業(yè)務需求暫放分公司保管時,
52、申用需經(jīng)總公司總經(jīng)理及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批,總公司暫無總經(jīng)理時,需經(jīng)董事長及所保管印章的分公司總經(jīng)理審批后方可使用。第八條 公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。第九條 開具個人相關證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。第十條 公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。第十一條 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依
53、法追究其法律責任。 或主要利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。具體包括:1、員工在本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造;第十一章 保密制度一、保密義務由于競爭的存在以及員工對公司的責任,公司任何員工不應該將有關公司的任何情報泄露給任何人(公司授權者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策、技術參數(shù)等等,員工都有義務保密。這既是一種良好的工作作風,同事也是對別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密義務,不僅限于員工在公司工作期間,再員工離開公司后,都應承擔這種義務。對于公司經(jīng)理及以上員工,在辦理入職時需要簽署一份員工保密及競業(yè)禁止協(xié)議,不同意簽訂該協(xié)議的,視為不認同公司文化,綜合管理
54、部不得為其辦理入職手續(xù)。二、保密措施對于公司的商業(yè)機密和保密資料,公司采取保密措施如下:1、屬于公司商業(yè)機密和保密資料的相關文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、快遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人負責執(zhí)行;2、公司的商業(yè)機密和保密資料應在設備完善的保險裝置中保存,由專人負責執(zhí)行;3、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施;5、屬于公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施;6、當公司外部的人員或機構向員工要求提供有關公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機密和保密資料的部分,一般
55、情況下員工應告知無授權并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準;7、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;8、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司;9、若員工對信息的保密程度無法確定,可先市委保密信息直至被有關部門確定為可以對外透漏的信息。三、競業(yè)禁止條款公司對所有人員實行競業(yè)限制條款,包括:1、禁止在競爭企業(yè)中兼職;2、禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;3、禁止引誘企業(yè)員工的客戶脫離企業(yè)。 北京晞柯源環(huán)保科技有限公司河南分公司 2017年7月28日努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。31
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