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1、公司微信管理辦法 （試 行）第1章 總 則第一條 為充分發(fā)揮公司微信公眾號(hào)的對(duì)外宣傳和信息交流作用，嚴(yán)格審核微信公眾號(hào)內(nèi)容發(fā)布，規(guī)范管理公司微信公眾號(hào)，發(fā)揮微信公眾平臺(tái)展示公司形象，傳遞信息的作用，更好地宣傳、報(bào)送公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的信息，保障公司信息發(fā)布及時(shí)，真實(shí)、安全、可靠、合法，明確公司微信公眾號(hào)管理職責(zé)，規(guī)范公司微信信息發(fā)布流程及日常管理，特制定本辦法。第二條 本辦法建立在公司整體制度之上，對(duì)公司一些保密事項(xiàng)需嚴(yán)格按照公司保密制度執(zhí)行。第二章 管理部門及職責(zé)第三條 公司網(wǎng)站、微信由市場(chǎng)管理部和行政部負(fù)責(zé)信息管理。信息專員為主要工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)資料收集、整理、發(fā)布，并負(fù)責(zé)官方微信的后臺(tái)操作
2、和信息發(fā)布、更新、留言反饋和形象推廣等。行政部配合做好信息的收集、整理與審核把關(guān)工作，并督促各部門及時(shí)提交新信息、匯總、核稿、審批等，做好信息發(fā)布相關(guān)工作的落實(shí)。第四條 公司官方微信供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，即由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供相關(guān)信息，由微信責(zé)任部門對(duì)信息進(jìn)行審核、編輯、發(fā)布；各相關(guān)部門應(yīng)配合責(zé)任部門做好官方微信的運(yùn)作，及時(shí)提供所需信息材料。第五條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)信息資料的收集、整理工作，并對(duì)上網(wǎng)信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)。第六條 發(fā)布人對(duì)文章素材選取、文章排版、文中錯(cuò)別字負(fù)有發(fā)布責(zé)任，因?yàn)槲⑿殴妿ぬ?hào)群發(fā)后不能修改，所以要嚴(yán)格做好自審工作。第七條 審核負(fù)責(zé)人、審核人對(duì)發(fā)布人
3、發(fā)布的信息進(jìn)行內(nèi)部審核，此審核由發(fā)布人每次主動(dòng)提出并發(fā)布到審核人手機(jī)中進(jìn)行審核。第八條 審核負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)布人文章素材的選取、發(fā)布有否決權(quán)。對(duì)文章素材的內(nèi)容修改有指導(dǎo)、建議權(quán)。第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序第九條 在公司官方微信發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序，未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。第十條 發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。 第十一條 公司官方微信發(fā)布信息范圍包括： 1、公司最新公告、通知、行業(yè)新聞、活動(dòng)預(yù)告； 2、各種服務(wù)宣傳及營(yíng)銷活動(dòng)、重要活動(dòng)宣傳，行業(yè)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)； 3、公司形象宣傳、文化建設(shè)、公益活動(dòng)等； 4、根據(jù)近期發(fā)生的重要種業(yè)相關(guān)的信息，整理和發(fā)布專題； 5、由各部
4、門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的信息； 6、結(jié)合工作需要，認(rèn)定需發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的其他信息。 第十二條 信息發(fā)布要求：報(bào)送信息及時(shí)、準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)潔、文字表達(dá)要清晰，盡量提供相關(guān)照片，轉(zhuǎn)載的要注明信息來(lái)源或者在文章后面注明“免責(zé)聲明”，對(duì)于不符合要求的信息將不予審核發(fā)布。第13條 信息發(fā)布程序：在公司官方微信發(fā)布信息，由市場(chǎng)管理部編輯、整理，經(jīng)行政部審核方可統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布，涉及公司重大事項(xiàng)的信息報(bào)請(qǐng)副總及總經(jīng)理審閱， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。定稿后的信息要求當(dāng)天及時(shí)發(fā)布。 第十四條 關(guān)于署名：發(fā)出來(lái)的公共內(nèi)容要以行政部+編輯人名字的首字母進(jìn)行署名；各個(gè)事業(yè)部所發(fā)布信息要以各事業(yè)部的稱呼+編輯人名字的首字母進(jìn)行署名
5、；市場(chǎng)管理部所發(fā)布信息要以市場(chǎng)管理部的稱呼+編輯人名字的首字母進(jìn)行署名；其它各部門參照?qǐng)?zhí)行。第四章 官方微信管理 第十五條 任何人未經(jīng)公司行政部授權(quán)不得隨意發(fā)布信息或更改官方微信資料，微信發(fā)布及資料訪問(wèn)權(quán)限由行政部負(fù)責(zé)管理，密碼不得向無(wú)關(guān)人員泄露。 第十六條 凡是違反規(guī)定擅自通過(guò)微信發(fā)布信息，給公司造成損失的，將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處理。第5章 官方微信制作第15條 素材管理發(fā)放圖片、音頻、視頻、圖文信息，必須首先上傳素材至素材管理，不能直接粘貼。 圖片大小限制：2M， 格式限制：bmp, png, jpeg, jpg, gif。 封面大小：700像素*300像素。正文圖片：寬：395，高：220。語(yǔ)音：大小限制5M，長(zhǎng)度限制：60s；格式限制：mp3,wma, wav, amr視頻：大小限制20M，格式限制：rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4。 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)各部門予以配合，互相幫助、互相監(jiān)督，認(rèn)真執(zhí)行避免操作工作中的失誤。 公司 二一七年一月一日
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