醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度考核.doc

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1、精選資料 XXXXXXX醫(yī)藥有限公司 醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度檢查考核細(xì)則(批 發(fā)) 年 月 日 發(fā)布 年 月 日實施XXXXXX醫(yī)藥有限公司發(fā)布質(zhì)量管理制度檢查考核細(xì)則說明一、目的通過對本公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的考核,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、改進(jìn)工作,確保公司各項經(jīng)營工作順利開展,達(dá)到質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)的最終目標(biāo)。二、考核辦法1、質(zhì)量管理制度考核小組半年對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核,按照質(zhì)量管理制度考核細(xì)則所列項目,逐項檢查。各部門自查每季度一次,對應(yīng)本部門的相關(guān)制度進(jìn)行自查。2.缺項的處理:凡減免審查的項目稱為缺項,缺項不計分。3、得分率計算(總得分率):得分率 = 實得分/應(yīng)得滿分

2、100%4、本辦法總分1000分,總得分率達(dá)60%,判為合格,得分率高于80%為良好,低于60%的為不合格,對存在問題或缺陷下達(dá)整改通知單,限期整改。5、列入考核范圍內(nèi)的項目各部們得分率均應(yīng)達(dá)到60%以上。低于60%的給予通報批評并下發(fā)問題整改通知單,限期整改,“一幫二促三罰款”到期未整改又未有正當(dāng)理由的,扣發(fā)部門經(jīng)理工資的10%;對有關(guān)責(zé)任人扣發(fā)工資的20%;有重大失誤者,做待崗處理。一年考核總得分率均高于80%的,可參與年終質(zhì)量管理先進(jìn)單位的評比,并做為公司其他先進(jìn)評比的重要依據(jù)。三、措施與改進(jìn)對質(zhì)量管理工作檢查與考核的根本目的,就是針對發(fā)現(xiàn)的問題和存在的缺陷制定切實有效的改進(jìn)意見并予以實

3、施,避免同類問題的再次出現(xiàn),各部門要切實改進(jìn)存在問題,并由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)督促、跟蹤、檢查。質(zhì)量管理制度檢查考核細(xì)則序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分1文件、資料、記錄管理制度(30分)1、核準(zhǔn)文件發(fā)放是否有記錄10各崗位人員2、 文件的執(zhí)行是否按規(guī)定執(zhí)行 103、文件保管登記文件管理臺帳102質(zhì)量信息管理制度(30分)1、質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)健全,信息渠道通暢。10質(zhì)量管理人員2、傳遞的質(zhì)量信息內(nèi)容明確。103、質(zhì)量信息傳遞及時、反饋迅速、處理正確。103質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核的管理制度(50分)1、質(zhì)量教育、培訓(xùn)每年有計劃、有組織實施。10各崗位人員2、醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理相關(guān)崗位人員每年

4、進(jìn)行培訓(xùn)考核、考核合格上崗。103、新錄入員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。104、每年組織質(zhì)量法規(guī)、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。105、建立培訓(xùn)教育檔案。104衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度(50分)1、營業(yè)場所、庫房內(nèi)外、辦公、輔助場所定期打掃、環(huán)境整潔。10各崗位人員2、包裝物料、清潔工具定點放置。103、工作人員衣著整潔、儀表大方。104、直接接觸醫(yī)療器械人員每年一次健康檢查,建立健康檔案。105、凡發(fā)現(xiàn)傳染病、皮膚病、精神病者,調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械崗位。 10序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分5首營企業(yè)和首營品種審核管理制度(40分)1、按規(guī)定索取資料,填報首營品種、首營企業(yè)審批表報批,批準(zhǔn)

5、后方可進(jìn)貨。 10采購員質(zhì)量管理人員2、首營企業(yè)、首營品種無漏報、漏審及先購后審現(xiàn)象。 103、審核職責(zé)明確,管理有效。104、檔案資料齊全,保管妥善。106醫(yī)療器械供貨企業(yè)質(zhì)量審核制度(20分)1、選擇合格供貨方,建立合格供貨方檔案,資料齊全,符合規(guī)定。10采購員質(zhì)量管理人員2、選擇合格供貨品種、建立合格供貨品種檔案、資料齊全、符合規(guī)定。107供貨者資格審核管理制度(5分)供貨企業(yè)法人授權(quán)委托書真實、有效。5采購員質(zhì)量管理人員8醫(yī)療器械采購管理制度(40分)1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械采購管理制度,按需采購、擇優(yōu)采購。 10采購員2、購進(jìn)醫(yī)療器械必須簽定有明確質(zhì)量條款的購進(jìn)合同或質(zhì)量保證協(xié)議。103

6、、采購進(jìn)口醫(yī)療器械必須索取有關(guān)文件。104、購進(jìn)醫(yī)療器械有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄。109醫(yī)療器械銷售管理制度(50分)1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械銷售管理制度,合法銷售。10開票員業(yè)務(wù)員2、銷售醫(yī)療器械應(yīng)審查對方的合法資格和質(zhì)量信譽,索取相關(guān)證照。103、銷售醫(yī)療器械要開具合法、規(guī)范票據(jù)。按規(guī)定填寫銷售記錄,真實完整。104、醫(yī)療器械銷售宣傳要合法,不虛假夸大,誤導(dǎo)用戶。105、已售出醫(yī)療器械如發(fā)生質(zhì)量問題,應(yīng)及時上報并追回醫(yī)療器械,做好記錄。10序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分10醫(yī)療器械驗收管理制度(80分)1、職責(zé)明確、責(zé)任到人。10驗收員2、按程序規(guī)定逐批驗收,方法正確

7、,結(jié)論明確。203、進(jìn)口醫(yī)療器械索要帶供貨企業(yè)的原印章醫(yī)療器械注冊證醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表等的復(fù)印件104、首營品種索取該批次醫(yī)療器械的檢驗報告書。105、退回醫(yī)療器械按購進(jìn)醫(yī)療器械程序驗收,合格品入庫。106、入庫數(shù)量與實貨相符,驗收入庫單手續(xù)及時,并有簽名。107、驗收記錄規(guī)范、真實、完整。1011醫(yī)療器械在庫保管制度(100)1、醫(yī)療器械按分類目錄類別分開存放。10保管員養(yǎng)護員2、醫(yī)療器械按批號堆垛,五距符合規(guī)定、不倒置、不混放。103、不合格醫(yī)療器械專區(qū)存放,掛紅色標(biāo)志。104、退貨醫(yī)療器械專區(qū)存放,辦好相關(guān)手續(xù)及記錄。105、按月報出近效期醫(yī)療器械報表。106、在庫醫(yī)療器械日記月清,

8、帳貨相符率99.8%以上。107、做好庫房安全衛(wèi)生管理工作。108、按規(guī)定對醫(yī)療器械質(zhì)量按月檢查養(yǎng)護、建立養(yǎng)護檔案。109、對各種養(yǎng)護用儀器、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行性能檢查,保證正常使用,有維修使用記錄。1010對養(yǎng)護過程發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按程序處理,并有記錄。10 序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分12醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度(40分)1、醫(yī)療器械出庫堅持“先產(chǎn)先出”、“近期先出”,按批號發(fā)貨原則。10保管員2、復(fù)核人按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量核對,做好出庫復(fù)核記錄。103、醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄應(yīng)有發(fā)貨人及復(fù)核人簽字。104、按醫(yī)療器械特性、外包裝標(biāo)示運輸。1013有關(guān)記錄和憑證的管理制度(4

9、0分)1、管理范圍、內(nèi)容、職責(zé)明確。10各崗位人員2、各類記錄、票據(jù)由相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)填寫,按規(guī)定妥善保管。103、質(zhì)量記錄真實完整,有可追蹤性。104、各類質(zhì)量記錄,票據(jù)管理明確,杜絕違規(guī)使用。1014一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度(40分)1、嚴(yán)格按照一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度執(zhí)行10各崗位人員2、供貨企業(yè)資質(zhì)及品種資質(zhì)合法、齊全103、一次性使用無菌醫(yī)療器械儲存符合要求104、購銷記錄真實完整1015效期醫(yī)療器械管理制度(40分)1、庫內(nèi)近效期醫(yī)療器械掛標(biāo)示牌,保管人員每月填報近效期報表上報。102、醫(yī)療器械按批號、效期集中堆放,堅持先產(chǎn)先出、近效期先出。103、過期失效醫(yī)療

10、器械移入不合格品區(qū),單獨存放。104、過期失效醫(yī)療器械的處理按不合格醫(yī)療器械規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)齊全,記錄完整。10序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分16不合格醫(yī)療器械管理制度(40分)1、 不合格醫(yī)療器械范圍明確,管理職責(zé)明確10質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)員保管員2、入庫驗收發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應(yīng)存于不合格品區(qū),單獨存放,及時填報拒收報告單,報質(zhì)管部確認(rèn),通知業(yè)務(wù)、財務(wù)部門拒收。103、在庫檢查發(fā)現(xiàn)不合格品,立即停售,移入不合格品區(qū)。104、不合格醫(yī)療器械的處理、報損和銷售等手續(xù)完善,記錄真實完整,妥善保管。1017醫(yī)療器械退貨質(zhì)量管理制度(50分)1、按程序規(guī)定的退貨范圍辦理退貨,開具退貨通

11、知單。10質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)員保管員2、購進(jìn)和銷后退回醫(yī)療器械,保管員憑單辦理,確認(rèn)為本公司售出醫(yī)療器械后予以收貨、記錄。103、銷后退回醫(yī)療器械重新驗收,明確結(jié)論,合格后方可入庫。104、不合格醫(yī)療器械或有問題醫(yī)療器械及時與供方聯(lián)系,妥善處理。105、退貨醫(yī)療器械應(yīng)存入退貨區(qū),并做好退貨記錄。1018質(zhì)量事故報告制度(30分)1、發(fā)生質(zhì)量事故及時報告質(zhì)管部及分管領(lǐng)導(dǎo)。 10質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)員2、對事故責(zé)任人員應(yīng)按事故大小,損失多少,情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 103、發(fā)生重大質(zhì)量事故上報總經(jīng)理。1019醫(yī)療器械質(zhì)量投訴管理制度(40分)1、對質(zhì)量查詢、投訴認(rèn)真處理,有結(jié)果、有記錄。10質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)

12、員2、如存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時與供貨方聯(lián)系解決。103、認(rèn)真對待客戶意見,及時采取有效改進(jìn)措施。104、資料完整,妥善保管。10序號制度名稱考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)滿分責(zé)任崗位實得分20醫(yī)療器械不良事件報告制度(40分)1、概念明確,職責(zé)清晰、程序規(guī)范。10質(zhì)量管理人員2、有效收集不良事件信息。103、發(fā)現(xiàn)問題及時上報,并反饋供貨方處理。104、記錄完整,準(zhǔn)確規(guī)范。1021售后服務(wù)管理制度(40分)1、采取多種形式,對往來客戶進(jìn)行訪問。10售后服務(wù)人員2、定期、不定期的訪問用戶,征求對本公司服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療器械質(zhì)量意見,并有記錄。103、對用戶訪問信息及時處理,并制定整改措施。104、訪問資料及時反饋質(zhì)

13、量管理人員收集整理。1022產(chǎn)品召回管理制度(40分)1、明確醫(yī)療器械召回的范圍10質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)人員保管人員2、質(zhì)量管理人員按召回計劃的要求及時傳達(dá)、反饋產(chǎn)品召回信息。103、按產(chǎn)品召回處理程序填寫醫(yī)療器械召回通知單并填寫產(chǎn)品召回記錄表104、記錄真實完整1023醫(yī)療器械質(zhì)量追蹤制度(20分)1、做到從采購到銷售能追查到每批產(chǎn)品的質(zhì)量情況10質(zhì)量管理人員銷售人員2、質(zhì)量管理人員將資料分類匯總,及時將信息反饋到相關(guān)部門。1024倉庫安全防火管理制度(20分)1、倉庫防火實行分區(qū)管理、分級負(fù)責(zé),定期檢查,消除隱患。10保管員2、對消防設(shè)施和設(shè)備每季度進(jìn)行檢查、維護。1025醫(yī)療器械運輸管理制度

14、(10分)1、認(rèn)真做好醫(yī)療器械的裝卸、和發(fā)運、托運工作、做好運輸記錄。10運輸員26質(zhì)量管理自查制度(5分)每年12月初進(jìn)行一次全面自查,把存在的問題及時整改到位,并將自查報告上報市藥監(jiān)局。5各崗位人員27質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況與考核制度(10分)1、每半年進(jìn)行一次全面檢查考核10各崗位人員質(zhì)量管理制度檢查評分表部門: 年 月 日序號制度名稱扣分原因 滿分實得分 備注1文件、資料、記錄管理制度 302質(zhì)量信息管理制度303質(zhì)量教育培訓(xùn)及考核的管理制度 504衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度505首營企業(yè)和首營品種審核管理制度40 6醫(yī)療器械供貨企業(yè)質(zhì)量審核制度207供貨者資格審核管理制度58醫(yī)療器械采

15、購管理制度409醫(yī)療器械銷售管理制度5010醫(yī)療器械驗收管理制度8011醫(yī)療器械在庫保管制度10012醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度4013有關(guān)記錄和憑證的管理制度4014一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度4015效期醫(yī)療器械管理制度4016不合格醫(yī)療器械管理制度40序號制度名稱扣分原因 滿分實得分 備注17醫(yī)療器械退貨質(zhì)量管理制度5018質(zhì)量事故報告制度3019醫(yī)療器械質(zhì)量投訴管理制度4020醫(yī)療器械不良事件報告制度4021售后服務(wù)管理制度4022產(chǎn)品召回管理制度4023醫(yī)療器械質(zhì)量追蹤制度2024倉庫安全防火管理制度2025醫(yī)療器械運輸管理制度1026質(zhì)量管理自查制度527質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況與考核制度10THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議,策劃案計劃書,學(xué)習(xí)課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載,資料僅供參考可修改編輯

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