某公司人事檔案管理的通知

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1、XXXX【人】字（2014）第23號 簽發(fā)人：XXX關(guān)于XXXX人事檔案管理的通知各公司：為規(guī)范XXXX人事檔案管理，保證人事資料的完整性與準(zhǔn)確性，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、電子檔案管理1電子信息錄入：檔案管理員必須在員工入職(含新入職人員、離職返聘、實習(xí)人員)當(dāng)天及時對其所有相關(guān)個人信息進(jìn)行初始錄入，部分暫未收集到位的資料信息需在員工入職后一個星期之內(nèi)全部錄入EAS人事系統(tǒng)。2電子信息更新：員工個人信息發(fā)生變動時，需及時對其電子信息進(jìn)行更新。二、紙質(zhì)資料管理（一）收集檔案管理員在收集人事檔案資料時，要仔細(xì)核對資料信息，保證資料完整、真實、有效，資料收集齊全后須及時整理歸檔。（二）整理1人事檔

2、案分類人事檔案紙質(zhì)資料大致分為基本檔案資料、其他檔案資料、離職檔案資料三大類；其中基本檔案資料和其他檔案資料屬于在職期間的資料，離職檔案資料是員工離職時需要辦理的資料。（1）基本檔案資料管理人員基本檔案資料主要包括：實習(xí)期資料（校園招聘大學(xué)生）、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共五類；員工基本檔案資料主要包括：入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、證件（書）資料共四類；（2）其他檔案資料其他檔案資料是指除了基本資料以外的其他在職期間的檔案資料，這部分檔案資料會根據(jù)實際情況定期或不定期的更新。其他檔案資料分類累積類資料：是指不可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料需要累積存入

3、人事檔案中；更新類資料：是指可用新版替代舊版的其他檔案資料，這一類資料僅需用新版替代舊版存入人事檔案中即可（舊版抽出，新版存入）。管理人員其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料、管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表、任免類文件、調(diào)動交接資料共四類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議、廉潔協(xié)議資料、體檢資料共兩類。員工其他檔案資料（累積類）主要包括：培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）資料、調(diào)動交接資料兩類；其他檔案資料（更新類）主要包括：勞動合同及保密協(xié)議資料、廉潔協(xié)議資料、體檢資料兩類。（3）離職檔案資料離職檔案資料是指在辦理離職手續(xù)時需填寫、上交、歸檔的檔案資料。三、檔案組卷、

4、存放規(guī)定1有條件的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的檔案室，辦公條件不足以設(shè)立檔案室的，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用的鐵質(zhì)檔案柜。檔案存入箱柜時排列要系統(tǒng)，重要檔案要專柜存放。2每位員工的人事資料使用人事檔案袋，檔案袋一面貼上基本檔案目錄并注明檔案內(nèi)的資料，必要時可統(tǒng)一使用（長）32cm（寬）6cm（高）22cm的檔案盒存儲檔案。3檔案盒背側(cè)應(yīng)當(dāng)貼有統(tǒng)一的檔案名稱及檔案號。4檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案索引表。5根據(jù)制度有關(guān)檔案分類的規(guī)定，設(shè)置檔案盒。檔案子類別、文件數(shù)量較多的情況下，應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案分類分文件夾。6歸檔的文件材料，必須用統(tǒng)一的報告紙、擬稿紙書寫，一律使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止使用圓珠筆或鉛筆。五、管理原則1行政人

5、事部設(shè)立檔案管理員，對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，原則上管理人員檔案資料終身保存，生產(chǎn)工人檔案至少保留兩年；2員工調(diào)離原公司時，原公司檔案管理員需對其檔案資料進(jìn)行檢查，并抽出檔案資料中的勞動合同資料存于原公司。員工調(diào)出時還需與原公司簽訂勞動合同補充條款一式兩份：一份存入檔案資料里一起郵寄至調(diào)入公司，一份由原公司連同其合同資料一起保存；3未經(jīng)允許，任何人不得借閱人事檔案資料。附件：1.應(yīng)聘人員登記表2.員工入職申請表（管理）3.員工入職申請表（普工）4.背景調(diào)查表5.與原單位解除勞動關(guān)系證明書6.入職培訓(xùn)記錄表（管理）7.入職培訓(xùn)記錄表（普工）8.勞動合同簽收單9.勞動合同簽收一覽表10.員工轉(zhuǎn)正審批

6、表11.培訓(xùn)學(xué)分分錄表12.外部培訓(xùn)申請表13.培訓(xùn)協(xié)議14.外部培訓(xùn)報告15.管理干部履歷表16.內(nèi)部調(diào)動審批表17.勞動合同補充條款18.工作移交清單19.管理人員離職審批表20.生產(chǎn)員工離職審批表21.解除勞動關(guān)系確認(rèn)書22.檔案管理信息表貼檔案袋用23.管理人員人事檔案目錄24.生產(chǎn)人員人事檔案目錄XXXX股份有限公司總經(jīng)理：二一二年八月二十五日主題詞：規(guī)范 人事檔案 通知抄 報：區(qū)域總經(jīng)理 事業(yè)部（副）總經(jīng)理 行政人事總監(jiān)抄 送：事業(yè)部人事（副）經(jīng)理XXXX股份有限公司華北區(qū)域 2012年8月25日印發(fā)001-應(yīng) 聘 登 記 表 申請職位: 姓 名性別出生年月婚否相片政治面貌學(xué)歷籍貫

7、民族所學(xué)專業(yè)身 高體重技術(shù)職稱電話號碼身份證號身份證住址現(xiàn)居住地愛好及特長家 庭 成 員（若有親屬在本公司工作請說明）親屬姓名關(guān)系年齡工作單位、職務(wù)、通訊住址聯(lián)系電話教 育 背 景（從最高學(xué)歷填起）就讀時間就讀學(xué)校所學(xué)專業(yè)有否證書證明人及聯(lián)系方式年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月工 作 記 錄（從最近工作填起）工作時間曾服務(wù)單位職位薪金證明人聯(lián)系電話年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月薪資要求及其它：備注：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進(jìn)行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另

8、本人對以上所填寫信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。申請人簽名： 日期：應(yīng)聘評估請面試官根據(jù)應(yīng)聘人員的個人情況在相應(yīng)的分?jǐn)?shù)欄上打，然后將總分相加，作為應(yīng)聘者評價的主要依據(jù)。應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位原崗位畢業(yè)院校學(xué) 歷專 業(yè)年 齡參加工作時間戶口所在地項 目5分4分3分2分1分學(xué)歷匹配專業(yè)匹配專業(yè)技能匹配領(lǐng)導(dǎo)能力匹配管理能力匹配溝通能力語言表達(dá)能力承壓能力個人要求與公司期望匹配程度應(yīng)聘者總得分初試評價可入職日期家庭情況可能存在的問題及其它意見：應(yīng)聘者綜合評價： 簽 字： （招聘負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人意見、部門負(fù)責(zé)人意見） 日 期：面試結(jié)論根

9、據(jù)應(yīng)聘人員的情況，認(rèn)為他適合擔(dān)任 一職 暫不考慮002-管理人員入職申請表公司聲明：這是我公司入職程序的一個重要組成部分，您所填寫的詳盡信息與可能形成的勞動關(guān)系事宜完全相關(guān)，請您如實、詳細(xì)填報。個人資料（由個人填寫）基本信息姓 名性別民 族籍貫相片出生日期年 月 日身份證號學(xué) 歷專 業(yè)婚姻狀況政治面貌戶口性質(zhì) 現(xiàn)住地址身份證地址家庭電話移動電話緊急聯(lián)絡(luò)人關(guān)系聯(lián)絡(luò)地址聯(lián)絡(luò)電話社保、證件信息社保參保種類 資格證書 （職業(yè)資格證書、特種行業(yè)特種作業(yè)資格證書）個 人 情 況 調(diào) 查是否有親屬在本單位或關(guān)聯(lián)公司工作 是否與其他企業(yè)簽訂保密、競業(yè)限制協(xié)議 社 會 關(guān) 系（含集團(tuán)內(nèi)及關(guān)聯(lián)公司）姓名關(guān)系年齡工

10、作單位、職務(wù)聯(lián)系電話主 要 家 庭 成 員姓名年齡與本人關(guān)系所在單位聯(lián)系電話教 育 經(jīng) 歷（從最高學(xué)歷填起）起 止 時 間學(xué) 校 名 稱專 業(yè)學(xué) 歷證明人及電話至至至至主要工作 經(jīng) 歷（從最高工作填起）起 止 時 間單 位 名 稱職 務(wù)薪 資證明人及電話至至至至自 我 簡 述承諾：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個月全部薪資的后果。并同意貴公司對我的個人資料進(jìn)行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；另本人對以上所填寫信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。 填表人簽名： 填表日期： . 錄用情況（

11、由人力資源部填寫）部 門崗位職 級報到日期聘用形式 試用期合同期限薪資試用期津貼福利保險基數(shù)： 公積金基數(shù)： .轉(zhuǎn)正 .其他公司規(guī)定 其他說明（其它福利補貼）：行政人事部意見：用人部門意見：區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見：注：1、經(jīng)理級及以上職級員工由事業(yè)部總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理批準(zhǔn)，報總部行政中心；2、主管級（含主管）以下員工由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，報區(qū)域行政人事部備案。003-員工入職申請表(普工)員工編號：姓 名性別出生年月婚否相片政治面貌學(xué)歷籍 貫民族所學(xué)專業(yè)戶口 體重身份證號身份證住址聯(lián)系電話現(xiàn) 住 址緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人地址及電話教育背景就讀時間就讀學(xué)校所學(xué)專業(yè)有無證書/證明人 年 月至 年 月

12、年 月至 年 月工作經(jīng)歷工作時間曾工作單位職務(wù)/薪金證明人及聯(lián)系方式年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月家庭成員姓名性別年齡關(guān)系現(xiàn)在何單位任職或居住及聯(lián)系電話工作地點期望薪資可上班時間個人要求及意愿：備注：本人所填以上資料真實無訛，如有虛假、虛報，本人愿承擔(dān)一切責(zé)任，并同意貴公司對我的個人資料進(jìn)行查詢；本人愿意遵守公司的一切規(guī)章制度；我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實可信，如有虛假愿承擔(dān)重新核定、解聘和賠償轉(zhuǎn)正后一個月。 申請人簽名： 日期：以下由公司填寫安排車間班組/工種入廠日期生產(chǎn)部意見經(jīng)理：行政人事部意見經(jīng)理：總經(jīng)理意見004-員工背景調(diào)查表被調(diào)查人應(yīng)聘職位調(diào)查時間工作經(jīng)歷調(diào)查1公司

13、名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實 女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關(guān)系如何？有過相關(guān)獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？工作經(jīng)歷調(diào)查2公司名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1、我想證實 女士/先生提供的信息，他正在申請到我公司工作，他曾經(jīng)在貴公司任職過嗎？職位是什么？2、他離職的主要原因是什么？3、他在工作期間內(nèi)表現(xiàn)如何？4、在工作期間內(nèi)與同事和上司關(guān)系如何？有過相關(guān)獎懲嗎？5、工作期間薪資、福利？證件核實畢業(yè)證屬實 不屬實學(xué)位證屬實 不屬實身份證屬實 不屬實職稱證屬實 不屬實職業(yè)資

14、格證屬實 不屬實其 他 調(diào)查人員： 年 月 日005-解除勞動關(guān)系說明書XXXX有限公司：本人在進(jìn)入公司前，經(jīng)過友好協(xié)商已與原單位 .依法解除勞動關(guān)系，工作交接完畢，不涉及行業(yè)競業(yè)保密協(xié)議，允許自由擇業(yè)。如與原單位發(fā)生勞動、經(jīng)濟(jì)等糾紛，本人愿承擔(dān)全部責(zé)任。特此說明某某某二一二年某月某日006-入職培訓(xùn)記錄表（管理人員）部門： 姓名： 職務(wù) : 入職時間：公司級培訓(xùn)內(nèi)容時 間具體時間培訓(xùn)內(nèi)容主 講新員工 培訓(xùn)確認(rèn)簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化XX重點規(guī)章制度講解入職生活指南產(chǎn)品基本知識及工藝流程OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用部門培訓(xùn)內(nèi)容（*月*日-*月*日）部門基本掌握內(nèi)容序號培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工

15、 培訓(xùn)確認(rèn)簽名1部門組織架構(gòu)及功能2崗位職責(zé)及崗位描述3三級授權(quán)體系4本部門制度及關(guān)聯(lián)制度講解其它新員工培訓(xùn)建議：007-入職培訓(xùn)記錄表（普工人員）部門： 姓名： 職務(wù) : 入職時間：公司級培訓(xùn)內(nèi)容時 間具體時間培訓(xùn)內(nèi)容主 講新員工 培訓(xùn)確認(rèn)簽名公司簡介（重點在本區(qū)域、事業(yè)部）企業(yè)文化中技重點規(guī)章制度講解入職生活指南安全意識產(chǎn)品基本知識及工藝流程部門培訓(xùn)內(nèi)容（*月*日-*月*日）車間/班組序號培訓(xùn)內(nèi)容主講新員工 培訓(xùn)確認(rèn)簽名車間培訓(xùn)內(nèi)容1車間概況2車間安全規(guī)章制度學(xué)習(xí)3車間事故教訓(xùn)及案例4其它班組培訓(xùn)內(nèi)容1崗位工作內(nèi)容、職責(zé)及考核2崗位安全操作規(guī)程3設(shè)備工具的安全使用及保管4崗位的事故教訓(xùn)及安

16、全5其它新員工培訓(xùn)建議：008-勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止勞動合同簽收單檔案編號部門姓名勞動合同期限簽收人簽名簽收日期單位經(jīng)辦人備注起止序號部門姓名檔案編號勞動合同期限 （起止時間）簽收人簽收日期備注009-勞動合同簽收一覽表010-員工轉(zhuǎn)正審批表姓 名性 別入職時間部 門職 務(wù)轉(zhuǎn)正時間個人述職 簽 名： 申請時間：本人愿意在任職期間嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度、規(guī)定。部門主管評定部門領(lǐng)導(dǎo)意見行

17、政人事部意見區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理意見011-培訓(xùn)學(xué)分分錄表姓 名部 門職 務(wù)入職日期培 訓(xùn) 學(xué) 分 分 錄序號培訓(xùn)內(nèi)容講師授課方式培訓(xùn)時間學(xué)分備注本年度合計總學(xué)分：綜合評價： 文教部：012-外部培訓(xùn)申請表申請人部門職務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)地點培訓(xùn)課題培訓(xùn)時間申請原因講師簡介主要培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)費用預(yù)算培訓(xùn)費交通費住宿費其它部門預(yù)算部門意見文教部意見區(qū)域/事業(yè)部總經(jīng)理013-培訓(xùn)協(xié)議書甲 方： 乙 方： 甲方對乙方進(jìn)行培訓(xùn)的相關(guān)事宜，就雙方之間的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，雙方本著平等、自愿的原則，簽訂如下協(xié)議：一、培訓(xùn)內(nèi)容： 二、培訓(xùn)期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 三、培訓(xùn)費用：總計： （大寫），以

18、培訓(xùn)結(jié)束后實際發(fā)生費用為準(zhǔn)。四、培訓(xùn)地點： 五、乙方保證在培訓(xùn)期間努力學(xué)習(xí)，取得優(yōu)異成績，保證拿到 證書），獲得此結(jié)業(yè)證書方可以報銷。 六、由參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的的費用（包括學(xué)費、雜費）由全部由公司承擔(dān)。七、乙方參加培訓(xùn)期間按正常出勤處理，不影響工資福利待遇的發(fā)放。 八、乙方參加培訓(xùn)成績考試不合格者，如有補考，補考費用自理，如補考成績再不合格且拿不到該課程頒發(fā)的證書者，乙方應(yīng)賠償甲方所有的培訓(xùn)費用。 九、乙方培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后一個星期內(nèi)，需要向公司上交此次培訓(xùn)心得報告，并把所學(xué)成果由公司安排集中向公司進(jìn)行講授。十、服務(wù)期： 1. 服務(wù)期限簽訂原則：按公司 執(zhí)行。 2.個人的培訓(xùn)費用確定原則：培訓(xùn)結(jié)束后

19、所發(fā)生的費用總額除以參加培訓(xùn)的所有人數(shù)。3.培訓(xùn)完畢后，乙方須為甲方服務(wù) 年（大寫）。自 年 月 日 至 年 月 日止。如甲方與乙方已簽訂的勞動合同中的勞動期限短于本服務(wù)期的，則該勞動合同中的勞動期限自動延長至服務(wù)期滿。培訓(xùn)結(jié)束后乙方需把相關(guān)證書復(fù)印件至甲方備檔。十一、違約責(zé)任 1.如乙方在服務(wù)期內(nèi)被甲方辭退，則乙方不用承擔(dān)培訓(xùn)費用。 2.如乙方在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，則乙方應(yīng)賠償 （大寫）違約金 。 3.如乙方在服務(wù)期內(nèi)自愿離職，乙方須補償甲方培訓(xùn)費用（補償額=公司支付的培訓(xùn)費用/規(guī)定繼續(xù)服務(wù)月份*（規(guī)定繼續(xù)服務(wù)月份已服務(wù)月份）。如乙方未付費擅自離職，甲方依照法律程序追究乙方責(zé)任，由此產(chǎn)生的一切

20、后果由乙方負(fù)責(zé)。 十二、此協(xié)議作為甲方與乙方已簽訂的勞動合同的附件，自雙方簽字后開始生效。 十三、此協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。 甲方（蓋章）： 乙方簽名： 簽訂日期：年 月 日 簽訂日期：年 月日014-外出培訓(xùn)報告培訓(xùn)名稱參訓(xùn)人員培訓(xùn)方式使用資料培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)機構(gòu)證書名稱講師姓名及簡介參加外出培訓(xùn)的員工外出培訓(xùn)心得（值得應(yīng)用于本公司的建議）對下次派人參加該訓(xùn)練課程的建議事項培訓(xùn)相關(guān)資料管理干部履歷表個人資料（由個人填寫）基本信息姓 名性別民 族籍貫相片出生日期年 月 日身份證號學(xué) 歷專 業(yè)政治面貌婚姻狀況戶口性質(zhì) 現(xiàn)住地址職 稱移動電話緊急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式個 人 情 況 調(diào) 查主

21、要社會關(guān)系（直系親屬工作情況）姓名關(guān)系年齡工作單位、職務(wù)聯(lián)系電話入職前主要工作經(jīng)歷（從最近工作填起）起止時間工作單位職務(wù)薪資聯(lián)系電話 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月集團(tuán)內(nèi)部情況（從入職公司填起）起止時間工作單位職務(wù)薪資聯(lián)系電話 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月備注：我確認(rèn)以上所填內(nèi)容全部真實可信，本人對以上所填寫信息已確認(rèn)，后期若有變更將及時告知公司進(jìn)行調(diào)整，否則給公司及個人帶來的后果本人自愿承擔(dān)一切責(zé)任。 簽名： 日期：016-內(nèi)部調(diào)動審批表姓 名性別學(xué)歷入職時間現(xiàn)工作單位原部門原職務(wù)調(diào)入單位調(diào)入部門 調(diào)入職務(wù)本 部 門 意 見截止 年 月 日，該員

22、工本月出勤 天?？记趩T： （工作交接情況）經(jīng) 理/總監(jiān)：財 務(wù) 部（有無借款報銷等）主辦會計：經(jīng) 理/財務(wù)總監(jiān)：信 息 部（OA、EAS、ERP等賬號是否轉(zhuǎn)移）信息管理員：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍、有無物品損壞等）后勤主管（電腦、辦公桌椅等）行政主管：1、工資結(jié)算情況： 天 元/天 = 元；補 貼： 元；罰 款： 元；社 保： 元；公積金： 元；個 稅： 元；合 計： 元。2、自 月份起，停止購買社保與公積金。3、人事檔案4、勞動關(guān)系（勞動合同補充條款） 人事主管：經(jīng) 理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見：017-勞動合同補充條款根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及其他相關(guān)勞動法

23、律、法規(guī)，甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，就雙方之間勞動合同關(guān)系的有關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，現(xiàn)簽訂 勞動合同(原簽訂的合同編號或名稱)補充條款。乙方承諾本補充條款為其真實的意思表示。1、經(jīng)雙方協(xié)商，乙方愿意服從甲方調(diào)動，從 公司（A公司）調(diào)入 公司（B公司），并自愿終止與 公司（A公司）的勞動合同關(guān)系，重新與 公司（B公司）建立新的勞動合同關(guān)系。2、乙方進(jìn)入 公司（B公司）后，應(yīng)當(dāng)及時與 公司簽訂勞動合同。3、甲方承諾因調(diào)動原因，乙方在“中技樁業(yè)”連續(xù)工作的工齡累積計算，從而確保乙方服務(wù)的利益。甲方： A公司 乙方： （員工簽字、按手?。┠?月 日 年 月 日018-工作移交清單移交人部門職

24、位到職日期接收人部門職位到職日期移交原因： 調(diào)職 離職 開除 其他移交事項一、文件移交名稱數(shù)量名稱數(shù)量二、日常工作移交每日工作工作內(nèi)容相關(guān)報表完成時間上交部門每月工作工作內(nèi)容相關(guān)報表完成時間上交部門三、未完及待辦事項事項完成情況待辦重點四、實物移交名稱數(shù)量單位用途說明五、其他事項移交人接收人監(jiān)交人移交日期接收日期監(jiān)交日期部門領(lǐng)導(dǎo)意見019-管理人員離職審批表姓 名部 門職 位入職時間籍 貫身份證號碼身份證地址離職類別試用期 辭職 勞動合同到期 其他離職原因：申請人：本 部 門 意 見截止 年 月 日，該員工本月出勤 天?？记趩T： （工作交接情況）經(jīng) 理/總監(jiān)：財 務(wù) 部（有無借款、報銷等）主辦

25、會計：經(jīng) 理/財務(wù)總監(jiān)：信 息 部（OA、ERP、EAS等賬號是否注銷）信息管理員：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費、有無物品損壞等）后勤主管：（電腦、辦公桌椅等等） 行政主管：1、工資結(jié)算情況： 天 元/天 = 元；補 貼： 元；罰 款： 元；社 保： 元；公積金： 元；個 稅： 元；合 計： 元。2、自 月份起，停止購買社保與公積金。3、勞動關(guān)系(解除勞動關(guān)系確認(rèn)書、離職檔案等) 人事主管經(jīng) 理/行政人事總監(jiān)：總經(jīng)理意見：020-員工離職審批表（普工）姓 名性 別出生年月籍 貫部 門車 間班 組工 種入廠時間離職時間身份證號離職類別試用期 主動辭職 合同期滿 其它 離職原因：申請

26、人：日 期：部 門 意 見該員工本月出勤 天； 直屬領(lǐng)導(dǎo)（班長）：本月按 元/天計算，獎（罰） 元，合計 元。（工作交接情況） 主管（車間主任）： 經(jīng) 理：財 務(wù) 部倉庫主管：（有無借款、報銷） 主辦會計：經(jīng) 理：行 政 人 事 部（飯卡、宿舍鑰匙、水電費結(jié)算、有無物品損壞等）后勤主管：1、本月社保/農(nóng)綜險 元，公積金 元，個稅 元，合計本月實際應(yīng)發(fā)工資 元。2、自 月起，停止購買各種社保及公積金。3、勞動關(guān)系（解除勞動關(guān)系確認(rèn)書）人事主管：經(jīng) 理：總經(jīng)理意見021-解除勞動關(guān)系確認(rèn)書 甲 方：XXXX有限公司乙 方： 身份證號碼為： （按手?。?鑒于乙方已于 年 月 日向甲方提出解除勞動關(guān)系

27、并書面提請辭去所有職務(wù)，甲方已同意乙方的辭職申請，現(xiàn)甲、乙雙方就解除勞動關(guān)系有關(guān)事宜確認(rèn)如下： 1. 自即日起雙方勞動關(guān)系解除，雙方的權(quán)利義務(wù)終止；2. 乙方出于自身原因主動要求解除勞動關(guān)系，故甲方不必向其支付經(jīng)濟(jì)補償金；3. 自即日起甲方不再為乙方支付任何社會保險金費用；4. 自即日起，雙方已將所有工資、獎金、津貼、補助、加班費、集資、借款等結(jié)清，不存在任何的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；雙方都已將所有的公司資料交接完畢；5. 乙方離職后將不得利用在甲方獲取的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營方式、客戶名單）從事有損甲方名譽或利益的行為；本確認(rèn)書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：XXXX有限公司 乙方（簽

28、字按手印）： 年 月 日年 月 日022-檔案管理信息表編號： 姓名： 部門： 基本檔案信息其他檔案信息序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)序號資料名稱份數(shù)頁數(shù)1員工簡歷1任用通知2應(yīng)聘登記表2調(diào)令3身份證復(fù)印件3工作移交清單4居住證復(fù)印件4勞動合同補充條款5學(xué)歷證書復(fù)印件5勞動合同簽收單6學(xué)位證書復(fù)印件67職稱證書復(fù)印件78職業(yè)資格證書復(fù)印件89勞動合同910勞動合同1011勞動合同1112廉潔協(xié)議1213保密協(xié)議1314銀行卡復(fù)印1415就失業(yè)證（天津必需）1516養(yǎng)老保險手冊（天津必需）1617照片1718體檢報告離職檔案信息19背景調(diào)查1辭職申請書20前公司離職證明 2工作移交清單21轉(zhuǎn)正申請3離職審

29、批單224解除勞動合同確認(rèn)書2352810人事部 年 月023-(1)管理人員基本檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫任用日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注 實習(xí)期資料應(yīng)屆畢業(yè)生入職申請表實習(xí)協(xié)議實習(xí)周志 入職基本資料應(yīng)聘登記表入職申請表個人簡歷入職筆試題面試評估表背景調(diào)查表一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書 試用期資料新進(jìn)管理人員培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)新入職人員培訓(xùn)考試試題新入職人員培訓(xùn)考核表 轉(zhuǎn)正資料試用期總結(jié)轉(zhuǎn)正OA申請 證件（書）資料身份證復(fù)印件畢業(yè)證書復(fù)印件學(xué)位證書復(fù)印件戶口本復(fù)印件駕駛證復(fù)印件其他證書復(fù)印件 注：以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理

30、，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊、歸檔。023-(2)管理人員其他檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫任用日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注 培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）總結(jié)資料（累積類資料）培訓(xùn)學(xué)分分錄表外部培訓(xùn)申請表培訓(xùn)協(xié)議外部培訓(xùn)報告表管理干部履歷表及干部直系家屬工作情況登記表（累積類資料） 任免（調(diào)動）類文件（累積類資料）*年第*號調(diào)令OA任用工作流程內(nèi)部調(diào)動審批表 調(diào)動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單 體檢資料（更新類資料）023-(3)管理人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓 名性 別籍 貫

31、任用日期部 門職 務(wù)離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結(jié)算情況電子檔案處理情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注管理人員離職審批表解除勞動關(guān)系確認(rèn)書工作移交清單024-(1)生產(chǎn)人員基本檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期基本檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注 入職基本資料入職申請表個人簡歷一寸彩色照片二寸彩色照片入職體檢表原單位離職證明書 試用期資料入職培訓(xùn)記錄表 轉(zhuǎn)正資料生產(chǎn)人員轉(zhuǎn)正審批表 證件（書）資料身份證復(fù)印件畢業(yè)證書復(fù)印件技術(shù)職稱復(fù)印件戶口本復(fù)印件駕駛證復(fù)印件其他證書復(fù)印件 注：以上資料需在試用期結(jié)束后盡快整理，并按照目錄內(nèi)容的先后順序裝訂成冊、歸檔。024-(2)生產(chǎn)人員其他檔案目錄基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期其他檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注 任免（調(diào)動）類文件（累積類資料）*年第*號調(diào)令 調(diào)動交接資料（累積類資料）勞動合同補充條款工作移交清單勞動合同及保密協(xié)議（更新類資料）勞動合同保密協(xié)議廉潔協(xié)議勞動合同簽收單 體檢資料（更新類資料）024-(3)生產(chǎn)人員離職檔案目錄離職人員基本信息欄姓 名性 別籍 貫入職日期部 門職 務(wù)離職信息記錄離職時間離職原因社保處理情況住房公積金處理情況工資結(jié)算情況離職檔案資料目錄欄資料名稱數(shù)量（份）存檔日期備注生產(chǎn)人員離職審批表解除勞動關(guān)系確認(rèn)書