物業(yè)管理投標(biāo)書 (2)
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1、物業(yè)管理投標(biāo)書 投標(biāo)單位:物業(yè)管理有限公司 總經(jīng)理 : 助理 : 時間:2019年5月20日 投標(biāo)綜合說明書 業(yè)主: 1.根據(jù)己收到的招標(biāo)物業(yè)的招標(biāo)文件,遵照《物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知,招標(biāo)答疑紀(jì)要的所有內(nèi)容后,我方愿以我方所遞交的標(biāo)函摘要表中的總投標(biāo)價,承擔(dān)上述物業(yè)的全部管理工作。 2.一旦我方中標(biāo),我方保證按我方所遞交的標(biāo)函承諾的期限和招標(biāo)文要求如期按質(zhì)提供服務(wù)。 3.一旦我方中標(biāo),我方保證所提供的物業(yè)管理質(zhì)量達(dá)到我方所遞交的標(biāo)函摘要表中承諾質(zhì)量等級。 4.一旦我方中標(biāo),我方保證按
2、投標(biāo)文件中的物業(yè)管理管理班子和管理組織設(shè)計組織管理工作,如確需變更,必須征得業(yè)主的同意。 5.我方同意所遞交的投標(biāo)文件在投標(biāo)有效期內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。 6.我方同意招標(biāo)書中各條款,并交納保證金 100000 萬元。 7.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,招標(biāo)文件、招標(biāo)文件補(bǔ)充通知、招標(biāo)答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。 投標(biāo)單位:______(印鑒) 法定代表人或委托代理人:_______(蓋章、簽字) 日期:______年___月___日 ****物業(yè)管理有限公司簡介 一、公司介紹
3、 ****物業(yè)管理有限公司是專業(yè)化、社會化、企業(yè)化的中外合資物業(yè)管理公司。公司現(xiàn)管理和已簽訂合同的物業(yè)項(xiàng)目:金色歐城,奧鄰郡,龍?zhí)┨聪阍罚A業(yè)玫瑰谷等多個高檔小區(qū)物業(yè),公司繼承了香港順邁集團(tuán)先進(jìn)的物業(yè)管理模式,汲取了長春市房產(chǎn)局近50年來對房屋維修、保養(yǎng)和內(nèi)業(yè)檔案管理的經(jīng)驗(yàn),并導(dǎo)入“環(huán)境+文化”的物業(yè)管理新理念,逐步向國內(nèi)知名,省內(nèi)領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展。 管理人員配備 公司在社區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目中,依據(jù)管理現(xiàn)場需要,以和公司物業(yè)管理品級和模式需要,合理的配備人員,建立了適合社區(qū)綜合物業(yè)管理需要的組織機(jī)構(gòu)。 1、社區(qū)設(shè)立分公司,分公司設(shè)經(jīng)理1人,負(fù)責(zé)分公司全面管理工作。
4、總經(jīng)理:1人; 副總經(jīng)理:2人; 部門經(jīng)理:5人; 工程師:4人; 行政員:4人 收費(fèi)員:6人 采購員:1人 倉庫管理員:1人; 安管員:70人; 保潔員:70人; 維修工:20人。 以上總計:184人 1、公司的組織結(jié)構(gòu)和下屬專業(yè)公司 嚴(yán)密合理的組織系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ),物業(yè)管理有限公司實(shí)行董事會監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下的集中管理,通過嚴(yán)格的職能界定和崗位職責(zé)劃分,建立起了一套具有明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度、 合理的專業(yè)勞動組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng),從而確保了公司在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下安全有序地運(yùn)行。公司以專業(yè)、高效、精干的原則,并根據(jù)公司未來的發(fā)展需要和公司的管
5、理體制,設(shè)置了七個部門一個中心,主要有:綜合部、管家部、財務(wù)部、工程部、業(yè)務(wù)拓展部、法律事務(wù)部、安全管理部、管控中心。 圍繞物業(yè)管理服務(wù),公司先后成立了園林綠化、電梯維修公司、金屬制品公司、保潔服務(wù)公司等系列子公司 綜合部負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤與內(nèi)務(wù)管理、人事勞資、人力資源開發(fā)與培訓(xùn)、企業(yè)文化、社區(qū)文化、黨群工作、對外協(xié)調(diào)等。下設(shè)司機(jī)班、食堂。 管家部負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)
6、檔案的建立與管理、費(fèi)用收繳稽核、制定費(fèi)用指標(biāo)、提出業(yè)務(wù)操作規(guī)程與規(guī)范、對所管物業(yè)實(shí)施統(tǒng)籌管理和對外接管物業(yè)規(guī)劃書的制定。下設(shè)檔案室、物料庫。 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)活動、建立財務(wù)管理制度、擬訂年度財務(wù)預(yù)算、提交年度財務(wù)決算、保證公司的運(yùn)轉(zhuǎn)能力。 工程部負(fù)責(zé)公司所管物業(yè)公共部位、公用設(shè)施、設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),并制定公共設(shè)施、設(shè)備的年度維修、養(yǎng)護(hù)計劃,建立設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)業(yè)檔案,為業(yè)主的員工提供自用部位、自用設(shè)施設(shè)備的有償維修服務(wù)。 業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)公司社區(qū)文化、各項(xiàng)經(jīng)營與服務(wù)項(xiàng)目的策劃、管理、開展便民服務(wù)等。 管控中心負(fù)責(zé)受理業(yè)主的員工報修、投訴和部門信息反饋,并作為公司樞紐環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)、調(diào)度相關(guān)
7、部門與人員,為業(yè)主的員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)各部門、各管理處服務(wù)質(zhì)量的巡查與監(jiān)控,督促提出整改措施和業(yè)務(wù)操作規(guī)程與規(guī)范,不斷提高服務(wù)水平。 安全管理部負(fù)責(zé)對安管人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助管控中心隨時對值班、值崗員工進(jìn)行檢查。監(jiān)督其在崗盡職和遵守公司制度,正規(guī)值班值崗。 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)促進(jìn)公司各方面事務(wù)按市場規(guī)范和國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策運(yùn)行、完善公司的各項(xiàng)合同關(guān)系,代理涉訴案件,加大費(fèi)用收繳力度。 2、公司的管理模式 物業(yè)管理有限公司在成立之初即確定“安全第一,服務(wù)至上”為基礎(chǔ)性服務(wù)理念,以為業(yè)主提供“人性化、商業(yè)化”的管理為目標(biāo),并根據(jù)部門的職權(quán)范圍制訂了一套切實(shí)可行操
8、作性強(qiáng)的運(yùn)作程序和管理規(guī)范,并對各個崗位制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)。 根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)濟(jì)分析會;每月召開一次總經(jīng)理辦公會,分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題,并制定出解決措施;每周由總經(jīng)理召開各部門,管理處經(jīng)理參加的公司例會,研究解決各部門、管理處匯報上來的工作問題;每天各部門、各管理處召開本單位例會,安排布置當(dāng)天工作。 定期例會制度確保了公司各項(xiàng)工作的順利完成,并使工作中出現(xiàn)的各種情況,能夠和時有效地得到解決。 3、社區(qū)的質(zhì)量管理目標(biāo) 社區(qū)作為2019年長春市開盤的地標(biāo)性房地產(chǎn)項(xiàng)目,所處的地理位置和升值潛力,都值得我們期待。我公司在物業(yè)管理服務(wù)工作中,
9、按照城市高檔物業(yè)集中區(qū)、城市經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)的開發(fā)定位,制定了以下目標(biāo): 一年內(nèi)創(chuàng)建“市級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號。 二年內(nèi)創(chuàng)建“省級物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”,并獲得稱號。 同時,從物業(yè)管理前期介入開始到物業(yè)正式接管驗(yàn)收,我公司會從內(nèi)業(yè)、外業(yè)等每個環(huán)節(jié)出發(fā),始終按照“國家級物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的物業(yè)管理工作。配合開發(fā)商進(jìn)行樓盤的銷售,把入住社區(qū)打造成身份、地位、成就的象征,把社區(qū)打造成浙江省的標(biāo)志性建筑。隨著物業(yè)管理服務(wù)的深入,在解決就業(yè)、保護(hù)環(huán)境、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面,為政府和社會做出貢獻(xiàn)。 4、社區(qū)采用的管理方式 (1)實(shí)行一體化管理 我公司對社區(qū)將提供專業(yè)化、人性
10、化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)工作,同時采用ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和OHSMS18000職業(yè)健康安全管理體系的一體化管理,細(xì)化治安秩序管理、綠化美化、清潔保潔、維修維護(hù)等工作,為入住社區(qū)的業(yè)主創(chuàng)造一個安全、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境。 (2)、實(shí)行全員聘用制管理 企業(yè)將實(shí)行全員聘任制,上至總經(jīng)理下至普通員工都是經(jīng)過層層選拔,競聘上崗。本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎罰、晉升、辭退制度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面、年輕化、專業(yè)化的高效率的物業(yè)管理隊(duì)伍。 (3)、實(shí)行軍事化管理 對于社區(qū)的管理隊(duì)伍我們將引進(jìn)部隊(duì)的軍事化
11、管理機(jī)制,保安員優(yōu)先招聘軍隊(duì)退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人,對于進(jìn)入公司的保安員首先送到部隊(duì)進(jìn)行為期20天的軍事化封閉式訓(xùn)練,通過20天的嚴(yán)格訓(xùn)練和考核,勝任的保安員正式進(jìn)崗實(shí)習(xí)。在崗期間,保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨訓(xùn),每月三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武與消防演練促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。 (4)、實(shí)行定期例會制度,和時解決工作難題 根據(jù)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,每年公司要進(jìn)行年度總結(jié),半年召開一次經(jīng)營管理分析會;每月召開一次總經(jīng)理辦公會,分析當(dāng)月公司各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的問題,并制定出解決措施;每周由總經(jīng)理召開各部門、各區(qū)經(jīng)理參加的公司例會,研究解決各部
12、門、管理處匯報上來的工作問題;每天各部門、各管理處召開本單位例會,安排布置當(dāng)天工作。 (5)、實(shí)行全面預(yù)算管理, 公司將在小區(qū)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)一段時間后,根據(jù)以往的數(shù)據(jù),為各部門制定詳細(xì)的物業(yè)費(fèi)收繳、物料消耗、工資支出、各崗位人員配置等各項(xiàng)收支指標(biāo),同時與相關(guān)責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,嚴(yán)格按照指標(biāo)進(jìn)行。 (6)、實(shí)行酒店賓館三星級標(biāo)準(zhǔn)保潔管理 保潔工作是我們物業(yè)管理日常服務(wù)工作的重點(diǎn),為此我公司在保潔工作中選派具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,同時我們還參照國家三星級酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來考核保潔人員的實(shí)際工作效果。 (7)、實(shí)行品質(zhì)監(jiān)督管
13、理,實(shí)行員工“星級評定”制度 設(shè)立客戶品質(zhì)服務(wù)部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量管理監(jiān)督,定期走訪業(yè)主,定期進(jìn)行問卷調(diào)查,對服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行抽查,檢查服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度是否符合標(biāo)準(zhǔn)。針對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪、了解、反饋業(yè)主信息,對管理和服務(wù)工作提出指導(dǎo)意見。 實(shí)行員工星級評定制度,根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和工作成績評定員工等級標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)級別工資。 (8)、實(shí)行全員保潔、全天候保潔管理 社區(qū)小區(qū)內(nèi),實(shí)行全員保潔制度,對于公司每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)社區(qū)的衛(wèi)生清潔,每一位員工在社區(qū)內(nèi)都是保潔員。 實(shí)行全天候保潔服務(wù),無論雨、雪、風(fēng)、霜、寒、暑,我們保證社區(qū)清潔保潔服務(wù)工作都能不
14、間斷進(jìn)行。 同時,通過培訓(xùn)提高保潔員生態(tài)環(huán)保意識,垃圾分類處理,盡量使用環(huán)保產(chǎn)品進(jìn)行保潔工作。 5、物業(yè)公司的優(yōu)勢 1) 經(jīng)驗(yàn)豐富、精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)班子 一個企業(yè)要成功,就要有好的帶頭人,公司聘請物業(yè)管理高級人才,原香港順邁集團(tuán)物業(yè)部經(jīng)理為公司經(jīng)營顧問,承擔(dān)公司經(jīng)營決策責(zé)任??偨?jīng)理對高檔物業(yè)管理具有自己獨(dú)特的方法和思路。 公司的中層管理干部也都具有大專以上的學(xué)歷,并且都有著多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)踐的結(jié)合,使我們公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層能在物業(yè)的行業(yè)中高瞻遠(yuǎn)矚,不斷的帶領(lǐng)我物業(yè)公司走向一個又一個新的高峰。 2) 高素質(zhì)、高效率的優(yōu)秀保安團(tuán)隊(duì) 我們公司的安管人員大部分是軍隊(duì)的轉(zhuǎn)業(yè)退伍
15、軍人,具有一定的體能、專業(yè)素質(zhì),熟悉防火、防盜和一般情況的處理,實(shí)行24小時晝夜值班的制度,晝夜進(jìn)行管區(qū)巡邏。我們的保安人員每天都要按軍事化管理的要求出早操、晨報、晨訓(xùn),每月三次小訓(xùn),一次大訓(xùn),以例行的比武促進(jìn)人員素質(zhì)不斷提高。迄今為止我們所管理的物業(yè)小區(qū)尚未發(fā)生一件重大治安事件。 3) 技術(shù)過硬的專業(yè)維修隊(duì)伍 我們公司所配備的維修人員,各工種齊全,技術(shù)過硬,無論是水暖工、電工、木工、瓦工、電焊工大部分都持有相關(guān)的技術(shù)等級證書。 他們熟悉社區(qū)的管線走向和隱蔽工程,為了能隨時處置各種突發(fā)事件,確保和時有效地完成各種報修、急修和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,工程維修人員同樣實(shí)行24小時值班制度
16、,以保證在任何時間接到報修后都能在15分鐘到30分鐘內(nèi)迅速的趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修處理。 我們還根據(jù)各物業(yè)社區(qū)的具體情況,制定大中修計劃,按計劃定期的對各個物業(yè)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備和房屋進(jìn)行維修、保養(yǎng),做到小修和時到位,大修不過夜。 4) 專業(yè)的保潔隊(duì)伍 各管理處的保潔工作是我們物業(yè)日常工作的重點(diǎn),為此我公司成立了專業(yè)的保潔公司來負(fù)責(zé)各物業(yè)小區(qū)的保潔工作,該保潔公司負(fù)責(zé)人由具有多年賓館保潔經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,同時我們還參照國家三星級酒店關(guān)于衛(wèi)生方面的檢查制度,制定了我公司詳細(xì)的保潔工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來衡量保潔人員的工作成績。 我們公司除了定期的對保潔員進(jìn)行有關(guān)保潔方面知識的專門培訓(xùn)外,還由
17、管控中心每天派員到各管理區(qū)域進(jìn)行檢查督導(dǎo),并對保潔和工作人員的工作情況詳細(xì)記錄,按記錄進(jìn)行考核評定,獎優(yōu)罰劣。 5) 專業(yè)的配套服務(wù) 我們公司除了業(yè)務(wù)拓展部,還根據(jù)公司未來發(fā)展的需要,成立了一系列專業(yè)化的子公司。 主要有:綠化公司、電梯維修公司、保潔公司、文化傳播公司等多個子公司。 綠化公司于2019年1月成立,公司主要組成人員均是具有本科以上學(xué)歷具有豐富經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)業(yè)大學(xué)往屆畢業(yè)生組成,在成立至今短短的半年時間內(nèi)就順利完成了16個物業(yè)小區(qū)近20萬平米的選苗、布景、造型、修建、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)綠化工作,受到了廣大業(yè)主的員工的一致好評。 此外,他們還在長春市郊成立了專門的綠化基地,與國內(nèi)一些知
18、名苗圃基地有密切的合作關(guān)系,既保證了綠化質(zhì)量,又能隨時根據(jù)需要為業(yè)主的員工提供各種超值服務(wù)。 電梯維修公司也是我公司的子公司之一,公司主要組成人員均是具有相應(yīng)資質(zhì)的資深技術(shù)人員。從成立之初到現(xiàn)在,該公司除了保證我公司所管理的各物業(yè)小區(qū)的32部電梯正常維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行外,還對外承攬了的一系列電梯維修、養(yǎng)護(hù)工作,通過例行的維修和保養(yǎng),我公司所管理的物業(yè)小區(qū)所有電梯均運(yùn)行良好,無一例事故發(fā)生,既節(jié)約了成本,又為業(yè)主的員工降低了電梯養(yǎng)護(hù)的費(fèi)用。 保潔公司也是我公司重要的子公司之一,該公司配備了洗地機(jī)、吸水機(jī)、打蠟機(jī)、電動升降平臺等一系列專業(yè)工具,公司主要負(fù)責(zé)人具有多年的星級賓館專業(yè)保潔經(jīng)驗(yàn),自公司
19、成立以來,已經(jīng)對外承接了多項(xiàng)大理石地面清洗,打蠟和地毯清洗、養(yǎng)護(hù)等工作,受到廣大業(yè)主的員工的一致好評。 文化傳播公司是我們正在著手組建的子公司之一,主要負(fù)責(zé)對外宣傳、社區(qū)文化、廣告創(chuàng)意、文案、員工培訓(xùn)等工作。 6) 嚴(yán)密的規(guī)章制度 俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,為提高公司員工的敬業(yè)、服務(wù)意識,使公司上下能夠做到令行禁止,更有效率的完成好公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),公司還引進(jìn)了部隊(duì)的軍事化管理機(jī)制,定期邀請駐地部隊(duì)的優(yōu)秀教練員對員工進(jìn)行軍訓(xùn)。 公司各部門和下屬管理處的員工實(shí)行半軍事化管理,每天早晨出操訓(xùn)練,背誦公司員工守則和文明用語,此項(xiàng)制度加強(qiáng)了員工的組織性、紀(jì)律性。 公司為管控中
20、心配備了超短波電臺,為保安和維修等一線部分人員配備了對講機(jī),在方便情況溝通的同時,保證管理機(jī)關(guān)的各項(xiàng)指令和時有效的傳達(dá)到各個崗位,以便更好的為業(yè)主的員工服務(wù)。 公司根據(jù)創(chuàng)品牌企業(yè)和未來長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,本著“能者上,庸者下,劣者退”的原則管理人力資源,通過制定嚴(yán)格的考核、獎罰、晉升、辭退制度培養(yǎng)出一支素質(zhì)過硬、技能全面的人力資源隊(duì)伍。 7) 嚴(yán)格的人員選拔和培訓(xùn)制度 公司以“精干、高效、實(shí)用”原則,制定了一系列人員招聘、培訓(xùn)、選拔、儲備計劃。 在招聘工作中,公司嚴(yán)格把關(guān),以誠信、敬業(yè)、協(xié)作為基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招聘,經(jīng)過綜合部的初試、部門經(jīng)理和總經(jīng)理的面試、物業(yè)管理崗前培訓(xùn),經(jīng)考試合格試用
21、期滿后才能正式上崗。 在培訓(xùn)工作中,公司制訂了詳細(xì)崗前和在崗培訓(xùn)計劃,不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。通過有組織培訓(xùn),有計劃選擇人才,公司的人力資源管理不斷走入正軌,我們把一批有專業(yè)技能的人才放到了能發(fā)展才干的崗位,把品行出眾的人才放到了能體現(xiàn)德才素質(zhì)的管理崗位,人盡其才,物盡其用,從而建立起一支更具專業(yè)水平,更有市場競爭力的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。 二、投標(biāo)總報價 1、物業(yè)服務(wù)費(fèi)報價 根據(jù)社區(qū)的具體特點(diǎn)。在取費(fèi)時,我們本著精打細(xì)算、務(wù)求準(zhǔn)確、合理的原則。分別確定了住宅、綠化、停車位、廣告牌節(jié)假日安排等各類物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 住宅建筑面積每平方米 / 0.8 元,每月8萬元,889元/每
22、戶一年,959231元/年 綠化面積每平方米 / 25元,共900萬元 節(jié)假日活動 每次基礎(chǔ)費(fèi)用/1000元, 地上車位管理費(fèi)每月每位 80 元/月,共23600元,283200元/年 地下車位管理費(fèi)每月每位 100元/月,共30500元,36600元/年 電梯費(fèi)基礎(chǔ)層 10 元/月(1-4摟除外,不予停止)10x767戶=7670元/月,92040元/年 合計:1040萬元 三、管理服務(wù)承諾 在社區(qū)的總體服務(wù)中,我們承諾“服務(wù)無止境、管理無盲點(diǎn)、業(yè)主無怨言”。 公司在中標(biāo)并簽署了物業(yè)管理委托合同后,將嚴(yán)格按照投標(biāo)書約定時間,提交履約保證金。如在物業(yè)管理服務(wù)過程
23、中,出現(xiàn)物業(yè)公司人為因素造成設(shè)備設(shè)施損壞時,將按照合同中的相關(guān)約定進(jìn)行賠償修復(fù)。 在全面的管理服務(wù)中,我們承諾“管理無盲點(diǎn)、服務(wù)無止境、業(yè)主無怨言”、全員都是“禮賓員、引導(dǎo)員、保潔員”,切實(shí)提高社區(qū)的市場知名度,提高服務(wù)品級,保證社區(qū)的功能含金量。 1、物業(yè)管理基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容承諾 社區(qū)治安秩序 ——公司按照社區(qū)管理需要配備安管員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好安全防范工作; ——封閉式小區(qū),所有出入口設(shè)立保安崗?fù)ぃ瑢?shí)行24小時值班制度,力求做到萬無一失; ——開放式小區(qū)設(shè)機(jī)動巡邏,重點(diǎn)部位派專人值守,保證業(yè)主的生活秩序、工作秩序、公共場所秩序保持良好狀態(tài),小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備、小品、雕塑不出現(xiàn)損壞
24、丟失; ——專人操作監(jiān)控設(shè)備,嚴(yán)密監(jiān)控社區(qū)治安秩序,保證社區(qū)秩序良好,無安全隱患; ——專人管理地上、地下車位,保持停車秩序良好; ——主要消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,每周定期對消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),保證社區(qū)內(nèi)無消防隱患,消防通道暢通無阻。 社區(qū)清潔,嚴(yán)格執(zhí)行ISO14000環(huán)境保護(hù)體系標(biāo)準(zhǔn) ——樓內(nèi)保潔按照一星級酒店保潔方面的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行; ——確保社區(qū)路面、廣場、綠地?zé)o雜物,清潔一新; ——社區(qū)水面、湖面無垃圾、漂浮物; ——社區(qū)路面、邊石、路燈、雕塑、小品、圍欄定期凈水清洗,無積塵、印痕; ——引進(jìn)大型保潔、清洗設(shè)備,保證社區(qū)主要街道每日早晚各用清水沖洗1次,路面潔凈無
25、塵。 ——社區(qū)垃圾按環(huán)保要求,分類收集,日產(chǎn)日清。 社區(qū)綠化 ——草坪美觀平整,高度4—6厘米,覆土率達(dá)到95%以上; ——綠籬修剪整齊,無空缺,無病蟲害; ——樹木生長茂盛,品種多樣,合理搭配;按照養(yǎng)護(hù)方案實(shí)施二次改造,確保后期成活率。 ——室內(nèi)的綠擺、花木盆景設(shè)計美觀,擺放適當(dāng),品味高雅,生長良好,成活率100%; 社區(qū)設(shè)備維修養(yǎng)護(hù) ——嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備大、中、小修計劃,保證社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施設(shè)備狀況良好,運(yùn)行正常。 ——提供24小時報修服務(wù),接到業(yè)主報修15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,小修、急修不過夜; ——確保社區(qū)街道和庭院燈飾等設(shè)備設(shè)施的正常使用,更換維修不過夜, 完好率100
26、%; ——重要設(shè)施設(shè)備,如消防監(jiān)控系統(tǒng)、備用發(fā)電機(jī)、排風(fēng)定期啟動,確保狀態(tài)正常。 社區(qū)物業(yè)公共房產(chǎn)管理 ——確保物業(yè)房產(chǎn)無火災(zāi)、無盜竊等安全事故發(fā)生; ——保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無堆放垃圾,墻面設(shè)施無積塵; ——確保房產(chǎn)外觀整潔、設(shè)施正常、功能正常、使用正常。 市政設(shè)施管理 ——按照社區(qū)的配套市政設(shè)施的設(shè)置,定期對市政公用設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)。 ——加強(qiáng)社區(qū)燈飾亮化、彩化建設(shè),打造東陽市的不夜城。 ——社區(qū)的主要街路實(shí)行高壓清掃作業(yè),全自動掃路,實(shí)施機(jī)械化保潔作業(yè)。使用真空擠壓式垃圾清運(yùn)車進(jìn)行垃圾清運(yùn),垃圾日產(chǎn)日清。 ——小區(qū)燈飾和時檢修更換,維修率達(dá)100%。 市容秩序
27、方面 ——杜絕私建濫建、違章搭建、違規(guī)操作 ——商鋪牌匾燈箱規(guī)范有序、典雅富麗。 ——禁止無證流動商販進(jìn)內(nèi)社區(qū),廢品回收由公司指定專人負(fù)責(zé),確保社區(qū)秩序井然,環(huán)境幽雅,衛(wèi)生清潔。 社區(qū)文化活動方面 ——社區(qū)的社區(qū)文化定位于:健康多樣、高尚高雅、親情溝通。 ——組織和開展社區(qū)文化活動中,公司將充分調(diào)動業(yè)主的參與性和積極性,按照季節(jié)、民族節(jié)日、傳統(tǒng)節(jié)日、外來節(jié)日等的不同,組織相對應(yīng)的文化活動,以季節(jié)為單位開展有主題貫穿的文化活動季。 四、物業(yè)管理服務(wù)方案 綜合管理 (1)每年年初由客戶服務(wù)部制定社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,總經(jīng)理與各部門簽訂責(zé)任狀,由各部門主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
28、 (2)由工程部負(fù)責(zé)每半年一次對房屋和設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定大中小修,維修計劃,由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施; (3)社區(qū)內(nèi)設(shè)立24小時報修和服務(wù)電話,白天設(shè)有專職行政管理員負(fù)責(zé)接待業(yè)主來訪,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴;夜間有2個主管以上管理人員和6個以上維修人員值班,處理各種急迫性報修,水、電等急迫性報修15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場; (4)根據(jù)入住情況,協(xié)助召開業(yè)主大會并配合其運(yùn)作; (5)在社區(qū)設(shè)立健全的管理規(guī)章制度,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全,管理規(guī)范; (6)負(fù)責(zé)協(xié)助組建業(yè)主委員會,每半年公布一次費(fèi)用支出情況,公
29、開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn); (7)應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)對業(yè)主和房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)和收費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)代化管理; (8)全體員工統(tǒng)一著公司制服,佩帶有物業(yè)公司胸牌,物業(yè)管理員和特殊工種持相關(guān)證書上崗; (9)每一年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率問卷調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見用戶不低于總戶數(shù)的95%,滿意率達(dá)到98%以上。 (10)建立應(yīng)對各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時投入運(yùn)行。 1、安全管理 經(jīng)我公司對社區(qū)的現(xiàn)場考察和分析,根據(jù)其獨(dú)特的地理環(huán)境和特點(diǎn),我們將制定相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域
30、內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事案件發(fā)案率、火災(zāi)發(fā)案率、三車丟失率標(biāo)準(zhǔn)降至最低。 社區(qū)內(nèi)的安全管理主要包括公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公共財產(chǎn)的看管,其中包括: (1)社區(qū)的住宅實(shí)行封閉式管理:社區(qū)內(nèi)的個主要出入口24小時設(shè)有專職安管員值守,在變電亭、所等危和人身安全處設(shè)立明顯標(biāo)志和防范措施;在非住宅區(qū)域內(nèi)實(shí)行開發(fā)式管理,設(shè)立機(jī)動巡邏組,在社區(qū)內(nèi)每小時巡邏一次,通過保安機(jī)動巡邏組24小時的定期巡邏,保證社區(qū)公共安全。 (2)社區(qū)設(shè)立專職管理員維護(hù)交通秩序:包括對機(jī)動車輛和非機(jī)動車輛的行駛方向、速度、臨時停放位置進(jìn)行管理,保持社區(qū)內(nèi)車輛行駛通暢; (3)社區(qū)設(shè)立專職管理員看管公共
31、財產(chǎn):包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材和社區(qū)的井蓋、雨箅子、小品、花、草、樹木、果實(shí)等; (4)社區(qū)夜間對服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行每1小時一次的防范檢查和巡邏,巡邏人數(shù)2人為一組,做到巡邏有計劃、有記錄; (5)由客戶服務(wù)部制定社區(qū)詳細(xì)的發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故的處置預(yù)案;有安全管理部定期進(jìn)行培訓(xùn),保證突發(fā)事件發(fā)生時,立即采取措施,并和時報警和配合公安部門進(jìn)行處理。 (6)、建議開發(fā)商采用的保安硬件設(shè)備 巡更警備系統(tǒng) 為保證保安巡查人員切實(shí)巡查到位,有必要對巡查人員進(jìn)行巡邏路線的監(jiān)控和巡邏情況的檢查,因此我們準(zhǔn)備采用電子巡更警備系統(tǒng),巡邏保安員和管理人員在巡邏時
32、佩帶數(shù)據(jù)收納器,在分布于社區(qū)各處的巡查點(diǎn)處進(jìn)行數(shù)據(jù)取納,同時記錄取納時間,巡更結(jié)束后立即將其取納的數(shù)據(jù)全部通過打印機(jī)打印出來,以驗(yàn)證巡更人員是否按指定的時間和路線即時檢查到各個巡查點(diǎn)。 閉路監(jiān)控系統(tǒng) 分有線監(jiān)控和無線監(jiān)控兩部分。有線監(jiān)控系統(tǒng)包括安裝多個帶旋轉(zhuǎn)云臺的室外監(jiān)視探頭,主要安裝在需定點(diǎn)監(jiān)控的地方,如停車場、道路行人步行出入口等處。 無監(jiān)控系統(tǒng)主要采用UNITEK無線式監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)脫離有線監(jiān)控的繁瑣接線,主要用于露天開闊地帶并針對可疑點(diǎn)進(jìn)行布控,分布社區(qū)內(nèi)的各監(jiān)視探頭以微波傳輸方式,將攝取到的圖象傳往指揮中心,因采用無線聯(lián)接方式,探頭的安置地點(diǎn)可方便地變換位置,無須破土或架空鋪
33、設(shè)電纜線。 上述兩種方式的監(jiān)控如果將由設(shè)在信息處理指揮中心的24小時循環(huán)錄像系統(tǒng)記錄在硬盤錄像機(jī)上,以備查證。這兩種監(jiān)控方式的結(jié)合,將會在技術(shù)上對社區(qū)治安給予充分的保障。 無線式家庭防盜系統(tǒng) 該系統(tǒng)可通過電話實(shí)現(xiàn)24小時盜竊、搶劫、火災(zāi)、煤氣泄露、緊急求救等自動報警。用戶使用時先在報警系統(tǒng)的自動撥號機(jī)上設(shè)定指揮中心的報警電話號碼和用戶識別碼。 在盜賊撬門,撬窗入屋或走進(jìn)紅外線感應(yīng)區(qū),觸動警戒狀態(tài)下的主機(jī)的警 報,自動撥號機(jī)撥通指揮中心的電話后發(fā)送用戶識別碼。訊號通過電話線傳到指揮中心,中心即響起急促的警鈴,隨后電腦屏幕即顯示用戶資料(姓名、地址、電話、識別碼等等)和用戶所在位置,保安人
34、員則馬上采取適當(dāng)?shù)男袆印? 用戶住所遇搶劫需緊急求救時,按遙控器的求救鍵或主機(jī)的PANIC紅鍵,求救信號即傳到指揮中心,即可獲得報警信號。。 電子墻——周界防越系統(tǒng) 這是一種技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理的綜合安全防范管理系統(tǒng),可監(jiān)控諸如:建筑物、周邊入侵、火警、其他非法入侵等。系統(tǒng)可自動啟動報警器、閉路電視、打開滅火器、通知保安員等,非常適合“證大光明城社區(qū)”開放式周界的非法進(jìn)入之防范。 上述各項(xiàng)設(shè)備部分已在本公司部分社區(qū)使用,效果良好,并且我們已積累了豐富的保養(yǎng)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。我們擬在社區(qū)安裝使用,從硬件上確保社區(qū)治安防范萬無一失。 2、公共部位和公共設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理 對于社區(qū)的公共設(shè)
35、施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》《哈爾濱物業(yè)管理辦法》中的規(guī)定內(nèi)容,定期進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),通過例行維護(hù),確保居住社區(qū)內(nèi)樓房共用部位共用設(shè)施設(shè)備、基本市政設(shè)施的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù): 3、公共設(shè)施設(shè)備綜合維護(hù)管理 (1)社區(qū)內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修由工程部進(jìn)行管理和維護(hù),執(zhí)行《房屋和其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》; (2)社區(qū)內(nèi)的護(hù)欄、圍墻、小品、桌、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等 公共設(shè)施、設(shè)備正常使用每周檢查一次;道路、甬路、步道、活動場地 每 周定期檢查以保證達(dá)到平整,邊溝涵洞通暢; (3)社區(qū)內(nèi)的雨水、污水管道每半月檢查一次,平時不定期抽查,保持通暢,每半年
36、清淘化糞池一次、雨水井,相關(guān)設(shè)施無破損; (4)社區(qū)內(nèi)的外墻定期進(jìn)行清洗。 4、分類維修和管理 (1)土建公共部位的維修與養(yǎng)護(hù) 對公共給排水設(shè)施設(shè)備、公共門窗和地面、公共墻面等使用情況制定相應(yīng)計劃,定期進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題和時處理,制止業(yè)主未經(jīng)設(shè)計部門許可和有關(guān)部門批準(zhǔn),任意破壞主體結(jié)構(gòu)的行為。 (2)水暖部位的維修與養(yǎng)護(hù) 給排水的運(yùn)行維護(hù)是指為保證社區(qū)給排水設(shè)備、設(shè)備的正常運(yùn)行所進(jìn)行的日常維護(hù)保養(yǎng)。常見維護(hù)要點(diǎn):管道漏水修理,管道堵塞排堵,水龍頭閥門的維修,衛(wèi)生潔具的維修,水泵保養(yǎng)與維修,壓力表的校驗(yàn),潛水泵的檢查保養(yǎng),換熱設(shè)備的運(yùn)行與維修,生活水箱的清洗消毒。 (3)供
37、電設(shè)施設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù) 供電設(shè)備管理與維護(hù)主要指為保持社區(qū)供電系統(tǒng)正常運(yùn)行,對歸物業(yè)維護(hù)的供電設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)。常見維修要點(diǎn):電路電器故障、破損燈具的更換、配電箱的檢查、應(yīng)急照明設(shè)備的檢查、照明燈具的維修等。 (4)電梯的維修與養(yǎng)護(hù) 電梯的運(yùn)行維護(hù)是指為保證社區(qū)電梯的正常運(yùn)行所進(jìn)行的日常運(yùn)行管理和維修護(hù),該項(xiàng)管理我們交由下屬專業(yè)公司來進(jìn)行,我們?nèi)粘K鞯墓ぷ魇亲龊萌粘Q矙z維護(hù)、收集資料、按期報檢以和建立確定應(yīng)急處理方案。 (5)保安消防監(jiān)控系統(tǒng)的維修與養(yǎng)護(hù) 保安消防監(jiān)控方面我們將結(jié)合實(shí)際正確使用設(shè)備,和時按規(guī)定保存運(yùn)行資料積累建立歷史和動向趨勢記錄,和時檢修,定期保養(yǎng),保證安全
38、運(yùn)行。 5、清潔管理 1.由客戶服務(wù)部所屬的保潔主管制定《保潔區(qū)域分工安排表》,由公司制定健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行崗位責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍; 2.設(shè)定垃圾集納地點(diǎn),并每日上午10點(diǎn)前將服務(wù)范圍內(nèi)的垃圾歸集到垃圾樓、站,對垃圾(專用)樓、站、箱、道、桶和垃圾進(jìn)行管理,垃圾日產(chǎn)日清; 3.每日對保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次徹底清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無廢棄雜物; 4.對樓梯間、門廳、電梯間、走廊等的門、窗、樓梯扶手、欄桿、墻壁等,進(jìn)行一周一次徹底清掃; 5.按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑; 6.在雨、雪天氣
39、應(yīng)和時對區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃; 7.發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,客戶服務(wù)部需要迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)對業(yè)主的宣傳,維持正常的生活秩序。 6、社區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)管理 社區(qū)的綠化工作將由我公司下屬的專業(yè)綠化公司按園林局規(guī)定的養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行養(yǎng)護(hù)任務(wù)。 保證社區(qū)內(nèi)植物配置基本合理,喬灌花草齊全。綠地較充分,基本無裸露土地。 保證社區(qū)內(nèi)樹木生長正常,生長達(dá)到該樹種規(guī)格的平均生長量。樹冠基本完整,內(nèi)膛不亂,通風(fēng)透光,修剪和時無死樹和明顯枯枝死杈。在正常條件下無明顯黃葉、焦葉、卷葉、落葉,被啃咬的葉片最嚴(yán)重的每株10%以下,由蛀干害蟲的株數(shù)在2
40、%以下,介殼蟲危害較輕,樹木缺株在4%以下,樹木基本無釘綁捆綁現(xiàn)象。 保證社區(qū)內(nèi)綠籬生長造型正常,葉色正常,修剪和時,基本無死樹和干樹枝,有蟲株率在10%以下,草坪覆蓋率達(dá)到90%以上,修剪和時,葉色正常,無明顯雜草;宿根花卉管理和時,花期正常,缺株率在5%以下。 保證社區(qū)內(nèi)綠地完整,無雜樹,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施基本完好,無明顯人為破壞,對違法行為能和時發(fā)現(xiàn)和處理,綠化生產(chǎn)垃圾能和時清運(yùn)。 保證社區(qū)內(nèi)按二級養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求認(rèn)真地進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 7、社區(qū)的消防管理 社區(qū)的公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)和消防管理有工程部和安全管理部負(fù)責(zé)實(shí)施。 由安全管理部制定健全的消防管理制度(詳
41、見管理制度匯編),建立健全消防責(zé)任制和火災(zāi)消防預(yù)案。 主要消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,每周定期對消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù)。 由安全管理部組織安管員每季度定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證相關(guān)人員熟練掌握消防基本技能。 如發(fā)生火災(zāi),和時報警,協(xié)助消防人員疏散、救助人員等工作。 8、停車場管理 多年來,由我公司管轄的小區(qū)未發(fā)生過車輛丟失案件,這主要是因?yàn)槲覀冇幸惶讎?yán)密的管理辦法,比如“一車二卡”制度,每輛住戶的車都備有兩張卡,一張為車輛卡,一張為人員卡,只有兩卡都無誤才能夠出小區(qū)。另外,在人員素質(zhì)方面,我們也有特殊要求,安管員上崗前,必須熟知每輛車的情況,如果不能通過管理處的車況(含司機(jī))熟悉程度考核,
42、則不能上崗,同時強(qiáng)調(diào)保管員高度的責(zé)任心和主管人員嚴(yán)格認(rèn)真的檢查檢查制度。另外,我們將在社區(qū)建議開發(fā)商采用行進(jìn)的讀感示門禁系統(tǒng),由感應(yīng)卡開啟道閘,無卡者將無法駕駛車輛離開停車場所。為確保三車不發(fā)生丟失案件,我們將對三車分別采用不同的管理措施: 自行車——建議開發(fā)商采用地鎖式自行車保險停放架,徹底消滅撬鎖盜車的案件發(fā)生。 摩托車——建議開發(fā)商采用IC卡管理方式,并規(guī)定必須加裝摩托車防盜器,同時按規(guī)定停放。裝置閉路監(jiān)視器加以嚴(yán)格控制。 汽車——建議開發(fā)商采用讀卡式門禁系統(tǒng)與人防相結(jié)合的管理辦法,堵絕失車的任何漏洞。指定專門停車場對于小區(qū)內(nèi)亂停亂放容易引起丟車的車輛一律采取鎖車措施。具體
43、管理規(guī)定如下: 由客戶服務(wù)部制定詳細(xì)健全的社區(qū)機(jī)動車、非機(jī)動車存車管理制度和管理方案以和緊急情況預(yù)案。 在社區(qū)內(nèi)設(shè)立機(jī)動車、非機(jī)動車停車場,外來車輛嚴(yán)格管理,未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。 停車場設(shè)專職管理員,實(shí)行24小時值班制度,進(jìn)入停車場的駕駛員要服從管理員的管理和指揮,接受檢查,按指定地點(diǎn)停放,自覺維護(hù)車場秩序 車輛進(jìn)入停車位,司機(jī)需主動出示停車證,接受檢查。 司機(jī)離開車輛時,必須鎖好車門、車窗,重要文件、貴重物品,請勿放在車內(nèi),管理員不負(fù)責(zé)保管,如造成損失,車主自負(fù)。 車場內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒和各種腐蝕性物品 不得在停車場內(nèi)洗車、修理、加油、傾倒廢油。 進(jìn)入停車場的車輛
44、,不得亂停放,不得堵塞車輛,違者鎖車處理。 對于長期在社區(qū)內(nèi)存放的車輛,客戶服務(wù)部與之簽訂停車管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 9、高壓供水和給排水系統(tǒng)的管理 由工程部負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)運(yùn)行和維修。 有防疫部門核發(fā)的“供水衛(wèi)生許可證”,并張貼于醒目處。 保持供水設(shè)施周圍的環(huán)境整潔,每周檢查一次。 保證業(yè)主正常生活用水,大修停水時和時張貼通知,并采取臨時供水措施。 保證供水安全,每半年進(jìn)行一次水質(zhì)化驗(yàn),確保水質(zhì)合格?;?yàn)單妥善保管以便隨時檢查。 水箱每年清洗和消毒一次,清洗完畢水箱蓋和時上鎖。 供水管理與操作人員按規(guī)定進(jìn)行健康檢查,并取得健康合格證。 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時,加強(qiáng)對
45、供水系統(tǒng)的消毒,禁止非工作人員進(jìn)入高壓水泵機(jī)房內(nèi),接近高位水箱。 消防泵每年試泵一次,保證泵能轉(zhuǎn),水能上。 維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按政府有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 10、社區(qū)的電梯管理 電梯的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行由我公司下屬專業(yè)電梯公司負(fù)責(zé)。 主梯維修時,有備用梯的,用備用梯運(yùn)行,無備用梯的,屬急迫性維修的,保證在30分鐘內(nèi)搶修完畢,其他維修于23點(diǎn)至次日5點(diǎn)內(nèi)完工,由安全管理部制定緊急情況處理預(yù)案。維修標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件執(zhí)行。 如發(fā)生電梯關(guān)人、夾人等危險情況時,保證在15分鐘內(nèi)迅速組織救助。 保證電梯24小時不間斷運(yùn)行。 11、社區(qū)的供電和照明系統(tǒng)管理 由工程部負(fù)責(zé)維護(hù) 派專職人員定期巡視維修,發(fā)
46、現(xiàn)隱患和時維修并上報安全管理部;維修后的閘具、線路應(yīng)完好無損,使用良好。 配合年度修繕任務(wù),定期進(jìn)行安全檢查;每天查看儀表、監(jiān)視負(fù)荷用電、保證用電安全。 負(fù)責(zé)社區(qū)樓內(nèi)、外線路的維護(hù),保證做到安全供電有保障;同時監(jiān)督超負(fù)荷用電,保證業(yè)主用電安全。 妥善處理因零線斷線造成的燒毀電器事故。 12、社區(qū)業(yè)主日常的裝修管理(非集中進(jìn)戶) 制定健全的裝修管理服務(wù)制度 業(yè)主申請裝修時,管理員負(fù)責(zé)查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽訂裝修管理協(xié)議,同時告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng)。 業(yè)主裝修期間,物業(yè)公司定期對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格進(jìn)行治安、消防和房屋安全管理;對社區(qū)內(nèi)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入
47、證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛。 業(yè)主裝修結(jié)束后,和時進(jìn)行檢查。和時對違反裝修協(xié)議的業(yè)主進(jìn)行相應(yīng)處理,問題嚴(yán)重的上報當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T。 負(fù)責(zé)和時清運(yùn)裝修垃圾,垃圾集中堆放時間不超過24小時。 13、社區(qū)的空置房管理 對于開發(fā)商待售的空置房屋,我公司將在接手管理后,每周定期派員進(jìn)行設(shè)施設(shè)備和水、電、氣的例行檢查工作,同時填寫空房檢查表,對于發(fā)現(xiàn)的問題和時派員修復(fù)。修復(fù)后和時記錄在案,備檔留存。 每半月組織保潔員進(jìn)行一次集中保潔和清掃,以保證空置房屋的衛(wèi)生。 在冬季供暖期開始前和供暖結(jié)束后,我公司都將嚴(yán)格按照程序?qū)辗康墓┡O(shè)施進(jìn)行集中檢查,重點(diǎn)巡查,防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生。
48、 配合開發(fā)商售樓部的售房需要,在力所能和的范圍內(nèi)為售樓部門提供各種方便。 附:空置房屋管理規(guī)定 為了加強(qiáng)未出售空置房屋的管理,明確空置房屋的管理責(zé)任,配合好開發(fā)公司的房屋銷售工作,防止空置房屋內(nèi)的物品丟失、損壞和其他意外事件的發(fā)生,搞好空置房屋的看護(hù)工作,特制定本規(guī)定: 1、空置房屋的交接 各管理處所管范圍內(nèi)的空置房屋經(jīng)管家部、開發(fā)公司、物業(yè)管理處有關(guān)人員共同查驗(yàn)登記,注明存在問題后,叁方進(jìn)行簽字交接。 2、空置房屋鑰匙的管理 (1)空置房屋交接驗(yàn)收后,應(yīng)將空置房屋的1把外門鑰匙交給管理處,由管理處設(shè)人保管,以備空置房屋的日常檢查、銷售看房和緊急情況的和時處理,其余鑰匙由管家部統(tǒng)
49、一管理。 (2)空置房屋的鑰匙不得隨意外借,如因外借發(fā)生問題保管人負(fù)全部責(zé)任。 (3)空置房屋售出業(yè)主需要進(jìn)戶時,應(yīng)將所有房屋鑰匙一次性全部交給業(yè)主,并注明交出鑰匙數(shù)量,確認(rèn)無誤后請業(yè)主簽字。 (4)空置房屋的鑰匙如在保管過程中發(fā)生丟失,管理處應(yīng)和時通知管家部,造成損失由各管理處負(fù)責(zé)。 3、空置房屋的管理 (1)空置房屋的日常管理由各管理處負(fù)責(zé),各管理處要定期對空置房屋進(jìn)行檢查清掃,并對檢查情況詳細(xì)記載,每周一次。對室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查時,如發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)和時通知維修部門進(jìn)行維修。 (2)管家部對各管理處空置房屋的看護(hù)情況進(jìn)行不定期抽查。 (3)任何人不得將空置房屋私自出租、轉(zhuǎn)
50、借和存放私人物品。 (4)任何人不得將空置房屋的水、電、煤氣、電話等私自提供給他人使用。 (5)除管理處空房看管負(fù)責(zé)人外,其他人進(jìn)入空置房屋時必須由各管理處派專人陪同,以防止空置房屋內(nèi)的設(shè)備設(shè)施丟失損壞。 (6)購房者看房時必須由銷售部工作人員親自帶領(lǐng)且銷售部人員必須佩帶胸卡示明身份,購房者看房或維修部門進(jìn)行維修時,各管理處必須積極配合,并派專人陪同,看房或維修完畢后,陪同人員檢查并關(guān)閉水、電設(shè)施后方可離開,并在當(dāng)日值班記錄登記。 14、社區(qū)的智能化系統(tǒng)管理 工程部負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)智能化設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù) 實(shí)行24小時不間斷運(yùn)行,做好相應(yīng)運(yùn)行記錄,并按規(guī)定期限保存。 保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,
51、發(fā)生故障,和時排除。 智能化系統(tǒng)主要指:樓宇對講系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)、周界紅外線報警系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、中控室運(yùn)行維護(hù)系統(tǒng)等。 15、社區(qū)的財務(wù)管理 (一)財務(wù)管理工作模式、制度、預(yù)算、決算方式、內(nèi)容 1.工作模式 獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧 2. 財務(wù)制度、預(yù)算、決算方式和內(nèi)容 (二)財務(wù)管理監(jiān)督制度 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“取之于民、用之于民”和“以業(yè)養(yǎng)業(yè)”的財務(wù)收支方針,完善“獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展”的企業(yè)管理機(jī)制,提高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益,杜絕不必要的開支,特制定財務(wù)監(jiān)督制度。 1、物業(yè)公司實(shí)行“內(nèi)部獨(dú)立核算”、“自負(fù)盈虧”的財務(wù)核算制度,堅持財務(wù)賬目公開,接受上級主
52、管部門、業(yè)主委員會和業(yè)主對財務(wù)的監(jiān)督。 2、物業(yè)公司按時按期將財務(wù)報表向業(yè)主委員會和業(yè)主公布;年度財務(wù)賬目經(jīng)審計部門審計,公司總經(jīng)理簽字并加蓋公章后,向全體業(yè)主公布。 3、物業(yè)公司半年賬目于每年7月20日、年度賬目于次年1月20日在物業(yè)公司各管理處的宣傳板上向全體業(yè)主公布。物業(yè)公司負(fù)責(zé)人在業(yè)主大會期間向大會作年度賬目收支說明。 4、業(yè)主對公布的賬目可以提出質(zhì)詢,物業(yè)公司在接到質(zhì)詢后三日內(nèi)給予答復(fù) 5、向業(yè)主收取的物業(yè)管理費(fèi),嚴(yán)格按照市住宅和市物價局聯(lián)合發(fā)布的指導(dǎo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)發(fā)展,管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平的提高、物價指數(shù)的上漲,今后物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的變動將嚴(yán)格遵守《長春市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的程序,由業(yè)主委員會通過后執(zhí)行。 6、公用設(shè)施專用基金、住宅維修基金的管理、使用和公開公布辦法將嚴(yán)格按照《長春市物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定執(zhí)行。 7、公司有償維修服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司物業(yè)管理實(shí)際情況,參照市場價格,低于同行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第 18 頁
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