文字處理(WORD)之文檔的排版.ppt

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2020 3 30 06 9 20完成 1 文字處理 WORD 之文檔的排版 段落格式化 復(fù)習(xí)Word介面 字符格式化 頁面設(shè)置 文檔的排版 2020 3 30 06 9 20完成 2 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 標(biāo)尺 編輯區(qū) 狀態(tài)欄 滾動條 Word的界面 2020 3 30 06 9 20完成 3 按一定要求設(shè)置文檔的外觀分三個層次 字符格式化 先擇字體 字號 字形 顏色 字間距等段落格式化 段落縮進(jìn) 文本對齊方式 行間距 段落間距等頁面設(shè)置 紙張大小 頁邊距 頁眉 頁腳等 文檔的排版 字符格式化 段落格式化 頁面設(shè)置 2020 3 30 06 9 20完成 4 1 字體 字號及字形中文字體有宋體 仿宋 黑體 楷體 隸書等二十多種字形包括常規(guī) 傾斜 加粗 加粗傾斜四種字號用來確定字符高度和寬度 一般以 磅 或 號 為單位 1磅為1 72英寸 字號從大到小分為若干級 最大字號是 初號 它與42磅字大小相當(dāng) 而小五號字與9磅大小相當(dāng)字符格式設(shè)置 可以用 格式 工具欄的有關(guān)命令按鈕來實(shí)現(xiàn) 也可以通過 字體 對話框來完成 字符格式化 2020 3 30 06 9 20完成 5 2 字符的間距和縮放字符間距是指相鄰兩上字符之間的距離縮放是指縮小或擴(kuò)大字符的寬 高的比值 用百分?jǐn)?shù)來表示縮放值為100 時 字的寬高為系統(tǒng)默認(rèn)值 縮放值大于100 時為扁形字 小于100 時為長形字位置升降是指字符可以在標(biāo)準(zhǔn)位置上升降 例如 升 和 降 字符的位置升降可通過 字體 對話框來實(shí)現(xiàn) 字符格式化 返回 2020 3 30 06 9 20完成 6 每當(dāng)按下回車鍵就形成了一個段落段落格式化設(shè)置分 段落縮進(jìn) 文本對齊方式 行間距及段間間距等段落格式化操作只對插入點(diǎn)或所選定文本所在的段落起作用 段落格式化 2020 3 30 06 9 20完成 7 1 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落中的文本到正文區(qū)左 右界的距離包括段落左縮進(jìn) 右縮進(jìn)和首行縮進(jìn) 其縮進(jìn)的距離可由水平標(biāo)尺上對應(yīng)的三個縮進(jìn)標(biāo)記來指示 段落格式化 左縮進(jìn) 正文區(qū)左邊界 左縮進(jìn)標(biāo)記 懸掛縮進(jìn)標(biāo)記 首行縮進(jìn)標(biāo)記 右縮進(jìn)標(biāo)記 正文區(qū)右邊界 右縮進(jìn) 2020 3 30 06 9 20完成 8 2 對齊方式對齊方式通常有 兩端對齊 左對齊 居中 右對齊和分散對齊五種方式3 設(shè)置間距包括段落中的行間距 以及本段落與前段 段前 本段落與后段 段后 的間距的設(shè)置 段落格式化 返回 2020 3 30 06 9 20完成 9 設(shè)置頁面格式 諸如紙張大小 頁邊距 頁碼 頁眉 頁腳等紙張大小和頁邊距決定了正文區(qū)的大小正文區(qū)寬度 紙張寬度 左邊距 右邊距正文區(qū)高度 紙張高度 上邊距 下邊距 頁面設(shè)置 2020 3 30 06 9 20完成 10 1 設(shè)置紙張大小 1 選擇 文件 菜單中的 頁面設(shè)置 命令 系統(tǒng)彈出如右圖的 頁面設(shè)置 對話框 2 選擇 紙型 選項(xiàng)卡 3 在 紙型 下拉列表框中選擇一種紙張規(guī)格 頁面設(shè)置 2020 3 30 06 9 20完成 11 頁面設(shè)置 2 設(shè)置頁邊距頁邊距是指正文區(qū)與紙張邊緣的距離在紙張大小確定以后 正文區(qū)的大小就由頁邊距來決定 2020 3 30 06 9 20完成 12 3 插入頁碼 1 選擇 插入 菜單中的 頁碼 命令 2 分別在 位置 和 對齊方式 下拉列表框中選擇一個合適的選項(xiàng) 3 設(shè)置頁碼格式如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳 則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中刪除頁碼 選擇 視圖 菜單中的 頁眉和頁腳 命令 頁面設(shè)置 2020 3 30 06 9 20完成 13 4 頁眉和頁腳格式設(shè)置在 文件 菜單中選擇 頁面設(shè)置 命令 然后在 頁面設(shè)置 對話框中設(shè)置 頁眉 值和 頁腳 值 以及按需選擇 奇偶頁不同 和 頁首不同 選取項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置在 視圖 菜單中選擇 頁眉和頁腳 命令 然后在 頁眉和頁腳 工具欄上 利用 插入頁碼 插入日期 插入時間 在頁眉 頁腳間切換 等按鈕 進(jìn)行內(nèi)容設(shè)置 也可以在頁眉 頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容 頁面設(shè)置 2020 3 30 06 9 20完成 14 謝謝