東風汽車4S店開業(yè)慶典活動方案

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東風汽車4S店開業(yè)慶典活動初步方案 一、前言 開業(yè)慶典標志著一個經(jīng)濟實體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個企業(yè)的風范與實力。開業(yè)慶典不只是一個簡單的程式化的活動。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個龐大的社會經(jīng)濟肌體又增加了一個鮮活的細胞?？陀^上來看，一個單位的開業(yè)慶典就是這個單位的實力與社會地位的展露。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造以及慶典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。 對于東風汽車銷售公司它的開業(yè)宣傳應采取最為有效的整合營銷戰(zhàn)略，把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關系等手段納入視野并綜合應用以形成整體計劃。 我們將努力提高企業(yè)宣傳效果，使本次活動在云南省及東南亞、南亞等國家達到轟動效應，努力營造經(jīng)銷商、廠家、消費者三贏的效果。 二、活動主題 東風新交響 奏響彩云南 三、目標群體 1、東盟國家、汽車運輸公司、專業(yè)汽車市場 2、專業(yè)人士（汽車、文化界） 3、新聞媒體 4、同行業(yè)汽車經(jīng)銷商 四、工作安排： 對本次東風汽車4S店開業(yè)慶典活動，我公司成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結(jié)匯報聽取領導建議，確保萬無一失。 （一）、前期準備階段： 1、2004年9月15日，我公司將東風4S店開業(yè)策劃草案送達東風公司審閱，就方案做出實際性的修改。 2、雙方公司就此次活動簽訂《承辦協(xié)議》，《承辦協(xié)議》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素，以便著手安排工作。 3、雙方公司應就此次活動成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應當于當天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應對近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案，簽定正式合同。 4、2004年9月22日，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報，同時留存?zhèn)錂n。 （二）、制作、實施階段工作安排： 1、2004年9月25日，聯(lián)合工作小組與東風公司方應開始發(fā)送請柬邀請各界人士參與本次開業(yè)慶典。 2、2004年9月28日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。 3、2004年10月8日，承辦方方面必須完成活動所需物品的前期制作工作，至此承辦方與相關協(xié)作單位的確定工作必須全部完成。 （三）、現(xiàn)場布置階段工作安排： 1、2004年10月10日，承辦單位開始現(xiàn)場的布置工作，10日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(東風公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項工作) 2、2004年10月11日，開始現(xiàn)場的布置工作，上午：完成主席臺的搭建及背景板安裝，下午：3：00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置， 并協(xié)同東風公司有關人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。 3、2004年10月12日，上午9：00時前，廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00承辦方同東風公司對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。 （四）、活動實施階段工作安排： 1、2004年10月12日，下午13：00我公司工作人員和東風公司工作人員到達現(xiàn)場準備工作：保安人員正式對現(xiàn)場進行安全保衛(wèi)。 2、2004年10月12日，上午14：00禮儀小姐、昆明交響樂團、模特、演職人員準備完畢。 3、2004年10月12日，下午14：30主持人、攝影師、音響師、記者準備完畢。 4、2004年10月12日，15：00活動正式開始。昆明交響樂團奏樂、軍樂隊、禮儀小姐迎賓，東風公司協(xié)助我公司為來賓配戴胸花及簽到工作。 五、活動注意事項 （一）、籌備安排 1、活動規(guī)模： 參加人數(shù)_____位左右，現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應，社會效益為目標。 2、活動場所： 東風汽車4S店 3、活動內(nèi)容：東風汽車4S店開業(yè)儀式 4、舉辦時間：2004年10月12日 5、交通食宿安排： 主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所，而承辦單位負責禮儀小姐、模特、交響樂團、演職人員、攝影師等的接送工作。 6、活動物資籌辦： 車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。 7、活動的主持人選： 一女、一男(青春、時尚、能制造活躍氣氛) 8、 嘉賓邀請： 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，印制精美的請柬，邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。 嘉賓邀請范圍： A、 政府領導；上級領導、主管部門負責人： B、 主辦單位負責人： C、 業(yè)內(nèi)權威機構： D、 知名人士、記者： 9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)： 根據(jù)東風公司的營銷戰(zhàn)略及廣告訴求對象，通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳，把東風汽車4S店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應，為占領西南市場，把握東盟商機創(chuàng)造良好的條件。 廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即東風開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關東風公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務宗旨。 （二）、后勤保障工作安排 本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。? 1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。 2、活動經(jīng)費安排： 活動劃撥經(jīng)費必須以?？顚Ｓ玫脑瓌t，領導小組專項管理，確保活動經(jīng)費合理應用，整體活動順利實施。 3、活動工作報告： 定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。 4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施： 配備公安人員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。 5、交通秩序： 配備交警保安負責活動到達現(xiàn)場主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由保安負責指揮停放。 6、消防： 配置滅火器，防爆桶，公安人員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何違禁品進入現(xiàn)場。 7、電工、音響： 主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證慶典正常進行。 9、防雨措施： 準備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈送，又可防雨。 六、場景布置 [刀型彩旗] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：0．75mXl．5m 3、材料：綢面 4、內(nèi)容：“東風汽車4S店隆重開業(yè)”。 5、布置：廣場及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風飄動，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。 [三角彩旗] 1、 數(shù)量：待定 2、 材料：絲綢 3、 規(guī)格：10x10公分 [橫幅] 1、數(shù)量：待定； 2、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布： 3、布置：位置待定 [賀幅] l、數(shù)量：待定； 2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布： 3、布置：位置待定 [放飛小氣球] 1、數(shù)量：待定； 2、材料：進口PVC 3、布置：主會場上空 剪彩時放飛，使整個會場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。 [高空氣球] l、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：氣球直徑3米。 3、材料：PVC 4、內(nèi)容：略 5、布置：現(xiàn)場及主會場上空。 [充氣龍拱門] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：跨度15米／座 3、材料：PVC 4、內(nèi)容：略 5、布置：主會場入口處及車道入口 [簽到臺、遮陽傘] 1、數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘五把 2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m 3、布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 [花籃] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：五層中式 3、布置：主席臺左右兩側(cè) 帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。 [花牌] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：待定 3、材料：泡沫、金字 4、內(nèi)容：略 5、布置：主會場左右兩側(cè) 熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。 [背景板] 1、數(shù)量：一塊 2、規(guī)格：待定 3、材料：桁架、噴繪 4、內(nèi)容：略 [路燈旗] 1．數(shù)量：待定 2．規(guī)格：待定 3．材料：寫真 [主席臺] 1、數(shù)量：l座 2、規(guī)格：待定 3、材料：框架結(jié)構 [紅色地毯] 1、數(shù)量：待定 2、布置：主會場空地 突出主會場，增添喜慶氣氛。 [其它] 1、剪彩球XX個 2、簽到本XX本、筆XX套 3、綬帶XX條 4、椅子XX張 5、胸花XX個 6、胸牌XX個 7、綠色植物XX盆 8、盆花XX盆 七、氣氛營造 [禮儀小姐] 1、數(shù)量：XX位 2、位置：主席臺兩側(cè)、簽到處、迎領處 禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。 [軍樂隊] 1、數(shù)量：40位 2、規(guī)格：專業(yè)人員 3、位置：主席臺左側(cè) 軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以 忘懷，能有效地提高東風汽車開業(yè)儀式的宣傳力度。 [交響樂團] 1、數(shù)量：90人 2、規(guī)格：著名交響樂團 3、位置：主會場中央 結(jié)合東風汽車本次開業(yè)的主題，通過氣勢龐大的演出陣容，以體現(xiàn)東風汽車公司強大的凝聚力與踏實的作風。 [音響] 1、數(shù)量：l套 2、說明：專業(yè) 3、位置：主會場 八、活動內(nèi)容： 本次開業(yè)慶典主要分為4個步驟：1、開業(yè)儀式 2、觀看表演3、參觀4S店 4、酒會 （一）、演出情況安排 演出日期：2004年10月12日15：10——16：10 根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織多個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛 （二）演出隊介紹 1、 模特隊組(該演出隊組以時裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲、問答活動同時進行。 表演者：《E時代模特表演隊》 人數(shù)：待定 表演內(nèi)容：待定 2、 樂隊表演隊組 表演者：交響樂團 人數(shù)：90人 表演內(nèi)容：待定 3、 俄羅斯表演團 人數(shù)：待定 表演內(nèi)容：俄羅斯風情演繹。 （三） 儀式程序 2004年10月12日下午15：00典禮正式開始(暫定) 14：30 播放迎賓曲，軍樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品； 14：40 來賓入場就座； 14：50 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞隊表演，以活躍現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。 15：00：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺宣布東風開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。 15：15 主持人：邀請市領導致辭。(掌聲) 15：20 主持人：邀請東風公司總經(jīng)理講話(掌聲) 15：25 主持人：請來賓欣賞交響樂團表演 15：40 主持人：請貴賓代表講話。(掌聲) 15：45 主請人：邀請嘉賓代表講話。(掌聲) 15：50 主持人：請來賓欣賞表演。 16：00 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺就位。 16：05 主持人：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，嘉賓剪彩，鼓樂齊鳴，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。 16：10 主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進店參觀后參加開幕酒會。