東風(fēng)汽車4S店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案
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東風(fēng)汽車4S店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)初步方案 一、前言 開(kāi)業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開(kāi)業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程式化的活動(dòng)。通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典的舉行,告訴世人,在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞。客觀上來(lái)看,一個(gè)單位的開(kāi)業(yè)慶典就是這個(gè)單位的實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來(lái)賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造以及慶典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。 對(duì)于東風(fēng)汽車銷售公司它的開(kāi)業(yè)宣傳應(yīng)采取最為有效的整合營(yíng)銷戰(zhàn)略,把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關(guān)系等手段納入視野并綜合應(yīng)用以形成整體計(jì)劃。 我們將努力提高企業(yè)宣傳效果,使本次活動(dòng)在云南省及東南亞、南亞等國(guó)家達(dá)到轟動(dòng)效應(yīng),努力營(yíng)造經(jīng)銷商、廠家、消費(fèi)者三贏的效果。 二、活動(dòng)主題 東風(fēng)新交響 奏響彩云南 三、目標(biāo)群體 1、東盟國(guó)家、汽車運(yùn)輸公司、專業(yè)汽車市場(chǎng) 2、專業(yè)人士(汽車、文化界) 3、新聞媒體 4、同行業(yè)汽車經(jīng)銷商 四、工作安排: 對(duì)本次東風(fēng)汽車4S店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),我公司成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制,隨時(shí)匯報(bào)工作情況,隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)建議,確保萬(wàn)無(wú)一失。 (一)、前期準(zhǔn)備階段: 1、2004年9月15日,我公司將東風(fēng)4S店開(kāi)業(yè)策劃草案送達(dá)東風(fēng)公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。 2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《承辦協(xié)議》,《承辦協(xié)議》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。 3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。 4、2004年9月22日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào),同時(shí)留存?zhèn)錂n。 (二)、制作、實(shí)施階段工作安排: 1、2004年9月25日,聯(lián)合工作小組與東風(fēng)公司方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬邀請(qǐng)各界人士參與本次開(kāi)業(yè)慶典。 2、2004年9月28日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。 3、2004年10月8日,承辦方方面必須完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至此承辦方與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作必須全部完成。 (三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排: 1、2004年10月10日,承辦單位開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,10日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(東風(fēng)公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項(xiàng)工作) 2、2004年10月11日,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景板安裝,下午:3:00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置, 并協(xié)同東風(fēng)公司有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作:晚上12:00前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。 3、2004年10月12日,上午9:00時(shí)前,廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00承辦方同東風(fēng)公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。 (四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排: 1、2004年10月12日,下午13:00我公司工作人員和東風(fēng)公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2、2004年10月12日,上午14:00禮儀小姐、昆明交響樂(lè)團(tuán)、模特、演職人員準(zhǔn)備完畢。 3、2004年10月12日,下午14:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。 4、2004年10月12日,15:00活動(dòng)正式開(kāi)始。昆明交響樂(lè)團(tuán)奏樂(lè)、軍樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐迎賓,東風(fēng)公司協(xié)助我公司為來(lái)賓配戴胸花及簽到工作。 五、活動(dòng)注意事項(xiàng) (一)、籌備安排 1、活動(dòng)規(guī)模: 參加人數(shù)_____位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。 2、活動(dòng)場(chǎng)所: 東風(fēng)汽車4S店 3、活動(dòng)內(nèi)容:東風(fēng)汽車4S店開(kāi)業(yè)儀式 4、舉辦時(shí)間:2004年10月12日 5、交通食宿安排: 主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、模特、交響樂(lè)團(tuán)、演職人員、攝影師等的接送工作。 6、活動(dòng)物資籌辦: 車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。 7、活動(dòng)的主持人選: 一女、一男(青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛) 8、 嘉賓邀請(qǐng): 嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,印制精美的請(qǐng)柬,邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。 嘉賓邀請(qǐng)范圍: A、 政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人: B、 主辦單位負(fù)責(zé)人: C、 業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu): D、 知名人士、記者: 9、廣告宣傳(建議性、僅供參考): 根據(jù)東風(fēng)公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把東風(fēng)汽車4S店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為占領(lǐng)西南市場(chǎng),把握東盟商機(jī)創(chuàng)造良好的條件。 廣告內(nèi)容要求: 開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即東風(fēng)開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)東風(fēng)公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。 (二)、后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。? 1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理: 配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排: 活動(dòng)劃撥經(jīng)費(fèi)必須以??顚S玫脑瓌t,領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)管理,確?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)合理應(yīng)用,整體活動(dòng)順利實(shí)施。 3、活動(dòng)工作報(bào)告: 定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。 4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施: 配備公安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。 5、交通秩序: 配備交警保安負(fù)責(zé)活動(dòng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)主要道路、入口的交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由保安負(fù)責(zé)指揮停放。 6、消防: 配置滅火器,防爆桶,公安人員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 7、電工、音響: 主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師一名,保證慶典正常進(jìn)行。 9、防雨措施: 準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。 六、場(chǎng)景布置 [刀型彩旗] 1、數(shù)量:待定 2、規(guī)格:0.75mXl.5m 3、材料:綢面 4、內(nèi)容:“東風(fēng)汽車4S店隆重開(kāi)業(yè)”。 5、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。 [三角彩旗] 1、 數(shù)量:待定 2、 材料:絲綢 3、 規(guī)格:10x10公分 [橫幅] 1、數(shù)量:待定; 2、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布: 3、布置:位置待定 [賀幅] l、數(shù)量:待定; 2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布: 3、布置:位置待定 [放飛小氣球] 1、數(shù)量:待定; 2、材料:進(jìn)口PVC 3、布置:主會(huì)場(chǎng)上空 剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 [高空氣球] l、數(shù)量:待定 2、規(guī)格:氣球直徑3米。 3、材料:PVC 4、內(nèi)容:略 5、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。 [充氣龍拱門] 1、數(shù)量:待定 2、規(guī)格:跨度15米/座 3、材料:PVC 4、內(nèi)容:略 5、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口 [簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘] 1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘五把 2、規(guī)格:3m X0.65 m X0.75m 3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到用。 [花籃] 1、數(shù)量:待定 2、規(guī)格:五層中式 3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè) 帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。 [花牌] 1、數(shù)量:待定 2、規(guī)格:待定 3、材料:泡沫、金字 4、內(nèi)容:略 5、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè) 熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。 [背景板] 1、數(shù)量:一塊 2、規(guī)格:待定 3、材料:桁架、噴繪 4、內(nèi)容:略 [路燈旗] 1.?dāng)?shù)量:待定 2.規(guī)格:待定 3.材料:寫(xiě)真 [主席臺(tái)] 1、數(shù)量:l座 2、規(guī)格:待定 3、材料:框架結(jié)構(gòu) [紅色地毯] 1、數(shù)量:待定 2、布置:主會(huì)場(chǎng)空地 突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。 [其它] 1、剪彩球XX個(gè) 2、簽到本XX本、筆XX套 3、綬帶XX條 4、椅子X(jué)X張 5、胸花XX個(gè) 6、胸牌XX個(gè) 7、綠色植物XX盆 8、盆花XX盆 七、氣氛營(yíng)造 [禮儀小姐] 1、數(shù)量:XX位 2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處、迎領(lǐng)處 禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。 [軍樂(lè)隊(duì)] 1、數(shù)量:40位 2、規(guī)格:專業(yè)人員 3、位置:主席臺(tái)左側(cè) 軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以 忘懷,能有效地提高東風(fēng)汽車開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。 [交響樂(lè)團(tuán)] 1、數(shù)量:90人 2、規(guī)格:著名交響樂(lè)團(tuán) 3、位置:主會(huì)場(chǎng)中央 結(jié)合東風(fēng)汽車本次開(kāi)業(yè)的主題,通過(guò)氣勢(shì)龐大的演出陣容,以體現(xiàn)東風(fēng)汽車公司強(qiáng)大的凝聚力與踏實(shí)的作風(fēng)。 [音響] 1、數(shù)量:l套 2、說(shuō)明:專業(yè) 3、位置:主會(huì)場(chǎng) 八、活動(dòng)內(nèi)容: 本次開(kāi)業(yè)慶典主要分為4個(gè)步驟:1、開(kāi)業(yè)儀式 2、觀看表演3、參觀4S店 4、酒會(huì) (一)、演出情況安排 演出日期:2004年10月12日15:10——16:10 根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織多個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛 (二)演出隊(duì)介紹 1、 模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲、問(wèn)答活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。 表演者:《E時(shí)代模特表演隊(duì)》 人數(shù):待定 表演內(nèi)容:待定 2、 樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組 表演者:交響樂(lè)團(tuán) 人數(shù):90人 表演內(nèi)容:待定 3、 俄羅斯表演團(tuán) 人數(shù):待定 表演內(nèi)容:俄羅斯風(fēng)情演繹。 (三) 儀式程序 2004年10月12日下午15:00典禮正式開(kāi)始(暫定) 14:30 播放迎賓曲,軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來(lái)賓簽到,為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品; 14:40 來(lái)賓入場(chǎng)就座; 14:50 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂(lè)改為舞曲,紅綢被揭開(kāi),出現(xiàn)舞隊(duì)表演,以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。 15:00:舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布東風(fēng)開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)。 15:15 主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲) 15:20 主持人:邀請(qǐng)東風(fēng)公司總經(jīng)理講話(掌聲) 15:25 主持人:請(qǐng)來(lái)賓欣賞交響樂(lè)團(tuán)表演 15:40 主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲) 15:45 主請(qǐng)人:邀請(qǐng)嘉賓代表講話。(掌聲) 15:50 主持人:請(qǐng)來(lái)賓欣賞表演。 16:00 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)就位。 16:05 主持人:宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,嘉賓剪彩,鼓樂(lè)齊鳴,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。 16:10 主持人:宣布開(kāi)業(yè)儀式圓滿結(jié)束,進(jìn)店參觀后參加開(kāi)幕酒會(huì)。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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