《員工管理制度》PPT課件.ppt

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2020 3 24 員工日常考勤管理規(guī)定 目的 規(guī)范員工考勤 請(qǐng)休假以及因公外出 促使員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律 提高工作效率 適用范圍 適用于美佳物業(yè) 深圳 有限公司 簡(jiǎn)稱總公司 及下屬分公司 職責(zé) 總公司人力資源部依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定制定本制度 各分公司遵照?qǐng)?zhí)行 員工考勤管理 工作時(shí)間一般管理類員工工作時(shí)間依照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施 作業(yè)類員工和服務(wù)處部分管理類崗位工作時(shí)間實(shí)行輪班制 具體由各分公司根據(jù)工作需要及崗位性質(zhì)安排 詳見 員工輪班管理規(guī)定 休息時(shí)間法定節(jié)日及周休息日按國(guó)家節(jié)假日相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 考勤管理根據(jù)工作現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn) 對(duì)不同類別員工分別實(shí)行電子打卡 卡鐘打卡 考勤簿登記三種考勤登記方式 確?？记谟涗浛陀^真實(shí) 有據(jù)可查 考勤登記是員工出勤的主要依據(jù) 所有員工上下班必須進(jìn)行有效的考勤登記 員工上下班需本人進(jìn)行考勤登記 不得委托他人或替他人進(jìn)行考勤登記 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代為登記現(xiàn)象 將依制度對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行處罰 因公外出無法正?？记诨蛘３銮诘窗磿r(shí)履行考勤登記的員工 須填寫 考勤簽卡登記表 由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)管理的現(xiàn)場(chǎng)主管簽字 報(bào)人力資源部審核 人力資源部根據(jù)考勤登記記錄及 考勤簽卡登記表 進(jìn)行考勤 月終統(tǒng)計(jì)并制作 考勤匯總表 隨附請(qǐng)假單 出差審批單 病假證明等原件 作為制作當(dāng)月工資的依據(jù) 原始考勤登記記錄須存檔保留一年以上備查 考勤違紀(jì)處罰當(dāng)月遲到15分鐘內(nèi)累計(jì)達(dá)三次以上者 自第四次起 遲到一小時(shí)以內(nèi) 每次按曠工半天處理 遲到超過一小時(shí) 每次按曠工一天處理 遲到15分鐘以上一小時(shí)以內(nèi)者 每次按曠工半天處理 遲到超過一小時(shí) 每次按曠工一天處理 早退15分鐘以內(nèi)者 每次按曠工半天處理 早退超過15分鐘者 每次按曠工一天處理 員工曠工 須扣除曠工日的崗位薪金 福利項(xiàng)目的扣除依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 公司可依法對(duì)員工因曠工造成的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行處罰 一年中累計(jì)曠工達(dá)到三天或以上者 作自動(dòng)離職處理 如代他人打卡 第一次扣除雙方薪金各100元 第二次將予以通報(bào)批評(píng)并扣除雙方薪金各200元 第三次作辭退處理 上班時(shí)間外出辦私事者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 即扣除當(dāng)月薪金100元 第二次除做上述處罰外將予以通報(bào)批評(píng) 第三次作辭退處理 未上班而制造虛假出勤者 以欺詐公司薪資論 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 第一次除扣薪金200元 并予以通報(bào)批評(píng) 第二次予以辭退 員工私自連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離職處理 部門在負(fù)責(zé)人在員工曠工的第四天須報(bào)人力資源管理部門 逾期不報(bào)則給予部門負(fù)責(zé)人1000元以內(nèi)處罰 加班管理12級(jí)及以上員工的加班按個(gè)人勞動(dòng)合同中的約定處理 因工作需要 管理類員工須法定節(jié)假日加班的 事前填寫 加班申請(qǐng)單 通過加班審批流程 經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過 人力資源部門備案 加班后由所在公司人力資源部門依據(jù)加班期間的考勤記錄 按勞動(dòng)法規(guī)定發(fā)放加班工資 因工作需要 管理類員工須周末休息日加班的 事前通過加班審批流程 經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過 人力資源部門備案 加班后可按規(guī)定申請(qǐng)調(diào)休假或輪休 作業(yè)類員工休息日加班或延時(shí)加班 按勞動(dòng)法規(guī)定發(fā)放加班工資 員工請(qǐng)休假管理 有薪假期法定假期 按國(guó)家規(guī)定 員工享有元旦 五一 勞動(dòng)節(jié) 清明節(jié) 端午節(jié) 中秋節(jié) 十一 國(guó)慶節(jié) 春節(jié)等法定節(jié)假日 年休假 員工年休假天數(shù)根據(jù)在公司服務(wù)年限規(guī)定如下 年休假按照公司財(cái)政年度取假 每年1月1日至12月31日 員工轉(zhuǎn)正后 第一次年假 即 入職月份至當(dāng)年12月31日 的取假辦法 起點(diǎn)年假天數(shù) 12 入職月份 12 結(jié)果四舍五入取整為當(dāng)年應(yīng)休年假天數(shù) 次年取假 員工在公司服務(wù)滿一年后 第二年可享受起點(diǎn)年休假 自第三年起 每年增加1天年休假 直至最高可休年假天數(shù) 次年取假 年休假不含雙休日和法定節(jié)假日在內(nèi) 年休假只在當(dāng)年 財(cái)年 有效 不累計(jì)到下一年度 取假按照工作日計(jì)算 最小取假單位為0 5個(gè)工作日 不足0 5個(gè)工作日以0 5個(gè)工作日計(jì) 超過0 5個(gè)工作日不足1個(gè)工作日以1個(gè)工作日計(jì) 可分段取假 以下情況下 員工不享受年休假 A 請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且按照規(guī)定不扣工資的 B 司齡滿1年不滿10年的員工 請(qǐng)病 傷 假累計(jì)2個(gè)月以上的 C 司齡滿10年不滿20年的職員 請(qǐng)病 傷 假累計(jì)3個(gè)月以上的 D 司齡滿20年以上的職員 請(qǐng)病 傷 假累計(jì)4個(gè)月以上 E 如在年休假后再請(qǐng)病 傷 假 事假超過上述規(guī)定時(shí)間的 則在下一年度取消年休假 F 各級(jí)公司可根據(jù)具體工作情況 并考慮員工本人意愿 統(tǒng)籌安排員工年休假 調(diào)休假本條款適用于一般管理類員工 實(shí)行輪班制的員工休息日工作按 員工輪班管理規(guī)定 執(zhí)行 調(diào)休假取假原則 A 員工因工作需要周末休息日在公司加班的 可累計(jì)額外工作日享受調(diào)休假 B 調(diào)休假在三個(gè)月內(nèi)取假有效 調(diào)休假取假條件 員工因工作需要須周末休息日加班的 加班前通過加班審批流程 經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過 人力資源部門備案 且加班日考勤記錄完整 關(guān)于加班的界定 員工工作日加班 超過正常工時(shí)2小時(shí)以上視為加班 加班考勤需與正常考勤另計(jì) 員工周末休息日加班 當(dāng)天連續(xù)3小時(shí)以上的工作視為加班 3小時(shí) 含 以上 5小時(shí)以下的 計(jì)為半天加班日 5小時(shí) 含 以上的 計(jì)為一天加班日 如何界定 另計(jì)的意思是 還要打一次卡 比如正常下班6點(diǎn) 然后打卡 加班開始需要再打卡 比如6點(diǎn)10分打卡 起始加班計(jì)算時(shí)間就是6點(diǎn)30分 婚假依國(guó)家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的正式員工 在結(jié)婚注冊(cè)日后6個(gè)月內(nèi)享有婚假3天 如符合男25周歲 女23周歲及以上初婚的晚婚條件 另加7天假期 婚假須一次性取假 生育假 女員工產(chǎn)假 男26周歲 女24周歲及以上初育為晚育 產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì) 男員工護(hù)理假 配偶產(chǎn)假期間 男員工可以享有7天護(hù)理假 哺乳假 小孩一周歲以內(nèi) 上班時(shí)間母親每天可有一小時(shí)的哺乳時(shí)間 不含午餐時(shí)間 計(jì)劃生育假 在遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定的前提下 員工的計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行 其他 如當(dāng)?shù)卣碛猩僖?guī)定的 可按天數(shù)多者取假 喪假如有直系親屬 指配偶 子女 父母或配偶之父母 去世 員工可休假3天 事假按照勞動(dòng)法規(guī)定 事假期間 公司不支付薪金 員工請(qǐng)事假超過一個(gè)月以上應(yīng)辦理工作交接 超兩個(gè)月的 重新上班后 可另行安排工作崗位 病傷假管理類員工病傷假期間薪金標(biāo)準(zhǔn)管理類員工因疾病或非因工負(fù)傷而進(jìn)行醫(yī)療 病傷假期間 公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付工資 六個(gè)月以內(nèi)病傷假 A 司齡不滿五年者 月薪為本人崗位薪金百分之六十 B 司齡滿五年不滿十年者 月薪為本人崗位薪金百分之七十 C 司齡為十年以上者 月薪為本人崗位薪金百分之八十 六個(gè)月以上病傷假 累計(jì)超過六個(gè)月的非因公病傷假期間 公司停發(fā)病傷假期工資 按以下標(biāo)準(zhǔn)支付救濟(jì)費(fèi) A 司齡不滿五年者 為本人崗位薪金百分之五十 B 司齡滿五年以上者 為本人崗位薪金百分之六十 C 按薪酬政策規(guī)定 崗位薪金每第七個(gè)月酌情下調(diào)一次 每次下調(diào)幅度不超過原標(biāo)準(zhǔn)的30 但救濟(jì)費(fèi)總額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的120 低于此限不予降薪 作業(yè)類員工病傷假期間薪金標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)類員工因疾病或非因工負(fù)傷而進(jìn)行醫(yī)療 在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi) 公司按照本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十支付病傷假期工資 如低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的百分之八十則按此標(biāo)準(zhǔn)支付病傷期工資 請(qǐng)假程序員工請(qǐng)假 須事先填寫 員工請(qǐng)假單 按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào) 經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假 病假 婚假 喪假 生育假須出具相關(guān)證明 否則視為事假 員工請(qǐng)假審批程序 一般員工請(qǐng)假審批流程及權(quán)限 員工2日以上7日以下的假期須提前3天提出申請(qǐng) 7日以上的假期須提前1周提出申請(qǐng) 如遇緊急情況需請(qǐng)假 應(yīng)在上班一小時(shí)內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人說明情況 假后上班的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) 病假 事假若需延長(zhǎng)時(shí)間 須在期滿前一天 由請(qǐng)假人向有權(quán)批準(zhǔn)人申請(qǐng)續(xù)假 未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請(qǐng)假時(shí)間又未續(xù)假者按曠工處理 分公司經(jīng)理級(jí)以上員工請(qǐng)假 天以上須報(bào)總公司人力資源部備案 分公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 總公司總經(jīng)理請(qǐng)假由集團(tuán)總裁或其授權(quán)人審批 銷假員工休假期滿返回后 第一個(gè)工作日內(nèi)須通過郵件或當(dāng)面登記等形式向人力資源部辦理銷假手續(xù) 其他員工請(qǐng)假 銷假均須報(bào)人力資源部備案 部門負(fù)責(zé)人及以上人員在休假前須向主管領(lǐng)導(dǎo)及本部門發(fā)布休假知會(huì) 假期天數(shù)計(jì)算方式本制度對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外 均以自然天連續(xù)計(jì)算 因公外出管理 因公外出定義 因公外出 是指由于工作需要 從辦公所在地 至另一本市異地進(jìn)行公干的行為 外出審批程序員工因公外出前應(yīng)填寫 因公外出審批單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 公司總經(jīng)理審批后 報(bào)備人力資源部 分公司6 8級(jí)人員因公外出 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 報(bào)備分公司人力資源部 分公司9 10級(jí)人員因公外出 報(bào)分公司總經(jīng)理審批 報(bào)備分公司人力資源部 總公司6 10級(jí)人員因公外出 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 報(bào)備總公司人力資源部 總公司11 12級(jí)人員因公外出 經(jīng)總公司總經(jīng)理審批 報(bào)備總公司人力資源部 未辦理 因公外出審批單 的 外出期間按照未出勤處理 謝謝