企業(yè)報(bào)表處理軟件培訓(xùn).ppt

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企業(yè)報(bào)表處理軟件操作方法主講人 唐微 企業(yè)報(bào)表處理軟件 一 軟件安裝二 報(bào)表錄入與審核三 匯總四 數(shù)據(jù)上報(bào)五 匯總 合并 單位處理浮動(dòng)表六 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成 軟件安裝 1 軟件基本結(jié)構(gòu)一個(gè)軟件多套任務(wù)參數(shù)至少應(yīng)安裝2004年度財(cái)務(wù)決算 2005年度財(cái)務(wù)預(yù)算 2004年度企業(yè)基礎(chǔ)材料任務(wù)有境外企業(yè)的 應(yīng)安裝境外企業(yè)決算任務(wù)2 程序安裝 參數(shù)安裝也可以到光盤參數(shù)目錄中單獨(dú)選擇安裝點(diǎn)擊SETUP或Cdface3 選擇擴(kuò)展功能模式 報(bào)表錄入與審核 一 1 從 新增 開始封面的作用必須先填封面 后填報(bào)表2 封面錄入須完整正確注 境外企業(yè)所在地區(qū)填900000 3 固定表錄入錄入方向選擇提取本年年初數(shù)提取上年年末數(shù) 首先設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù) 報(bào)表錄入與審核 二 4 浮動(dòng)表錄入 增刪行 排序 復(fù)制 5 運(yùn)算 表內(nèi) 表間 6 附報(bào)文件載入直接在軟件中編寫在軟件外編寫復(fù)制或插入到軟件中7 公式類別邏輯性公式和合理性公式公式的區(qū)分審核公式出錯(cuò)各行的含義 報(bào)表錄入與審核 三 8 審核與修改單表審核與套表審核審核公式與定位單元格9 編制說(shuō)明查看10 全屏錄表 匯總 1 完全匯總2 節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總的方向 差額表與匯總表 3 選擇匯總4 編輯界面增加 審核 與 匯總 功能 合并表匯總等式 集團(tuán)本部表 合并表 所有直接控股子公司疊加 差額表 匯總方向 以銷售收入為例 匯總已完成 先做差額表 先做合并表 匯總至集團(tuán) 調(diào)整差額表 數(shù)據(jù)的綜合審核 一 1 公式審核公式分類結(jié)果查看與利用2 枚舉字典檢查枚舉字典定義提取上年封面或從其他任務(wù)導(dǎo)入時(shí)可能出現(xiàn)枚舉字典錯(cuò)誤3 表的完整性檢查表內(nèi)數(shù)據(jù)全部為0時(shí)報(bào)表存在 數(shù)據(jù)的綜合審核 二 4 節(jié)點(diǎn)檢查樹型結(jié)構(gòu)匯總關(guān)系5 附報(bào)文檔檢查6 戶數(shù)核對(duì)檢查7 審核性過(guò)錄表查詢針對(duì)一些容易填錯(cuò)的指標(biāo) 做出的查詢模版 如 差額表人數(shù) 工資等為負(fù)數(shù) 數(shù)據(jù)的綜合審核 三 8 數(shù)據(jù)庫(kù)比較前提是存在兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)庫(kù)列出單位差異及單位數(shù)據(jù)差異定位差異指標(biāo)雙向提取單位 修改數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)上報(bào) 1 傳出數(shù)據(jù) 規(guī)范文件名稱 單位 日期 類別 2 報(bào)表類型修改工具3 多表打印注意事項(xiàng)空表不打印 但0表打印金額轉(zhuǎn)換打印選擇部分報(bào)表打印 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成 1 境內(nèi)外企業(yè) 兩表合一 填報(bào)方式 境外子企業(yè)先填報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù)然后導(dǎo)入到境外子企業(yè)任務(wù)2 境內(nèi)企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)3 境外企業(yè)轉(zhuǎn)出到財(cái)政境外數(shù) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成 4 決算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的聯(lián)系年初數(shù)的提取5 決算 預(yù)算數(shù)據(jù)與企業(yè)基礎(chǔ)材料的聯(lián)系決算數(shù)的提取預(yù)算數(shù)的提取