《文字處理軟件W》PPT課件.ppt

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1 第4章文字處理軟件Word2003文字處理 2 4 1中文Word2003的基本操作4 2文檔排版4 3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印4 4圖文處理4 5表格 本章主要內(nèi)容 3 4 1中文Word2003的基本操作 4 1 1中文Word2003的工作環(huán)境1 中文Word2003的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有以下三種方法 1 單擊 開(kāi)始 程序 MicrosoftOfficeWord2003 選項(xiàng) 2 雙擊桌面上的 MicrosoftWord2003 快捷圖標(biāo) 3 在 資源管理器 或 我的電腦 中 雙擊已存在的Word文檔 擴(kuò)展名為doc的文件 即可啟動(dòng)Word2003 并同時(shí)打開(kāi)該文檔 2 中文Word2003主窗口的組成 1 標(biāo)題欄 2 菜單欄 3 工具欄 4 標(biāo)尺提要 5 文檔編輯區(qū) 6 滾動(dòng)條 7 視圖切換按鈕 8 任務(wù)窗格 9 狀態(tài)欄3 文檔的視圖方式 1 普通視圖 2 Web版式視圖 3 頁(yè)面視圖 4 大綱視圖 5 閱讀版式視圖 4 4 退出Word2003退出Word2003的方法有 l單擊標(biāo)題欄右端的 關(guān)閉 按鈕 l在 文件 下拉菜單中選擇 退出 命令 l雙擊標(biāo)題欄左上角的 控制菜單 按鈕 按Alt F4鍵 4 1中文Word2003的基本操作 5 4 1 2創(chuàng)建文檔1 新建文檔新建文檔的方法有 l單擊常用工具欄中的 新建 按鈕 l按快捷鍵Ctrl N l使用 新建文檔 任務(wù)窗格 使用第一種或第二種方法 將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔 2 文本輸入 1 確定輸入位置 2 插入與改寫(xiě)方式 3 輸入符號(hào)和特殊字符 4 1中文Word2003的基本操作 6 插入特殊字符與符號(hào)點(diǎn)取 插入 菜單的 符號(hào) 彈出符號(hào)對(duì)話框 點(diǎn)取 視圖 V 菜單的 工具欄 T 中的 符號(hào)欄 也可輸入常用的符號(hào) 插入數(shù)字點(diǎn)取 插入 菜單的 數(shù)字 E 填寫(xiě)所需數(shù)字后 單擊 確定 按鈕 插入日期和時(shí)間點(diǎn)取 插入 菜單的 日期和時(shí)間 T 選取所需時(shí)間格式后 單擊 確定 按鈕 4 1中文Word2003的基本操作 7 3 保存與關(guān)閉文檔1 保存文檔 1 保存新建的文檔 2 保存已有的文檔 3 換名保存 4 設(shè)置自動(dòng)保存執(zhí)行 工具 選項(xiàng) 命令 打開(kāi) 選項(xiàng) 對(duì)話框 選擇該對(duì)話框中的 保存 選項(xiàng)卡 2 關(guān)閉文檔3 打開(kāi)文檔 4 1中文Word2003的基本操作 8 4 1 4 復(fù)制 移動(dòng)和刪除文本1 復(fù)制和移動(dòng)文本復(fù)制和移動(dòng)文本可使用下述三種方法 1 使用鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制文本 2 鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合移動(dòng)和復(fù)制文本 3 使用剪貼板移動(dòng)個(gè)復(fù)制文本3 撤消 恢復(fù)和重復(fù)2 撤消操作3 重復(fù)操作重復(fù)與恢復(fù)的作用不同 恢復(fù)是對(duì)被撤消的操作進(jìn)行恢復(fù) 而重復(fù)是對(duì)上一次文字的處理操作的重復(fù) 例如 當(dāng)對(duì)選定的文本進(jìn)行格式化之后 再選定另一段文本 然后單擊 編輯 菜單上的 重復(fù) 命令或者按組合鍵Ctrl Y 則后面選定的這段文本會(huì)獲得與上一段文本一樣的格式化結(jié)果 4 1中文Word2003的基本操作 9 4 1 5查找與替換1 查找執(zhí)行 編輯 查找 命令在 查找內(nèi)容 文本框中輸入要查找的文本內(nèi)容 單擊 查找下一處 按鈕 Word開(kāi)始進(jìn)行查找 如果找不到查找內(nèi)容 系統(tǒng)將顯示相關(guān)的提示信息 如果找到查找內(nèi)容 則將找到的內(nèi)容移到當(dāng)前的文檔窗口 并以反白形式顯示 2 替換先做查找再進(jìn)行替換 4 1中文Word2003的基本操作 10 4 2 1設(shè)置字符格式1 使用格式工具欄設(shè)置字符格式2 使用菜單命令設(shè)置字符格式3 用右鍵快捷菜單設(shè)置 4 2 2設(shè)置段落格式1 設(shè)置段落對(duì)齊方式要設(shè)置段落對(duì)齊方式 可以直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對(duì)齊按鈕 還可以執(zhí)行 格式 段落 命令 在彈出的對(duì)話框中選擇 縮進(jìn)和間距 選項(xiàng)卡 在此可以進(jìn)行對(duì)齊方式的設(shè)置 2 設(shè)置段落縮進(jìn) 1 使用菜單命令設(shè)置 2 使用標(biāo)尺設(shè)置 4 2文檔排版 11 3 設(shè)置行間距和段間距執(zhí)行 格式 段落 4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1 自動(dòng)為段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 2 為段落添加項(xiàng)目符號(hào)執(zhí)行 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 命令5 邊框和底紋 1 點(diǎn)取 格式 單擊 邊框和底紋 彈出對(duì)話框 設(shè)定之 2 工具欄上的默認(rèn)邊框和底紋 6 設(shè)置首字下沉和文字方向 1 設(shè)置首字下沉執(zhí)行 格式 首字下沉 命令 2 設(shè)置文字方向執(zhí)行 格式 文字方向 命令 4 2文檔排版 12 4 2 3格式復(fù)制在段落的最后位置按Enter鍵 新開(kāi)始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式 對(duì)于不連續(xù)的段落和字符 為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度 可以使用常用工具欄中的 格式刷 按鈕 進(jìn)行格式復(fù)制 方法是 選定要被復(fù)制格式的段落和字符 單擊 格式刷 按鈕 鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)刷子 然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選定要復(fù)制格式的字符 段落和段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)格式復(fù)制 雙擊 格式刷 按鈕可以實(shí)現(xiàn)多次復(fù)制格式 要取消 格式刷 復(fù)制狀態(tài) 可再次單擊 格式刷 按鈕或者按Esc鍵 4 2 4文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁(yè)面視圖大綱視圖閱讀視圖 4 2文檔排版 13 4 3頁(yè)面設(shè)置與文檔打印 4 3 1頁(yè)面設(shè)置1 設(shè)置紙張的大小和方向執(zhí)行 文件 頁(yè)面設(shè)置 命令2 設(shè)置頁(yè)邊距 1 使用標(biāo)尺法 2 使用頁(yè)面設(shè)置命令法3 設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格4 3 2 設(shè)置頁(yè)眉 頁(yè)腳和頁(yè)碼 1 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳執(zhí)行 視圖 頁(yè)眉和頁(yè)腳 命令 2 設(shè)置頁(yè)碼執(zhí)行 插入 頁(yè)碼 命令4 3 3文檔分欄選定要分欄的文本 執(zhí)執(zhí)行 格式 分欄 命令4 3 4打印預(yù)覽打開(kāi) 打印預(yù)覽 窗口有兩種方法 一種方法是執(zhí)行 文件 打印預(yù)覽 命令 另一種方法是單擊常用工具欄上的 打印預(yù)覽 按鈕 4 3 5打印文檔執(zhí)行 文件 打印 命令 14 4 4圖文處理 4 4 1插入和編輯圖片1 插入圖片 1 插入剪貼畫(huà)庫(kù)中的圖片執(zhí)行 插入 圖片 剪貼畫(huà) 命令或者單擊繪圖工具欄上的 插入剪貼畫(huà) 按鈕 2 插入來(lái)自文件的圖片執(zhí)行 插入 圖片 來(lái)自文件 命令2 編輯圖片 1 選中圖片 2 改變圖片大小 3 調(diào)整圖片位置 4 裁剪圖片4 4 2插入藝術(shù)字1 創(chuàng)建藝術(shù)字單擊繪圖工具欄上的 插入藝術(shù)字 按鈕 或者執(zhí)行 插入 圖片 藝術(shù)字 命令 15 2 編輯藝術(shù)字 1 選中藝術(shù)字 2 修改藝術(shù)字的文字 3 重選藝術(shù)字式樣 4 改變藝術(shù)字形狀4 4 3插入和編輯文本框1 創(chuàng)建文本框單擊繪圖工具欄上的 文本框 按鈕 橫排文本框 或 豎排文本框 或者執(zhí)行 插入 文本框 橫排 或 豎排 命令 可以進(jìn)入創(chuàng)建文件框狀態(tài) 2 編輯文本框 1 編輯文本框內(nèi)的文字 2 選擇文本框 3 設(shè)置文本框格式 4 移動(dòng)文本框 5 調(diào)整文本框的大小 6 改變文字方向 4 4圖文處理 16 4 4 4繪制和編輯圖形1 繪制簡(jiǎn)單圖形 1 繪制直線和箭頭 2 繪制矩形和橢圓2 使用 自選圖形 1 繪制基本形狀單擊 自選圖形 按鈕 單擊 基本形狀 命令 2 繪制標(biāo)注等自選圖形單擊 自選圖形 快捷菜單中的 標(biāo)注 命令 3 編輯圖形 1 選定圖形對(duì)象 2 移動(dòng) 復(fù)制和刪除圖形對(duì)象 3 調(diào)整圖形對(duì)象的大小 4 更改圖形對(duì)象的正文環(huán)繞方式 5 組合和取消組合圖形對(duì)象 6 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對(duì)象 7 調(diào)整圖形對(duì)象的層次 8 改變圖形對(duì)象的線條線型和顏色 4 4圖文處理 17 4 5表格 4 5 1創(chuàng)建表格1 插入表格 1 使用 插入表格 按鈕創(chuàng)建表格 2 使用 插入表格 命令創(chuàng)建表格2 繪制表格單擊常用工具欄上的 表格和邊框 按鈕 或者執(zhí)行 表格 繪制表格 命令 3 繪制表格斜線表頭執(zhí)行 表格 繪制斜線表頭 命令4 5 2編輯表格1 在表格中輸入數(shù)據(jù)2 選定表格內(nèi)容 1 選定單元格 2 選定表格的行或者列 3 選定整個(gè)表格 18 3 插入表格 行 列和單元格 1 插入行或列執(zhí)行 表格 插入 行 列 2 插入單元格執(zhí)行 表格 插入 單元格 命令 3 插入嵌套表格執(zhí)行 表格 插入 表格 命令4 刪除表格 行 列和單元格 1 刪除表格 行 列 2 刪除單元格5 拆分與合并表格及單元格 1 拆分合并表格 2 拆分合并單元格6 縮放表格7 調(diào)整行高和列寬 1 使用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬 2 精確設(shè)置行高和列寬4 5 3表格的排版1 編排表格中文字格式2 添加邊框和底紋 1 添加邊框 2 添加底紋3 自動(dòng)套用格式執(zhí)行 表格 表格自動(dòng)套用格式 命令 4 5表格 19 4 表格的文字環(huán)繞方式執(zhí)行 表格 表格屬性 表格 選項(xiàng)卡5 表格與文字之間的轉(zhuǎn)換 A 將文字轉(zhuǎn)換為表格1 先輸入一段文字并且在將成為表格列的文字之間輸入分隔符 可以輸入逗號(hào) 制表符 空格或其他字符 這樣 用這些字符分隔開(kāi)的文字將成為一列 在輸入完每一行之后按Enter鍵 2 選定已輸入的文字 3 執(zhí)行 表格 轉(zhuǎn)換 文本轉(zhuǎn)換成表格 命令 出現(xiàn)其對(duì)話框4 單擊 確定 按鈕 這樣選定的文字就自動(dòng)轉(zhuǎn)換成表格 B 將表格轉(zhuǎn)換為文字1 在表格中單擊任意一個(gè)單元格 2 執(zhí)行 表格 轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文本 命令 4 5表格 20 3 出現(xiàn)其對(duì)話框 在此選擇各列中文字之間的分隔符 若選擇 段落標(biāo)記 作為分隔符 則會(huì)把每個(gè)單元格中的文字作為一段來(lái)處理 4 若表格中有嵌套的表格 則選定 表格轉(zhuǎn)換成文本 對(duì)話框中的 轉(zhuǎn)換嵌套表格 選項(xiàng) 單擊 確定 按鈕 完成轉(zhuǎn)換操作 4 5 4公式編輯器1 首先將插入點(diǎn)移到要輸入公式的位置 2 然后單擊 插入 對(duì)象 命令 打開(kāi)對(duì)話框 3 在該對(duì)話框中選擇 Microsoft公式3 0 選項(xiàng) 4 單擊 確定 按鈕后將啟動(dòng)公式編輯器 同時(shí)打開(kāi) 公式 工具欄4 5 5表格計(jì)算與排序1 計(jì)算 1 對(duì)行或者列中的數(shù)據(jù)求和 2 利用公式計(jì)算1 將插入點(diǎn)移動(dòng)到存放計(jì)算結(jié)果的單元格中 然后執(zhí)行 表格 公式 命令 4 5表格 21 2 打開(kāi) 公式 對(duì)話框 在該對(duì)話框中默認(rèn)的公式是求和函數(shù) SUM 通過(guò)粘貼函數(shù)下拉按鈕可以調(diào)出Word所提供的全部函數(shù) 從中選擇所需要的函數(shù) 3 在函數(shù)后面的括號(hào)中輸入?yún)⒓佑?jì)算的單元格名稱 4 按照步驟 方法對(duì)其他單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和操作 計(jì)算完成后單擊 確定 按鈕即可 2 排序 1 單擊要排序的列或單元格 2 單擊 表格和邊框 工具欄上的 升序 或 降序 按鈕 4 5表格