電子報表處理軟件Excel.ppt

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計算機文化基礎計算機與信息管理中心2001年 電子報表處理軟件Excel 內容提要 Excel概述 Office家族成員之一 電子報表軟件 建立基本概念 Excel工作界面 列號 名字框 行號 當前單元格 工作表標簽 建立基本概念 工作表圖表 工作簿與工作表 工作簿 Workbook 工作簿是計算和存儲數據的文件 也就是通常意義上的Excel文件 每一個工作簿可由一個或多個工作表組成 在默認的情況下是由3個工作表組成的 工作表 Worksheet 它是工作簿的一部分 也稱作電子報表 工作簿 255 建立基本概念 認識電子表格 建立基本概念 創(chuàng)建工作表 輸入數據 輸入 原始數據 中英文字符 數字 和公式 步驟1 明確內容輸入的單元格 當前活動單元格 步驟2 內容輸入 注意觀察公式欄 確認操作 Enter Tab 取消操作 Esc 數據類型 文本 數字 日期和時間 邏輯值和出錯值 工作表的操作與編輯 創(chuàng)建工作表 創(chuàng)建公式 B4 25 SUM D5 F5 工作表的操作與編輯 有關工作表的操作 工作表的操作方法工作表的編輯 編輯單元格數據 F2或雙擊 移動或拷貝數據 工具欄按鈕或鼠標拖動 有規(guī)律數據的快速填充插入與刪除行 列 區(qū)域 選擇工作表中的數據工作表的更名插入與刪除工作表復制工作表 工作表的操作與編輯 瀏覽工作表的方法工作表的修飾 有關工作表的操作 用編輯鍵進行瀏覽 PageUp PageDown 用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法 凍結拆分窗口 用工具欄中的按鈕進行格式化工作表標題的處理用 格式 單元格 命令修飾工作表 工作表的操作與編輯 函數是Excel自帶的一些已經定義好的公式 如何在工作表中應用函數 不同類型的函數要求給定不同類型的參數 函數名 參數1 參數2 代表函數功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 公式與函數的應用 函數應用舉例 函數按功能分為以下幾種類型 數學與三角函數 比如 SUM SUMIF 統計函數 比如 AVERAGE COUNTIF 邏輯函數 比如 IF 財務函數 比如 PMT 日期和時間函數 比如 TODAY 數據庫函數 比如 DCOUNT 查找與引用函數 比如 VLOOKUP 文本函數 比如 CONCATENAT 信息函數 比如 ISBLANK 公式與函數的應用 單元格地址在公式中的作用 絕對地址 A1相對地址 A 1混合地址 A1A 1 E4 B1 A2 C2 公式的自動重算功能基于參加計算的數據均引用其存放位置 單元格地址 公式與函數的應用 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數據所在單元格地址的表示 工作表名稱 單元格引用地址不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示 工作簿名稱 工作表名稱 單元格引用地址 Sale1 xls 銷售統計 E 4 Sale2 xls 銷售統計 E 4 Sale3 xls 銷售統計 E 4 Sale4 xls 銷售統計 E 4 公式與函數的應用 打印工作表 工作表的打印設置打印預覽 設置頁面設置頁邊距設置頁眉 頁腳設置工作表的選項 打印工作表 更直觀地顯示數據 圖表 圖表 數值數據的圖形化 創(chuàng)建步驟 選取數據插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表 數據表格 圖表相關名詞術語 圖表相關名詞術語 圖例 數據標記 類型軸 X 刻度線 值軸 Y 圖表相關名詞術語 編輯圖表 選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標題X軸標題Y軸標題圖表標記數據標簽圖例刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 數據的組織與管理 數據清單概念 數據清單概念 數據清單 正確創(chuàng)建規(guī)則 列名唯一純數據 杜絕空行 非法數據 同列數據的數據類型和格式應完全相同避免在一張工作表上放置多份數據清單 數據清單概念 使用 數據 記錄單 菜單命令 打開某數據清單的記錄單 利用記錄單可以進行下列操作 輸入數據修改和刪除數據查找數據清單中的記錄 使用記錄單編輯數據清單 數據清單概念 排序條件 單一條件的排序 快速排序 多重條件的排序 輕重緩急 數據類型 升序 降序 文本A B ZZ X A數字1 2 10 9 日期Jan1 Dec31 數據排序 數據排序 多重條件的排序 用以設置兩個以上的排序約束條件 數據排序 自定義排序序列 升序北京 東京 南京 西京降序西京 南京 東京 北京自定義總部 南京 分部 北京 東京和西京 數據排序 篩選數據 大表 明晰的小表 有條件的篩選 自動篩選高級篩選 數據篩選 使用 高級篩選 功能 高級篩選 功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的 與 和 或 關系的數據 或 與 數據篩選 分類匯總 先分類 排序 后按類匯總分析 分級顯示符號 分類匯總 分級顯示數據 分類匯總 嵌套分類匯總 嵌套分類匯總的前提是數據已按兩個以上關鍵字排序分類 分類匯總