電子報表處理軟件Excel.ppt

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計算機文化基礎(chǔ)計算機與信息管理中心2001年 電子報表處理軟件Excel 內(nèi)容提要 Excel概述 Office家族成員之一 電子報表軟件 建立基本概念 Excel工作界面 列號 名字框 行號 當(dāng)前單元格 工作表標(biāo)簽 建立基本概念 工作表圖表 工作簿與工作表 工作簿 Workbook 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件 也就是通常意義上的Excel文件 每一個工作簿可由一個或多個工作表組成 在默認的情況下是由3個工作表組成的 工作表 Worksheet 它是工作簿的一部分 也稱作電子報表 工作簿 255 建立基本概念 認識電子表格 建立基本概念 創(chuàng)建工作表 輸入數(shù)據(jù) 輸入 原始數(shù)據(jù) 中英文字符 數(shù)字 和公式 步驟1 明確內(nèi)容輸入的單元格 當(dāng)前活動單元格 步驟2 內(nèi)容輸入 注意觀察公式欄 確認操作 Enter Tab 取消操作 Esc 數(shù)據(jù)類型 文本 數(shù)字 日期和時間 邏輯值和出錯值 工作表的操作與編輯 創(chuàng)建工作表 創(chuàng)建公式 B4 25 SUM D5 F5 工作表的操作與編輯 有關(guān)工作表的操作 工作表的操作方法工作表的編輯 編輯單元格數(shù)據(jù) F2或雙擊 移動或拷貝數(shù)據(jù) 工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行 列 區(qū)域 選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表 工作表的操作與編輯 瀏覽工作表的方法工作表的修飾 有關(guān)工作表的操作 用編輯鍵進行瀏覽 PageUp PageDown 用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法 凍結(jié)拆分窗口 用工具欄中的按鈕進行格式化工作表標(biāo)題的處理用 格式 單元格 命令修飾工作表 工作表的操作與編輯 函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式 如何在工作表中應(yīng)用函數(shù) 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù) 函數(shù)名 參數(shù)1 參數(shù)2 代表函數(shù)功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 公式與函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)應(yīng)用舉例 函數(shù)按功能分為以下幾種類型 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 比如 SUM SUMIF 統(tǒng)計函數(shù) 比如 AVERAGE COUNTIF 邏輯函數(shù) 比如 IF 財務(wù)函數(shù) 比如 PMT 日期和時間函數(shù) 比如 TODAY 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 比如 DCOUNT 查找與引用函數(shù) 比如 VLOOKUP 文本函數(shù) 比如 CONCATENAT 信息函數(shù) 比如 ISBLANK 公式與函數(shù)的應(yīng)用 單元格地址在公式中的作用 絕對地址 A1相對地址 A 1混合地址 A1A 1 E4 B1 A2 C2 公式的自動重算功能基于參加計算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置 單元格地址 公式與函數(shù)的應(yīng)用 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示 工作表名稱 單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示 工作簿名稱 工作表名稱 單元格引用地址 Sale1 xls 銷售統(tǒng)計 E 4 Sale2 xls 銷售統(tǒng)計 E 4 Sale3 xls 銷售統(tǒng)計 E 4 Sale4 xls 銷售統(tǒng)計 E 4 公式與函數(shù)的應(yīng)用 打印工作表 工作表的打印設(shè)置打印預(yù)覽 設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉 頁腳設(shè)置工作表的選項 打印工作表 更直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表 圖表 數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 創(chuàng)建步驟 選取數(shù)據(jù)插入圖表獨立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表 數(shù)據(jù)表格 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 類型軸 X 刻度線 值軸 Y 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 編輯圖表 選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 數(shù)據(jù)的組織與管理 數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)清單 正確創(chuàng)建規(guī)則 列名唯一純數(shù)據(jù) 杜絕空行 非法數(shù)據(jù) 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單概念 使用 數(shù)據(jù) 記錄單 菜單命令 打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單 利用記錄單可以進行下列操作 輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單概念 排序條件 單一條件的排序 快速排序 多重條件的排序 輕重緩急 數(shù)據(jù)類型 升序 降序 文本A B ZZ X A數(shù)字1 2 10 9 日期Jan1 Dec31 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序 多重條件的排序 用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件 數(shù)據(jù)排序 自定義排序序列 升序北京 東京 南京 西京降序西京 南京 東京 北京自定義總部 南京 分部 北京 東京和西京 數(shù)據(jù)排序 篩選數(shù)據(jù) 大表 明晰的小表 有條件的篩選 自動篩選高級篩選 數(shù)據(jù)篩選 使用 高級篩選 功能 高級篩選 功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復(fù)雜的 與 和 或 關(guān)系的數(shù)據(jù) 或 與 數(shù)據(jù)篩選 分類匯總 先分類 排序 后按類匯總分析 分級顯示符號 分類匯總 分級顯示數(shù)據(jù) 分類匯總 嵌套分類匯總 嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類 分類匯總