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第7章 辦公中的其他對象處理 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 2 本章內(nèi)容介紹 在現(xiàn)代化的辦公業(yè)務(wù)處理中 除了前面幾章介紹的操作之外 還有一些其他內(nèi)容需要處理 本章簡單地介紹了辦公中圖形與圖像處理 語音處理的基本知識 對辦公文檔中的圖文混排 數(shù)學(xué)公式的編輯 流程圖和框圖的制作做了較清晰的講解 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 3 本章主要知識點(diǎn) 辦公中圖形與圖像處理基礎(chǔ)辦公中的語音處理基礎(chǔ)知識辦公文檔中的圖文混排辦公文檔中公式的編輯流程圖的制作示意圖和框圖的制作 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 4 7 1辦公中的圖形 圖像處理技術(shù) 7 1 1計算機(jī)圖形圖像處理基本知識1 計算機(jī)圖像處理相關(guān)術(shù)語簡介 1 像素 2 圖像分辨率 3 圖像的分類計算機(jī)中的圖像可以分為位圖圖像和矢量圖形兩大類 4 圖像大小圖像大小即位圖圖像高度和寬度的像素數(shù)目 5 顏色深度顏色深度是指圖像中可用的顏色數(shù)量 6 常見圖像格式圖像文件由不同的格式 常見格式有BMP PCX GIF JPEG TIFF PSD等 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 5 2 圖形 圖像處理系統(tǒng)的功能 基于計算機(jī)控制的圖形 圖像處理系統(tǒng)一般具有以下主要功能 1 輸入 2 存儲 3 處理 4 圖與數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換 5 傳輸 6 輸出就目前水平來說 一臺高檔微機(jī)配以適當(dāng)?shù)妮斎胼敵鲈O(shè)備 并加載圖形圖像處理軟件 就可以滿足辦公活動中對圖形圖像處理的一般要求 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 6 3 圖形 圖像處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用 在辦公活動中 圖形 圖像處理的應(yīng)用包括以下幾項(xiàng) 1 輸出各類統(tǒng)計圖 2 交互式作圖 3 文件輸入 4 檔案管理 5 簽名 筆跡管理其實(shí) 圖形 圖像處理技術(shù)對辦公活動的支持遠(yuǎn)不止這些 其他如指紋管理與鑒別 辦公室布局設(shè)計 虛擬辦公環(huán)境 OA系統(tǒng)圖形用戶界面等 都將對OA系統(tǒng)完善有重要意義 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 7 4 Office中的圖形處理功能概述 專業(yè)的圖形 圖像處理需要專門的軟件支持 有興趣的讀者可以參考相關(guān)教材 或者參加相關(guān)培訓(xùn) 由于本教材的讀者對象和特色定位的原因 下面將只是介紹在Office辦公軟件中如何進(jìn)行圖形處理 主要內(nèi)容包括 在文檔中插入圖形對象 利用繪圖工具欄自行繪制圖形 設(shè)置圖形格式 進(jìn)行圖文混排設(shè)置 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 8 7 1 2Office辦公文檔中簡易圖形的繪制 1 基本圖形的繪制2 自選圖形的使用3 圖形的編輯處理 1 選定圖形 2 調(diào)整圖形的大小 3 對齊與排列圖形 4 圖形對象疊放次序的調(diào)整 5 圖形的旋轉(zhuǎn) 6 圖形的組合 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 9 7 1 3Office辦公文檔中的圖文混排處理 辦公文檔中并非僅僅只有文字 有時還應(yīng)該包括圖片 圖形 公式 圖表等對象 圖文并茂的文檔更能引人入勝 下面先介紹圖文混排技術(shù) 其他內(nèi)容將在后續(xù)介紹 1 在文檔中插入圖像對象2 設(shè)置圖片格式 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 10 7 2辦公中的計算機(jī)語音處理 7 2 1計算機(jī)語音處理簡介計算機(jī)語音處理就是利用計算機(jī)對語音信息進(jìn)行理解 識別與合成 播出的技術(shù) 形象地說 就是讓計算機(jī)能聽懂人的話和讓計算機(jī)說人能聽得懂的話 目前 該技術(shù)已經(jīng)在辦公自動化系統(tǒng)中得到了部分應(yīng)用 辦公中的語音處理主要包括 辦公電話的自動應(yīng)答 其他語音信息的自動處理 計算機(jī)中信息的語音輸入等 這些技術(shù)的充分應(yīng)用為廣大的辦公人員節(jié)省了精力 也可以提高辦事效率 為辦公室節(jié)省大量的人力物力 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 11 7 2 2語音處理在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用 1 語音應(yīng)答系統(tǒng)2 語音打字機(jī)3 語音身份認(rèn)證4 綜合話音服務(wù)系統(tǒng) 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 12 7 2 3OfficeXP的語音識別功能 在OfficeXP中 提供了 語音識別 功能 利用 語音識別 錄入功能 可以使用語音識別將文字聽寫到任何Office程序中 甚至還可以選擇菜單項(xiàng) 工具欄項(xiàng) 對話框項(xiàng)和任務(wù)窗格項(xiàng) 以代替鼠標(biāo)的點(diǎn)擊操作 1 語音識別功能的安裝2 語音識別的要求3 訓(xùn)練語音識別4 利用語音識別來聽寫文字和給出命令 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 13 7 3辦公文檔中公式的編輯 在科技類辦公文檔中 經(jīng)常會出現(xiàn)各種數(shù)學(xué) 化學(xué)公式或表達(dá)式 公式常常會含有一些特殊符號 如積分符號 根式符號 分式符號等 有些符號 不但鍵盤上沒有 在Word的符號集中也找不到 并且公式中符號的位置變化也很復(fù)雜 僅用一般的字符和字符格式設(shè)置無法錄入和編排復(fù)雜公式 利用Word提供的Microsoft公式3 0 可實(shí)現(xiàn)各類復(fù)雜公式的編排 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 14 利用公式編輯器編輯公式的操作步驟 1 啟動公式編輯器在Word中 單擊 插入 對象 命令 在打開對話框的 對象類型 列表中選擇 Microsoft公式3 0 選項(xiàng) 然后單擊 確定 按鈕 2 公式 工具欄公式編輯器啟動后 Word窗口將變?yōu)楣骄庉嬈鞔翱?菜單項(xiàng)將發(fā)生變化 同時 窗口中將顯示出 公式 工具欄 它可以細(xì)分為 符號 和 模板 兩個工具欄 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 15 1 符號 工具欄 2 模板 工具欄 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 16 3 公式編輯實(shí)例 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 17 7 4辦公文檔中流程圖的制作 在一些辦公文檔中中經(jīng)常會使用一些流程圖 用來簡潔明了地說明完成某件事情的過程 在圖形不是特別復(fù)雜的情況下 可利用辦公軟件的繪圖功能實(shí)現(xiàn)這些框圖的繪制 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 18 流程圖的制作實(shí)例 下面以繪制如下圖效果所示的電話銀行操作流程圖的一部分為例 介紹如何利用Word制作流程圖 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 19 小結(jié) 本章介紹了辦公中一些其他常見對象的處理方法 主要內(nèi)容包括 圖形圖像的基本知識 簡單處理方法 Office中的簡易圖形繪制 圖形簡單處理 圖文混排技術(shù) 計算機(jī)語音處理的基本知識 辦公中的主要應(yīng)用以及Office中的相關(guān)操作 文檔中公式的編輯以及流程圖 示意圖的制作 通過本章的學(xué)習(xí) 讀者應(yīng)該熟練掌握以上幾種對象的操作技巧 并能順利地完成課后給出的相應(yīng)作業(yè) 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 20 習(xí)題 一 簡答1 計算機(jī)中圖像文件的格式有哪些 各有什么特點(diǎn) 2 計算機(jī)圖形圖像系統(tǒng)具有哪些主要功能 3 計算機(jī)圖形 圖像處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些 4 什么是計算機(jī)語音處理 辦公中的語音處理主要包括哪些內(nèi)容 5 請簡述計算機(jī)語音處理技術(shù)的主要內(nèi)容 6 計算機(jī)語音處理技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的主要應(yīng)用有哪些 7 在Word中 如何進(jìn)行數(shù)學(xué)和化學(xué)公式的編輯 8 請敘述在Word中編排業(yè)務(wù)流程圖的操作方法 并說明其中的主要注意事項(xiàng) 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 21 二 應(yīng)用題1 請練習(xí)安裝Office的 語音識別 功能 并進(jìn)行語音訓(xùn)練 然后試著練習(xí)語音聽寫輸入和語音命令操作 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 22 2 請利用Word 制作如習(xí)題圖7 1所示效果的圖文混排文檔 習(xí)題圖7 1 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 23 3 利用Word中的公式編輯器 編輯習(xí)題圖7 2所示的數(shù)學(xué)或化學(xué)公式 1 級數(shù)公式 2 極限公式 3 積分公式 4 矩陣 5 分式 6 化學(xué)反應(yīng)表達(dá)式習(xí)題圖7 2 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 24 4 利用Word中的圖形處理技術(shù) 制作習(xí)題圖7 3所示的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖 習(xí)題圖7 3 辦公自動化實(shí)用技術(shù) 電子教案 中國水利水電出版社 25 5 制作習(xí)題圖7 4所示的兩個網(wǎng)站制作流程圖 習(xí)題圖7 4