計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn).ppt

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計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),一、電腦正常開(kāi)關(guān)機(jī)等流程.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),二、工作中所用到的文件不要放在桌面上.工作中所用到的所有文件都應(yīng)放在D、E、F盤(pán)，桌面默認(rèn)的是C盤(pán)，C盤(pán)為系統(tǒng)盤(pán)，一單系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題或者系統(tǒng)崩潰，所有資料都將無(wú)法找回。將文件放在D、E、F盤(pán)，如覺(jué)得不方便可以創(chuàng)建文件快捷方式到桌面，桌面上就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)文件。（點(diǎn)擊文件右鍵發(fā)動(dòng)到（N）-桌面快捷方式）,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),三、輸入法的設(shè)置當(dāng)輸入法狀態(tài)在拼音或五筆的時(shí)候，需用到英文字母時(shí)，只需按一下shift鍵就可以切換到英文狀態(tài)，也可以按Crtl+空格，也是英文狀態(tài).當(dāng)輸入法出現(xiàn)異常或者輸入法沒(méi)有了的時(shí)候，對(duì)準(zhǔn)桌面右下角這個(gè)圖標(biāo)點(diǎn)擊右鍵-選擇設(shè)置-然后在已安裝的服務(wù)里面查找是否有你需要的輸入法，如果沒(méi)有點(diǎn)擊右邊的添加，然后選擇輸入法，點(diǎn)擊你需要的輸入法，然后確認(rèn).,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),四、在工作中保護(hù)文件數(shù)據(jù).在工作中無(wú)論是用Excel、Word等辦公軟件的時(shí)候，切記一定要有保存文件的習(xí)慣，因?yàn)橐坏┯龅酵ｋ娀蛘唠娔X死機(jī)的時(shí)候數(shù)據(jù)將會(huì)丟失；保存文件的快捷鍵為Ctrl+S,也可以點(diǎn)擊左上角的文件然后點(diǎn)擊保存.在使用文件的時(shí)候,有撤銷(xiāo)的快捷鍵(Ctrl+Z)，它的作用是當(dāng)你在輸入錯(cuò)誤或者有錯(cuò)誤操作的時(shí)候返回上一步；但是在保存文件的時(shí)候一定要確認(rèn)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)橐坏┍４媪藬?shù)據(jù)之后將不能再使用撤銷(xiāo).在使用文件數(shù)據(jù)的時(shí)候,你可以先將文件復(fù)制一個(gè)副本,然后直接在副本上操作,這個(gè)方法的好處就是當(dāng)你在操作的時(shí)候出現(xiàn)操作錯(cuò)誤且無(wú)法還原數(shù)據(jù)時(shí)可以重新來(lái)過(guò).(個(gè)人建議),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.1.新建文件：可以點(diǎn)擊左上角的文件新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.數(shù)據(jù)的輸入.如圖：A5單元格輸入24500，則該24500是文本而非數(shù)字，雖然表面上看起來(lái)是數(shù)字。,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.3.快速填充數(shù)據(jù)：圖1：選中初始值所在的單元格，將鼠標(biāo)指針移到單元格的右下角，鼠標(biāo)指針會(huì)變成黑色實(shí)心十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至要填充到的最后一個(gè)單元格即可迅速輸入數(shù)據(jù)。圖2：按住Ctrl拖動(dòng)就會(huì)依次顯示數(shù)值.圖1圖2,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.4.數(shù)據(jù)的篩選:點(diǎn)擊菜單欄的數(shù)據(jù)-篩選自動(dòng)篩選.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.5.加減乘除操作.加法:減法:乘法:除法:,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.6.單元格的備注填充:點(diǎn)擊單元格右鍵-插入備注然后輸入你所備注的內(nèi)容.7.數(shù)據(jù)的排序.排序前:排序后:,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.8.單元格邊框線的填充:點(diǎn)擊單元格右鍵設(shè)置單元格格式.9.隱藏單元格網(wǎng)格線:點(diǎn)擊菜單工具-選項(xiàng)-視圖-網(wǎng)格線.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.10.合并單元格:選中所要合并的單元格，點(diǎn)擊圖標(biāo)就OK了.11.拆分單元格:選中所要拆分的單元格，點(diǎn)擊圖標(biāo)就OK了.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.12.選取單元格數(shù)據(jù)的方式:橫排全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵.數(shù)列全部選中快捷鍵:Shift+Ctrl+方向鍵.全部選中：先選中橫排，然后選擇數(shù)列.任意單元格選中快捷鍵:Shift+點(diǎn)擊所要選中的單元格.(只能選擇用一區(qū)域,比如是同一橫排或者同一數(shù)列的數(shù)值),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),五、Excel的簡(jiǎn)單使用.13.表格里內(nèi)容的查找與替換.查找:點(diǎn)擊編輯-查找-輸入所要查找的內(nèi)容.替換:點(diǎn)擊編輯-替換-輸入所要替換和替換后的內(nèi)容.(替換分單個(gè)替換和全部替換),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),六、Word的簡(jiǎn)單使用.1.新建文件：可以點(diǎn)擊左上角的文件新建,也可以使用快捷鍵Ctrl+N.2.頁(yè)面設(shè)置:,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),六、Word的簡(jiǎn)單使用.3.標(biāo)頭的字體設(shè)置與排列.4.文字內(nèi)容的排版.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),六、Word的簡(jiǎn)單使用.5.圖片與文字內(nèi)容的排版.6.圖片的放大與縮小:點(diǎn)擊圖片-選中圖片右下角的圓圈按住Ctrl托動(dòng),圖片會(huì)以圖片中心放大縮小-按住Shift拖動(dòng),圖片會(huì)以圖片桌上面放大縮小.,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),六、Word的簡(jiǎn)單使用.7.修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法:選擇“格式”-“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”(要先選中or光標(biāo)定位好),計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),六、Word的簡(jiǎn)單使用.8.背景色填充：點(diǎn)擊格式-背景-選擇顏色.9.表格里內(nèi)容的查找與替換.查找:點(diǎn)擊編輯-查找-輸入所要查找的內(nèi)容.替換:點(diǎn)擊編輯-替換-輸入所要替換和替換后的內(nèi)容.(替換分單個(gè)替換和全部替換),