《如何做好會(huì)議議程》PPT課件.ppt

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如何做好會(huì)議議程,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,2012年10月29日,,,,,簡(jiǎn)介,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來，會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。,,,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,會(huì)議日程是指會(huì)議在一定時(shí)間內(nèi)的具體安排，如有說明可附于表后，會(huì)前發(fā)給與會(huì)者。 ⑴宣布議程 ⑵說明人員缺席情況 ⑶宣讀并通過上次會(huì)議的記錄 ⑷財(cái)務(wù)主管報(bào)告 ⑸其他報(bào)告 ⑹新的議題 ⑺有關(guān)人事任命 ⑻提名并選舉新的負(fù)責(zé)人 ⑼通知有關(guān)事項(xiàng) ⑽宣布休會(huì),,,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,正確的設(shè)計(jì)方法： ①編制會(huì)議議程表時(shí)，首先應(yīng)注意議題所涉各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無對(duì)會(huì)議議程順序的明確規(guī)定。 ②議程表中，第一項(xiàng)是宣布議程，再安排討論的問題，盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起。 ③保密性較強(qiáng)的議題，一般放在后面,,,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,會(huì)議的日程一般采用簡(jiǎn)短文字或表格形式，將會(huì)議時(shí)間分別固定在每天上午、下午、晚上三個(gè)單元里，將會(huì)議的議題具體化。,,,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,⒈會(huì)議議程和日程、程序三種會(huì)議文件的功能是不同的，應(yīng)抓準(zhǔn)三種文件所傳達(dá)的會(huì)議信息的側(cè)重點(diǎn)。 ⒉會(huì)議議程的編制應(yīng)在前，議程一旦確定，就不應(yīng)再變。會(huì)議日程在時(shí)間、地點(diǎn)、人員等問題上，如遇到一些變化，可相應(yīng)調(diào)整。 ⒊會(huì)議的議程與日程的安排必須吻合。 ⒋會(huì)議的議程、日程表制定后，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核方可實(shí)施。,,感謝您的聆聽！END,悠會(huì)網(wǎng)——要開會(huì) 找悠會(huì) ,2012年10月29日,