Word文字處理部分.ppt

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第三章Word2003文字處理,實驗教學(xué)部計算中心冼遠(yuǎn)清,Word2003是MicrosoftOffice2003的主要套件之一，Office還包含了后面我們將要學(xué)到的Excel2003和PowerPoint2003等。Word2003具有Windows的圖形操作界面，讓用戶能方便地處理文字、圖形和數(shù)據(jù)。,基本操作,文檔排版,表格制作,對象插入,設(shè)置打印,,,,,新建文檔,輸入文字,文檔編輯,保存文檔,,,,,,字符排版,段落排版,項目符號編號,邊框與底紋,分欄,首字下沉,,,,,,,,創(chuàng)建,輸入,編輯,格式化,,,,,,文本框,圖片,藝術(shù)字,公式,圖表,,,,,,,頁面設(shè)置,頁眉頁腳,打印預(yù)覽,,,,,3.1Word2003主要功能,,,文字處理軟件Word2003,如何啟動和退出該程序呢？如何對文檔進(jìn)行基本操作呢？如何對文檔進(jìn)行編輯？如何對文檔進(jìn)行排版呢？如何插入并制作表格呢？如何進(jìn)行圖文混排呢？如何進(jìn)行頁面設(shè)置和打?。?學(xué)習(xí)任務(wù),3.2Word2003工作環(huán)境,1、啟動與退出,啟動：方法一：常規(guī)啟動單擊“開始”|“程序”|“MicrosoftWord”方法二：快捷啟動雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)方法三：通過已有文檔進(jìn)入Word2003退出：方法一：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”（）按鈕其它方法：（參考課本P90）注意：退出時，如果修改的文檔沒有保存，Word將出現(xiàn)提示框詢問。,3.2Word2003工作環(huán)境,2、工作窗口,,,,,,,狀態(tài)欄,標(biāo)尺,標(biāo)題欄,菜單欄,工具欄,標(biāo)尺,滾動條欄,滾動條欄,,任務(wù)窗格,工作區(qū)域,包括：如何創(chuàng)建一個新文檔？如何保存和保護文檔？如何將已有的文檔打開？如何在已有文檔中輸入內(nèi)容？如何進(jìn)行一些簡單的編輯,3.3文檔的基本操作,啟動Word后，有3種常用方法：1、單擊工具欄中“”按鈕；2、用快捷鍵Ctrl+N；3、執(zhí)行“文件|新建”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,1、新建文檔,啟動Word后，有3種常用方法：1、單擊工具欄中“”按鈕；2、用快捷鍵Ctrl+S；3、執(zhí)行“文件|保存或另存為”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,2、保存與保護文檔－保存,注意：如果尚未對修改的文檔進(jìn)行保存，關(guān)閉word時會彈出對話框提示保存。,保護文檔包括自動保存文檔和為文檔設(shè)置密碼。具體方法：執(zhí)行“工具|選項”后在下面兩個選項卡完成。,3.3Word2003基本操作,2、保存與保護文檔－保護,,,,,啟動Word后，有3種常用方法：1、單擊工具欄中“”按鈕；2、用快捷鍵Ctrl+O；3、執(zhí)行“文件|打開”菜單命令。,3.3Word2003基本操作,3、打開文檔,1、光標(biāo)定位：輸入文本的第一步，利用鼠標(biāo)或者鍵盤都可以進(jìn)行光標(biāo)定位。2、輸入法切換（講解）注意半角與全角輸入的不同。3、插入符號（講解）注意非打印字符，特殊符號。4、插入日期和時間、文件和素材（講解）,3.3Word2003基本操作,4、輸入正文,3.3Word2003基本操作－輸入法切換,使用Ctrl+Shift組合鍵在英文和各種中文輸入法之間進(jìn)行切換。用Ctrl+空格鍵在英文和系統(tǒng)首選中文輸入法之間進(jìn)行切換。,使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右側(cè)的語言指示器，在打開的輸入法菜單中選擇所需輸入法。,3.3Word2003基本操作－輸入法切換,輸入法狀態(tài)欄：,3.3Word2003基本操作－輸入法切換,半角使輸入的字符僅占半個漢字的寬度全角使輸入的字符占一個漢字的寬度,BACK,3.3Word2003基本操作－特殊字符,單擊“插入”菜單中的“符號”項，出現(xiàn)下圖對話框，選擇“符號”選項卡，單擊“插入”即可。也可打開“特殊符號”項,,3.3Word2003基本操作－非打印字符,非打印字符的顯示“常用工具欄”的右側(cè)“顯示/隱藏”按鈕（）是用于控制非打印字符是否可以顯示在屏幕上。,BACK,3.3Word2003基本操作－插入日期和時間,如需要在文檔中輸入各種標(biāo)準(zhǔn)的時間和日期等，可執(zhí)行“插入|日期和時間|”,,,BACK,3.3Word2003基本操作－插入文件素材等,在文檔中可插入各種素材，也可以插入文件，可執(zhí)行“插入|圖片或文件”，其他的插入內(nèi)容可以參考菜單提示。,,,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-選定文本,文檔編輯遵守“先選定，后操作”的原則，最常用的選定是拖拽鼠標(biāo)來選中文本。（講解）課本中還有更多文本選定技巧，可以給我們的編輯帶來很大的方便。（參考課本P102）,選定部分文本內(nèi)容的效果,常用選定文本方法：1、鼠標(biāo)選定：將光標(biāo)移動到欲選取的地方，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳經(jīng)過需要選定的內(nèi)容后釋放；2、鍵盤選定：將光標(biāo)移動到欲選取的地方，同時按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵選擇內(nèi)容。3、利用選定區(qū)：在文本區(qū)左邊有一垂直的長條形空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)移動到該區(qū)域時，鼠標(biāo)變?yōu)橛蚁蚣^?？蓡螕?、雙擊、三擊、或拖動等選定不同文本。,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-選定文本,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-選定文本,選定文本的常用技巧,方法：將光標(biāo)移動到需要插入的字符位置，然后輸入字符即可，但需確保輸入狀態(tài)為“輸入”而不是“改寫”?？衫肊nter鍵來插入空白行。,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-插入文本,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-刪除文本,,,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-移動與復(fù)制,操作方法有很多，其中最簡單的操作如下：選定要移動（或復(fù)制）的文本按工具欄上的按鈕（或按鈕）快捷鍵：Ctrl+XCtrl+C把光標(biāo)定位在你要插入文本的地方按工具欄上的按鈕,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-移動與復(fù)制,直接復(fù)制在移動文本的同時按住Ctrl鍵即可。,,,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-撤銷與恢復(fù),單擊“撤銷”按鈕（），使文本恢復(fù)原來的狀態(tài)，Ctrl＋Z。“重復(fù)”按鈕（）來恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷”操作，Ctrl＋Y。單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”項來恢復(fù)剛執(zhí)行的“撤銷”操作。,當(dāng)操作失誤的時候，可以通過撤銷與恢復(fù)命令進(jìn)行操作，恢復(fù)前一步的操作。,選擇菜單中“編輯＞替換”命令，打開“查找與替換”對話框，或者使用快捷鍵，Ctrl+F或Ctrl+H都可以打開對話框。,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-查找與替換,,3.3Word2003基本操作－5、文檔編輯-查找與替換,利用“替換”，不僅可以替換內(nèi)容，還可以修改格式（參考課本P105）,,,,,,,如何設(shè)置文本字體格式？如何設(shè)置行間距、段落間距等段落排版？如何添加項目符號和編號？如何給文本添加邊框和底紋？如何分欄？如何設(shè)置首字下沉效果？如何復(fù)制格式？,3.4文檔排版,1、字體選項卡：用于設(shè)置字體、字號、字體演示、下劃線、著重號和靜態(tài)效果等；2、字符間距選項卡：用于設(shè)置字符縮放、字符間距、字符位置等；3、文字效果選項卡：用于設(shè)置字符的6種動態(tài)效果。,3.4文檔排版－1、字符排版,字符格式化,對中文字符，可設(shè)置加拼音，加圈、縱橫混排、合并字符、雙行合一等特殊排版操作，也對中文簡體與繁體字符相互進(jìn)行轉(zhuǎn)換。1、執(zhí)行“格式|中文版式”命令2、執(zhí)行“工具|語言|中文簡繁轉(zhuǎn)換”。,3.4文檔排版－2、字符排版,中文版式,段落由一些字符和其他對象組成，最后由段落標(biāo)記（，按Enter鍵產(chǎn)生）結(jié)尾。如何對段落進(jìn)行排版？執(zhí)行“格式|段落”或右鍵快捷菜單選擇“段落”。,3.4文檔排版－2、段落排版,3.4文檔排版－2、段落排版,,,,段落對齊,段落縮進(jìn),段落間距,,行間距,,,,,3.4文檔排版－2、段落排版,,3.4文檔排版－2、段落排版－對齊,段落對齊方式“格式工具欄”上有四個段落對齊按鈕，從左到右依次為“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“分散對齊”,,,,,,,,,3.4文檔排版－2、段落排版－縮進(jìn),段落縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：第一行縮進(jìn)。段落縮進(jìn)：整個段落都縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)：除首行外，其余各行縮進(jìn)?？s進(jìn)設(shè)置方法：拖動水平標(biāo)尺用“段落”對話框,3.4文檔排版－2、段落排版-間距與行距,間距：指當(dāng)前段落與相鄰段落的距離。行距：指段落中行與行之間的距離。,,,,注意：設(shè)置縮進(jìn)和間距時，度量單位有磅、厘米、字符、英寸等，可執(zhí)行“工具|選項”度量單位中設(shè)置。,執(zhí)行“格式|項目符號與編號”，或直接執(zhí)行常用工具欄“”按鈕。,3.4文檔排版－3、項目符號與編號,項目符號,多級項目符號,項目符號,編號,如需更個性化的編號和符號，可選擇自定義。,,,3.4文檔排版－3、項目符號與編號,注意：要取消編號、項目符號和多級符號，只需要在相應(yīng)的選項卡上單擊“無”。,編號的效果：,執(zhí)行“格式|邊框和底紋”對話框，可設(shè)置邊框、頁面邊框、底紋。,3.4文檔排版－4、邊框和底紋,,邊框：可對選定的段落或文字添加邊框；頁面邊框：對于頁面或整個文檔添加邊框；底紋：對選定的段落或文字添加底紋。上述三項設(shè)置，都必須要注意選定應(yīng)用的對象，如下圖？,3.4文檔排版－4、邊框和底紋,頁面邊框,邊框,底紋,,,,,,,3.4文檔排版－5、分欄,執(zhí)行“格式|分欄”，在對話框中選擇需要分欄的數(shù)量，寬度和間距即可完成。,3.4文檔排版－5、分欄,執(zhí)行“分欄”命令時，也需指定應(yīng)用對象，有本節(jié)、插入點之后、整篇文檔三個選擇項。,,注意：分欄排版不滿一頁時，會出現(xiàn)分欄長度不一致的情況，采用等長欄排版可使欄長一致，操作：將光標(biāo)移動分欄文本的結(jié)尾處，執(zhí)行“插入|分隔符”－“連續(xù)”。,為更好引導(dǎo)閱讀，可使用“首字下沉”將選定段落第一個字放大數(shù)倍。操作：將光標(biāo)移動到需要設(shè)置的段落，執(zhí)行“格式|首字下沉”進(jìn)行設(shè)置。,3.4文檔排版－6、首字下沉,利用常用工具欄中的格式刷“”，可快速對多個段落或文字使用同一格式。操作方法：選定要復(fù)制格式的段落－單擊格式刷按鈕－用鼠標(biāo)拖曳要應(yīng)用格式的文本或段落。注意：要多次復(fù)制格式，在雙擊格式刷按鈕后可進(jìn)行多次使用，用Esc鍵進(jìn)行釋放。,3.4文檔排版－7、格式刷,如何創(chuàng)建表格？輸入表格內(nèi)容，創(chuàng)建斜線表頭？如何編輯表格？如何對表格進(jìn)行格式化？,3.5制作表格,Word中，表格有三種類型：規(guī)則表格、不規(guī)則表格、文本轉(zhuǎn)換成的表格。,3.5制作表格－1、創(chuàng)建表格,創(chuàng)建規(guī)則表格：利用常用工具欄“”按鈕或執(zhí)行“表格|插入表格”進(jìn)行創(chuàng)建,3.5制作表格－1、創(chuàng)建表格,創(chuàng)建不規(guī)則表格：執(zhí)行“表格|繪制表格”進(jìn)行創(chuàng)建，如下圖。,3.5制作表格－1、創(chuàng)建表格,將文本轉(zhuǎn)換成表格：按規(guī)律分隔的文本可以轉(zhuǎn)換成表格，文本的分隔符可以使空格、制表符、逗號或者其他符號等。操作如下:選定需轉(zhuǎn)換的文本，執(zhí)行“表格|轉(zhuǎn)換|文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，即可完成。,3.5制作表格－2、輸入表格內(nèi)容,表格創(chuàng)建后，可以在表格任一單元格中定位光標(biāo)并輸入文字，也可以插入圖片、圖表等。也可以執(zhí)行“表格|表格屬性”，來設(shè)置單元格位置、對齊方式等。,創(chuàng)建斜線表頭：將光標(biāo)定位到第一個單元格，執(zhí)行“表格|繪制斜線表頭”，根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制。,3.5制作表格－3、編輯表格－選定,選定表格,3.5制作表格－3、編輯表格－調(diào)整表格大小,縮放表格：當(dāng)鼠標(biāo)位于表格中，表格右下角會出現(xiàn)句柄符號“”。鼠標(biāo)位于句柄上，變成箭頭“”，拖動句柄可以縮放表格,,調(diào)整行高和列寬：局部調(diào)整：采用拖動標(biāo)尺或表格線的方法。精確調(diào)整：執(zhí)行“表格|表格屬性”，按要求調(diào)整。自動調(diào)整：執(zhí)行“表格|自動調(diào)整”中的命令。,3.5制作表格－3、編輯表格－增加與刪除、拆分與合并,增加和刪除行、列和單元格：執(zhí)行“表格|插入或刪除”中的相應(yīng)命令。,拆分與合并表格：將光標(biāo)定位于要拆分的位置，執(zhí)行“表格|拆分表格”命令，合并時，將兩個表格中的空行刪除即可。拆分與合并表格單元格：將光標(biāo)定位到所要操作的單元格，執(zhí)行“表格|拆分單元格或合并單元格”即可。,3.5制作表格－3、編輯表格－表格計算和排序,Word2003的表格中可以完成一些簡單的計算,通過執(zhí)行菜單：表格>公式來計算,,SUM是函數(shù)名，表示求和LEFT是哪些單元格參加求和，這里是左邊的所有單元格（參閱課本P126表3-3）,,3.5制作表格－3、編輯表格－表格計算和排序,單擊：表格和邊框工具欄>“降序”按鈕或者“升序”按鈕將光標(biāo)定在表格中，點擊菜單：表格>排序>彈出“排序”對話框,,,3.5制作表格－4、格式化表格－自動套用表格格式,單擊“表格”菜單欄里“自動套用格式”選項打開“自動套用格式”對話框，選擇格式，單擊“確定”按鈕，,Word2003提供了一些表格樣式，如何套用這些自動套用的格式？,3.5制作表格－4、格式化表格－手動設(shè)置表格格式,設(shè)置邊框與底紋設(shè)置在表格之間加入間隙設(shè)置表格的圖文混排,,除了自動套用的格式外，我們可以手動對表格進(jìn)行修飾美化。,包括：,3.5制作表格－4、格式化表格－底紋與邊框,選擇需要加邊框的表格單元或整表；單擊菜單“格式|邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”的對話框,3.5制作表格－4、格式化表格－手動設(shè)置表格格式,加大表格單元格之間的間隙，可以增強表格的立體效果。操作：執(zhí)行“表格|表格屬性|表格|選項”，按需求進(jìn)行調(diào)整。,,,,3.5制作表格－4、格式化表格－手動設(shè)置表格格式,在表格中單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。在當(dāng)前的“表格”選項卡中有一個“文字環(huán)繞”選擇區(qū)，選擇“環(huán)繞”，單擊“確定”按鈕。,,,,3.6圖文混排,包括：如何插入對象？如何選中對象？如何移動和縮放對象？如何設(shè)置對象格式？,3.5圖文混排——1.插入對象,3.6圖文混排－1、圖片的插入－剪貼畫,將光標(biāo)置于要插入的地方單擊菜單：插入>圖片>剪貼畫，將打開“剪貼庫”對話框。在列表框中輸入搜索文字，如“學(xué)?！保c擊選擇剪貼畫，便可插入。,,3.6圖文混排－1、圖片的插入－自選圖形,,,3.6圖文混排－1、圖片的插入－來自文件,插入的圖片如果來自已有的圖形文件，可以通過菜單：插入＞圖片＞來自文件，選擇自己的圖形文件．,3.6圖文混排－1、圖片的插入－藝術(shù)字,,,,,,,,,3.6圖文混排－1、圖片的插入－文本框,,單擊如上圖所示按鈕，鼠標(biāo)變成十字型（）將十字型光標(biāo)移到文檔中要插入文本框的左上角，按住鼠標(biāo)拖動完成插入操作在文本框中輸入文字。注意：可以將文本框設(shè)置成三維格式，達(dá)到立體效果。,橫排文本框,豎排文本框,,,3.6圖文混排－1、圖片的插入－公式,,,單擊菜單：插入>對象，,,,3.6圖文混排－2、選定對象,將鼠標(biāo)在對象上單擊，此時在對象周圍會有8個夾點出現(xiàn)，表示該對象被選中。如果要取消選中狀態(tài)，只需將鼠標(biāo)移動到該對象之外，單擊即可,3.6圖文混排－2、對象的縮放,將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時（），按住鼠標(biāo)左鍵拖動對象至合適的位置放開即可。,,,將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象的某個夾點上，光標(biāo)形狀變?yōu)殡p箭頭時（），按住鼠標(biāo)左鍵拖動后放開，可調(diào)整對象的大小,3.6圖文混排－4、對象的格式化－菜單選擇,將鼠標(biāo)指針移動到被選中對象上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭旨^形狀時（），單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單。,,3.6圖文混排－4、對象的格式化－文字環(huán)繞效果,4種文字環(huán)繞效果,3.6圖文混排－4、對象格式化－水印效果,圖片襯于文字下方后，字跡不清晰，可以利用圖形的水印效果使圖形顏色淡化，可通過圖片工具欄中的沖蝕命令解決或通過執(zhí)行“格式|背景|水印”來實現(xiàn)。,3.7高效排版,包括：如何創(chuàng)建和使用樣式？如何自動生成目錄？如何使用郵件合并？（選講）,3.7高效排版－1、樣式－創(chuàng)建與使用,樣式：系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體、段落的對齊方式、制表位和變距等。使用樣式的好處：1、快捷編排具有同一格式的段落，使文檔格式嚴(yán)格保持一致。2、樣式有助于長文檔（如畢業(yè)論文，技術(shù)文檔）構(gòu)造大綱和創(chuàng)建目錄。,3.7高效排版－1、樣式－創(chuàng)建與使用,選定需要使用樣式的段落，在格式工具欄打開“樣式”下拉列表框進(jìn)行選擇。,使用已有樣式,,,可以選擇樣式情況,3.7高效排版－1、樣式－創(chuàng)建與使用,可以通過“樣式和格式”任務(wù)窗格的“新樣式”按鈕進(jìn)行操作。,創(chuàng)建樣式,,,,3.7高效排版－1、樣式－創(chuàng)建與使用,選定修改的樣式，在樣式右方出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“修改”進(jìn)行操作。,修改樣式,,,,3.7高效排版－2、自動生成目錄,要自動生成目錄，首先要將文檔中的各級標(biāo)題中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化。,創(chuàng)建目錄,,3.7高效排版－2、自動生成目錄,將文檔中的各級標(biāo)題中的“標(biāo)題”統(tǒng)一格式化后，可以執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令，在右邊對話框進(jìn)行設(shè)置。,生成目錄與自動更新目錄,,自動更新目錄：當(dāng)目錄發(fā)生改變時，可在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”命令進(jìn)行操作。,3.7高效排版－3、郵件合并,在日常工作中，經(jīng)常要處理大量報表、信件、通知書等，這些資料的共同特點是內(nèi)容基本相同，只是數(shù)據(jù)有變化。如打印錄取通知書，學(xué)校情況、報到時間、學(xué)校名稱等都相同，只有考生姓名、考號、專業(yè)等不一樣，如果一份一份進(jìn)行處理，將耗費大量時間，可使用郵件合并減輕工作壓力。,3.7高效排版－3、郵件合并,郵件合并前，必須要創(chuàng)建一個主文檔（報包括報表或信件共有的文字和圖形內(nèi)容）和一個數(shù)據(jù)源（包括需要變化的信息，以表格形式存儲，第一行為域名記錄，第二行開始為數(shù)據(jù)信息）。,主文檔,數(shù)據(jù)源文檔,3.7高效排版－3、郵件合并,建好文檔后，執(zhí)行“工具|信函與郵件|郵件合并”，通過向?qū)瓿?，或者通過執(zhí)行“工具|信函與郵件|顯示郵件合并工具欄”進(jìn)行操作。,插入域后情況,詳細(xì)操作可參考書本P149。,3.8打印文檔,包括：如何設(shè)置紙張大?。咳绾卧陧撁骓敳炕虻撞吭O(shè)置頁碼和日期？如何打印文檔？,3.8打印文檔——1.頁面設(shè)置(1),頁面設(shè)置：包括文檔的編排方式以及紙張大小等。單擊“文件”/“頁面設(shè)置”菜單項，可打開“頁面設(shè)置”對話框?！绊撨吘唷边x項卡“紙型”選項卡,,,3.8打印文檔——1.頁面設(shè)置(2),頁眉或頁腳是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形，常打印在文檔的每頁的頂部或底部。創(chuàng)建與編輯頁眉和頁腳“視圖|頁眉和頁腳”，彈出“頁眉/頁腳”工具欄,3.8打印文檔——2.頁眉或頁腳,打印預(yù)覽單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕（）打印單擊“打印”按鈕（）選擇菜單“文件”/“打印”,,3.8打印文檔——3.打印與打印預(yù)覽,本章著重介紹當(dāng)前比較流行的文字處理軟件中文Word2003中最主要的功能與使用方法，主要內(nèi)容包括文檔基本操作，文檔編輯，文檔排版，圖形與表格處理，文檔打印。,本章小結(jié),歡迎大家對教學(xué)提出寶貴的建議和意見，謝謝。,