《應用文字處理軟》PPT課件.ppt

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第4章應用文字處理軟件,教學目的要求：1、熟悉word2003窗口的組成和主要功能。2、熟練掌握word2003的基本操作。3、熟練掌握word2003文檔的排版。4、了解word2003的一些高級編輯功能。5、熟悉word2003的頁面排版及文檔打印。6、熟練掌握word2003的表格處理和圖形處理。重點與難點：word2003文檔的排版、表格處理及圖文混排。教學方法與手段：理論與實踐相結合，注重動手能力。所需的教學儀器、設備：多媒體教學系統(tǒng)、xp系統(tǒng)、office軟件包的計算機。,4.1安裝與操作字處理軟件4.2制作個人名片4.3制作課程表及個人簡歷4.4制作電子小報4.5圖書排版,上一頁,授課主要內容:,4.3制作課程表及個人簡歷,任務一：制作課程表任務描述：制作教材200頁圖4-49所示的課程表，要求使用Word制表功能繪制。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創(chuàng)建表格的基本方法和表格內容的輸入。2、編輯表格：行高、列寬的設置；繪制斜線表頭；合并單元格。3、修飾表格：表格內容格式設置；表格邊框、底紋的設置。,步驟1：創(chuàng)建一個空表。首先打開word2003,執(zhí)行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后開始建表格。方法一：將光標定位在需要插入表格的位置，執(zhí)行“表格”→“插入”→“表格”命令，在打開的“插入表格”對話框的“列數(shù)”和“行數(shù)”欄中分別輸入“9”和“7”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示:,任務一：制作課程表,方法二：單擊要創(chuàng)建表格的位置，在”常用”工具欄中單擊“插入表格”工具按鈕，拖動鼠標，選定所需的行、列數(shù)。如下圖所示:,任務一：制作課程表,步驟2：設置表格的行高和列寬。選定整個表格，執(zhí)行“表格”→”表格屬性”命令,在”表格屬性”對話框中設置行高為1厘米,列寬為1.5厘米。選定表格第一列，列寬設為2.5厘米，如下圖所示:,任務一：制作課程表,步驟3：合并單元格。選定表格的第一列的第一行和第二行兩個單元格，然后執(zhí)行“表格”→”合并單元格”命令，將其合并為一個單元格。用同樣方法將第一行的2、3、4、5列合并為一個單元格，將6、7、8、9列合并為另一個單元格。如下圖所示:,任務一：制作課程表,步驟4：繪制斜線表頭。將光標定位在表格的第一行第一列，執(zhí)行“表格”→”繪制斜線表頭”命令，在“插入斜線表頭”對話框中選擇表頭的樣式、字體大小及標題等，單擊”確定”按鈕。如下圖所示:,任務一：制作課程表,步驟5：輸入表格內容。將光標定位在要輸入內容的單元格，根據(jù)要求輸入。按“↑、↓、←、→”跳到下一個單元格，或按Tab鍵到下一格單元格，Shift+Tab到上一單元格。如下圖所示:,任務一：制作課程表,步驟6：設置單元格對齊方式。方法一：除第一行第一列的單元格以外將其他單元格全部選中，然后在選中位置右鍵單擊，選擇“單元格對齊方式”→“中部居中”。如下圖所示。,任務一：制作課程表,方法二：選中要設置的單元格，打開表格和邊框工具欄：單擊”視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”→“選擇對齊方式”→“中部居中”，如下圖所示：,任務一：制作課程表,步驟6：字體、字號、顏色等的設置。選中需要設置的單元格，執(zhí)行“格式”→”字體”命令，或者用格式工具欄的相應按鈕完成操作。如下圖所示：,任務一：制作課程表,步驟7：邊框底紋的設置。方法一：選定所要修飾的表格或是其中的一部分單元格，利用格式菜單中邊框和底紋。方法二：打開表格和邊框工具欄（單擊“視圖”—“工具欄”—“表格和邊框”），選擇線型、粗細、外部框線、底紋、對齊方式。如下圖所示。,任務一：制作課程表,任務描述：制作教材200頁圖4-50所示的個人簡歷，要求使用Word制表功能繪制。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創(chuàng)建表格的基本方法和表格內容的輸入。2、編輯表格：行高、列寬的調整和設置；合并、拆分單元格。3、修飾表格：表格內容格式設置；表格邊框、底紋的設置。,任務二：制作個人簡歷,步驟1：創(chuàng)建一個空表。首先打開word2003,執(zhí)行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后輸入“個人簡歷”，并設置文字屬性為“宋體、小一號、加粗、居中”。步驟2：光標定位到指定位置，建立一個8行2列的表格，如下圖。,步驟3：設置行高和列寬。將表格的1～4行的行高設為1厘米，第5行設為11厘米，第6行為2.3厘米，第7～8行為1厘米。第一列寬度設為2.3厘米,第二列寬度設為12.5厘米。,任務二：制作個人簡歷,步驟4：拆分單元格。選中第二列1～4行的單元格，執(zhí)行“表格”→“拆分單元格”命令，彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)”文本框中輸入“6”，即將此列拆分為6列。如下圖：,任務二：制作個人簡歷,步驟5：合并單元格。將第7列1～4行的單元格合并為一個單元格，將第4行的第2、3、4列那個合并為一個單元格。步驟6：將第5行的第二列單元格拆分為上、下兩個單元格，然后分別設置第一個單元格行高度為1厘米，第二單元格行高度為10厘米。步驟7：將第8行第二列的單元格拆分為5個單元格。步驟8：如果對表格中單元格列寬和行高不滿意，還可以根據(jù)需要重新調整，有兩種方法。方法一：選中要調整的單元格、行或列，執(zhí)行“表格”→”表格屬性”命令,在”表格屬性”對話框中設置行高、列寬的準確數(shù)據(jù)。,任務二：制作個人簡歷,方法二：（1）調整列寬：拖動標尺上的列標記。表格上每一列在“標尺”上均有一個列標記。將光標指向“標尺”上的列標記時，光標就變成水平的雙向箭頭、拖動該光標，移到需要的位置時并放開鼠標，即可改變列寬。（2）調整行高：拖動標尺上的行標記。表格上每一行在“標尺”上均有一個行標記。將光標指向“標尺”上的行標記時，光標就變成水平的雙向箭頭、拖動該光標，移到需要的位置時并放開鼠標，即可改變行高。拖動行高和列寬的同時如果按ALT鍵，則可以微調表格的寬度和高度。,任務二：制作個人簡歷,步驟9：輸入表格內容并設置字體、字號、顏色、對齊方式等。步驟10：設置表格的邊框和底紋。,任務二：制作個人簡歷,可以利用表格自動套用格式快速修飾表格：選中整個表格，執(zhí)行“表格”→“表格自動套用格式”命令。如圖所示：,相關知識鏈接,一、表格建立1、繪制自由表格：可以繪制復雜的表格，例如，包含不同高度的單元格或每行包含的列數(shù)不同。（1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2）在“表格”菜單上，單擊“繪制表格”?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫跁@示出來，指針變?yōu)楣P形。（3）要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。然后在矩形內繪制行、列框線。若要清除一條或一組線，請單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”，在單擊需要擦除的線。表格創(chuàng)建完畢后，單擊其中的單元格，便可鍵入文字或插入圖形。,2、將文本轉換成表格：選定要轉換成表格的文本，執(zhí)行“表格”→“轉換”→“文本轉換成表格”命令。在“文本轉換成表格”對話框中“文字分隔位置”下，單擊所需的分隔符選項。,,相關知識鏈接,3、將表格轉換成文本選擇要轉換為文本的行或表格，執(zhí)行“表格”→“轉換”→“表格轉換成文本“命令。在“文本轉換成表格”對話框中“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為分隔符。表格各行用段落標記分隔。,相關知識鏈接,二、表格編輯1、插入行或列：（1）選定與插入位置相鄰的一行或多行，執(zhí)行“表格”→“插入”命令，在子菜單中選擇“插入行”即可。（2）要在表格末尾快速添加一行，請單擊最后一行的最后一個單元格，然后按【Tab】，或定位到最后一行末尾按【Enter】。（3）插入列的方法與插入行相同。,相關知識鏈接,2、刪除行或列：選擇要刪除的行或列。執(zhí)行“表格”→“刪除”命令，單擊“行”或“列”3、移動、復制行或列：與文本的復制、移動操作方法一樣。選中對象—復制（剪切）—目標位置粘貼或用鼠標拖動方法完成。4、插入、刪除單元格插入單元格:選定若干個單元格（插入的單元格數(shù)與選定的單元格數(shù)相同），然后執(zhí)行”表格”→”插入”→”單元格”命令。,相關知識鏈接,刪除單元格:選定要刪除的單元格，執(zhí)行”表格”→”刪除”→”單元格”命令,5、刪除整個表格:選定要刪除的表格，執(zhí)行”表格”→”刪除”→”表格”命令。,相關知識鏈接,三、表格數(shù)據(jù)排序1、簡單排序：單擊排序依據(jù)列的任意單元格，然后單擊表格與邊框工具欄升序或降序按鈕。2、復雜排序：選定需要排序的列，單擊“表格”—“排序”—打開排序對話框，確定排序的關鍵字以及排序依據(jù)。如右圖：,相關知識鏈接,3、對表格中的固定列排序選擇需要排序的列，執(zhí)行“表格”→“排序”，選擇所需的排序選項。單擊“選項”，選定“僅對列排序”復選框。如下圖：,相關知識鏈接,四、表格數(shù)據(jù)計算1、快速求和：要快速地對一行或一列數(shù)值求和，請先單擊要放置求和結果的單元格，再單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”。2、用公式對表格中的數(shù)據(jù)計算單擊要放置求結果的單元格。執(zhí)行“表格”→“公式”，打開公式對話框，如下圖所示，然后根據(jù)需要選粘貼函數(shù)或直接輸入公式。,如果直接對插入點垂直方向上的數(shù)據(jù)求和，則括號內可以直接填寫ABOVE,若對插入點左側的數(shù)據(jù)求和則可直接填寫LEFT,相關知識鏈接,函數(shù)中的參數(shù)也可用以單元格表示,例如：=SUM（B2：D2）列用字母A、B、C、D等表示，行用1、2、3、4等數(shù)字表示，則第一行的第一列表示為A1，第三行第二列表示為B3。若選擇連續(xù)的單元格用“：”隔開，不連續(xù)的單元格用“，”隔開。,相關知識鏈接,教材207頁1、制作如圖4-65所示活動記錄表。其中行高、列寬、字體、邊框等可根據(jù)需要自行設定。2、制作如圖4-66所示的成績統(tǒng)計表，并完成總分、平均分的計算。,實訓練習,4.4制作電子小報,任務一：制作電子小報任務描述：綜合利用所學知識制作教材208頁圖4-67所示的電子小報。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、文檔的頁面設置和版面布局。2、在文檔中插入圖片、藝術字和文本框。3、圖片格式設置、藝術字格式設置、文本框中文字的格式設置。4、首字下沉、分欄,任務一：制作電子小報,步驟1：頁面設置。首先打開word2003,執(zhí)行“文件”→“新建”命令，新建一個空白文檔，然后執(zhí)行“文件”→“頁面設置”，紙張為B5，頁邊距上、下為3.54厘米，左右為4.17厘米。步驟2：版面布局。本例中的第一版使用文本框，包括報頭和3個欄目框；第二版共分3個欄，布局采用上、中、下形式。步驟3：制作報頭。報頭名稱用文本框插入，字體選方正彩云繁體，小一號字，右側文本框“主編、日期、期數(shù)”分別使用華文行楷、方正氈筆黑繁體，均為5號字。兩文本框填充為黃色。如下圖所示：,任務一：制作電子小報,步驟4：欄目1制作。將欄目1的文本導入文本框。標題使用方正北魏楷書簡體，小三號字，文本使用華文行楷，5號字。,步驟5：欄目2制作。將欄目2的文本導入文本框，文本下面插入圖片，欄目2的標題使用藝術字，字體選方正氈筆黑繁體，字號為14磅。文本使用方正北魏楷書簡體，五號字。如圖所示：,步驟6：欄目3制作。將欄目3的文本導入文本框，欄目3的標題為華文行楷、小四號字、斜體、加粗、帶下劃線。文本使用楷體五號字。如下圖所示：,任務一：制作電子小報,步驟7：對電子小報第1版整體布局進行調整，包括對圖片、文本框等的協(xié)調，合理選擇顏色等。排版結果如下圖所示：,任務一：制作電子小報,相關知識鏈接,一、分隔符和分欄的設置1、分欄選擇需要分欄的文本內容，如不進行選擇，則分欄設置將會應用于全文。執(zhí)行“格式”—“分欄”—打開分欄對話框。選擇或輸入欄數(shù)、欄寬、間距、分隔線等，單擊確定。,相關知識鏈接,2、插入分隔符選擇插入分隔符的位置，執(zhí)行“插入“→“分隔符”，在分隔符對話框中選擇分隔符或分節(jié)符的類型，單擊確定完成。,二、首字下沉及懸掛單擊要用下沉的首字開頭的段落（該段落必須含有文字），執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令，在“首字下沉”對話框中選擇“下沉”。或“懸掛”的字體即下沉行數(shù)等選項。,相關知識鏈接,三、腳注、尾注及批注1、插入腳注、尾注腳注和尾注都是用于為文檔中的文本提供解釋的。腳注添加在頁面的底部，用于對文檔內容進行注釋說明，尾注添加在文檔的末尾，用于說明引用的文獻。,相關知識鏈接,操作方法如下：將光標定位到要插入腳注或尾注的位置，執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，在對話框中選擇需要的“格式”，然后單擊插入。,2、刪除腳注和尾注在文檔窗口中選擇要刪除的注釋標記，按Delete鍵即可刪除腳注和尾注。3、批注的添加和刪除“批注”是文檔審閱人員在文檔上所添加的批閱性文字，它添加在正文的邊緣。添加批注。選中要插入批注的字符，執(zhí)行“插入”→“批注”命令，顯示出“批注”文本框，在文本框中輸入內容即可。,相關知識鏈接,刪除批注用鼠標指向批注，單擊右鍵，執(zhí)行“刪除批注”命令即可。,教材208頁制作圖4-67所示的電子小報第2版。,實訓練習,任務一：圖書排版任務描述：綜合利用所學知識制作教材217頁圖4-87所示的排版效果。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、文檔的字符格式設置、段落格式設置。2、樣式的建立及應用。3、頁面設置、插入頁碼、插入頁眉頁腳。4、項目符號和編號設置。,4.5圖書排版,步驟1：打開素材文件設置章標題。字體格式為黑體、小一號、加粗、居中。段落格式為段前、段后間距為24磅，行距為單倍行距。步驟2：設置章首頁正文（教學目的）文本格式為黑體、五號字，首行縮進2字符。步驟3：設置節(jié)標題。字體設為黑體、三號字，段前、段后間距為6，行距為單倍行距。步驟4：設置正文文本格式為宋體、五號字，首行縮進2字符，兩端對齊。,任務一：圖書排版,步驟5：添加項目符號。選中要添加項目符號的文本，執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”，在彈出的對話框中選擇所需要的項目符號類型，單擊“確定”按鈕，如下圖所示：,任務一：圖書排版,步驟6：新建樣式。（樣式是一組排版格式的集合，既可以是字符格式，也可以是段落格式。）為上述設置的格式建立樣式，用于后面的文本格式設置。,任務一：圖書排版,（1）選中建立樣式的文本，執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”，在“樣式和格式”任務窗格中，單擊“新樣式”。如圖所示：,任務一：圖書排版,（2）在“名稱”框中鍵入樣式的名稱。（3）在“樣式類型”框中，指定所創(chuàng)建的樣式類型。并選擇“添加到模板”和“自動更新”復選框。如圖所示：,步驟7：應用樣式。選中要應用樣式的文本，執(zhí)行“格式”→“樣式和格式”，在“樣式和格式”任務窗格中，選擇要應用的樣式名。,任務一：圖書排版,步驟8：頁面設置。執(zhí)行“文件”→“頁面設置”，紙張為A4，頁邊距上、下為2.53厘米，左右為3.17厘米。,任務一：圖書排版,步驟9：插入頁碼。執(zhí)行“插入”→“頁碼”命令，“位置”選擇“頁面底端”，“對齊方式”選擇“外側”。,任務一：圖書排版,步驟10：插入頁眉。執(zhí)行“視圖”→“頁眉頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉頁腳”工具欄：,任務一：圖書排版,在頁眉頁腳工具欄上單擊“頁面設置”按鈕出現(xiàn)如下圖的對話框：,任務一：圖書排版,任務一：圖書排版,單擊“版式”選項卡。選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”復選框，然后單擊“確定”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示前一項”或“顯示下一項”分別移動到首頁、奇數(shù)頁或偶數(shù)頁的頁眉或頁腳區(qū)域，輸入頁眉的內容。,任務描述：繪制教材221頁圖4-97所示的采購員入庫管理工作流程圖。任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、創(chuàng)建自選圖形。2、在圖形上添加文字。3、圖形的對齊。,任務二流程圖的制作,步驟1：畫出流程圖的各種圖形。單擊繪圖工具欄上的“自選圖形”→“流程圖”,任務二：流程圖的制作,步驟2：畫圖形并添加文字。根據(jù)要求畫圖形，然后選中該圖形，單擊鼠標右鍵，選擇“添加文字”。使用此方法畫出所有圖形。,任務二：流程圖的制作,步驟3：對齊圖形。選定要對齊的圖形對象，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，指向“對齊或分布”，選擇所需對齊方式。如下圖所示：,步驟4：使用“繪圖”工具欄上的“直線”和“箭頭”按鈕畫出每兩個圖形間的連接。如果需要微移箭頭和直線，使用【Ctrl+↑／↓／←／→】組合鍵移動即可。,任務二：流程圖的制作,任務描述：輸入公式:任務分析：制作本案例需要用到的如下知識點：1、公式的插入。2、上、下標的設置。,任務三公式的輸入,,步驟1：光標定位到插入公式的位置。執(zhí)行“插入”→“對象”命令，在“對象”對話框中切換到“新建”選項卡，在對象列表中選擇“Microsoft公式3.0”。單擊確定，出現(xiàn)“公式編輯器”和“公式工具欄”。,任務三：公式的輸入,步驟2：輸入公式內容。在公式編輯器中先輸y，在公式工具欄上單擊上標和下標模板，選擇對應的上標，輸入上標2，將光標下移，依次輸入=2px2+z2。結果如下：,,任務三：公式的輸入,步驟3：輸入公式中的根號。選中x2z2，單擊公式和根式模板，單擊按鈕即可。步驟4：選中x2中的2，點擊上標和下標模板，選擇對應的上標，設置上標為x2,使用同樣方法輸入z2。步驟5：調整公式大小。結果如下：,相關知識鏈接,一、查換與替換1、文本的查找：（1）單擊“編輯”菜單—“查找”或“替換”或“定位”均能打開“查找和替換”對話框，單擊“查找”選項卡。（2）在“查找內容”框內鍵入要查找的內容。（3）單擊“查找下一處”。,對于特殊要求的查找或替換，單擊“高級”按鈕，彈出如圖的對話框：在搜索選項中選擇搜索范圍和條件，如有格式要求，單擊“格式”按鈕。,,相關知識鏈接,2、文本的替換單擊“編輯”—“查找”或“替換”或“定位”均能打開“查找和替換”對話框。在“查找內容”框內輸入要搜索的文字。在“替換為”內輸入替換文字。選擇其他所需選項。單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。,相關知識鏈接,二、插入項目符號與編號1、自動創(chuàng)建項目符號與編號：（1）選定要添加項目符號或編號的項目。（2）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”或“編號”2、自定義設置項目符號與編號：（1）選定要添加或要更改項目符號或編號的項目。（2）在“格式”菜單上，單擊“項目符號和編號”，再依據(jù)要更改的列表的類型單擊相應的選項卡。,相關知識鏈接,修改項目符號：單擊“項目符號”—“自定義”，進入“自定義項目符號列表”對話框，選擇”項目符號”并確定其他相關參數(shù)。,相關知識鏈接,修改編號：單擊“編號”—“自定義”，進入“自定義編號列表“對話框并確定其他相關參數(shù)。,相關知識鏈接,3、刪除項目符號或編號（1）選定要刪除其項目符號或編號的文本。（2）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”或“編號”,相關知識鏈接,三、打印預覽與打印設置1、打印預覽：打印預覽是打印文檔前的一個必要步驟。可以通過打印預覽，來查看文檔打印出來的模樣。操作方法：單擊“文件”→“打印預覽”或單擊工具欄上“打印預覽”按鈕。,相關知識鏈接,2、打印文檔單擊“文件”→“打印”就可以打開“打印”對話框。如圖：,教材229頁1——4練習與實訓,實訓練習,