公司派車單及公司車輛管理制度[001]

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精選資料派車單用車部門使用人司機事由及乘車人數(shù)用車日期 年 月 日 年 月 日里程 至 出車地點到達地點開車時間車輛歸為時間部門負責人簽字使用人簽字備注 勝杰偉業(yè)派車單用車部門使用人司機事由及乘車人數(shù)用車日期 年 月 日 年 月 日里程出車地點到達地點開車時間車輛歸為時間部門負責人簽字使用人簽字備注 公司車輛使用管理規(guī)章制度一、 總 則（一） 目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍：（1）、本制度適用于公司所有車輛。（2）、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。（三）管理職責（1）、辦公室：負責統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理，車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性，定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見。（2）、財務部：負責車輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。 （3）、各部門：負責使用過程中的管理。 二、 駕駛員管理2.1 辦公室應建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營運者，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.2 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務的精神。2.3 駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯(lián)系，第一時間回復公司的任何聯(lián)系，并隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。2.4 駕駛員未經(jīng)批準，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。2.5 駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向總經(jīng)理反映。2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。2.7 駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責，并會受到相應的處罰；如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則，一切責任也由駕駛員負責，乘車人會受到另行處罰。2.8 駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，做好發(fā)動機維護和保養(yǎng)。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正確行駛。2.9 辦公室每月負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。3.0 駕駛員工作職責：3.0.1 負責所指配車輛的安全駕駛。3.0.2 負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。3.0.3 負責車輛的清潔和內(nèi)務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3.0.4 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報辦公室主管批準后方可離崗。3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。三、 車輛管理3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進行出車，各部門負責所屬車輛使用過程的日常管理。3.2 任何員工申請用車都必須填寫用車申請單，并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報辦公室審批；如為辦公室用車須報總經(jīng)理審批，后交于門衛(wèi)放行，門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。3.3 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。3.4 駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排，并可越級直接向總經(jīng)理反映。3.5 辦公室應對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。3.6 凡車輛證件（行駛證、養(yǎng)路費、保險證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告辦公室主管，并由遺失人辦理有關手續(xù)，補辦費用由本人支付。3.7 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。3.8 每車設置“車輛行駛記錄表”，由駕駛人員負責填寫，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。3.9 公司車輛進出公司時，門衛(wèi)人員須認真檢查車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當事人，并及時通知辦公室。4.0 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規(guī)定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。2008-10-22 12:55:45 四、 車輛的維修與保養(yǎng)4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時書面報辦公室主管，辦公室主管批準后方可進廠修理，未經(jīng)批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項目單，辦理相關審批手續(xù)后方可進廠修理。4.3 出車前檢查： 駕駛員出車前，應事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面：4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求；4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固；4.3.3 檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油；4.3.4 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效；4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔；4.3.6 檢查隨車工具是否正常；4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。4.4 收車后的檢查：駕駛員出車返回公司后，應對用車例行檢查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個方面：4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動；4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；4.4.3 檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗并鎖上保險鎖。4.5 車輛的清洗：4.5.1 駕駛員應經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整潔；4.5.2 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔；4.5.3 如需由洗車場清洗時，應經(jīng)辦公室同意，方可進行清洗。五、 車輛費用的管理5.1 公司車輛油料及維修費以憑證實報實銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單后，由辦公室負責人簽字確認后，由財務部審核后報總經(jīng)理審批后報銷。5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票（注明費用項目）后，由辦公室負責人簽字確認，由財務部審核報總經(jīng)理審批后報銷。5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合，對 于用油與用車不相符的，由辦公室追查，并做出相應紀律處罰。5.4 財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計，各部門必須積極配合。六、 駕駛員接送客戶的規(guī)定6.1 對待客人要熱情友好、使用禮貌用語；面對客人做到精神飽滿、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。6.2 必須提前五分鐘發(fā)動著車或到達所需接人的地點，并打開空調(diào)。6.3 接待客人時，要把車?？康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢?，打開車門，調(diào)整好座位以方便客人進入，幫助客人把物品裝上車，然后關上車門。6.4 客人下車時，應主動幫客人把物品取出。6.5 與客人說話，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不講過分的玩笑。七、 違規(guī)與事故處理7.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。(1)無照駕駛。(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。7.3 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并即與辦公室主管聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告7.4 責任事故劃分及賠償：駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者，賠償10%在當月工資中扣除，在20005000元之間者，賠償20%在當月工資中扣除；在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除. THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯