公司派車單及公司車輛管理制度[001]

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精選資料 派車單 用車部門 使用人 司機(jī) 事由及乘車人數(shù) 用車日期 年 月 日— 年 月 日 里程 至 出車地點(diǎn) 到達(dá)地點(diǎn) 開車時(shí)間 車輛歸為時(shí)間 部門負(fù)責(zé)人簽字 使用人簽字 備注 勝杰偉業(yè)派車單 用車部門 使用人 司機(jī) 事由及乘車人數(shù) 用車日期 年 月 日— 年 月 日 里程 出車地點(diǎn) 到達(dá)地點(diǎn) 開車時(shí)間 車輛歸為時(shí)間 部門負(fù)責(zé)人簽字 使用人簽字 備注 公司車輛使用管理規(guī)章制度 一、 總 則 （一） 目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。 （二）適用范圍： （1）、本制度適用于公司所有車輛。 （2）、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照的員工。 （三）管理職責(zé) （1）、辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理，車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。 （2）、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。 （3）、各部門：負(fù)責(zé)使用過程中的管理。 二、 駕駛員管理 2.1 辦公室應(yīng)建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營運(yùn)者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 2.2 駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。 2.3 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時(shí)間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。 2.4 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。 2.5 駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向總經(jīng)理反映。 2.6 駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。 2.7 駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé)，并會(huì)受到相應(yīng)的處罰；如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止，否則，一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé)，乘車人會(huì)受到另行處罰。 2.8 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正確行駛。 2.9 辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。 3.0 駕駛員工作職責(zé)： 3.0.1 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。 3.0.2 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 3.0.3 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔) 3.0.4 駕駛員上班不出車時(shí)間，必須在公司待命等候，臨時(shí)有事須離開，必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。 3.0.5 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 三、 車輛管理 3.1 辦公室根據(jù)車輛申請單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請單上要求進(jìn)行出車，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。 3.2 任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》，并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)辦公室審批；如為辦公室用車須報(bào)總經(jīng)理審批，后交于門衛(wèi)放行，門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。 3.3 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。 3.4 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排，并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。 3.5 辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號(hào)、購買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。 3.6 凡車輛證件（行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報(bào)告辦公室主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。 3.7 車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。 3.8 每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。 3.9 公司車輛進(jìn)出公司時(shí)，門衛(wèi)人員須認(rèn)真檢查車輛外觀，發(fā)現(xiàn)異常須立即告知當(dāng)事人，并及時(shí)通知辦公室。 4.0 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放，違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。 2008-10-22 12:55:45 四、 車輛的維修與保養(yǎng) 4.1 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)辦公室主管，辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付。 4.2 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。 4.3 出車前檢查： 駕駛員出車前，應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面： 4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求； 4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固； 4.3.3 檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油； 4.3.4 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效； 4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔； 4.3.6 檢查隨車工具是否正常； 4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。 4.4 收車后的檢查： 駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面： 4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動(dòng)； 4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水； 4.4.3 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。 4.5 車輛的清洗： 4.5.1 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整潔； 4.5.2 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔； 4.5.3 如需由洗車場清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室同意，方可進(jìn)行清洗。 五、 車輛費(fèi)用的管理 5.1 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請單后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 5.2 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票（注明費(fèi)用項(xiàng)目）后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。 5.3 辦公室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合，對(duì) 于用油與用車不相符的，由辦公室追查，并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。 5.4 財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，各部門必須積極配合。 六、 駕駛員接送客戶的規(guī)定 6.1 對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語；面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。 6.2 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn)，并打開空調(diào)。 6.3 接待客人時(shí)，要把車?？康娇腿俗罘奖闵宪嚨奈恢?，打開車門，調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入，幫助客人把物品裝上車，然后關(guān)上車門。 6.4 客人下車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。 6.5 與客人說話，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不講過分的玩笑。 七、 違規(guī)與事故處理 7.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 7.2 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。 7.3 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告 7.4 責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償10%在當(dāng)月工資中扣除，在2000~5000元之間者，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除；在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除.  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯