倉庫管理軟件使用說明書樣本.doc

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______________________________________________________________________________________________________________ 韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng) V1.0 用戶手冊 廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限公司-版權(quán)所有 -可編輯修改- 目錄 1引言 1 1.1編寫目的 1 1.2參考資料 1 1.3術(shù)語和縮略詞 1 2軟件概述 2 2.1軟件功能 2 2.2軟件運行 2 2.3系統(tǒng)要求 2 3系統(tǒng)使用 3 3.1系統(tǒng)登錄 3 3.2人員信息維護 4 3.2.1個人密碼修改 4 3.2.2權(quán)限設(shè)置 5 3.2.3添加新成員 6 3.2.4人員信息瀏覽 6 3.3貨品信息維護 7 3.3.1貨品信息查詢 7 3.3.2貨品信息增加 8 3.3.3貨品信息刪改 9 3.4倉庫信息維護 9 3.4.1倉庫信息瀏覽 10 3.4.2倉庫信息添加 10 3.5存放規(guī)則維護 11 3.5.1存放規(guī)則瀏覽 11 3.5.2添加存放規(guī)則 12 3.6貨物進出記錄 12 3.6.1貨物進出瀏覽 13 3.6.2貨物進出添加 13 3.7庫存信息 14 3.8系統(tǒng)功能 14 1引言 1.1編寫目的 韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一個公司工作中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一個成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。 1.2參考資料 《軟件需求規(guī)格說明書》 《概要設(shè)計說明書》 《詳細設(shè)計說明書》 1.3術(shù)語和縮略詞 A.I. 人工智能 API (Application Programming Interface) 應(yīng)用(程序)編程接口 Software Quality Assurance軟件質(zhì)量保證 UI Testing界面測試 2軟件概述 2.1軟件功能 （1）進、出庫管理。對進、出庫信息進行記錄。 （2）查詢功能。倉庫管理對查詢要求高，通過主菜單記錄當前操作用戶的用戶編號，保證了對進、出庫信息錄入負責人的確認。 （3）部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報表主要分類為：日報表，月報表，銷售報表，入庫報表等等。 （4）應(yīng)用計算機管理后，由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時，準確。 （5）應(yīng)用計算機管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計算機去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治?，判斷，決策等創(chuàng)造性的工作。 2.2軟件運行 本系統(tǒng)運行在PC 及其兼容機上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點擊相應(yīng)圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行需要的軟件操作。 2.3系統(tǒng)要求 Windows XP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。 3系統(tǒng)使用 3.1系統(tǒng)登錄 本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。 圖3-1系統(tǒng)登錄界面 管理員登錄后的主界面如下圖所示 圖3-2管理員系統(tǒng)主界面 普通用戶登錄后的主界面如下圖所示 圖3-3普通用戶系統(tǒng)主界面 3.2人員信息維護 人員信息維護包括個人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。 圖3-4人員信息維護下拉列表 3.2.1個人密碼修改 在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。 圖3-5修改密碼界面 3.2.2權(quán)限設(shè)置 管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。 圖3-6權(quán)限設(shè)置界面 3.2.3添加新成員 當公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。 圖3-7添加新成員界面 3.2.4人員信息瀏覽 管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時對系統(tǒng)的賬號進行管理和維護。 圖3-8人員信息瀏覽界面 3.3貨品信息維護 管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進行增加和刪除。 圖3-9貨品信息維護下拉列表 3.3.1貨品信息查詢 可以根據(jù)貨品號和貨品名稱進行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔ⅲ讼到y(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對公司貨品的統(tǒng)計分析。 圖3-10貨品信息查詢界面 3.3.2貨品信息增加 當公司增加了某種貨品時，可以使用材料信息增加功能及時將其添加進系統(tǒng)。 圖3-11貨品信息添加界面 3.3.3貨品信息刪改 當公司的貨品信息發(fā)生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修改信息。 圖3-12貨品信息刪除界面 3.4倉庫信息維護 倉庫信息維護包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便維護本公司的倉庫系統(tǒng)。 圖3-13倉庫信息維護下拉列表 3.4.1倉庫信息瀏覽 在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也可以對其進行維護，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉庫，和修改倉庫的細節(jié)信息。 圖3-14倉庫信息瀏覽界面 3.4.2倉庫信息添加 應(yīng)當及時將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息。 圖3-15倉庫信息添加界面 3.5存放規(guī)則維護 包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個功能。 圖3-16存放規(guī)則維護下拉列表 3.5.1存放規(guī)則瀏覽 此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細細心，以便對其進行維護。 圖3-17存放規(guī)則瀏覽界面 3.5.2添加存放規(guī)則 當添加了新的倉庫之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。 圖3-18存放規(guī)則添加界面 3.6貨物進出記錄 此功能在于對公司貨物的管理。 圖3-19貨物進出記錄下拉列表 3.6.1貨物進出瀏覽 此功能可以方便的查詢本公司的貨物進出信息。 圖3-20貨物進出瀏覽界面 3.6.2貨物進出添加 當公司有了新的貨物信息變動的時候，應(yīng)當添加到相應(yīng)的記錄。 圖3-21貨物進出添加界面 3.7庫存信息 庫存信息可以方便得了解本公司的所有貨物信息，包括現(xiàn)有數(shù)量，當前價格和供應(yīng)商。 圖3-22庫存信息查詢界面 3.8系統(tǒng)功能 此功能不涉及業(yè)務(wù)信息，提供了修改修改密碼，注銷系統(tǒng)和關(guān)閉系統(tǒng)的功能。 圖3-23系統(tǒng)功能下拉列表  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考