“討價還價”大賽策劃修改版.doc

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第一屆“討價還價”大賽 策 劃 書 主辦方：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)院團委 承辦方：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院國際經(jīng)貿(mào)系團總支 目錄 一、活動簡介 2 二、活動概況 2 三、活動安排 3 （一） 活動宣傳 3 1、 前期宣傳 3 2、中期宣傳 3 3、后期宣傳 4 （二） 活動前期工作安排 4 （三） 活動當天流程 6 （四） 活動工作人員安排 9 四、應(yīng)急方案 10 五、活動物資、預(yù)算 10 六、附錄 11 l 場地圖 11 l 終極游戲規(guī)則 12 一、活動簡介 （一） 活動背景 秋末冬初，在經(jīng)歷了緊張的期中考試之后，我們又迎來了129愛國運動紀念日，為此廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院國際經(jīng)貿(mào)系團總支舉辦了一系列129主題活動，129大學(xué)生愛國運動體現(xiàn)了大學(xué)生青春激揚的愛國情懷，用青春去奮斗是值得我們當代大學(xué)生學(xué)習(xí)的，“討價還價”大賽是廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院國際經(jīng)貿(mào)系團總支舉辦的第一屆既鍛煉大學(xué)生營銷技能，又培養(yǎng)大學(xué)生以最小成本獲得最高利益的能力，為全院學(xué)生提供一個展示自己青春風(fēng)采的平臺。 （二） 活動目的 “討價還價”大賽的舉辦，可以更進一步豐富校園文化，展示校園風(fēng)采，促進學(xué)校更好的發(fā)展，增強我院學(xué)生之間的交流和凝聚力，為我院學(xué)生提供一個展示自己的平臺，通過比賽鍛煉大學(xué)生銷售能力與以最小的成本謀取最高利益的能力，在比賽中獲得專業(yè)技能的提高，能夠深刻地將書本知識付諸于實踐，在實踐中體驗生活，激發(fā)當代大學(xué)生在生活中的斗志。 二、活動概況 （1） 活動主題：今天你要“價”給我 （2） 活動時間：2012年12月15日~16日 （3） 活動地點：北區(qū)學(xué)生活動中心多功能廳 （4） 活動對象：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院全體學(xué)生 （5） 活動邀請對象：團總支各書記，負責(zé)老師 3、 活動安排 （一） 活動宣傳 1、 前期宣傳 宣傳方式 具體事項 備注 海報 海報上要印有相關(guān)贊助商的LOGO制作前期宣傳海報，貼于南北中區(qū)各宿舍園區(qū)的宣傳欄，共張4張。 1.海報規(guī)格0.8m*1.0m 2. 南區(qū)食堂門口各1張,中區(qū)宣傳欄1張，北區(qū)食堂門口宣傳欄一張，囊螢園區(qū)門口宣傳欄一張。 橫幅 制作并張貼橫幅于北區(qū)球場綠網(wǎng)上。 橫幅1張 宣傳單 擺攤分發(fā)，在中區(qū)、南區(qū)、北區(qū)食堂門口立好展板。 晚上進行掃樓宣傳 網(wǎng)絡(luò)宣傳 制作宣傳視頻及宣傳短語，通過校園網(wǎng)，人人網(wǎng)，微博等各類網(wǎng)站進行宣傳，并動員團總支人人轉(zhuǎn)發(fā)。 實踐部持續(xù)一周發(fā)布與“討價還價”相關(guān)的宣傳狀態(tài) 2、中期宣傳 宣傳方式 具體事項 備注 海報宣傳 在學(xué)生活動中心多功能廳門口貼上活動海報 幕布宣傳 用氣球布置現(xiàn)場和操場門口，舞臺上方掛上“討價還價”的登布。 工作人員統(tǒng)一穿著工作服，佩戴團總支工作證 網(wǎng)絡(luò)宣傳 同步更新人人、微博狀態(tài) 3、后期宣傳 宣傳方式 具體事項 備注 網(wǎng)絡(luò)宣傳 通過人人、微博狀態(tài)反饋活動結(jié)果 129表彰大會 在表彰大會上進行頒獎，活動ppt展示 129活動成果展 將活動中的照片進行展示 （二） 活動前期工作安排 日期 內(nèi)容 人員安排 備注 12.3 聯(lián)系辦公室進行宣傳場地租借 辦公室 設(shè)點宣傳日期12.6~12.7 12.4 粘貼海報，打印報名表宣傳單，制作報名表回收袋放至各個園區(qū)一樓保安室門口。 貼海報2名，回收袋制作與放置2名 12.5 邀請函確定，派發(fā)邀請函 1名部員 邀請函發(fā)至團總支書記處及輔導(dǎo)老師 向團總支發(fā)起主持人報名 各部門部長 主持人1男1女 12.6 南區(qū)、中區(qū)、北區(qū)同時設(shè)點宣傳，微博、人人狀態(tài)同時開始更新。 南區(qū)8人，中區(qū)8人，北區(qū)12人， 2人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳。 發(fā)傳單前重點講解活動內(nèi)容 12.7 北區(qū)設(shè)點宣傳，微博、人人持續(xù)更新。 14人 晚上選拔主持人 團總支書記處、部長、副部 選拔結(jié)果于當日晚上出，主持人：有一定的舞臺主持經(jīng)驗，語言表達流暢，應(yīng)變能力佳，有掌控全場的能力。 12.10 晚上8點進行掃樓宣傳 全體實踐部部員及老部員 12.11 晚上8點繼續(xù)進行掃樓宣傳 全體實踐部部員及老部員 12.12 報名截止，到各園區(qū)樓下回收報名表，進行報名人員信息統(tǒng)計。 2名部員 借活動場地，桌子，制作嘉賓卡座，購買活動所需物資。 1人借場地，桌子，1人制作嘉賓卡座，2人購買活動物資 12.13 發(fā)第一輪比賽信息至各參賽選手并進行最終參賽選手名單確認 1人 12.14 晚上模擬比賽第一輪 全體實踐部部員及主持人 （三） 活動當天流程 時間 事項 人員 備注 2012.12.15 12:30 工作人員到場，開始布置比賽現(xiàn)場，調(diào)試音響 全體實踐部成員及主持人 桌子椅子事先借好 13:45 參賽人員到場準備 簽到組 引導(dǎo)組 接待組 引導(dǎo)組引導(dǎo)參賽人員至候場區(qū)，接待組送水 13:50 各參賽隊伍親友團到場 引導(dǎo)組 接待組 引導(dǎo)組引導(dǎo)親友團到指定區(qū)域入座，接待組送水 14：00 比賽正式開始，各組選手就坐，主持人開場 全體工作人員 14:00~14:20 第一件商品來歷介紹，各組進行此物品功能競猜，猜對者送小禮品，接著進行此物品價格競猜，每組有兩分鐘討論時間，最終將價格寫在卡紙上貼到價格板上，主持人宣布商品價格，各組按照積分規(guī)則給予積分。 計時人員 積分人員 每組的卡紙上標好是第幾組以便于積分人員計分 14:20~14:40 第二件商品競猜 計時人員 積分人員 機動組 14:40~15:00 第三件商品競猜 計時人員 積分人員 機動組 15:00~15:20 觀眾互動環(huán)節(jié)（商品競猜，哪位觀眾猜價最接近實際價格，就將此物品做為禮物送出） 機動組 15:20~15:40 第四件商品競猜 計時人員 積分人員 機動組 15:40~16:00 第五件商品競猜 計時人員 積分人員 機動組 16:00~16:10 積分人員將最終各組積分交至主持人，主持人進行各組分數(shù)的宣布，并宣布晉級組，進行第一輪比賽結(jié)束詞。 積分人員 2012.12.16 12:30 工作人員到場，開始布置比賽現(xiàn)場，調(diào)試音響 全體實踐部成員及主持人 桌子椅子事先借好 13:45 參賽人員到場準備 簽到組 引導(dǎo)組 接待組 引導(dǎo)組引導(dǎo)參賽人員至候場區(qū)，接待組送水 13:50 各參賽隊伍親友團到場 引導(dǎo)組 接待組 引導(dǎo)組引導(dǎo)親友團到指定區(qū)域入座，接待組送水 14:00 比賽正式開始，主持人宣布比賽規(guī)則。 全體工作人員 制作比賽規(guī)則板 14:05~14:40 買家手持活動基金進行討價還價（具體規(guī)則見附錄） 財務(wù)組 各商品底價表提在比賽開始前給賣家 14:40~15:00 各組買家組長向觀眾呈現(xiàn)自己所買商品組合與價格 財務(wù)組 財務(wù)組做好核對與計算 15:00~15:15 財務(wù)組將最終結(jié)果交至主持人，主持人公布活動結(jié)果。頒獎將于日后的129表彰大會上進行 財務(wù)組 15：15~15:30 邀請嘉賓老師做大賽點評 全體工作人員 15：30~15:40 陳財林輔導(dǎo)員做大賽閉幕講話 全體工作人員 15:40- 清理活動場地 全體工作人員 （四） 活動工作人員安排 工作人員 工作內(nèi)容 人數(shù) 簽到組 負責(zé)參賽隊伍簽到 2人 引導(dǎo)組 引導(dǎo)參賽隊伍、親友團、觀眾、嘉賓入座 4人 計時組 比賽第一輪猜價環(huán)節(jié)討論兩分鐘計時 2人 接待組 親友團、觀眾、嘉賓接待、送水 2人 積分組 比賽第一輪猜價環(huán)節(jié)積分以及最后的統(tǒng)分 3人 財務(wù)組 比賽第二輪各組購買價格統(tǒng)計及最后賬目統(tǒng)計 6人 攝影組 拍攝活動當天照片 宣傳部1人 宣傳組 微博、人人同步更新 2人 機動組 臨場狀況應(yīng)變 6人 注：1、工作人員必須穿團服，佩戴工作牌 4、 應(yīng)急方案 （1） 若比賽氣氛過于冷淡，主持人組織觀眾互動環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場氣氛的調(diào)動 （2） 若音響設(shè)備出現(xiàn)問題，主持人組織觀眾進行小游戲，工作人員立即通知維修人員進行維修。 （三）若現(xiàn)場秩序出現(xiàn)混亂，機動組成員需進行現(xiàn)場秩序的維護。 五、活動預(yù)算 類型 項目 單價 數(shù)量 宣傳費用 海報 （0.8m*1.2m） 10元/張 20張 宣傳單（A4紙） 0.1元/張 900張 橫幅（10m*1m） 12元/米 30米 宣傳費用小計：750元 活動費用 邀請函 5元/張 3張 紅色卡紙 0.5元/張 10張 白紙本 1元/張 10本 礦泉水 1.5元/箱 48瓶 馬克筆 2元/支 12支 回形針 2元/盒 1盒 大頭針 2元/盒 1盒 雙面膠 2元/卷 2卷 大頭膠 4元/卷 2卷 Kt板 0.72元/張 8張 小刀 0.5元/把 2把 繩子 4元/根 2根 氣球 12元/袋 3袋 活動費用小計：432.76元 選手獎勵 獎金 900 抽獎小禮物 5元/份 10份 獎狀 0.5元/張 3張 選手獎勵小計：951.5元 合計：2134.26 6、 附錄 ○場地圖 ○賽制 賽制：第一輪進行猜價游戲，根據(jù)所猜價格與原價的接近程度，各組賣家將得到不同的活動基金。進入第二輪討價還價的活動環(huán)節(jié)，最后決出冠亞軍。 第一輪猜價： 1. 以4人一小組，讓他們先后鑒定5件物品（猜價環(huán)節(jié)的商品與討價還價環(huán)節(jié)的商品不同）。 2. 這5件物品預(yù)先給出底價，底價在選手猜價之前保密。 3. 參賽小組鑒定出最接近的價格，給出的價格最接近底價的選手分別得到相應(yīng)的分數(shù)。（如：最接近最低價者得5分，第二接近的得4分，以此類推）得分最高的5組進入下一輪比賽。當然，為了增加活動趣味，可以給商品一定的背景（比如說，在猜價之前告知選手，A地盛產(chǎn)A商品，在A地繁華地帶購買10個單位的A商品需要多少錢，然后給出問題，若是在B地繁華地帶購買1個單位的A商品需要多少錢） 4. 各組選手分開討論，組和組之間不能交流，將猜價寫在紙上交給工作人員。工作人員公布最低價格，根據(jù)各組所猜價格登記分數(shù)，進行下一件商品的猜價。 5. 根據(jù)第一輪猜價環(huán)節(jié)的積分情況，每組將獲得不同面額的活動基金來進行下一輪討價還價的比賽 第二輪討價還價 1．扮演買方的小組賽前根據(jù)上一輪猜價游戲獲得不等額的活動基金。 2．進入活動場地后分別與賣家ABCD討價還價，購買對比之下價格最低的商品組合。在活動基金不相同的情況下購得（物品原價和+基金余額）總價最高的小組或個人獲勝?！具@就要求在第一輪處于劣勢的小組第二輪要加把勁了】 3．扮演賣方的小組事先知道每樣商品的底價，隨后進入活動場地接受不同買家的討價還價，以盡可能抬高價格為宗旨進行販售，最后（賣出物品總價 - 未售出商品定價）總價最大的小組或個人獲勝。（注：最后的交易價格可低于底價） PS：每個賣家小組身邊配備2名工作人員，在如下的表格中記錄賣家賣給不同買家的每件商品的價格。在最后統(tǒng)計時可以較直接地看出每組買家購得商品的價值總量，也可看出賣家所賣出商品的價值總量。 物品 買家A 買家B 買家C 買家D && ## ￥￥ 13