下發(fā)公司《人力資源管理制度》的通知

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1、關(guān)于下發(fā)《公司人力資源管理制度》的通知 各部門、車間： 為進(jìn)一步完善企業(yè)人力資源管理，維護(hù)企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益，提高公司人力資源管理效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，特制定本制度。 一、員工招聘管理 （一）招聘申請與審批 1、各部門、車間在精簡、高效的前提下，確需增補(bǔ)人員的，部門、車間須提前7天填寫《用工申請表》，注明所需求人員的詳細(xì)條件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)主管副總簽字后送辦公室（具體審批按審批流程執(zhí)行），辦公室對每月招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、審批流程： 2.1生產(chǎn)線員工的招聘：由車間提出申請，經(jīng)生產(chǎn)副總審核批準(zhǔn)后，辦公室根據(jù)審批意見落實(shí)招聘或內(nèi)部調(diào)劑。 2.2部

2、室人員的招聘：由部門提出申請，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主管副總審批，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室落實(shí)招聘。 3、《員工增補(bǔ)申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后，由招聘工作人員編制《招聘計(jì)劃表》，列出崗位名稱、時(shí)間、人數(shù)及要求，實(shí)施招聘。 （二）考核及激勵(lì)政策 1、員工招聘考核：每月底由招聘工作人員編制《人力資源招聘計(jì)劃完成情況表》，經(jīng)辦公室主任確認(rèn)簽字后，于次月5日前報(bào)考核部門?？己瞬块T對辦公室負(fù)責(zé)人按招工到位完成率80%，作為考核基數(shù)，在月度百分制中進(jìn)行考核。 2、員工離職考核：每月底由辦公室編制《員工離職情況統(tǒng)計(jì)表》，于次月5日前報(bào)考核部門。由考核部門對生產(chǎn)線各相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)確定的離職率基數(shù)進(jìn)行月度離

3、職率考核，月度累計(jì)后并實(shí)行年度考核。 3、推薦生產(chǎn)一線新員工激勵(lì)獎(jiǎng)：鼓勵(lì)各車間、部門積極宣傳、發(fā)動(dòng)所屬員工，積極為公司推薦生產(chǎn)一線新員工。對推薦成功的，對推薦人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。上述政策具體按公司“關(guān)于試行《推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵(lì)政策》的通知”執(zhí)行。 （三）招聘錄用把關(guān) 1、錄用基本條件： 原則上男性年齡為20-50周歲，身高為160cm以上；女性年齡為20-42周歲，身高為155cm以上。儀表端莊，身體健康，聽力正常，無色盲、色弱，無其他明顯生理缺陷，生產(chǎn)一線員工要求雙眼視力正常。有一定的文字及語言表達(dá)能力，求職材料無弄虛作假，無違法犯罪記錄，且與原單位無任何勞動(dòng)及經(jīng)濟(jì)糾紛。嚴(yán)禁招收未滿

4、16周歲的少年和童工；生產(chǎn)一線及特殊工種不得招收未滿18周歲的未成年人；嚴(yán)禁招收患有傳染病、心臟病、精神病等重大疾病的人員；不得招收不能勝任其工作崗位和要求的人員；限制招收初中以下文化程度和45周歲以上的普通員工。對國家規(guī)定的特殊崗位和工種，必須具備有效的特種作業(yè)證。 2、招聘把關(guān)： 招聘工作人員應(yīng)做好應(yīng)聘人員報(bào)名登記工作，指導(dǎo)應(yīng)聘人員填寫《員工履歷表》，應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆書寫，填寫內(nèi)容完整，字體端正、清晰、整潔，寫明此前繳納社會保險(xiǎn)情況。審核應(yīng)聘人員提供的身份、學(xué)歷等相關(guān)證件，做到嚴(yán)格審核把關(guān)。 3、面試把關(guān)： 凡招聘員工均必須通過面試： 3.1招聘生產(chǎn)一線員工，由招聘工作人員與

5、用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試； 3.2招聘化驗(yàn)人員、統(tǒng)計(jì)員、倉管員、安全員等，由招聘工作人員填寫《面試錄用審批表》，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人面試后簽字確認(rèn)，報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用； 3.3招聘中高層管理人員、部室人員、技術(shù)人員，由用人部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任、主管副總面試后簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。 4、體檢把關(guān)： 應(yīng)聘人員面試合格后，由辦公室發(fā)給《職業(yè)健康檢查表》，并告知其前往定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行健康體檢。體檢時(shí)身份證與本人必須相符。如發(fā)現(xiàn)不相符，一律不得錄用。招聘工作人員應(yīng)及時(shí)與定點(diǎn)醫(yī)院聯(lián)系，跟蹤體檢結(jié)果。招聘工作人員應(yīng)及時(shí)到定點(diǎn)醫(yī)院領(lǐng)取新員工《職業(yè)健康檢查表》、《體檢結(jié)果匯總

6、報(bào)告》，《職業(yè)健康檢查表》存入員工個(gè)人檔案，《體檢結(jié)果匯總報(bào)告》按職業(yè)衛(wèi)生要求進(jìn)行歸檔。 5、體檢結(jié)果審核把關(guān)： 根據(jù)定點(diǎn)醫(yī)院提供的體檢結(jié)果，對體檢合格人員可按正常辦理入司手續(xù)。對需復(fù)查人員，由辦公室通知其按時(shí)復(fù)查，復(fù)查合格后，按上述流程辦理。對體檢不合格人員，由辦公室及時(shí)告知其體檢結(jié)果并不予錄用。 6、進(jìn)司手續(xù)辦理與崗前培訓(xùn)： 6.1符合條件者，由招聘工作人員按勞動(dòng)法和公司規(guī)定辦理進(jìn)司手續(xù)。應(yīng)聘人員應(yīng)提供：身份證、學(xué)歷證書（高中及以上學(xué)歷須提供）、職稱、職業(yè)資格、特種作業(yè)證等原件，復(fù)印留存。招聘工作人員應(yīng)認(rèn)真審核新員工進(jìn)司提供的各類證件，發(fā)現(xiàn)不符，及時(shí)處理。組織新員工簽訂《勞動(dòng)合同書

7、》（根據(jù)需要簽訂《保密合同書》）、《員工進(jìn)司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》。簽訂《勞動(dòng)合同書》其工資不得低于上虞區(qū)政府公布的最低工資。填寫內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)、完整準(zhǔn)確，并開具新員工《調(diào)令單》。 6.2根據(jù)公司《關(guān)于試行〈推薦生產(chǎn)一線新員工考核激勵(lì)政策〉的通知》規(guī)定，相關(guān)崗位的新員工及其推薦人還應(yīng)填寫《生產(chǎn)一線新員工推薦表》，作為獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)的依據(jù)。 6.3新員工憑《調(diào)令單》（一式三聯(lián)）先到安環(huán)科進(jìn)行公司級安全教育，再到所屬車間（部門），由所屬車間（部門）負(fù)責(zé)人落實(shí)二、三級安全教育和上崗前培訓(xùn)?！墩{(diào)令單》第二聯(lián)由所屬車間（部門）接收留存，第三聯(lián)由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后2天內(nèi)交至招聘工作人員存檔

8、。在正常傳遞《調(diào)令單》的過程中，如發(fā)現(xiàn)名單與人員不相符時(shí)，所屬車間（部門）應(yīng)當(dāng)天反饋至辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、核實(shí)、處理。 6.4新員工進(jìn)入所屬車間（部門）試用后，如該員工連續(xù)曠工三天，所屬車間（部門）須填寫《工作聯(lián)系單》，報(bào)辦公室按規(guī)定作自動(dòng)離廠處理。如需招聘補(bǔ)充崗位人員，所屬車間（部門）應(yīng)在《工作聯(lián)系單》上注明要求重新招工。 二、員工調(diào)動(dòng)管理 1、公司內(nèi)部員工提出的調(diào)動(dòng)，由員工本人提出申請，由辦公室填寫《員工調(diào)令單》，分別經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽具意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室正式開出《員工調(diào)令單》。屬生產(chǎn)線員工的，經(jīng)生產(chǎn)副總審批后實(shí)施；屬部室人員的，經(jīng)主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

9、后實(shí)施。 2、各部門根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、工作安排需要的調(diào)動(dòng)，由用人部門單位負(fù)責(zé)人提出申請。 被調(diào)動(dòng)人員屬公司內(nèi)部生產(chǎn)線普通員工、班組長級人員的，由辦公室報(bào)生產(chǎn)副總審批后實(shí)施；屬部室人員的，由辦公室報(bào)主管副總審核，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；屬中層管理人員、專業(yè)人才的，由辦公室報(bào)主管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 3、公司與子公司之間員工調(diào)動(dòng)，必須履行審批流程后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。經(jīng)調(diào)出、調(diào)入雙方公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 4、對與所屬車間（部門）負(fù)責(zé)人有親戚關(guān)系的人員，原則上不得分配、調(diào)入，各部門不得接收。確因工作需要的，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后實(shí)施。 5、調(diào)動(dòng)

10、后的《調(diào)令單》及相關(guān)資料由人事檔案管理員登記調(diào)動(dòng)檔案。 三、員工培訓(xùn)管理 1、根據(jù)各車間（部門）上報(bào)的人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，由辦公室進(jìn)行評價(jià)、分析，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃由辦公室提出，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 2、員工外出培訓(xùn)須由本人依據(jù)規(guī)定申請，填寫《外出培訓(xùn)申請表》，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽具意見，報(bào)辦公室審核，屬普通員工的，由主管副總審批；屬中高層管理人員的，由主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工培訓(xùn)期間工資、福利待遇正常享受。 3、為提高員工素質(zhì)，優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)拓寬培訓(xùn)渠道，開辟引進(jìn)培訓(xùn)和外派委培。凡由公司出資組織員工參加大專院校在職學(xué)習(xí)、學(xué)位深造及其

11、他學(xué)歷培訓(xùn)的，由辦公室按勞動(dòng)法規(guī)、政策的規(guī)定和公司要求，與培訓(xùn)者簽訂好《培養(yǎng)合同》并存檔，如員工未滿相應(yīng)服務(wù)年限要求提前離職的，按《培養(yǎng)合同》約定執(zhí)行。 4、員工因各類教育培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，辦公室核實(shí)，財(cái)務(wù)科審核，經(jīng)主管副總審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。 5、根據(jù)特種作業(yè)持證上崗要求，對特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對于新增的特種作業(yè)人員，由各車間、部門上報(bào)需培訓(xùn)、考核取證名單，辦公室匯總，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 6、培訓(xùn)結(jié)束取得的證件原件由辦公室統(tǒng)一保管，證書復(fù)印件交至所屬車間、部門，同時(shí)報(bào)安環(huán)科備案。 7、辦公室負(fù)責(zé)建立《特種作業(yè)證管理臺帳》，做到準(zhǔn)確、完整、有

12、效，及時(shí)進(jìn)行復(fù)審。 8、辦公室應(yīng)妥善保管公司出資培訓(xùn)取得的各類證件原件，不得遺失、損壞。證件移交給子公司的，需列好書面《移交清單》，由接收單位人力資源負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。對離職人員的證件，由培訓(xùn)工作人員定期造冊，報(bào)辦公室主任審核簽字后方可銷毀。 9、為確保證件的有效性，辦公室應(yīng)對證件的有效期進(jìn)行跟蹤管理，對已取得的證件必須在有效期滿之前及時(shí)與發(fā)證單位聯(lián)系，按時(shí)做好證件的復(fù)審、換證等后續(xù)工作。 10、對員工個(gè)人出資培訓(xùn)、保管的證件，持證人必須提前做好復(fù)審（換證）工作，并在復(fù)審（換證）完畢3天內(nèi)將證件復(fù)印件交至辦公室備案，否則超過有效期未經(jīng)復(fù)審而上崗作業(yè)的，按無證論處。 11、對國家規(guī)定的特殊

13、崗位（工種），必須具備相應(yīng)的資格（資質(zhì)）證書。不具備規(guī)定資格（資質(zhì)）證書的，不得從事特種作業(yè)，各車間、部門不得安排其無證上崗。對考試不合格的人員，培訓(xùn)考證費(fèi)用由培訓(xùn)者自理，并發(fā)出《轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ獣?，?bào)至所屬部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長、生產(chǎn)副總，并調(diào)離特種作業(yè)崗位。安環(huán)科負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查，確保執(zhí)行到位。若特種作業(yè)人員無證上崗的，經(jīng)查實(shí)后由安環(huán)科對所屬部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人按公司制度嚴(yán)肅處理。 12、年滿59周歲的男員工或年滿49周歲的女員工，一律不得從事特種作業(yè)、主操作工及危險(xiǎn)工種，由所屬部門負(fù)責(zé)提前安排好崗位后備人員，并及時(shí)做好調(diào)崗工作。 四、員工考勤管理 公司實(shí)行全員指紋考勤管理，具體按《關(guān)于下

14、發(fā)<員工指紋考勤管理制度>的通知》執(zhí)行。 五、員工請假管理 1、休假類型： 1.1病假：員工因病或生理原因必須脫離崗位進(jìn)行治療或休養(yǎng)，憑縣級以上公立醫(yī)院“醫(yī)療證明”和醫(yī)生建議病休天數(shù)及本人《請假條》可申請病假，辦理請假審批手續(xù)。病假期限最長不超過法定醫(yī)療期。 1.2婚假：員工按法定年齡（男22周歲、女20周歲）合法結(jié)婚的，憑結(jié)婚證明，享受婚假3日；夫婦雙方符合晚婚年齡的（男25周歲、女23周歲），另外增加婚假2日；再婚的享受婚假3日。 1.3產(chǎn)假：女員工符合計(jì)劃生育的，憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院為孕婦建立的待產(chǎn)手冊，可申請產(chǎn)假98日（其中產(chǎn)前休息15日、產(chǎn)后休息83日），產(chǎn)假期間公司保留填補(bǔ)其空

15、缺職位的權(quán)利。假期結(jié)束后，公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在，將優(yōu)先考慮；否則公司將有權(quán)另行安排其他工作。 1.4流產(chǎn)假：女員工符合計(jì)劃生育條件，妊娠期不滿3個(gè)月流產(chǎn)（含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)）的女員工憑醫(yī)院診斷證明書可申請7日流產(chǎn)假；妊娠期3個(gè)月以上流產(chǎn)、引產(chǎn)的，憑醫(yī)院診斷證明書可申請15日流產(chǎn)假。 1.5喪假：父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女、配偶的父母喪事，給予喪假3日；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的喪事，給予喪假1日。 1.6工傷假：根據(jù)國家有關(guān)法律對工傷的界定，按照公司關(guān)于工傷的處理流程，經(jīng)市、區(qū)勞動(dòng)安全部門認(rèn)定確系工傷而導(dǎo)致無法正常工作的員工可以申請工傷假。具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

16、1.7事假：員工遇私人事務(wù)必須請假親自處理者，在不影響本職工作的情況下可請事假。事假原則上一次不得超過15日，一年累計(jì)不得超過60日，超過60日的將取消年終獎(jiǎng)。 2、請（休）假期間待遇和薪資結(jié)算： 2.1病假工資：按勞動(dòng)法規(guī)定，根據(jù)員工在本單位的連續(xù)工齡和病假期限計(jì)算發(fā)放。病假工資以基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）作為計(jì)算基數(shù)。 2.2員工婚假、喪假期間享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工按基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）÷21.75天×實(shí)際休假天數(shù)享受。 2.3產(chǎn)假：參加生育保險(xiǎn)的女員工，在生育期間可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼，公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資；未參加生育保險(xiǎn)的員工，按員工休

17、假前十二個(gè)月平均工資（工資不包括獎(jiǎng)金、津貼）的70%執(zhí)行，當(dāng)70%工資低于最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)的，則按最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2.4流產(chǎn)假：參加生育保險(xiǎn)的女員工，可以享受上虞區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼, 公司不再發(fā)放相關(guān)待遇；未參加生育保險(xiǎn)的員工享受全薪。其中實(shí)行考核工資制的員工按基本工資（當(dāng)?shù)刈畹捅Ｕ瞎べY）÷21.75天×實(shí)際休假天數(shù)享受。 2.5工傷假：員工因工作受傷需要暫停工作接受治療的，在停工留薪期內(nèi)，原工資待遇不變（工資僅指其基本工資，不包含其加班工資），由所屬部門按月支付。工傷員工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照國家有關(guān)規(guī)定享受。經(jīng)確認(rèn)被定為工傷的，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的醫(yī)療費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。

18、2.6員工事假期間不計(jì)發(fā)工資。事假期間工資扣除額=月固定工資/當(dāng)月日歷日天數(shù)×實(shí)際事假天數(shù)。 3、請（休）假流程：員工有事確需請假的，須事先填寫《請假條》按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定報(bào)請部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因特殊原因而無法提前辦理書面請假手續(xù)的（采用 請假等形式執(zhí)行請假制度），并須在上班后當(dāng)天補(bǔ)辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室，辦公室作為員工考勤依據(jù)。 中層管理人員的請假向主管副總或總經(jīng)理審批，審批好的《請假條》交辦公室。 六、殘疾人安置管理 1、辦公室負(fù)責(zé)殘疾人管理，根據(jù)上虞區(qū)殘聯(lián)規(guī)定（本單位在職員工總?cè)藬?shù)的1.5%比例安置殘疾人就業(yè)），做好殘

19、疾人安置就業(yè)工作。 2、辦公室負(fù)責(zé)做好殘疾人名冊登記、日常管理，妥善保管《殘疾人證》，每年度按時(shí)參加殘聯(lián)年檢。 七、社會保險(xiǎn)管理 （一）社會保險(xiǎn) 1、參保對象：員工進(jìn)公司工作滿一個(gè)月，經(jīng)上崗培訓(xùn)、試用合格，轉(zhuǎn)為正式員工后參加五項(xiàng)社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)）。在試用期，進(jìn)司當(dāng)天內(nèi)辦公室需在社保系統(tǒng)中錄入工傷保險(xiǎn)。 2、參保標(biāo)準(zhǔn)：對公司員工實(shí)行分檔參加社會保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（中高層管理人員及年銷售額在1億元以上的銷售人員按100%檔參保、其他人員按60%檔參保）。當(dāng)參保人員崗位（職務(wù)）發(fā)生變動(dòng)時(shí)，調(diào)整相應(yīng)的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3、辦公室每月編制《養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)月度扣費(fèi)清單》，報(bào)財(cái)

20、務(wù)科，由財(cái)務(wù)科在造冊《員工工資發(fā)放表》時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。 4、參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工到達(dá)法定退休年齡時(shí)，由辦公室通知其辦理社保退休手續(xù)，員工本人自行到區(qū)社保中心辦理社保退休手續(xù)，辦公室提供必要的協(xié)助。 5、辦公室應(yīng)定期到區(qū)社保中心辦理社會保障卡，發(fā)放給員工，由所屬部門簽字后領(lǐng)取，做好發(fā)放記錄并存檔。 （二）女工生育金 對參加生育保險(xiǎn)的女員工，在生育、流產(chǎn)期間可以享受區(qū)社保中心的醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼，公司不再發(fā)放產(chǎn)假工資；由女員工提供相關(guān)證明，辦公室負(fù)責(zé)到區(qū)社保中心辦理結(jié)算手續(xù)。女工醫(yī)療補(bǔ)貼和生育津貼到賬后，由辦公室按財(cái)務(wù)流程進(jìn)行審批、發(fā)放。 （三）工傷保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn) 1、事故申報(bào)：各部

21、門如發(fā)生員工人身傷害事故，必須在事發(fā)24小時(shí)以內(nèi)向辦公室報(bào)告并說明情況。并在事發(fā)7天以內(nèi)將事故經(jīng)過形成書面《事故報(bào)告》、附傷者醫(yī)療證明、病歷本報(bào)送辦公室（如屬當(dāng)月進(jìn)司的新員工發(fā)生事故，必須在事發(fā)當(dāng)天內(nèi)提交書面《事故報(bào)告》）。《事故報(bào)告》的內(nèi)容應(yīng)全面闡述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、員工受傷程度等基本情況，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、安環(huán)科長簽字后上報(bào)。 2、工傷認(rèn)定申報(bào)、理賠：對參加社會保險(xiǎn)的員工，辦公室需在事發(fā)30天內(nèi)將工傷相關(guān)資料上報(bào)區(qū)勞動(dòng)部門申請工傷認(rèn)定（首月參加社會保險(xiǎn)的員工，如發(fā)生工傷事故，辦公室必須在3天內(nèi)在社保網(wǎng)上申報(bào)，并同時(shí)向區(qū)勞動(dòng)部門申請工傷認(rèn)定）。對工傷員工個(gè)人提出要求

22、評定傷殘等級的，在區(qū)勞動(dòng)部門出具《工傷認(rèn)定書》后，由辦公室向區(qū)勞動(dòng)部門申請傷殘等級鑒定。待工傷認(rèn)定和傷殘鑒定完畢且治療結(jié)束后，由辦公室整理好醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān)資料報(bào)社保中心進(jìn)行理賠。 3、人身意外保險(xiǎn)申報(bào)、理賠：對參加人身意外商業(yè)保險(xiǎn)的員工，由辦公室在事發(fā)4小時(shí)以內(nèi)向投保的保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)案。待治療結(jié)束后，在規(guī)定時(shí)限以內(nèi)由所屬部門提交醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、醫(yī)療證明、病歷卡、住院用藥明細(xì)清單、出院記錄等相關(guān)資料報(bào)保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。 4、費(fèi)用臺賬管理：辦公室應(yīng)建立工傷（人身傷害）事故登記臺賬，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：每個(gè)傷者的事故情況、工傷認(rèn)定、傷殘鑒定、實(shí)際發(fā)

23、生醫(yī)療費(fèi)用、區(qū)社保中心（保險(xiǎn)公司）理賠金額、公司補(bǔ)助金額等，作為考核部門的考核依據(jù)。建立工傷、工亡檔案，做到一人一事一檔，涉及工傷、工亡處理及費(fèi)用的相關(guān)資料不得遺失，每年度移交公司檔案室歸檔。 5、員工工傷醫(yī)療費(fèi)、就醫(yī)車費(fèi)、勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)、一次性傷殘補(bǔ)助金和解除勞動(dòng)合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金等工傷補(bǔ)助費(fèi)用按國家《工傷保險(xiǎn)條例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)，由所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支出。在支付一次性傷殘補(bǔ)助金、解除勞動(dòng)合同一次性就業(yè)、醫(yī)療補(bǔ)助金時(shí)，辦公室必須簽訂好《協(xié)議書》。 6、人身意外商業(yè)保險(xiǎn)合同期限一般為壹年。保險(xiǎn)合同到期前30天，由辦公室根據(jù)公司需要做好續(xù)

24、保審批工作。在選擇保險(xiǎn)公司參保時(shí)，應(yīng)選擇資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)等較好的保險(xiǎn)公司，并進(jìn)行公開招投標(biāo)參保，做到擇優(yōu)錄（選）取。 （四）住房公積金 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)員工住房公積金歸口管理。具體按公司住房公積金制度執(zhí)行。 （五）員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金 辦公室負(fù)責(zé)員工大病住院費(fèi)統(tǒng)籌互助基金歸口管理，具體按《公司員工大病住院醫(yī)療費(fèi)統(tǒng)籌互助基金章程》執(zhí)行。 八、勞動(dòng)合同制管理 1、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制：即凡與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、解除、試用期設(shè)定等，都必須按照國家《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂勞動(dòng)合同，其工資不低于上虞區(qū)政府公布的最低保障工資。同時(shí)，對

25、勞動(dòng)合同簽訂期限作以下規(guī)定： （1）中高層、助理、帶班長級管理人員、研究員、實(shí)驗(yàn)員、技術(shù)骨干、部室人員，原則上簽訂5年期勞動(dòng)合同； （2）質(zhì)檢人員、普通員工原則上簽訂3年期勞動(dòng)合同； （3）在本公司連續(xù)工作滿10年的員工，根據(jù)個(gè)人意愿，可以簽訂無固定期限勞動(dòng)合同； （4）將到達(dá)法定退休年齡的員工，根據(jù)公司退休制度，簽訂到法定退休年齡期限的勞動(dòng)合同。 2、勞動(dòng)合同到期，根據(jù)國家《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，員工和用人單位均有權(quán)選擇是否續(xù)訂勞動(dòng)合同。在員工勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月內(nèi)，由辦公室通知所屬部門負(fù)責(zé)人協(xié)助續(xù)訂工作。對員工和所屬部門負(fù)責(zé)人都愿意續(xù)訂的，由員工本人按時(shí)到場簽訂；對員工或所屬部門

26、有一方不愿意續(xù)訂合同的，辦公室應(yīng)與所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在勞動(dòng)合同續(xù)訂過程中，對于請假、外出不能按時(shí)續(xù)訂的人員，辦公室應(yīng)與所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，落實(shí)好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)續(xù)訂。勞動(dòng)合同簽訂完畢，列入人事檔案內(nèi)，并在《職工名冊》中錄入合同簽訂、到期日期。 九、員工離職管理 1、辭職申請：員工辭職應(yīng)至少提前30天（試用期內(nèi)須提前3個(gè)工作日）提出書面辭職申請，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室辦理離職手續(xù)。 2、離職移交：員工離職申請批準(zhǔn)后，所屬部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督做好離職員工的移交手續(xù)，做到合法、合規(guī)、合理。 十、員工退休管理 （一）退休辦理 1、男員工年滿60周歲、女員工年滿

27、50周歲須辦理退休手續(xù)；有約定或聘用合同的按約定或聘用合同執(zhí)行。 2、員工到達(dá)退休年齡，由辦公室提前一個(gè)月發(fā)出《退休通知單》，員工須按時(shí)到辦公室辦理退休手續(xù)。 3、退休員工工作至該員工到達(dá)退休年齡的當(dāng)月月底。 （二）退休返聘 1、公司嚴(yán)格、合理控制員工退休返聘，普通員工到達(dá)退休年齡一律不予返聘。 2、公司中層正職及以上管理人員、中高級職稱或特殊專業(yè)技術(shù)人才退休后，確因公司工作需要，身體狀況能夠保證正常工作，經(jīng)批準(zhǔn)可再返聘。返聘時(shí)間男員工最長不超過65周歲、女員工最長不超過55周歲。 3、返聘審批：退休人員在辦理好退休手續(xù)后，由本人自愿提出書面申請，統(tǒng)一報(bào)送辦公室審核，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

28、后返聘。 4、公司與返聘人員簽訂《勞務(wù)合同書》（一年一聘），返聘后作為勞務(wù)關(guān)系使用，該《勞務(wù)合同書》由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。 5、返聘人員須由其家屬（配偶或子女）和公司中高層管理人員作為其擔(dān)保人。 6、對于未辦理退休返聘手續(xù)而擅自繼續(xù)工作的人員，由辦公室書面通知所屬部門停止其工作。否則，公司將停止發(fā)放其工資福利待遇，并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。 （三）退休待遇 1、員工辦理好公司相關(guān)的退休手續(xù)后，可享受公司一次性退休補(bǔ)貼金、離司當(dāng)年年貨。 2、退休補(bǔ)貼金按照公司制定的統(tǒng)一政策結(jié)算發(fā)放。 十一、人事、健康檔案管理 （一）人事檔案管理 1、根據(jù)招聘工作人員提供的新員工《調(diào)令單》、員工履歷

29、表、身份證復(fù)印件、個(gè)人簡歷、學(xué)歷及學(xué)位證書（高中及以上學(xué)歷須提供）、職稱、職業(yè)資格證書、特種作業(yè)證、英語、計(jì)算機(jī)等級證書、榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)證書、應(yīng)屆畢業(yè)生推薦表及成績單、其他證書復(fù)印件、《體檢合格反饋單》等完整資料，核實(shí)好新員工簽訂的《勞動(dòng)合同書》、《員工進(jìn)司工作承諾書》、《職業(yè)病危害因素告知書》等，建立好員工的人事檔案、健康檔案，做到一人一檔。 2、將新進(jìn)司員工、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、離廠、辭職員工的資料定期進(jìn)行整理，建立書面檔案和電子檔案。 （二）健康檔案管理 1、在崗員工原則上每年體檢一次，由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在崗員工的體檢結(jié)果由辦公室根據(jù)醫(yī)院意見作出相應(yīng)判斷。 2、離廠體檢：辦公室負(fù)責(zé)辭職人員的離廠體檢工作。對辭職人員，由辦公室告知其參加離廠體檢，如辭職員工不愿意參加離廠體檢的，由辭職員工出具不愿意參加離廠體檢的承諾書。 十二、附則 本制度自下發(fā)之日起施行。原規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。 浙江 二〇一五年三月十五日 報(bào)：公司領(lǐng)導(dǎo) 發(fā)：各部門、車間