西安交通大學(xué)考研羅賓斯管理學(xué)內(nèi)部筆記超強(qiáng)總結(jié).doc
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管理學(xué)筆記(樊耘)第一章、管理概論第一節(jié).管理的基本概念管理是共同勞動(dòng)的產(chǎn)物,是人類社會(huì)普遍存在的活動(dòng)。凡是有組織、有目的的共同勞動(dòng)和集體活動(dòng),都需要管理,以統(tǒng)一步調(diào),并按一定要求達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。共同勞動(dòng)和集體活動(dòng)的規(guī)模越大,分工越細(xì),協(xié)作面越廣,管理工作就越復(fù)雜,越顯得重要。一管理的含義:眾多學(xué)者的觀點(diǎn)1管理是職能(1)管理就是有目標(biāo)的創(chuàng)造(2)管理可以通過任務(wù)加以描述(3)管理是決策2管理是資源的整合我們的觀點(diǎn):1管理首先是一個(gè)達(dá)到目標(biāo)的過程;2管理是組織與協(xié)調(diào)中群體行為和群體活動(dòng)的過程;3管理是一種資源的重新配置和整合利用的過程;4管理還應(yīng)該是一種理念。管理的定義是:管理是運(yùn)用和整合組織資源,協(xié)調(diào)組織中群體行為,通過決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、用人、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo),控制等等活動(dòng),達(dá)成組織現(xiàn)實(shí)和未來的目的與目標(biāo)的過程及理念。二管理的復(fù)雜性:1管理所面對(duì)的環(huán)境不可模擬、不可重復(fù);2管理所面對(duì)的對(duì)象是具有獨(dú)立的思維能力和決策能力的人群;3管理既有規(guī)律可循有沒有一成不變的規(guī)律可循;4管理是僅僅依靠理論學(xué)習(xí)學(xué)不到手的藝術(shù),管理的最高境界是運(yùn)用管理理論通過管理實(shí)踐有效地解決面對(duì)的管理問題。三管理的科學(xué)性和藝術(shù)性:管理是一門科學(xué),這是因?yàn)楣芾硎怯梢幌盗懈拍?、原理、原則和方法構(gòu)成的知識(shí)體系,是有規(guī)律可循的。管理是一種藝術(shù),這是因?yàn)楣芾碇R(shí)的運(yùn)用具有較強(qiáng)的技巧性和靈活性,管理實(shí)踐具有創(chuàng)造性。用人、領(lǐng)導(dǎo)、人際關(guān)系、溝通、時(shí)間運(yùn)用等等都更傾向于藝術(shù)性。管理的主要對(duì)象是人而不是物。四對(duì)于管理的本質(zhì)有如下的觀點(diǎn):1是職能計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制(歷史的觀點(diǎn));激勵(lì)、用人、決策、領(lǐng)導(dǎo)等等(現(xiàn)代的觀點(diǎn));2管理是領(lǐng)導(dǎo)是組織成員的追隨與服從;3管理是決策關(guān)鍵是選擇做什么而不是如何做;4管理是資源的運(yùn)用與分配原則、方法、理念、權(quán)利;爭(zhēng)取、調(diào)配與合理使用等等。五管理的應(yīng)用范圍:管理適用于任何類型的組織,包括盈利型和非盈利型。第二節(jié).管理者一管理者及其分類:對(duì)全部或部分從事管理的人的總稱。作業(yè)活動(dòng):直接有助于組織目標(biāo);管理活動(dòng):作用于作業(yè)活動(dòng),提高其效率,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。按智能分:專業(yè)管理者,綜合管理者。二技能要求:所有的管理者都應(yīng)具備三種技能:技術(shù)智能(利用具體的技術(shù)從事某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力),人際技能,概念技能(管理者如何與環(huán)境打交道)。且要求越來越高。三管理者的角色:1人際關(guān)系:掛名首腦,領(lǐng)導(dǎo)者,聯(lián)絡(luò)員。2信息的接聽和傳遞:監(jiān)聽者,傳播者(對(duì)內(nèi)傳播信息),發(fā)言人(對(duì)外傳播信息)。3決策制定:企業(yè)家(一定是企業(yè)老板,自己創(chuàng)業(yè),企業(yè)高層),混亂駕馭者,資源分配者,談判者。四管理者的作用:萬能論:不管組織如何,只要管理是優(yōu)秀的,組織一定會(huì)成功。象征論:組織的成敗很大程度上取決于管理者無法控制的外部環(huán)境。第三節(jié)管理技能與管理過程一四種基本的管理職能活動(dòng):計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制決策二職能之間的關(guān)系:第四節(jié).企業(yè)的基本概念一.企業(yè)的基本概念:是專門從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以產(chǎn)品活勞務(wù)滿足社會(huì)需要并獲取盈利,進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)并實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,具有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。二企業(yè)組織的法律形式:1業(yè)主制:個(gè)人業(yè)主制,個(gè)體業(yè)主制由一個(gè)自然人單獨(dú)出資設(shè)定的企業(yè)自然企業(yè)(規(guī)模一般較小,經(jīng)營(yíng)比較簡(jiǎn)單)無限責(zé)任制:出資者個(gè)人的全部財(cái)產(chǎn)均有風(fēng)險(xiǎn)。壽命有限:只要開辦企業(yè)的自然人發(fā)生更迭企業(yè)隨之更換。2合伙制:兩個(gè)或兩個(gè)以上的業(yè)主共同投資,并且以協(xié)議的方式連接在一起。共同投資,共享利潤(rùn)。無限責(zé)任制:連帶清償責(zé)任。壽命有限:不論是推出或是添加信任,都要重新分配。3公司制:又兩搞活者兩個(gè)以上出資者出資,依照法定條件和程序設(shè)立,具有法人資格。有限責(zé)任制:出資者以其出資額對(duì)公司摘副負(fù)有責(zé)任,極大釋放投資者的熱情。如股份有限公司(大于5人,注冊(cè)5000萬),有限責(zé)任公司(2到50人,注冊(cè)資金較少)。三現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu):用來聯(lián)系并規(guī)范所有者(股東),支配者(董事會(huì)),管理者(經(jīng)理),使用者(工人)之間的相互權(quán)利與利益關(guān)系的制度框架,為在企業(yè)內(nèi)部形成制衡關(guān)系,獲得利益同時(shí)履行自己的義務(wù)。最高為股東大會(huì),常設(shè)董事會(huì),具體經(jīng)營(yíng)班子為經(jīng)理層。四企業(yè)的社會(huì)責(zé)任:第二章、管理發(fā)展史第一節(jié)古典管理理論一管理思想產(chǎn)生的背景:產(chǎn)業(yè)革命給歐洲帶來了巨大的變動(dòng),工廠制度的建立使企業(yè)管理提高到重要的位置,在這個(gè)背景下,管理思想隨工廠制度的建立而出現(xiàn)了,管理思想要比管理理論的形成要早得多。早期管理思想家的探索:1.亞當(dāng)斯密的國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的研究(國(guó)富論)認(rèn)為勞動(dòng)分工是勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的主要因素;還提出“共同利益”的觀點(diǎn)。2.歐文,最早重視人的作用,被成為“人事管理之父”(1)重視人的作用;(2)靈活穩(wěn)健的人事管理政策;(3)鼓勵(lì)競(jìng)賽,代替殘酷的懲罰。3.巴貝奇論機(jī)器和制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)論述了專業(yè)分工,機(jī)器與工具的使用,成本記錄等,發(fā)明了“計(jì)數(shù)機(jī)器”。二“科學(xué)管理之父”泰羅:1911年泰羅的科學(xué)管理原理一書出版,標(biāo)志著管理理論的誕生。泰羅被稱為“科學(xué)管理之父”。科學(xué)管理的主要內(nèi)容:1中心問題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率:時(shí)間動(dòng)作研究標(biāo)準(zhǔn)化,有差別的計(jì)件工資制;2職能化的組織管理:計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開,職能工長(zhǎng)制,在管理上實(shí)行例外原則;3科學(xué)管理要求管理人員和工人雙方實(shí)行重大的精神變革,提倡勞資雙方的合作。三法約爾的一般管理理論1916年,法約爾的工業(yè)管理和一般管理出版。與泰羅不同,泰羅關(guān)注的是車間的工人和生產(chǎn)管理,法約爾由于位居企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)幾十年,長(zhǎng)期管理大企業(yè),他的管理理論是以企業(yè)整體為研究對(duì)象,研究的是一般的管理原則和方法。一般管理理論的主要內(nèi)容:1區(qū)別了經(jīng)營(yíng)和管理的概念,把管理職能與其他管理職能分開法約爾看到,企業(yè)活動(dòng)可分為六項(xiàng):一是技術(shù)活動(dòng),即生產(chǎn)、制造、加工;二是商業(yè)活動(dòng),即購(gòu)買、銷售、交換;三是財(cái)務(wù),即資金的籌措和運(yùn)用;四是安全;五是會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì);六是管理是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組成部分。2明確了管理的五項(xiàng)職能他著重研究了管理活動(dòng),他認(rèn)為,所有的管理活動(dòng)都是由五個(gè)要素組成的,這就是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。他強(qiáng)調(diào),管理是企業(yè)、政府甚至家庭中的一種共同活動(dòng)。他的管理理論被稱為“一般管理理論”。四韋伯的行政組織理論韋伯是德國(guó)的一個(gè)社會(huì)學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他的代表作是社會(huì)組織和經(jīng)濟(jì)組織理論,他提出了理想的行政組織體系理論,被稱為“組織理論之父”。主要觀點(diǎn):1權(quán)力基礎(chǔ):(1)合法合理的權(quán)力(合法合理的權(quán)力觀是韋伯的行政組織理論的基本觀點(diǎn)),在依法建立的組織中依能力提拔起來;(2)傳統(tǒng)的權(quán)力,對(duì)于古老習(xí)慣的不可侵犯性;(3)個(gè)人魅力的權(quán)力。2韋伯的理想行政組織體系具有以下特點(diǎn):(1)明確的分工細(xì)致;(2)自上而下的職權(quán)等級(jí),上級(jí)接受上級(jí)的知道和監(jiān)督,上級(jí)對(duì)本身及夏季負(fù)責(zé);(3)規(guī)章制度嚴(yán)格系統(tǒng);(4)非人格化,不允許有個(gè)人的偏好情感攙雜;3評(píng)析(1)用科學(xué)的行政管理制度代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理制度(2)忽略了人性化,是封閉的管理。第二節(jié)行為管理理論一霍桑實(shí)驗(yàn)1924年-1932年,美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)和美國(guó)西方電氣公司合作進(jìn)行了大量的試驗(yàn),目的是尋找工作條件、社會(huì)因素與生產(chǎn)效率之間的關(guān)系。這項(xiàng)試驗(yàn)由哈佛大學(xué)教授梅奧主持,地點(diǎn)是在西方電氣公司的霍桑工廠,所以后人稱之為“霍桑實(shí)驗(yàn)”?!盎羯?shí)驗(yàn)”歷時(shí)八年,分為四個(gè)階段(四項(xiàng)實(shí)驗(yàn)):工廠照明實(shí)驗(yàn);繼電器裝配實(shí)驗(yàn);談話研究;觀察實(shí)驗(yàn)(接線板接線實(shí)驗(yàn))。梅奧的結(jié)論是:人們的工作效率不僅僅受物理的、生理的因素的影響,而且受到社會(huì)環(huán)境、社會(huì)心理因素的影響。二人際關(guān)系學(xué)說梅奧在霍桑實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出了人際關(guān)系學(xué)說,其主要內(nèi)容有四:1工人不僅是“經(jīng)濟(jì)人”而且是“社會(huì)人”;2定勞動(dòng)生產(chǎn)率的首要因素是“士氣或情緒”而不是報(bào)酬等物質(zhì)的利益;(滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。3.企業(yè)中不僅存在正式組織,而且存在著“非正式組織”;正式組織依靠權(quán)力維持其生存,而非正式組織則依靠感情、慣例、傾向等等保持其成員的忠誠(chéng)。4.管理者不僅應(yīng)當(dāng)善于理解組織成員合乎邏輯的行為,更要善于理解其成員不合乎邏輯但卻合乎感情的行為。三行為科學(xué)理論的發(fā)展:1.組織人道主義;2.群體行為理論。第三節(jié)管理叢林現(xiàn)象與管理學(xué)派1.管理過程學(xué)派職能與過程的統(tǒng)一法約爾與孔茨;2.社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派切斯特巴納德3.管理科學(xué)學(xué)派提出問題、建立模型、解決方案、驗(yàn)證模型與方案、建立對(duì)方案的控制模型、實(shí)施方案4.系統(tǒng)管理學(xué)派企業(yè)是開放的、動(dòng)態(tài)的、完整的信息系統(tǒng)???.經(jīng)驗(yàn)學(xué)派彼得德魯克(有效的管理者、管理前言、管理實(shí)踐、大變革時(shí)代的管理等等)6.決策理論學(xué)派赫伯特西蒙7.權(quán)變理論學(xué)派武德沃德情景、職位權(quán)限、工作任務(wù)、人際關(guān)系8.經(jīng)理角色學(xué)派亨利?明茨伯格(十個(gè)角色)企業(yè)管理者的十大角色:人際關(guān)系方面-掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者,信息關(guān)系方面-監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人,決策中的特殊地位-企業(yè)家、故障排除者、資源分配者、談判者第四節(jié)當(dāng)代管理理論的發(fā)展趨勢(shì)1企業(yè)文化的概念企業(yè)哲學(xué)和價(jià)值觀念構(gòu)成企業(yè)文化的核心層,企業(yè)精神構(gòu)成主導(dǎo)層,企業(yè)行為構(gòu)成主體層,企業(yè)形象構(gòu)成外顯層。2.企業(yè)再造理論3學(xué)習(xí)型組織理論4企業(yè)戰(zhàn)略理論人性假設(shè)的演化,研究?jī)?nèi)容的擴(kuò)展,研究手段的多樣化,管理學(xué)派的分化和包容。第四章、組織一組織概述組織的概念:就是把管理要素按目標(biāo)的要求結(jié)合成一個(gè)整體。組織的靜態(tài)含義:為了達(dá)到某個(gè)特定目標(biāo),經(jīng)過分工合作及按不同層次明確各成員的權(quán)力與責(zé)任而形成的一群人的集合。組織的動(dòng)態(tài)含義:側(cè)重于管理職能的過程,即通常人們所說的組織一項(xiàng)某某活動(dòng),組織起來為完成某項(xiàng)目標(biāo)而奮斗等。這時(shí)的組織,實(shí)際上是指設(shè)計(jì)組織系統(tǒng)(組織結(jié)構(gòu))、維持與變革組織結(jié)構(gòu),并使組織結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用、完成組織目標(biāo)的整個(gè)過程。組織的分類組織的功能凝聚,協(xié)調(diào),制約,激勵(lì)二組織設(shè)計(jì)組織設(shè)計(jì)的任務(wù):提供組織結(jié)構(gòu)圖和編制職位說明書。組織設(shè)計(jì)的依據(jù):戰(zhàn)略,環(huán)境,技術(shù),規(guī)模組織設(shè)計(jì)的原則:目標(biāo)可行,分工合理,統(tǒng)一指揮,管理幅度,責(zé)權(quán)相符,精簡(jiǎn)效能,部門化7個(gè)原則組織設(shè)計(jì)的程序組織結(jié)構(gòu)(1)組織體系決策子系統(tǒng),指揮子系統(tǒng),參謀子系統(tǒng),執(zhí)行子系統(tǒng),監(jiān)督子系統(tǒng),反饋?zhàn)酉到y(tǒng)(2)有機(jī)式組織和機(jī)械式組織(3)高聳式組織和扁平式組織組織關(guān)系:1.管理幅度與管理層次2.正式組織與非正式組織3集權(quán)與分權(quán)4直線與參謀5競(jìng)爭(zhēng)與合作組織變革:1變革的原因:(1)環(huán)境的變化是組織變革最直接的原因;(2)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)存在明顯的不足。2變革的阻力:(1)成員對(duì)不確定性的回避;(2)擔(dān)心失去即得利益;(3)不符合組織的目標(biāo)和最佳利益。3降低阻力的對(duì)策溝通與教育,參與,促進(jìn)與支持,談判,操縱與合作,強(qiáng)制組織變革的程序第五章、領(lǐng)導(dǎo)一領(lǐng)導(dǎo)概述領(lǐng)導(dǎo)的概念有下屬,有權(quán)力,對(duì)下屬產(chǎn)生影響,目的的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)定戰(zhàn)略,定規(guī)范,選用將,總體協(xié)調(diào)和方向控制,處理以外事件,掌握轉(zhuǎn)折時(shí)機(jī)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力(1)職位權(quán)力合法權(quán),獎(jiǎng)賞權(quán),懲罰權(quán)(2)非職位權(quán)利專長(zhǎng)權(quán),個(gè)人魅力,背景權(quán),感情權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)(1)政治素質(zhì);(2)知識(shí)結(jié)構(gòu)哲學(xué),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),管理,專業(yè),基礎(chǔ);(3)能力結(jié)構(gòu)。二人性假設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)1.X-Y理論道個(gè)拉斯麥格雷戈企業(yè)人的問題(1)X理論(2)Y理論2.復(fù)雜人假設(shè)沙因組織心理學(xué)(1)經(jīng)濟(jì)人假設(shè)(2)社會(huì)人假設(shè)(3)自我實(shí)現(xiàn)人假設(shè)(4)復(fù)雜人假設(shè)3.Y理論約翰莫爾斯和洛希主張應(yīng)根據(jù)不同的具體情況,靈活采用X,Y,X-Y理論;4.Z理論威廉大內(nèi)X-Y理論的具體運(yùn)用,沒有更新的東西;5.人性假設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)方式集權(quán),分權(quán),權(quán)變.三領(lǐng)導(dǎo)的行為理論勒溫的領(lǐng)導(dǎo)行為理論專制式,民主式,放任式管理方閣圖理論貧乏型,任務(wù)型,鄉(xiāng)村俱樂部型,中庸之道型,團(tuán)隊(duì)型領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)統(tǒng)一體理論強(qiáng)調(diào)開放系統(tǒng),受外部和內(nèi)部條件的約束。*領(lǐng)導(dǎo)行為特點(diǎn)超點(diǎn),超前,超實(shí),超脫,超權(quán)四領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論1菲德勒模型(1)兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格任務(wù)導(dǎo)向型和關(guān)系導(dǎo)向型(2)三種情景因素領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系,任務(wù)結(jié)構(gòu),職位權(quán)力(3)理論模型Page2572路徑目標(biāo)理論羅伯特豪斯:(1)領(lǐng)導(dǎo)行為指令型,支持型,參與型,成就型(2)情景因素個(gè)人特點(diǎn),環(huán)境因素3領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論赫西和蘭查德:(1)關(guān)系行為,工作行為,下屬成熟度(2)領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論模型圖Page259第六章、激勵(lì)一激勵(lì)概述:激勵(lì)就是激發(fā)和鼓勵(lì)。含義強(qiáng)化作用,心理狀態(tài),持續(xù)反復(fù)進(jìn)行的過程。激勵(lì)的過程Page263;激勵(lì)的作用:績(jī)效=F(能力?激勵(lì)?環(huán)境)二需要理論(激勵(lì)理論分為需要理論和激勵(lì)理論)1.馬斯洛需求層次論:生理的需要-安全的需要-社交的需要-自尊的需要-自我實(shí)現(xiàn)的需要;2.奧爾德弗ERG理論:生存,關(guān)系,成長(zhǎng)(1)各層次同時(shí)起作用;(2)氣餒回歸。3雙因素理論(激勵(lì)保健理論)傳統(tǒng)觀點(diǎn):滿意 不滿意赫茲伯格:滿意沒有滿意沒有不滿意-不滿意成就需要理論(1)成就需要(2)權(quán)力需要后來發(fā)現(xiàn)權(quán)力對(duì)管理者來說是最重要的(3)社交需要三激勵(lì)理論1期望理論(1)弗?。浩谕道碚揗=V*EM激發(fā)力量。這是指調(diào)動(dòng)一個(gè)人的積極性,激發(fā)出人的內(nèi)部潛力的強(qiáng)度。V效價(jià)。指達(dá)成目標(biāo)后對(duì)于滿足個(gè)人需要其價(jià)值的大小。E期望值。這是指根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的主觀判斷,一定行為能導(dǎo)致某種結(jié)果的概率。(2)運(yùn)用時(shí)注意三個(gè)關(guān)系a.個(gè)人努力和工作成績(jī)的關(guān)系;b.工作與報(bào)酬的關(guān)系;c.獎(jiǎng)勵(lì)與滿足需要的關(guān)系。2公平理論亞當(dāng)斯認(rèn)為,當(dāng)一個(gè)人做出了成績(jī)并取得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。自己所獲報(bào)酬的感覺。自己對(duì)他人所獲報(bào)酬的感覺。自己對(duì)個(gè)人所作投入的感覺。自己對(duì)他人所作投入的感覺。A(所得/付出)B(所得/付出)-不公平(報(bào)酬過高)3強(qiáng)化理論斯金納認(rèn)為人的行為是對(duì)其所獲刺激的函數(shù)。如果刺激對(duì)他有利,其行為就有可能重復(fù)出現(xiàn);如果刺激對(duì)他不利,其行為就有可能減弱,甚至消失。強(qiáng)化的類型正,負(fù),自然消退,懲罰強(qiáng)化的時(shí)間安排固定間隔,可變間隔,固定比率,變動(dòng)比率歸因理論海德和羅斯過去的成功和失敗,歸于相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)外因信心動(dòng)搖歸于相對(duì)不穩(wěn)定的內(nèi)外因不斷努力人們過去的成功和失敗,有以下四種歸因:(1)努力程度-相對(duì)不穩(wěn)定的內(nèi)因(2)能力大小-相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)因(3)任務(wù)難度-相對(duì)穩(wěn)定的外因(4)運(yùn)氣和機(jī)會(huì)-相對(duì)不穩(wěn)定的外因5激勵(lì)理論的綜合四激勵(lì)制度激勵(lì)方式獎(jiǎng)勵(lì),思想工作,工作安排,培訓(xùn),民主管理激勵(lì)原則公平公正,目標(biāo)導(dǎo)向,相對(duì)穩(wěn)定,獎(jiǎng)罰結(jié)合,物質(zhì)利益,靈活權(quán)變6原則第七章、控制一控制概論控制的概念:掌握事物發(fā)展變化的趨勢(shì),使其不超出預(yù)定的范圍。三方面含義(1)目的性(2)通過“監(jiān)督”和“糾偏”來實(shí)現(xiàn)的(3)一個(gè)過程控制的必要性有以下6個(gè)因素決定:(1)組織系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性(2)組織系統(tǒng)的開放性(3)決策計(jì)劃的不完備性(4)決策計(jì)劃執(zhí)行過程中的失誤(5)管理只能部門的不協(xié)調(diào)性(6)管理授權(quán)控制的內(nèi)容人員,財(cái)務(wù),作業(yè),信息,績(jī)效控制的類型根據(jù)糾正偏差措施的作用環(huán)節(jié)不同,可將控制分為前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制和反饋控制三類:(1)前饋控制:也稱為預(yù)先控制、事前控制、順饋控制,它是通過觀察那些作用于系統(tǒng)的各種可以測(cè)量的輸入量和主要擾動(dòng)量,分析它們對(duì)系統(tǒng)輸出的影響關(guān)系,在這些可測(cè)量的輸入量和主要擾動(dòng)量的不利影響產(chǎn)生以前,及時(shí)采取措施,從而消除其不利影響。(2)現(xiàn)場(chǎng)控制:,也稱為過程控制、實(shí)時(shí)控制、即時(shí)控制等,控制的重點(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃執(zhí)行過程。它是一種主要為基層主管人員所采用的控制工作方法。(3)反饋控制:也稱為事后控制、成果控制等,控制的重點(diǎn)是工作的執(zhí)行結(jié)果。主管人員分析以前工作的執(zhí)行結(jié)果,把它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差所在及其原因,擬定糾偏措施以防止偏差發(fā)展或繼續(xù)存在,這就是反饋控制。它是管理控制的最主要方式。前饋控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制三種控制方式在管理過程中發(fā)揮著不同的作用,各自也都有著優(yōu)、缺點(diǎn),單獨(dú)使用任何一種方式,都不可能取得令人滿意的效果。只有三者配合使用,才會(huì)發(fā)揮控制的整體功效。5控制的原則戰(zhàn)略要點(diǎn),可靠性,隨機(jī)抽樣,控制選擇,控制責(zé)任,準(zhǔn)確性和適應(yīng)性6控制過程是一個(gè)循環(huán)的系統(tǒng)。在控制活動(dòng)中,不論控制對(duì)象如何不同,基本的控制過程都包括三個(gè)步驟,分別是:確定控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量實(shí)際工作成效和采取糾偏措施。1確定控制標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)主要有明確數(shù)量的實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品數(shù)量、廢品數(shù)量)、反映組織經(jīng)營(yíng)狀況的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品成本、銷售收入、利潤(rùn))和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)(如工時(shí)定額、工程周期)等。定性標(biāo)準(zhǔn)主要是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。定量標(biāo)準(zhǔn)便于度量和比較,但定性標(biāo)準(zhǔn)也不可缺少。為了使定性標(biāo)準(zhǔn)便于掌握,有時(shí)也盡可能地采用一些可度量的方法(如產(chǎn)品等級(jí)、合格率)。常用的確定控制標(biāo)準(zhǔn)的方法有三種:(1)統(tǒng)計(jì)方法,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)稱為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。它是根據(jù)組織的歷史數(shù)據(jù)記錄或是對(duì)比同類組織的水平,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法確定的。最常用的是統(tǒng)計(jì)平均值、極大值和極小值等。(2)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法.由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員憑經(jīng)驗(yàn)確定的標(biāo)準(zhǔn),一般作為統(tǒng)計(jì)方法和工程方法的補(bǔ)充。(3)工程方法,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)稱為工程標(biāo)準(zhǔn)。它是以準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)和實(shí)測(cè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)而確立的標(biāo)準(zhǔn)。工程方法主要用于測(cè)量生產(chǎn)者個(gè)人或群體的產(chǎn)出定額標(biāo)準(zhǔn)。該法又稱為時(shí)間研究和動(dòng)作研究,由泰羅初創(chuàng),經(jīng)過發(fā)展完善,而形成今天的“標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間數(shù)據(jù)系統(tǒng)”StandardData System,縮寫為SDS)。2衡量實(shí)際工作成效(1)確定實(shí)際業(yè)績(jī)實(shí)際業(yè)績(jī)的確定將直接關(guān)系到采取的控制措施,因此需十分重視。要正確評(píng)定實(shí)效,就應(yīng)及時(shí)收集適用、可靠的信息。可以通過機(jī)器收集信息,也可以通過人工來進(jìn)行。應(yīng)使所收信息符合下列要求:一是準(zhǔn)確性,即信息如實(shí)地反映所測(cè)特性的度量情況;二是及時(shí)性,包括及時(shí)記錄信息和及時(shí)加工、檢查、傳遞信息;三是適用性,不同管理部門對(duì)信息的要求不同,收集好信息后,應(yīng)將其傳遞到對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé)且有權(quán)采取糾偏措施的主管手中。(2)進(jìn)行差異分析進(jìn)行差異分析就是將收集來的信息與所定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,找出偏差,據(jù)此對(duì)工作的優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)??刂茦?biāo)準(zhǔn)以計(jì)劃為依據(jù),控制措施的采取則要著力于實(shí)際業(yè)績(jī)與控制標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。在正常情況下,實(shí)際業(yè)績(jī)與控制標(biāo)準(zhǔn)之間存在一定差距是在所難免的。但當(dāng)存在差異且影響較大時(shí),則應(yīng)及時(shí)深入研究,找出要害所在和原因,追究責(zé)任,不能輕易放過。在做差異分析時(shí)也應(yīng)抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵,并保持冷靜客觀的態(tài)度。1采取糾偏措施:經(jīng)過衡量實(shí)際工作成效,找出偏差,并分析其成因,接下來就應(yīng)制定并實(shí)施糾偏措施。這項(xiàng)工作具體包括三個(gè)方面內(nèi)容:(1)明確偏差的性質(zhì):偏差可分為正偏差和負(fù)偏差。正偏差是指實(shí)際業(yè)績(jī)超過了計(jì)劃要求的偏差。負(fù)偏差是指實(shí)際業(yè)績(jī)未達(dá)到計(jì)劃要求的偏差。(2)分析偏差產(chǎn)生的原因:1)計(jì)劃內(nèi)容不切合實(shí)際;2)計(jì)劃切合實(shí)際,實(shí)施中也未出現(xiàn)新情況,但組織指揮不力。(3)制定并實(shí)施糾偏措施 具體措施包括修改計(jì)劃目標(biāo)、修改控制標(biāo)準(zhǔn)、修改工作方法、調(diào)整人員或其他技術(shù)措施。最優(yōu)糾偏方案滿足:1)經(jīng)濟(jì)性:即糾偏方案的費(fèi)用小于偏差所帶來的損失;2)可行性:經(jīng)過分析對(duì)比選擇的糾偏方案可操作性強(qiáng)。二控制的方法:1預(yù)算控制業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),專門三大類預(yù)算 2預(yù)算編制方法彈性預(yù)算,滾動(dòng)預(yù)算,零基預(yù)算- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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