[計算機軟件及應(yīng)用]填寫模板 記錄表格

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1、 員工培訓記錄檔案 文件編號： 姓名 張三 性別 男 出生年月 1983.11 錄用日期 2011.9.1 部門 技術(shù)部門 崗位(職務(wù)) 質(zhì)量負責人 培訓時間 培訓內(nèi)容 課時 培訓形式 考核結(jié)果 培訓人 備 注 2011.9.10 《獸藥管理條例》 3 講授 合格 李四

2、 根據(jù)年度培訓計劃表的培訓內(nèi)容，對已經(jīng)培訓完的內(nèi)容每個員工填寫一份，同時附空白樣表。 企業(yè)培訓教育記錄 文件編號： 培訓主題 主講人 培訓時間 培訓部門 培訓課時 培訓方式 培訓地點 記 錄 人 記錄時間 培訓內(nèi)容：

3、 備注：根據(jù)企業(yè)培訓計劃，企業(yè)每次培訓完的內(nèi)容都要做記錄，主要記錄培訓的內(nèi)容，并附企業(yè)培訓材料。主要是《獸藥管理條例》《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《廣東省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》及《企業(yè)職業(yè)道德》等內(nèi)容，把這些文件打印出來附在此表后面。 獸藥質(zhì)量評估記錄 編號： 獸藥通用名稱 商品名 劑型 規(guī) 格 有 效 期 質(zhì)量標準 《中國獸藥典》 批準文號 品種類別 儲存條件 生產(chǎn)企業(yè) GMP證書號 獸藥生產(chǎn)許可證號 許可期限 營業(yè)執(zhí)照號 供貨企業(yè) 檢驗報告

4、 有 標簽說明書 有 采購合同 有 供貨企業(yè)銷售員 授權(quán)書 有 銷售員身份證 有 供貨企業(yè)聯(lián)系電話 傳 真 E－mail 獸藥包裝、標簽和說明書規(guī)范情況： 該產(chǎn)品外觀包裝無破損，內(nèi)附有產(chǎn)品標簽、說明書及產(chǎn)品合格證等資料，經(jīng)質(zhì)量負責人檢查驗收，符合獸藥GSP規(guī)范。 質(zhì)量管理員簽字 日期 進貨質(zhì)量評估情況： 經(jīng)過對該產(chǎn)品的質(zhì)量評估，認定該產(chǎn)品為合格獸藥，符合公司獸藥GSP規(guī)定， 質(zhì)量負責人簽字 日期 顧客質(zhì)量評價或投訴情況： 顧客

5、桂該產(chǎn)品質(zhì)量評價較好，不存在質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴及不良反應(yīng)情況。 備注：準備過GSP的每個品種都要做記錄，根據(jù)企業(yè)的基本資料填寫，負責人簽字寫日期。 2011 年度員工培訓計劃表 編號： 培訓目的 培訓內(nèi)容 計劃培訓時間 地點 授課人 培訓方式 培訓對象 考核方式 備注 ? ?《獸藥管理條例》 ?2011.9.10 ?本公司 ?質(zhì)量負責人 ?面授 ?公司全體員工 ?問答 ? ? ?《獸藥GSP》 ?2011.10.15 ?本公司 ?質(zhì)量負責人 ?面授 ?公司全體員工 ?問答 ? ? ?《廣東省獸藥GSP細則》

6、 ?2011.11.20 ?本公司 ?質(zhì)量負責人 ?面授 ?公司全體員工 ?問答 ? ? ?《企業(yè)職業(yè)道德培訓》 ?2011.12.20 ?本公司 ?總經(jīng)理 ?會議 ?公司全體員工 ?問答 ? 制定年度培訓計劃，內(nèi)容主要是《獸藥管理條例》《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《廣東省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》及《企業(yè)職業(yè)道德》等內(nèi)容，培訓時間自己定，《企業(yè)培訓記錄》《員工培訓記錄》《員工培訓

7、考核記錄》的培訓時間和內(nèi)容要和計劃基本一致， 企業(yè)員工花名冊 填報單位：?????????????（蓋章）????? ???填報日期：??????年? ?月?? 日 序號 姓名 職務(wù) 學歷 所學專業(yè) 技術(shù)職稱 備注 1 張三 總經(jīng)理 高中 無 無 2 李四 質(zhì)量負責人 大專 畜牧獸醫(yī) 無 3 王五 質(zhì)量管理員 中專 畜牧獸醫(yī) 無

8、 備注：把公司所有員工填到此表，附上員工的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件及勞工合同原件（勞工合同要到勞工部門認定）。簽訂合同時間要在所有培訓計劃時間和制定公司管理制度的時間之前。員工個人健康檢查檔案 編 號： 　　　　　　　　　　　 　　建 檔 時 間：　　　　　　　　　 姓名 性別 出生年月 任職時間 部門 崗位 員工號 檢查日期 檢

9、查單位 檢查項目 檢查結(jié)果 采取措施 2011-9-1 鎮(zhèn)衛(wèi)生院 常規(guī)體檢（血常規(guī)、肝功三項） 正常 無 每個員工一份健康檢查檔案，要到衛(wèi)生院進行體檢，開具體檢報告。附在后面。 經(jīng)營場所、倉庫設(shè)施設(shè)備表 編號： 序號 設(shè)備編號 設(shè)施設(shè)備名稱 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 購置價格 購置日期 啟用日期 配置地點 用途 使用與維護負責人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

10、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 把公司的電腦、打印機、溫濕度計、滅火器、空調(diào)、滅鼠器等設(shè)備填好。和《設(shè)施設(shè)備使用記錄》《設(shè)施設(shè)備檢修維護記錄》放在一起備案。 獸藥拒收報告單 獸藥名稱 / 通用名稱 / 檢查驗收人 / 劑型 / 單位 / 數(shù)量 /

11、 規(guī)格 / 批號 / 有效期至 / 生產(chǎn)企業(yè) / 供貨企業(yè) / 驗收時間 / 質(zhì)量問題 經(jīng)過技術(shù)人員的認真檢查，**月份公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥拒收的情況，所有采購的獸藥廠家資料齊全，均是合格獸藥。 驗收員簽字： 年 月 日 質(zhì)量管理部門意見 同意 負責人簽字： 年 月 日 總經(jīng)理意見 同意 每個月盤點一次，都要簽字寫日期 總經(jīng)理簽字： 年 月 日 編號：

12、 陳列獸藥質(zhì)量養(yǎng)護記錄 編號： 養(yǎng)護日期 貨位 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 規(guī)格 批號 有效期至 單位 數(shù)量 養(yǎng)護措施 處理結(jié)果 養(yǎng)護員（簽名） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　除塵清潔 　合格 ***　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

13、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 對過GSP的獸藥每個月養(yǎng)護一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥養(yǎng)護，都要養(yǎng)護員（倉管員）

14、簽字 庫存獸藥質(zhì)量檢查記錄 編號： 貨位： 檢查日期 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 批號 規(guī)格 數(shù)量 有效期至 外觀包裝 其他質(zhì)量問題 處理方法 處理結(jié)果 檢查人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

15、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 對過GSP的獸藥每個月檢查一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥檢查，都要養(yǎng)護員（倉管員）簽字 庫存獸藥質(zhì)量養(yǎng)護記錄

16、 編號： 養(yǎng)護日期 貨位 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 批號 規(guī)格 單位 數(shù)量 有效期至 質(zhì)量情況 養(yǎng)護措施 處理結(jié)果 檢查人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　有灰塵 除塵　 　合格 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

17、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 對過GSP的庫存獸藥每個月檢查一次，抽取部分（一般30-50%）獸藥檢查，要養(yǎng)護員（倉管員）簽字 獸藥不良反應(yīng)記錄 企業(yè)名稱： 電話： 報告日期： 年

18、 月 日 養(yǎng)殖單位/戶 　 地址 　 電話 　 動物種類 　 日齡 　 處方號 　 投訴事由 　 　 投訴對象 　 　 其它 　 　 原診斷疾?。? 不良反應(yīng)名稱： 不良反應(yīng)時間：

19、 年 月 日 不良反應(yīng)的表現(xiàn)： （包括臨床檢驗） 不良反應(yīng)處理情況： 　 不良反應(yīng)的結(jié)果： 　 商品名稱 生產(chǎn)企業(yè) 批號 劑型 進貨渠道 生產(chǎn)日期 或疑引起不良反應(yīng)獸藥 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 并用獸藥 　 　 　 　 　 　 　 　

20、　 　 　 　 　 　 　 　 　 曾在國內(nèi)、外發(fā)生的不良反應(yīng)（包括報刊雜志報道情況） 國內(nèi)：經(jīng)過質(zhì)量負責人的認真清查，本月公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥不良反應(yīng)記錄，所有產(chǎn)品均為合格的獸藥產(chǎn)品。質(zhì)量負責人簽字，日期 國外： 其他： 獸藥采購記錄 編號： 采購日期 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批號 有效期 數(shù)量 批準文號 供貨單位 進貨單 采購員（簽字） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 有　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

21、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 根據(jù)過GSP那些品種的進貨單填寫，采購員簽字 獸藥拆零記錄表 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè)

22、 規(guī) 格 劑 型 批準文號 拆零日期 批 號 數(shù)量 有效期 銷售日期 銷售數(shù)量 剩余數(shù)量 銷售人員

23、 獸藥出庫記錄表 商品名稱 通用名稱 生產(chǎn)/供貨單位 批號 劑型 規(guī)格 出庫數(shù)量 標簽/說明書 質(zhì)量合格證 外包裝 出庫日期 業(yè)務(wù)員 （簽字） 　 　 　 　 　 　 　 　有 有　 　合格 　 　 　 　 　 　 　 　 　

24、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

25、 由倉庫把貨拿到貨架上銷售的過程，業(yè)務(wù)員簽字 獸醫(yī)行政管理部門公布假劣獸藥清查記錄表 編號： 清查日期： 清查方式 □ 中國獸藥信息網(wǎng)（ □廣東省動物衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)（http://www.gdahsi.org/） □上級部門發(fā)布的有關(guān)文件名： □其它方式 公布 假劣 獸藥 信息 摘要 所公布假劣獸藥文件名稱 發(fā)布日期 備注 清查結(jié)果及處理意

26、見 經(jīng)過清查，公司沒有發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)**號公告中所述的假獸藥，本公司經(jīng)營的所有獸藥產(chǎn)品均有合格獸藥，不存在假劣獸藥因素。 清查人簽字：質(zhì)量管理員 年 月 日 質(zhì)量管理負責人審核意見 同意 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理 審核意見 同意 簽字： 年 月 日 每個月清查一次，把農(nóng)業(yè)部2011年公告的第二、三、四、五、六

27、批假獸藥文件打印出來，附到每個月清查記錄后面，要簽字。 獸藥入庫記錄 編號： 入庫日期 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批準文號 生產(chǎn)日期 有效期 批號 數(shù)量 供貨商 業(yè)務(wù)員 （簽字） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　2個人簽字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

28、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 根據(jù)廠家進貨單填寫，注意要兩個人簽字（質(zhì)量負責人和管理員） 獸藥銷售記錄 編號： 銷售日期 獸藥名稱 通用名稱 生產(chǎn)企業(yè) 劑型 規(guī)格 批號 生產(chǎn)日期 數(shù)量 購藥單位 單價 金額 銷售員（簽字） 　

29、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

30、 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 可以把獸藥通軟件中的銷售記錄打印出來，銷售員簽字。 獸 藥 購 進 驗 收 入 庫 表 編號： 序號 購進日期 采 購 員 商品 名稱 通用 名稱 劑 型 規(guī) 格 有效期 數(shù)量 批號 批準 文號 生 產(chǎn) 企 業(yè) 供 貨 單 位 外觀 檢查 質(zhì)量 狀況 驗收 結(jié)論 驗 收 人 驗 收 日 期 驗 收 復(fù) 檢 員

31、入 庫 貨 位 合格 合格 合格 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 根據(jù)廠家進貨單填寫，附上供貨單位銷售發(fā)貨單（必須簽有經(jīng)手人名字和蓋有企業(yè)公章），必須有2人驗收。

32、 首營企業(yè)審批表 編號：　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　填表日期：　 企業(yè)名稱 類 別 獸藥生產(chǎn)企業(yè)□ 獸藥經(jīng)營企業(yè)□ 擬供品種 詳細地址 郵政編碼 E-mail 傳 真 聯(lián)系人 聯(lián)系 電話 許 可 證 許可證名稱 許可證號 企業(yè)名稱 負責人 許可范圍 有效期至 年 月 企業(yè)地址 發(fā)證機關(guān)發(fā)證日期 年　月　日 營 業(yè) 執(zhí) 照 企業(yè)名稱 注冊號 法人代表人 經(jīng)濟 性質(zhì) 注冊資金 經(jīng)營范圍 經(jīng)

33、營方式 企業(yè)地址 發(fā)照機關(guān) 發(fā)照日期 年　月　日 GMP證書 編號 有效期限 業(yè) 務(wù) 部 門 意 見 經(jīng)過審核，該廠家和產(chǎn)品資料齊全，同意審批為首營企業(yè) 負責人：質(zhì)量管理員 年　　月　日 質(zhì) 量 信 譽 實地考察結(jié)論： 考察人：　　　　年　　月　　日 審 核 意 見 同意 質(zhì)量負責人：　　　　年　　月　　日 審 批 意 見 □同意作為合格供貨方 □不同意作為合格供貨

34、方 總經(jīng)理：　　　　年　　月　　日 注：附營業(yè)執(zhí)照、獸藥生產(chǎn)（經(jīng)營）許可證、獸藥GMP證書等復(fù)印件和采購合同書原件。如經(jīng)營獸用生物制品的附明確代理范圍的銷售代理合同。 都要簽字寫日期 ?首營品種審批表 編號：　 通用名稱 商品名稱 規(guī)格 單位 生產(chǎn)企業(yè) 獸藥性能、質(zhì)量、用途、療效等情況 批準文號 質(zhì)量標準 GMP證書號 認證 時間 裝箱規(guī)格 有效期 儲存 條件 正常出 廠價

35、 采購價 批發(fā)價 零售價 申請原因 試銷 采購員 意見 同意 簽字： 　　　 　日期： 質(zhì)量管理部門意見 同意 負責人簽字：　　　　 日期： 經(jīng)理審批　意見 □同意進貨 □不同意進貨 負責人簽字：　　　　　日期： 注：附獸藥產(chǎn)品批準文號、檢驗報告和產(chǎn)品標簽說明書等相關(guān)資料復(fù)印件

36、。如為進口獸藥的，應(yīng)當核實進口獸藥注冊證書、獸用生物制品進口許可證、進口獸藥通關(guān)單等內(nèi)容。每個品種都要填寫此表，簽字，意見。日期 設(shè)施設(shè)備使用記錄 編號: 序號 設(shè)備名稱 日期 啟用時間 停止時間 用途 設(shè)備狀況 使用人 備注 ?1 ?電腦 ?9.10 ?9:10 ?18:30 ?辦公 ?正常 ?簽字 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

37、 ?

38、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 獸藥運輸溫度控制要求記錄表 編號： 商品名稱 通用名稱 批號 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)/供貨單位 購貨單位 運輸數(shù)量 溫度控 制要求 溫度控制措施 運輸日期 運輸員 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

39、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?質(zhì)量管理負責人意見：經(jīng)審查，本月公司沒有獸藥運輸溫度控制要求記錄，所有產(chǎn)品均采用現(xiàn)金銷售 ? 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理意見：

40、 簽字： 年 月 日 簽字 日期 獸藥質(zhì)量事故報告單 報告單號： 文件編號： 報告日期 報告人 電話 企業(yè)名稱 地 址 報 告 內(nèi) 容 **月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故報告記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。 質(zhì)量負責人簽字 日期 每個

41、月寫一次 備 注 企業(yè)公章 獸藥質(zhì)量事故處理記錄 文件編號： 事故部門 事故日期 事故 責任者 質(zhì)量事故報告單號 事故報告內(nèi)容： **月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故處理記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。 質(zhì)量

42、管理部門意見： 同意 質(zhì)量負責人簽字 和日期 負責人： 年 月 日 處理意見： 無 簽名： 年 月 日 處理過程及結(jié)果： 無 處理人： 年 月 日 獸藥質(zhì)量投訴登記表 文件編號： 日期

43、 姓名 地址 聯(lián)系方式 品名 規(guī)格 批號 有效期 生產(chǎn)廠家 投訴方式 投訴內(nèi)容 **月份期間，本公司沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量投訴記錄，所有銷售的產(chǎn)品顧客反映比較滿意，產(chǎn)品治療效果較好，是合格產(chǎn)品。 受理人 質(zhì)量負責人簽字 日期 每個月填寫一次 備注 獸醫(yī)行政管理部門監(jiān)督檢查（含抽樣）記錄 檢查日期 2011.10.15 檢查部門 博羅縣畜牧獸醫(yī)局 獸藥名稱 *** 商品名 劑型 規(guī)格 批準文號 生產(chǎn)廠家 檢查人

44、員 孟現(xiàn)成 曾筆輝 檢查 內(nèi)容 主要檢查該產(chǎn)品的廠家資料。電腦進銷存臺賬及進貨單，產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和養(yǎng)護情況。 發(fā)現(xiàn)的 問題 進貨單不全，進銷存臺賬記錄不完善 處理 情況 進一步完善電腦進銷存臺賬及補全進貨單。 質(zhì)量負責人審核意見 簽字 年 月 日 總經(jīng)理 審核意見 簽字 年 月 日 備注 都要簽字 日期 公司獸藥入庫丶出庫狀況貨位表 商品 名稱 通 用 名 生產(chǎn)廠家 批準文號 劑 型

45、 規(guī) 格 貨 位 有 效 期 日 期 批 號 供貨商 入 庫 出 庫 結(jié) 存 經(jīng)手人 備 注 數(shù) 量 單 位 數(shù) 量 單 位 單 價 金 額 每個品種都要做記

46、錄，根據(jù)進貨、出入庫記錄填寫，要簽字。掛在倉庫墻上。 獸藥近效期催銷記錄表 編號： 序號 商品名 通用名稱 批號 數(shù)量 過效期日期 計劃售完日期 到效期日銷售剩余數(shù)量 催銷負責人 清查人及清查日期 倉管員

47、 對效期在3個月內(nèi)的獸藥還未銷售的必須填寫本記錄表 員工信息檔案 姓名 性別 出生年月 參加工 作時間 政治 面貌 文化 程度 現(xiàn)任職位 身份證號碼 常住地址 聯(lián)系電話 崗位變更記錄 本年度主要培訓記錄 本年度體檢狀況 本年度思想、工作總結(jié) 簽字 年

48、 月 日 年度考核意見 □ 優(yōu)秀 □ 稱職 □ 不稱職 □ 調(diào)崗 考核人簽字 年 月 日 員工學習培訓考核檔案表 組織人 培訓題目 培訓日期/時間 培訓地點 主講人 培訓方式 考核方式 培訓內(nèi)容： 序號 姓名 崗位 簽到 簽到時間 考核成績 備注 1 2 3

49、 4 5 6 培訓小結(jié) 經(jīng)過此次培訓，加深了對《條例》的認識，對進一步完善公司管理體制，提高對養(yǎng)殖企業(yè)的服務(wù)水平。 總結(jié)人： 年 月 日 注意：必須按照學習培訓計劃開展各種學習培訓活動，每次活動必須做好記錄。員工都要簽到，培訓內(nèi)容寫一下，小結(jié)要培訓人寫。 不 合 格 獸 藥 報 告 確 認 記 錄 表 商品名稱 ? 批??? 號 ? 通用名稱 ? 規(guī)??? 格 ? 數(shù)???

50、量 ? 包裝規(guī)格 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供 應(yīng) 商 ? 不合格獸藥發(fā)現(xiàn)報告記錄（發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)地點、發(fā)現(xiàn)人、不合格因素等信息）： ? ?經(jīng)過審查，**月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報告確認記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫日期，每個月做一次 ? ? ? 記錄人簽名：???????? 日期： ? ?質(zhì)量管理負責人審核意見： ? ?同意審核 ? ? 簽名：???????? 日期： 總經(jīng)理意見： ? 同意 簽名：???????? 日期：

51、 注意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。 不 合 格 獸 藥 報 損 審 批 表 商品名稱 ? 批??? 號 ? 通用名稱 ? 規(guī)??? 格 ? 數(shù)??? 量 ? 包裝規(guī)格 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供 應(yīng) 商 ? 不合格原因及處理建議： ? ? ?經(jīng)過審查，**月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報損審批記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫日期，每個月做一次 ? ? 清查人簽名：???????? 日期： ?

52、 ?質(zhì)量管理負責人審核意見： ? ? ? ? 簽名：???????? 日期： 總經(jīng)理意見： ? 簽名：???????? 日期： 注意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。 不 合 格 獸 藥 銷 毀 記 錄 商品名稱 ? 批??? 號 ? 通用名稱 ? 規(guī)??? 格 ? 供 應(yīng) 商 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 數(shù)??? 量 ? 銷毀日期 ?? 年? ?月? ?日 待銷毀 品的情 況與批 準的內(nèi) 容核對 經(jīng)過審查，**月份期間，公司沒有發(fā)現(xiàn)有不合格獸藥報告確認記錄，所有

53、產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在外觀包裝破損，過期，霉變，變質(zhì)等不合格因素。 ? ?都要簽字寫日期，每個月做一次 ? 品??? 名：一致□? 不一致□ 批??? 號：一致□? 不一致□ 規(guī)??? 格：一致□? 不一致□ 包裝規(guī)格：一致□? 不一致□ 數(shù)??? 量：一致□? 不一致□ ? 核對人簽名： 銷毀 方法 及記 錄 □焚燒????? □破碎??????? □其它：（需寫明） ? ? 銷毀負責人簽名：??????????? 銷 毀 監(jiān) 督 人 意 見 ? ? ? 監(jiān)督人(質(zhì)量管理負責人)

54、簽名：????????????? 日期：??? ?年?? 月?? 日 注意：不合格獸藥的處理要按照制度規(guī)定的手續(xù)進行處理，做好不合格獸藥的報告確認、報損、銷毀等記錄。 銷售退貨獸藥處理記錄 編號： 退回日期： 填表日期： 商品名稱 通用名稱 批號 劑型 規(guī)格 生產(chǎn)/供貨單位 退貨單位 退回數(shù)量 標簽/說明書 質(zhì)量合格證 外包裝 退貨原因 驗收結(jié)論 ? ? ? ? ? ? ? ? ?

55、 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 質(zhì)量管理負責人意見（處理方法）：?經(jīng)過清查，本月公司沒有發(fā)現(xiàn)銷售退貨獸藥處理記錄，所有產(chǎn)品均為合格產(chǎn)品，不存在退貨記錄。 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理審核意見（處理

56、結(jié)果）： 簽字 年 月 日 注意：銷售退貨獸藥必須進行嚴格驗收，合格的放入合格獸藥區(qū)，不合格的放入不合格獸藥區(qū)以待進一步處理。 設(shè)施設(shè)備檢修維護記錄 編號： 檢修 時間 設(shè)備 名稱 設(shè)備工作狀況 維護維 修內(nèi)容 檢修 結(jié)果 檢修 負責人 質(zhì)管員審核

57、 注意：本表按照制度規(guī)定填寫，每月2次對養(yǎng)護設(shè)備進行檢修維護 采購獸藥退貨記錄表 編號： 通用名稱 ? 商品名稱 ? ? 劑??? 型 ? 單??? 位 ? 數(shù)??? 量 ? 規(guī)??? 格 ? 批??? 號 ? 有效期至 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供貨企業(yè) ? 驗收時間 ? 退貨原因 質(zhì)量問題 處理意見 ?經(jīng)過審查，本月公司沒有發(fā)現(xiàn)采購獸藥退貨記錄，所有采購的獸藥均為合法企業(yè)生產(chǎn)的合格產(chǎn)品。 ? ? ? ? ? 驗

58、收員：　 　 日期： 質(zhì)量管理 負責人意見 ? ? ? ?同意 ? ? 簽字：　　　日期： 總經(jīng)理意見 ? ? ? ?同意 ? ? ? 簽字：　　　日期： 溫濕度記錄表 編號： 日期：20 年 月 記錄場所 適宜溫度范圍 適宜相對濕度范圍 45％－75％ 日期 上午 下午 9：00記錄 如超標采取何種養(yǎng)護措施 采取措施后 記錄人 15：00記錄 如超標采取何種養(yǎng)護措施 采取措施后 記錄人 溫度℃ 相對

59、濕度％ 溫度℃ 相對濕度％ 溫度℃ 相對濕度％ 溫度℃ 相對濕度% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

60、 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

61、 25 26 27 28 29 30 31 獸藥使用信息收集記錄表 填表日期： 商品名稱 批準文號 ? ?批? 號

62、? 有效期至 ? 生產(chǎn)企業(yè) ? 供貨單位 ? 獸藥使用信息記錄（購貨方，使用時間，發(fā)現(xiàn)假劣獸藥因素，不良反應(yīng)等狀況） ? ?每個月抽取一種產(chǎn)品收集使用信息。簽字 日期 購買該產(chǎn)品的顧客，對該產(chǎn)品的治療效果反映較好，沒有發(fā)現(xiàn)外觀包裝破損，過期。霉變。變質(zhì)等假劣獸藥因素，也沒有發(fā)現(xiàn)獸藥質(zhì)量事故及不良反映記錄等狀況，該產(chǎn)品為質(zhì)量合格的產(chǎn)品。 ? ? ? ?????????????????????????????????????????????? 記錄人：????????? 日期： 質(zhì)量管理負責人意見： ? ? ? 負責人簽字： 日期： 獸醫(yī)行政管理部門意見： 簽字： 日期：