檔案室管理制度 (2)

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1、檔案室管理制度 一、非本室人員未經(jīng)允許一律嚴禁入內(nèi)。 二、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙。 三、嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。 四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖，嚴禁閑人入內(nèi)。 六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。 七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。 八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。 九、嚴格遵守保密守則，查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。 ?十．檔案工作人員調(diào)動時，做好檔案的交接工作

2、。 　　 　　 檔案保管制度 一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規(guī)范、排列有序。 二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。 三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。 四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。 五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。 六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。 歸擋文件整理制度 一、負責本村各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為本村工作，提供有關信息，當好參

3、謀。 二、按有關規(guī)定修訂歸檔類目及保管期限，供歸檔文件整理時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸檔工作。 三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促本村各部門負責人員完成歸檔文件整理工作。 四、按國家的檔案法及有關上級規(guī)定，嚴格把好歸檔文件整理關，歸檔文件達到標準化、規(guī)劃化。 五、歸檔時間定為：當年的文書檔案，在次年6月底以前完成整理歸檔。 檔案室管理制度 一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。 二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“十防”工作。 三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。

4、 四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。 五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。 檔案利用制度 一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。 二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。 三、非黨員不得查閱有關黨內(nèi)檔案。 四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。 五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。 六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期 重大活動檔案登記制度 一、為真實記錄和反映本村工作中不同時期進行的重大活動，為將來保存下有編可查的檔案資料，更好地提供服務，特制定本制度。 二、登記的范圍：貫徹落實國家重要的法律法規(guī)、貫徹落實上級部門召開的重要會議精神和重要工作重大活動的部署、上級部門的領導來檢查指導工作、村里召開的重要會議、機構改革、重大人事變動、上級部門臨時布置的重大活動及本村開展的重大活動等屬于登記的范圍。 三、登記的時間：要以每次重大活動的開展時間作為登記時間。 四、登記的原則：重大活動記錄人要本著尊重歷史、尊重事實、實事求是的原則，真實地記錄每次重大活動的開展情況，做到不夸大、不縮小、不隱瞞。