《Word文字處理》PPT課件.ppt

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Word基礎(chǔ)知識講解 課題 Word2003文檔的基本操作 文檔的排版 插入目的要求 掌握 文檔的基本操作文檔的打開 保存方法設(shè)置字符 段落的格式重點 難點 文檔的排版 計算機(jī)文化基礎(chǔ) 第四章Word2003文字處理軟件 章節(jié)概要4 1Word2003概述4 2文檔的基本操作4 3文檔的排版4 4圖形的編輯4 5表格制作4 6高級編輯技巧習(xí)題 第四章Word2003文字處理軟件目錄 返回 上一頁 章節(jié)概要 知識點 Word2003文檔的基本操作Word2003文檔的排版插入 編輯圖片插入 編輯表格頁面設(shè)置及打印 返回 上一頁 文檔的排版圖片的編輯表格的編輯 掌握 文檔的基本操作設(shè)置字符 段落的格式插入圖片制作表格頁面設(shè)置了解 樣式和模板的使用公式的編輯 郵件合并等操作 難點 要求 返回 上一頁 4 1Word2003概述目錄 返回 上一頁 4 1 1Word2003的功能和特點 My功能 返回 上一頁 1 Word2003的啟動2 Word2003的退出 4 1 2Word2003的啟動和退出 返回 上一頁 1 Word2003的啟動 4種常用啟動方式 執(zhí)行 開始 菜單 程序 microsoftWord 命令 如果桌面上有Word2003的快捷方式圖標(biāo) 則雙擊此圖標(biāo) 在 我的電腦 中找到名為 Word exe 的可執(zhí)行文件 雙擊該文件 雙擊任意一個已存在的Word文檔即可啟動Word 返回 上一頁 執(zhí)行 開始 菜單 程序 microsoftWord 命令 4種常用啟動方式 之一 返回 上一頁 4種常用啟動方式 之二 如果桌面上有Word2003的快捷方式圖標(biāo) 則雙擊此圖標(biāo) 返回 上一頁 雙擊 4種常用啟動方式 之三 在 我的電腦 中找到名為 Word exe 的可執(zhí)行文件 雙擊該文件 返回 上一頁 4種常用啟動方式 之四 雙擊任意一個已存在的Word文檔即可啟動Word 返回 上一頁 2 Word2003的退出 5種常用退出方式 返回 上一頁 返回 上一頁 5種常用退出方式 之一 返回 上一頁 5種常用退出方式 之二 5種常用退出方式 之三 返回 上一頁 5種常用退出方式 之五 返回 上一頁 4 1 3Word2003窗口的組成 返回 上一頁 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 狀態(tài)欄 水平標(biāo)尺 文本區(qū) 4 1 4Word2003的幫助系統(tǒng) 設(shè)置顯示Office助手 返回 上一頁 返回 上一頁 設(shè)置顯示Office助手 4 2文檔的基本操作目錄 返回 上一頁 4 2 1創(chuàng)建文檔 1 新建空白文檔2 按照特定模板創(chuàng)建新的文檔 返回 上一頁 4 啟動Word2003應(yīng)用程序 1 執(zhí)行 文件 菜單 新建 命令 2 單擊 常用 工具欄上的 新建 按鈕 3 使用快捷鍵Ctrl N 4種常用新建方式 1 新建空白文檔 返回 上一頁 返回 上一頁 1 執(zhí)行 文件 菜單 新建 命令 新建空白文檔 2 按照特定模板創(chuàng)建新的文檔 返回 上一頁 4 2 2輸入文檔 返回 上一頁 1 輸入文本 在插入點 的位置輸入所需要進(jìn)行編輯的文字 有時需要另起一行 但不另起一段 可插入人工換行符 產(chǎn)生的人工換行符的標(biāo)記為 I 方法 按鍵盤上的Shift Enter組合鍵 返回 上一頁 2 插入符號 方法二 單擊鼠標(biāo)右鍵 從彈出的右鍵菜單中選擇 符號 命令 方法一 執(zhí)行 插入 菜單 符號 命令 返回 上一頁 方法一 執(zhí)行 插入 菜單 符號 命令 返回 上一頁 插入符號 方法二 單擊鼠標(biāo)右鍵 從彈出的右鍵菜單中選擇 符號 命令 定位之后 單擊鼠標(biāo)右鍵 返回 上一頁 插入符號 3 插入數(shù)字 方法 執(zhí)行 插入 菜單 數(shù)字 命令 返回 上一頁 1 例如 我們要在 祝同學(xué)們學(xué)習(xí)愉快 之前插入 返回 上一頁 4 插入日期和時間 方法 執(zhí)行 插入 菜單 日期和時間 命令 返回 上一頁 5 插入文件中的文本 我們在編輯文檔時 可以將另一個文件的所有內(nèi)容插入到當(dāng)前編輯的Word文檔中 插入文件的步驟為 在文檔中將插入點定位到希望插入文件內(nèi)容的位置 執(zhí)行 插入 菜單 文件 命令 返回 上一頁 例如 我們要在 祝同學(xué)們學(xué)習(xí)愉快 之后插入文件名為 胸懷祖國 一文 返回 上一頁 4 2 3保存文檔 1 保存新建的文檔2 保存已有的文檔3 自動保存 返回 上一頁 1 保存新建的文檔 1 執(zhí)行 文件 菜單 保存 或 另存為 命令 2 單擊 常用 工具欄中 保存 按鈕 3 組合鍵Ctrl S 3種常用保存方式 返回 上一頁 1 執(zhí)行 文件 菜單 保存 命令 返回 上一頁 演示 保存 1 執(zhí)行 文件 菜單 另存為 命令 返回 上一頁 演示 另存為 2 單擊 常用 工具欄中 保存 按鈕 返回 上一頁 演示 保存 1 執(zhí)行 文件 菜單 保存 或 另存為 命令 2 單擊 常用 工具欄中 保存 按鈕 3 組合鍵Ctrl S 2 保存已有的文檔 返回 上一頁 3 自動保存 執(zhí)行 工具 菜單 選項 保存 命令 返回 上一頁 返回 上一頁 執(zhí)行 工具 菜單 選項 保存 命令 演示 自動保存 4 2 4關(guān)閉文檔 返回 上一頁 關(guān)閉文檔5中方式 之一 返回 上一頁 返回 上一頁 關(guān)閉文檔5中方式 之二 1 執(zhí)行 文件 菜單 打開 命令 3 使用快捷鍵Ctrl O 4 選擇最近使用的文件列表 5種常用打開方式 2 單擊 常用 工具欄中的 打開 按鈕 4 2 5打開文檔 5 直接雙擊已有的Word文件 返回 上一頁 1 執(zhí)行 文件 菜單 打開 命令 返回 上一頁 5種常用打開方式 之一 2 單擊 常用 工具欄中的 打開 按鈕 返回 上一頁 5種常用打開方式 之二 返回 上一頁 5種常用打開方式 之四 4 選擇最近使用的文件列表 5 直接雙擊已有的Word文件 5種常用打開方式 之五 返回 上一頁 4 2 6文本內(nèi)容的選定及操作 返回 上一頁 1 選擇內(nèi)容 選定多行 按住鼠標(biāo)左鍵 在文本選定區(qū)沿垂直方向拖動鼠標(biāo) 選定少量連續(xù)的文本 一般用鼠標(biāo)拖動的方法進(jìn)行選定 也可以使用鍵盤進(jìn)行選定 按住Shift鍵的同時使用光標(biāo)移動鍵 選定一個單詞或一個詞語 在單詞所在的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵 選定一個句子 按住Ctrl鍵 用鼠標(biāo)單擊該句子中的任意位置 選定一行 在該行對應(yīng)的文本選定區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵 返回 上一頁 例如 我們要選取 祝同學(xué)們 四個字 返回 上一頁 演示 選取少量連續(xù)文本 返回 上一頁 例如 我們要選取正文第一 二 三行 演示 選取連續(xù)的行 選定圖形 只要單擊該圖形即可 選定一段 在段落中三擊鼠標(biāo)左鍵 或在該段對應(yīng)的文本選定區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵 選定整個文檔 按住Ctrl鍵 單擊文本選定區(qū) 或者執(zhí)行 編輯 菜單 全選 命令 選定一個矩形區(qū)域 按住Alt鍵 將鼠標(biāo)從所要選擇的矩形文本區(qū)域的左上角位置拖動到右下角位置 或按快捷鍵Ctrl A 或在文本選定區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵 返回 上一頁 選定一個矩形區(qū)域 按住Alt鍵 將鼠標(biāo)從所要選擇的矩形文本區(qū)域的左上角位置拖動到右下角位置 一個矩形區(qū)域 返回 上一頁 演示 選定一個矩形區(qū)域 2 刪除 刪除文本或其他對象 方法一 先選定目標(biāo) 然后Del鍵或BackSpace鍵 方法二 先選定目標(biāo) 然后執(zhí)行 編輯 菜單 清除 命令 返回 上一頁 3 復(fù)制 方法一 選定 復(fù)制 粘貼 方法二 從剪貼板進(jìn)行粘貼 方法三 按住Ctrl鍵 拖動文本 返回 上一頁 4 移動 方法一 選定 剪切 粘貼 方法二 選定 拖動 返回 上一頁 5 撤消和恢復(fù) 單擊 常用 工具欄中 恢復(fù) 按鈕 重復(fù)前一次的操作 可按F4鍵或按Ctrl Y組合鍵 使用快捷鍵Ctrl Z 執(zhí)行 編輯 菜單 撤消 命令 執(zhí)行 編輯 菜單 恢復(fù) 命令 單擊 常用 工具欄中 撤銷 按鈕 3種常用撤消方法 3種常用恢復(fù)方法 返回 上一頁 我們將標(biāo)題刪除 刪除之后 我們又希望取消剛才的操作 執(zhí)行 編輯 菜單 撤消 命令 返回 上一頁 演示 撤消 6 查找和替換 1 查找 執(zhí)行 編輯 菜單 查找 命令 返回 上一頁 編輯 菜單 查找 命令 返回 上一頁 演示 查找 2 替換 方法二 在 查找和替換 對話框中選擇 替換 選項卡 方法一 執(zhí)行 編輯 菜單 替換 命令 返回 上一頁 7 定位 1 利用鼠標(biāo)進(jìn)行定位 2 利用鍵盤進(jìn)行定位 3 使用 定位 對話框進(jìn)行定位 行首 Home 行尾 End 下一頁開頭 Ctrl PageDown 上一頁開頭 Ctrl PageUp 文檔開頭 Ctrl Home 文檔結(jié)尾 Ctrl End 返回 上一頁 4 2 7文檔的視圖方式 1 普通視圖 2 Web版式視圖 3 頁面視圖 4 大綱視圖 5 文檔結(jié)構(gòu)圖 6 全屏顯示 7 按比例顯示 8 打印預(yù)覽 返回 上一頁 4 2 8多窗口編輯 方法三 直接拖動垂直滾動條上的拆分條 取消拆分方法 方法一 執(zhí)行 窗口 菜單 新建窗口 命令 方法二 執(zhí)行 窗口 菜單 拆分 命令 方法一 執(zhí)行 窗口 菜單 取消拆分 命令 方法二 直接雙擊拆分條 方法三 將拆分窗口后的拆分條拖動到原處 常用多窗口編輯方法 返回 上一頁 返回 上一頁 演示 多窗口編輯 演示 拆分窗口 返回 上一頁 4 3文檔的排版目錄 返回 上一頁 4 3 1設(shè)置字符格式 1 利用 格式 工具欄2 利用 字體 對話框3 利用格式刷4 使用 其他格式 返回 上一頁 1 利用 格式 工具欄 返回 上一頁 2 利用 字體 對話框 執(zhí)行 格式 菜單 字體 命令 返回 上一頁 2 字符間距 選項卡 返回 上一頁 3 字符效果 選項卡 返回 上一頁 加粗 加下劃線 字符傾斜 字符加粗及傾斜 上標(biāo) 下標(biāo) 陰影效果 陽文 各種效果示例 返回 上一頁 3 利用格式刷 單擊 如需多次使用則雙擊 常用 工具欄中的 格式刷 按鈕 先選定已格式化的字符 待鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?在目標(biāo)位置拖曳 步驟如下 返回 上一頁 4 使用 其他格式 在工具欄的位置單擊鼠標(biāo)右鍵 2種顯示 其他格式 工具欄的方法 執(zhí)行 視圖 菜單 工具欄 其他格式 命令 返回 上一頁 返回 上一頁 演示 顯示 其他各式 工具欄 執(zhí)行 視圖 菜單 工具欄 其他格式 命令 中文版式 縱橫混排 雙行合一 執(zhí)行 格式 菜單 中文版式 命令 返回 上一頁 演示 執(zhí)行 中文版式 命令 執(zhí)行 格式 菜單 中文版式 命令 返回 上一頁 4 3 2設(shè)置段落格式 返回 上一頁 1 利用 格式 工具欄 兩端對齊 居中 右對齊 編號 項目符號 減少縮進(jìn)量 增加縮進(jìn)量 分散對齊 返回 上一頁 段落縮進(jìn)方式 返回 上一頁 2 利用 段落 對話框 執(zhí)行 格式 菜單 段落 命令 返回 上一頁 執(zhí)行 格式 菜單 段落 命令 演示 顯示段落對話框 返回 上一頁 3 利用格式刷 利用格式刷復(fù)制段落格式時 只需先將插入點置于已有段落格式的段落中 然后 單擊格式刷工具 鼠標(biāo)變成刷形后 再到需要應(yīng)用該段落格式的段落中單擊鼠標(biāo) 返回 上一頁 4 制表符 每按一次Tab鍵 就在文檔中插入一個制表符 選定要設(shè)置制表符的段落 或在一個新段落的位置 例如 要設(shè)置某段中每按一次Tab鍵 插入一個8個字符的制表位 左對齊方式 執(zhí)行 格式 菜單 制表位 命令 從對話框中選擇 默認(rèn)制表位 為 8字符 單擊 確定 按鈕 然后 再進(jìn)行文字輸入 對齊方式 中選擇 左對齊 操作步驟如下 返回 上一頁 制表位 對話框 返回 上一頁 5 項目符號和編號 使用 格式 工具欄中的 項目符號和編號 按鈕 右鍵菜單中選擇 項目符號和編號 命令 執(zhí)行 格式 菜單 項目符號和編號 命令 三種常用設(shè)置 項目符號和編號 的方法 返回 上一頁 返回 上一頁 執(zhí)行 格式 菜單 項目符號和編號 命令 演示 顯示項目符號和編號對話框 6 查看段落的格式 首先單擊 幫助 菜單中的 這是什么 命令 當(dāng)指針變?yōu)閱柼枙r 單擊需要查看的文本 可以顯示該段的格式 返回 上一頁 演示 查看段落的格式 返回 上一頁 4 3 3邊框和底紋 執(zhí)行 格式 菜單 邊框和底紋 命令 使用 格式 工具欄中的 字符邊框 和 字符底紋 按鈕 兩種常用設(shè)置 邊框和底紋 的方法 返回 上一頁 執(zhí)行 格式 菜單 邊框和底紋 命令 演示 顯示邊框和底紋對話框 返回 上一頁 1 邊框 文字邊框的效果為 返回 上一頁 2 頁面邊框 頁面邊框 用于對整個頁面或指定的節(jié)設(shè)置邊框 返回 上一頁 一種藝術(shù)型頁面邊框的效果 返回 上一頁 3 底紋 選擇底紋的顏色 選擇底紋的填充圖案的樣式 選擇填充圖案的顏色 顯示底紋的效果 選擇底紋的應(yīng)用范圍 返回 上一頁 1 利用 分欄 對話框2 利用 其他格式 工具欄 4 3 4分欄 返回 上一頁 1 利用 分欄 對話框 執(zhí)行 格式 菜單 分欄 命令 返回 上一頁 首先選中要分欄的文本 我們將下面的一段文字分成2欄 并且添加分隔線 返回 上一頁 演示 分欄 2 利用 其他格式 工具欄 單擊 其他格式 工具欄上的 分欄 按鈕 返回 上一頁 不好的分欄的效果 返回 上一頁 4 3 5首字下沉 首字下沉的兩種效果 執(zhí)行 格式 菜單 首字下沉 命令 首字下沉 對話框 返回 上一頁 我們將下面的第一段文字設(shè)置首字下沉格式 返回 上一頁 4 3 6豎排文字 1 插入豎排文本框2 改變文字方向3 文本框格式的設(shè)置 返回 上一頁 1 插入豎排文本框 單擊 繪圖 工具欄中的 豎排文本框 按鈕 2種常用方法 執(zhí)行 插入 菜單 文本框 豎排 命令 返回 上一頁 演示 插入豎排文本框 執(zhí)行 插入 菜單 文本框 豎排 命令 返回 上一頁 右鍵單擊文本框的文字區(qū)域 選擇 文字方向 命令 2 改變文字方向 執(zhí)行 格式 菜單 文字方向 命令 2種常用方法 文字方向 對話框 兩種文字方向效果 返回 上一頁 演示 改變文字方向 返回 上一頁 3 文本框格式的設(shè)置 1 通過 設(shè)置文本框格式 對話框2 通過 繪圖 工具欄 返回 上一頁 右鍵單擊文本框 注意 不是單擊文本框中的文字 而是單擊文本框的邊框 從出現(xiàn)的菜單中選擇 設(shè)置文本框格式 命令 或從 格式 菜單中選擇 文本框 命令 1 通過 設(shè)置文本框格式 對話框 返回 上一頁 2 通過 繪圖 工具欄 填充顏色 設(shè)置線條顏色 設(shè)置字體顏色 返回 上一頁 4 3 7設(shè)置頁眉和頁腳 1 添加頁眉和頁腳2 設(shè)置不同的頁眉和頁腳 返回 上一頁 4 3 8樣式和模板 1 樣式2 模板 返回 上一頁 1 新建樣式2 應(yīng)用樣式3 修改樣式4 刪除樣式 1 樣式 返回 上一頁 1 新建樣式 從 格式 工具欄中的 樣式 欄的文本框中輸入新的樣式名 如輸入 新樣式1 然后按回車鍵 就新建了一個具有該段落格式的段落樣式 假如已經(jīng)對某段落設(shè)置好段落格式 以后也希望使用到這種格式 可以根據(jù)該段落新建一個段落樣式 步驟為 將插入點定位到該段落中或選中該段落 返回 上一頁 執(zhí)行 格式 菜單 樣式 新建 命令 返回 上一頁 2 應(yīng)用樣式 從 樣式 列表中選擇需要應(yīng)用的字符樣式或段落樣式 要將樣式應(yīng)用到文字或段落 方法是 選定需要應(yīng)用樣式的文本 如果要對段落應(yīng)用段落樣式 則可以將插入點定位到該段文字中 單擊 格式 菜單下的 樣式 命令 彈出 樣式 對話框 單擊 確定 按鈕 返回 上一頁 從 樣式 對話框中選擇需要進(jìn)行修改的樣式名后 單擊 更改 按鈕 3 修改樣式 或者先選定應(yīng)用了需要修改的樣式的段落或字本 將其修改成所需的格式 然后從 格式 工具欄中的 樣式 列表中選擇原來的樣式名 返回 上一頁 將彈出 更改樣式 對話框 從對話框中選擇 更新樣式 以反映最近所做修改 然后單擊 確定 按鈕 4 刪除樣式 要刪除已有的樣式 方法是從 樣式 對話框中選擇需要刪除的樣式名 單擊 刪除 按鈕 返回 上一頁 1 新建模板2 應(yīng)用模板3 修改模板 2 模板 返回 上一頁 1 新建模板 方法一 通過 新建 命令新建模板 在 另存為 對話框中輸入要保存的模板文檔的名稱 默認(rèn)的文件名為 Dot1 dot 不要修改模板保存的位置 單擊 文件 菜單下的 新建 命令 出現(xiàn) 新建 對話框 從 新建 對話框中選擇 模板 單選按鈕 單擊 確定 按鈕 將創(chuàng)建一個模板編輯窗口 標(biāo)題為 模板1 在 模板1 的編輯窗口中 和編輯文檔一樣 設(shè)計模板的內(nèi)容和格式 如頁面布局 文字和段落的格式 插入圖片等 當(dāng)設(shè)計好 模板1 的內(nèi)容后 單擊 文件 菜單中的 保存 命令 出現(xiàn) 另存為 對話框 返回 上一頁 方法二 根據(jù)已有模板或已有文檔新建模板 從 另存為 對話框的保存類型中選擇 文檔模板 在 文件名 框中輸入新建模板的名稱 單擊 確定 按鈕 打開已有的模板或文檔 對打開的文檔或模板進(jìn)行修改 設(shè)計新模板所需的樣式 設(shè)計好新模板的內(nèi)容后 單擊 文件 菜單中的 另存為 命令 彈出 另存為 對話框 返回 上一頁 2 應(yīng)用模板 從 文件 菜單中單擊 新建 命令 彈出 新建 對話框 利用 典雅型備忘錄 模板創(chuàng)建一個備忘錄 操作步驟如下 從 備忘錄 選項卡中選擇 典雅型備忘錄 并選擇 新建 框中的 文檔 單擊 確定 按鈕 則新建了一個應(yīng)用了 典雅型備忘錄 模板的文檔 對新建的文檔進(jìn)行必要的修改 就得到了一份備忘錄文檔 然后再進(jìn)行保存 返回 上一頁 3 修改模板 單擊 文件 菜單中的 打開 命令 從 文件類型 列表中選擇 文檔模板 然后選擇需要修改的模板名 單擊 確定 按鈕 對打開的模板文檔進(jìn)行修改 設(shè)計所需的樣式 然后保存模板 返回 上一頁 4 4頁面設(shè)置 返回 上一頁 3 分節(jié)符的使用 節(jié)是文檔的一部分 對于某些節(jié)可以設(shè)置獨特的頁面格式 在沒有設(shè)置分節(jié)之前 Word會將整個文檔視為一個節(jié) 插入分節(jié)符可以將文檔分成幾節(jié) 然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式 分節(jié)符在頁面視圖中不可見 將文檔視圖切換到 普通視圖 中 可以看到分節(jié)符在屏幕上顯示為兩條水平的虛線 返回 上一頁 插入分節(jié)符步驟 然后 執(zhí)行 插入 菜單 分隔符 命令 首先 定位插入點 分隔符 對話框 返回 上一頁 1 添加頁眉和頁腳 執(zhí)行 視圖 菜單 頁眉和頁腳 命令 返回 上一頁 演示 添加頁眉和頁腳 執(zhí)行 視圖 菜單 頁眉和頁腳 命令 返回 上一頁 2 設(shè)置不同的頁眉和頁腳 方法 選中 奇偶頁不同 則文檔中奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳可以分別進(jìn)行設(shè)置 選中 首頁不同 則可以設(shè)置首頁和其他頁的頁眉和頁腳不同 然后 從出現(xiàn)的 頁面設(shè)置 對話框中的 版式 選項卡下設(shè)置 頁眉和頁腳 項 先從 頁眉和頁腳 工具欄中單擊 頁面設(shè)置 按鈕 返回 上一頁 頁面設(shè)置 執(zhí)行 文件 菜單 頁面設(shè)置 命令 返回 上一頁 打印 方法二 使用快捷鍵Ctrl P 方法一 執(zhí)行 文件 菜單 打印 命令 返回 上一頁