【公司規(guī)章制度模板】公司管理制度匯編(2016)
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1、 公司管理制度匯編 貴州通力達(dá)公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 二0XX年三月 目 錄 第一章 前言 - 2 - 第一節(jié) 總說明 - 2 - 第二節(jié) 公司簡介及企業(yè)愿景 - 2 - 第二章 公司管理機(jī)構(gòu) - 5 - 第一節(jié) 管理機(jī)構(gòu)框圖 - 5 - 第二節(jié) 公司各部門崗位職責(zé) - 6 - 第三章 公司管理制度 - 16 - 第一節(jié) 公司考勤制度 - 16 - 第二節(jié) 公司車輛管理制度 - 29 - 第三節(jié) 公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 - 35 - 第四節(jié) 公司公文管理制度 - 43 - 第五節(jié) 公事印章管
2、理制度 - 50 - 第六節(jié) 公司薪酬制度 - 52 - 第七節(jié) 公司人事管理制度 - 60 - 第四章 項(xiàng)目考核制度 - 64 - 第一節(jié) 項(xiàng)目季度考核辦法及細(xì)則 - 64 - 第二節(jié) 項(xiàng)目人員考評辦法及細(xì)則 - 67 - 第五章 安全管理制度 - 79 - 第六章 監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理制度 - 97 - 第一章 前言 第一節(jié) 總說明 第一條 目前,監(jiān)理市場競爭日趨激烈,為提高公司市場競爭力,加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,其本質(zhì)也是為各監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建設(shè)提供幫助與服務(wù),根據(jù)之前下發(fā)的“項(xiàng)目管理手冊電子版”,特制定并裝訂此冊。 第二條 貴州通力達(dá)公路工
3、程監(jiān)理咨詢有限公司下設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu),發(fā)揚(yáng)“解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)”的精神,對公路建設(shè)工程項(xiàng)目全過程“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科學(xué)公正、廉潔自律”,始終圍繞有利于確保質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全、環(huán)保五大控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)開展工程監(jiān)理工作。 第三條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持深入調(diào)查研究,腳踏實(shí)地,理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng);發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng);樹立高度的事業(yè)心、公正心;培育愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、奉獻(xiàn)社會的職業(yè)道德;保持嚴(yán)明的工作紀(jì)律和健康的生活方式。 第二節(jié) 公司簡介及企業(yè)愿景 公司簡介 貴州通力達(dá)公路工程監(jiān)理咨詢有限公司是2000年4月11日經(jīng)貴州省交通廳(黔交人〔2000〕15
4、號文)批準(zhǔn)成立的公路工程專業(yè)監(jiān)理單位。2006年7月14日獲得了交通部甲級監(jiān)理資質(zhì)證書(證書編號:交監(jiān)公甲第220—2006號),2013年根據(jù)中央和省有關(guān)文件精神,公司按照上級部署和要求全面啟動深化國企改制工作。2014年3月,經(jīng)貴州省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會和貴州省財(cái)政廳批復(fù)改制為有限責(zé)任公司(自然人投資或控股),并于2014年2月18日成立董事會、監(jiān)事會。2014年4月30日舉行掛牌儀式。公司采取國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式,與主管部門脫鉤轉(zhuǎn)變?yōu)槊駹I性質(zhì)的工程監(jiān)理咨詢企業(yè),按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立起規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的企業(yè)管理制度,設(shè)立了董事會和監(jiān)事會,構(gòu)建了權(quán)責(zé)一致、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)
5、督有力的“戰(zhàn)略管控型”管理體制。公司下設(shè):總工室、綜合部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、計(jì)劃經(jīng)營部、項(xiàng)目管理部和試驗(yàn)檢測中心等機(jī)構(gòu)。公司現(xiàn)有職工227人(含聘用人員),工程技術(shù)人員180人(其中高級職稱35人,中級職稱50人,初級職稱95人,獲部專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師證書58人)。高級會計(jì)師1人,會計(jì)師1人,經(jīng)濟(jì)師1人,初級經(jīng)濟(jì)、會計(jì)人員3人,行政人員及駕駛員41人。 公司經(jīng)過十四年的發(fā)展和實(shí)踐,鍛煉和培養(yǎng)了一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、具有良好的職業(yè)道德的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍,制定了一系列規(guī)章制度,為企業(yè)發(fā)展壯大奠定了基礎(chǔ)。公司把建立質(zhì)量管理體系作為公司的工作重點(diǎn)。2004年3月5日通過了ISO9001質(zhì)量
6、體系認(rèn)證,2013年5月3日公司通過了ISO14001環(huán)境管理及GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體認(rèn)證三大體系認(rèn)證,把公司各項(xiàng)管理制度與《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、國家和省、市的各項(xiàng)規(guī)定和政策結(jié)合在一起,形成質(zhì)量管理手冊及標(biāo)準(zhǔn)工作程序文件,推行了各種規(guī)范管理表格,使監(jiān)理工作統(tǒng)一規(guī)范有效。公司核心利益的相關(guān)者是業(yè)主,在為業(yè)主提供監(jiān)理服務(wù)的過程中,充分利用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法,向建設(shè)單位提出合理化建議,對工程的投資控制發(fā)揮了積極的作用,使受監(jiān)工程的“五控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”得到最大的發(fā)揮。公司認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守監(jiān)理職業(yè)準(zhǔn)則和監(jiān)理行業(yè)從業(yè)自律公
7、約,依法經(jīng)營、誠信敬業(yè),認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù),社會信譽(yù)良好。在2011年至2015年度的交通建設(shè)從業(yè)單位信用評價(jià)中,公司被評為A 級信用單位。連續(xù)十一年獲得貴州省工商局“守合同、重信用”單位稱號。 在質(zhì)量監(jiān)理中,以科學(xué)的手段輔助工作。公司的子公司貴州路達(dá)試驗(yàn)檢測公司的檢測設(shè)備較為完善,擁有一定的試驗(yàn)設(shè)備和檢測儀器,已經(jīng)具有承擔(dān)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)和檢測項(xiàng)目、工程質(zhì)量事故調(diào)查、取證、評定、鑒定的能力。2013年12月31日公司取得公路工程綜合乙級資質(zhì)(證書編號:黔GJC乙008),2006年4月獲得計(jì)量認(rèn)證合格證書,是按照科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化管理的試驗(yàn)檢測中心。 在激烈的市場競爭中
8、,公司始終遵循“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律”的職業(yè)準(zhǔn)則,按照“誠信、科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、規(guī)范”的質(zhì)量方針,以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng),在承接的每個(gè)項(xiàng)目中,為建設(shè)單位提供優(yōu)質(zhì)滿意的監(jiān)理服務(wù),為社會創(chuàng)建更多的精品工程。 企業(yè)愿景 2020年以前,將公司打造成省內(nèi)一流、行業(yè)知名、國內(nèi)優(yōu)秀集監(jiān)理服務(wù)、技術(shù)咨詢、試驗(yàn)檢測為一體的綜合型服務(wù)企業(yè)。 第2章 公司管理機(jī)構(gòu) 第1節(jié) 管理機(jī)構(gòu)框圖 公司股東會 董事會 監(jiān)事會 董事長(總經(jīng)理) 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目管理部 計(jì)劃經(jīng)營部 人力資源部 貴州路達(dá)試驗(yàn)檢測公司 綜合部 副總經(jīng)理 副總
9、經(jīng)理 總工 各監(jiān)理工程師辦公室 第2節(jié) 各部門崗位職責(zé) 股東會崗位職責(zé) 1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃。 2、選舉和更換由職工代表擔(dān)任的董事,監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。 3、審議批準(zhǔn)董事會和監(jiān)事會的報(bào)告。 4、審議批準(zhǔn)公司的年方度財(cái)務(wù)預(yù)算案、決算方案。 5、審議批準(zhǔn)公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 6、對公司增加或減少注冊資本作出決議。 7、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。
10、8、修改公司章程,公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 監(jiān)事會崗位職責(zé) 1、監(jiān)督檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。 2、對董事、總經(jīng)理違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。 3、監(jiān)督檢查董事、總經(jīng)理一切有損于公司利益的行為,并予以糾正。 4、核對董事會擬定交股東大會的財(cái)務(wù)報(bào)告。 5、提議召開臨時(shí)股東大會。 6、負(fù)責(zé)對公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。 7、公司章程的其他職權(quán)。 董事會崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)召集股東大會,并向股東大會報(bào)告工作。 2、執(zhí)行股東大會的決議。 3、決定公司的發(fā)展、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計(jì)劃和投資方案。 4、制
11、定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算方案。 5、制定公司增加或減少注冊資本的方案。 6、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包或轉(zhuǎn)讓。 7、擬定公司合并、分離、變更公司形式、解散的方案。 8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整。 9、制定公司章程修改方案。 10、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。 董事長(總經(jīng)理)崗位職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī),制定公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。 2、貫徹執(zhí)行董事會章程,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作。 3、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 4、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,報(bào)董事會決定。 5、擬定公司的規(guī)章制度、工資
12、薪酬實(shí)施方案及重大事項(xiàng)方案,提請董事會審議決定。 6、負(fù)責(zé)(或授權(quán))公司對外文件的簽發(fā)及各類業(yè)務(wù)合同的簽訂。 7、提名公司監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人報(bào)董事會決定。 8、由董事會授權(quán)處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 副總經(jīng)理(總工)崗位職責(zé) 1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的工作,組織擬定公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營、計(jì)劃。 2、熟悉和掌握駐地辦(總監(jiān)辦)等部門的工作情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀。 3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,進(jìn)行成本費(fèi)用控制、核算,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、具體抓好分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)部門工作,在分管范圍內(nèi)的工作中有權(quán)自
13、行處理一般問題。 5、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審核,監(jiān)督會計(jì)人員的工作,確保會計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。 7、建立和完善其管理范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度和考核辦法,不定期檢查所領(lǐng)導(dǎo)部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、解決。 8、受總經(jīng)理委托代表公司對外洽談簽訂工程監(jiān)理合同,對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理、監(jiān)督檢查,督促各駐地辦(總監(jiān)辦)及時(shí)按合同規(guī)定收繳監(jiān)理費(fèi)和處理滯收監(jiān)理費(fèi)等問題。 9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理及分管部門的工作。 2、按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求及監(jiān)理項(xiàng)目情況完善
14、監(jiān)理工作程序。 3、參與編寫重大監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理投標(biāo)文件、主持編寫監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。? 4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項(xiàng)目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問題。? 5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息,組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。? 6、負(fù)責(zé)公司監(jiān)理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。? 7、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地、市的財(cái)務(wù)、會計(jì)、稅收、審計(jì)、法律法規(guī)的制度。 2、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)收支、資金的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理當(dāng)家理財(cái),提出年、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,參與制定公司投資方案、利潤分配方案。 3、負(fù)責(zé)擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)核算。 4、按監(jiān)理服
15、務(wù)合同負(fù)責(zé)催收監(jiān)理服務(wù)費(fèi)和結(jié)清債權(quán)、債務(wù)、保證資金正常周轉(zhuǎn),提高資產(chǎn)經(jīng)營效益。 5、加強(qiáng)資產(chǎn)、資金管理和現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),賬目清楚,庫存現(xiàn)金控制在制度規(guī)定的限額內(nèi)。 6、做好日常報(bào)銷工作,嚴(yán)格按制度規(guī)定審核報(bào)銷單據(jù),做到公正無私。 7、按照國家稅務(wù)政策及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)交稅及代繳工作。 綜合部崗位職責(zé) 1、在領(lǐng)導(dǎo)的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責(zé)。 2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo),參與重大項(xiàng)目的輔助決策,發(fā)揮參謀和助手作用。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,對公司各項(xiàng)管理制度進(jìn)行建
16、議、推行與修訂。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 4、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)包括考勤、治安、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、以及辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作。 5、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系。對公司領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦、做到信息暢通,上情下達(dá),下情上傳。 6、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作。 7、負(fù)責(zé)公司的公文處理,做好文件的擬、收、發(fā)、存,收集整理資料,建立資料檔案。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待工作、會務(wù)安排,樹立企業(yè)良好形象。 8、負(fù)責(zé)公司的車輛管理,對駕駛員進(jìn)行安全法規(guī)教育和駕修技術(shù)教育,并掌
17、握車輛的運(yùn)行情況。 9、搞好公司物資管理工作,對配置給各部門使用的物資進(jìn)行登記、發(fā)放和管理,實(shí)行動態(tài)管理,控制物資的流向。 10、負(fù)責(zé)做好印章管理工作、做好公司相關(guān)證照管理。 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)方針、政策、法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)公司各類工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施。? 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核各種費(fèi)用的開支,管好制證、記賬、算賬、按時(shí)編報(bào)各種財(cái)務(wù)報(bào)表。 4、按時(shí)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況表,做好計(jì)劃分析,對存在的問?題提出建議和解決方法。? 5、按會計(jì)制度規(guī)定,做好會計(jì)檔案的保管和登記工作,及時(shí)認(rèn)真地對
18、公司固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記建賬,并協(xié)同綜合部對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期的清查。 6、及時(shí)完成各款項(xiàng)的撥付,及時(shí)辦理銀行業(yè)務(wù),定期繳納養(yǎng)老金、公積金、嚴(yán)格執(zhí)行稅法規(guī)定,按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款。 7、認(rèn)真完成各種營業(yè)許可照的年審變更工作。 8、嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)機(jī)密。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 人力資源部崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)人事檔案的立卷、歸檔、查閱、整理等管理工作。 2、負(fù)責(zé)社保管理工作,做好社保繳納人員增減,按時(shí)繳納社保。 3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,人員聘用、解聘及調(diào)動、人力資源儲備及勞動合同簽訂,并根據(jù)項(xiàng)目狀況及業(yè)務(wù)承接情況,對人力進(jìn)行優(yōu)化,提出整合現(xiàn)場人力的方案。
19、4、負(fù)責(zé)證件注冊、注銷、存檔管理。 5、做好人事檔案、勞動工資、勞保福利、獎金發(fā)放等工作的管理。?? 6、負(fù)責(zé)公司員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。 7、提供各項(xiàng)會計(jì)資料,管好會計(jì)檔案。 8、負(fù)責(zé)人事部文件的收發(fā)、保管、傳閱的工作。 9、負(fù)責(zé)公司的宣傳教育工作、后勤服務(wù)工作等。 10、負(fù)責(zé)公司勞動人事信息系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)工作。包括對系統(tǒng)信息的及時(shí)更新、補(bǔ)充、修改等項(xiàng)錄入工作,并提出對該系統(tǒng)在技術(shù)上不斷完善的建議。 11、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)、職稱評審工作。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 計(jì)劃經(jīng)營部崗位職責(zé) 1、經(jīng)營部在公司分管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是公司經(jīng)營管理和對外咨詢的管
20、理部門。 2、運(yùn)用各種渠道負(fù)責(zé)收集、整理、分析工程監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)信息,組織落實(shí)招標(biāo)文件的購買,投標(biāo)文件遞交、澄清等具體工作,按擬投項(xiàng)目的監(jiān)理招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件的編制并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核投標(biāo)。 3、負(fù)責(zé)對外合同擬定,參加合同談判,并根據(jù)授權(quán)范圍提供合同文件框架,進(jìn)行合同簽訂、收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件;將已簽訂的工程監(jiān)理合同信息匯總,對各年度合同文件、協(xié)議及其他文件進(jìn)行編寫、歸檔管理。 4、負(fù)責(zé)所有合同檔案的日常管理工作,對中標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂的人員進(jìn)行合同交底和提供相應(yīng)資料,協(xié)助公司各項(xiàng)目辦理合同變更和簽訂。 5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部完成投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金和項(xiàng)目履約擔(dān)?;?/p>
21、履約保證金的繳納工作;協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門在投標(biāo)前及合同簽訂時(shí)的公證書的辦理。 6、負(fù)責(zé)將工程監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)信息情況匯總,對各年度中標(biāo)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書進(jìn)行編號歸檔管理。 7、協(xié)助項(xiàng)目管理部對已交(竣)工監(jiān)理項(xiàng)目督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)辦理項(xiàng)目評定書或證明材料和收集交工證書等相關(guān)資料并整理歸檔,協(xié)助項(xiàng)目管理部對公司業(yè)績、注冊人員、項(xiàng)目人員管理及公司在質(zhì)監(jiān)局、交通運(yùn)輸部質(zhì)監(jiān)總局人員、業(yè)績登記情況進(jìn)行管理。 8、負(fù)責(zé)公司在各地交易中心備案登記、協(xié)助公司有關(guān)部門完成公司資質(zhì)年審以及人員注冊等工作。 9、負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)和拓展,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通與聯(lián)系。 10、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦
22、的其他工作。 項(xiàng)目管理部崗位職責(zé) 1、 項(xiàng)目管理部在公司分管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是公司主管工程建設(shè)監(jiān)理工作的部門。 2、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目管理辦法,對項(xiàng)目合同、項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理,指導(dǎo)監(jiān)理項(xiàng)目年度信用評價(jià),及時(shí)處理影響評價(jià)目標(biāo)值的異常情況。 3、協(xié)助各項(xiàng)目搞好駐地建設(shè)審查、駐地建設(shè)方案及預(yù)算費(fèi)用。 4、健全和完善考核管理工作,定期到各項(xiàng)目駐地現(xiàn)場開展考核,考核內(nèi)容包括:誠信記錄、質(zhì)量安全管理、試驗(yàn)管理、成本管理、人員到崗情況等。 5、督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目評定書,跟蹤各項(xiàng)目計(jì)量情況。 6、負(fù)責(zé)組織人員培訓(xùn)考試,組織學(xué)習(xí)交流活動協(xié)助職稱評定。 7、負(fù)責(zé)控制各項(xiàng)目成本與費(fèi)用及執(zhí)行公司薪酬制
23、度,完成工資生活費(fèi)、項(xiàng)目差旅費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、限額招待費(fèi)等費(fèi)用審核。 8、負(fù)責(zé)處理監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理業(yè)務(wù)問題和工程技術(shù)問題。 9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的組建及人員設(shè)備的配置工作,督促幫助各項(xiàng)目搞好監(jiān)理工作。 10、及時(shí)收集和督促檢查各項(xiàng)目履行合同情況。 11、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的人員調(diào)配和監(jiān)理業(yè)務(wù)工作,幫助協(xié)調(diào)各項(xiàng)12、目內(nèi)部工作關(guān)系以及與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。 13、負(fù)責(zé)已交工驗(yàn)收項(xiàng)目的檔案資料的收集和管理工作。 14、負(fù)責(zé)公司圖書:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范等的采購、借閱管理工作。 15、負(fù)責(zé)制定對各項(xiàng)目的考核制度,并對各項(xiàng)目進(jìn)行考核。 16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第三章
24、 公司管理制度 第1節(jié) 公司考勤制度 第一 目的 為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,建立正常的工作秩序,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,進(jìn)一步提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第二 定義 (一)凡本公司在冊職工均適用于本辦法。 (二)機(jī)關(guān)作息時(shí)間規(guī)定: 每周周一至周五:上午9:00—12:00 (午休12:00—13:00) 下午13:00—17:00 公司機(jī)關(guān)每周公休日為星期六、星期日。根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要調(diào)整時(shí),以綜合部根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的《公休日調(diào)整通知》為準(zhǔn)。 法定節(jié)假日的起、止時(shí)間以辦公室參照國家相關(guān)文件及公司
25、業(yè)務(wù)情況擬定并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的《放假通知》為準(zhǔn)。 (三)現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作時(shí)間規(guī)定: 1、根據(jù)監(jiān)理工程項(xiàng)目管理的特殊性,工作時(shí)間可根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求靈活調(diào)整,在滿足工作需要的基本前提條件下,原則上每月休假不超過5天(包含路上往返時(shí)間),未休假的全額發(fā)放每月8天的加班工資。 2、連續(xù)工作后須保證休息時(shí)間。 3、對于家在外省,長時(shí)間未請假的項(xiàng)目人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在其春節(jié)探親期間,滿足工作需要的前提下酌情給予考慮。 休假天數(shù)超過審批權(quán)限天數(shù)的須報(bào)公司人事部備案。 4、特殊情況需加班,安排輪休。 (四)、年休假 (1)職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20
26、年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 備注: 累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工: 職工請事假累計(jì)10天以上,不享受當(dāng)年的年休假; 請病假累計(jì)20天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。 累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工: 請病假累計(jì)15天以上的,不享受當(dāng)年的年休假; 累計(jì)工作滿25年以上的職工,請病假累計(jì)20天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。 (3)年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,原則上是一次性休完,根據(jù)單位具體情況可以分兩次休完,超過兩次按事假計(jì)假;年假不跨年度安排。 (4)單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工
27、本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入情況(領(lǐng)導(dǎo)酌情調(diào)整)支付年休假工資報(bào)酬。 (五)考勤周期:以每月1日至每月30(31)日作為一個(gè)計(jì)算周期。 (六)年度考勤周期:以一個(gè)自然年度為一個(gè)計(jì)算周期,即每年1月1日至12月31日。 (七)日工資:以員工的月基本(固定)工資/30為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用于以下內(nèi)容中工資的計(jì)算。 第三 考勤管理細(xì)則 一、公司考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督。公司機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目每月10日前將上月考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,將統(tǒng)計(jì)表和考勤原始記錄交公司人力資源部,公司人力資源部以此作為工資和考核依據(jù)。 二、公司各部門、各項(xiàng)目必須堅(jiān)持
28、考勤制度,認(rèn)真填報(bào)出勤統(tǒng)計(jì)表,不得月終一并補(bǔ)打考勤。須對遲到、早退、病、事假如實(shí)反映。公司綜合部有責(zé)任不定期檢查各部門的考勤表。 (一)考勤簽到管理 1、員工上午上班時(shí)簽到,由綜合部具體負(fù)責(zé)管理,凡不按規(guī)定簽到或弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款30元/次。 2、上班時(shí)間原則上不得辦理私事,如有特殊情況者必需告知部門負(fù)責(zé)人和綜合部,如不按要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。 (1)正常上班簽到,但中途因工外出,必須提前告知綜合部登記備案; (2)若遇到不可遇見的特殊原因需要外出辦事而不能簽到的,因在簽到時(shí)(9:00)前提前告知綜合部,說明不能簽到的原因。 (3)簽到不得代簽、提前簽或是事
29、后一并補(bǔ)簽等,如遇特殊情況,需以書面報(bào)告形式報(bào)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 (二)遲到、早退、曠工的規(guī)定 1、遲到 逾規(guī)定上班時(shí)間30分鐘及以內(nèi)出勤者為遲到,每次扣除50元工資。 員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)到崗,可呈請部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn),交公司人力資源部審核后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。 員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)遲到3次以上者,可解除試用期,不再錄用。 2、早退 未到下班時(shí)間,離下班時(shí)間前30分鐘以內(nèi),并不做任何說明者視為早退,每次扣除50元工資。 員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)早退3次以上者,可解除試用期,不再錄用。 3、曠工 (1)曠
30、工的具體情形: ① 逾規(guī)定上班時(shí)間30分鐘后出勤者,以曠工論; ② 未到下班時(shí)間,離下班時(shí)間前30分鐘以上早退者,以曠工論; ③ 未經(jīng)辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗者,以曠工論; ④ 假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤者,或擅離工作場所者,以曠工論; ⑤ 用不正當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明,以曠工論。 (2)曠工工資扣發(fā)計(jì)算: ① 曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為1個(gè)工作日,不足1個(gè)工作日以1個(gè)工作日計(jì)算,每曠工1日扣發(fā)當(dāng)日日工資; ② 當(dāng)月曠工累計(jì)3日及以上者,予以警告,并按“日工資×?xí)绻ぬ鞌?shù)×300%”扣發(fā)工資; ③ 當(dāng)月累計(jì)5日以上者,予以警告,一次并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。
31、 ④ 一年內(nèi)累計(jì)曠工10日者,視為自動離職,公司按自動離職程序辦理離職手續(xù)。 特殊說明:員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)曠工3次以上者,可解除試用期,不再錄用。 第四 請假管理細(xì)則 (一)請假須知 1、員工請假須填報(bào)《請假條》,部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并報(bào)公司人力資源部進(jìn)行審查備案。若因特殊情況不能事先辦理書面請假手續(xù)的,應(yīng)在第一時(shí)間給部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理電話說明,并在盡快返回公司補(bǔ)辦請假手續(xù)。凡是未請假、無請假條、請假未被批準(zhǔn)或續(xù)假未被批準(zhǔn)又未上班者均按曠工處理。 2、員工請假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式,以便公司及時(shí)聯(lián)系。 3
32、、請假1天以上的員工,請假時(shí)必須注明請假期間的工作代理人。 4、因特殊情況,要延長請假天數(shù)的,必須在請假結(jié)束前按上述請假程序進(jìn)行補(bǔ)假手續(xù),未辦理補(bǔ)假手續(xù)的,按曠工論 (二)員工請假的審批權(quán)限: 部門負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 1天以內(nèi)(含1天) 3天以內(nèi)(含3天) 3天以上 注:部門負(fù)責(zé)人請假(3天以上),須經(jīng)(分管副總經(jīng)理同意后)總經(jīng)理審批。 (三)請假類別 1、事假 (1)員工請事假應(yīng)及時(shí)返回,若不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)上班的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),如果不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)的,超期天數(shù)按曠工處理。 (2)事假期間不計(jì)發(fā)基本(固定)工資。最小單
33、位是1天 (3)員工事假全年累計(jì)不得超過14天,超過部分按曠工處理。 特殊說明:員工在試用期期間當(dāng)月累計(jì)事假3天及以上者,可解除試用期,不再錄用。 2、病假 員工請病假,需填寫《請假條》。超出1天者,附上醫(yī)院證明,否則按事假處理。最小單位是1天。 3、病假期間的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目 條件 待遇標(biāo)準(zhǔn) 連續(xù)請病假,1個(gè)月以內(nèi) 連續(xù)工齡不滿一年 病假天數(shù)×日工資×60% 連續(xù)工齡已滿一年不滿三年 病假天數(shù)×日工資×70% 連續(xù)工齡已滿三年不滿六年 病假天數(shù)×日工資×80% 連續(xù)工齡已滿六年不滿八年 病假天數(shù)×日工資×90% 連續(xù)工齡已滿八
34、年及八年以上 病假天數(shù)×日工資×100% 連續(xù)請病假,1個(gè)月以上 員工如果因病仍不能上班,則應(yīng)申請進(jìn)入醫(yī)療期,公司將根據(jù)病情決定是否批準(zhǔn)其進(jìn)入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴(yán)重的慢性病時(shí)方可進(jìn)入醫(yī)療期,進(jìn)入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準(zhǔn)進(jìn)入醫(yī)療期的,員工又確實(shí)不能上班,按無薪病假待遇,員工連續(xù)病休,經(jīng)公司批準(zhǔn)的無薪病超過十五天以后,公司每月發(fā)給全市最低工資60%的基本生活費(fèi)、按其基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。其他待遇不再享受。待合同期滿,不再續(xù)定勞動合同。 (1)全年病假累計(jì)超過15天,且需有醫(yī)院證明必須繼續(xù)住院醫(yī)治者,工資按上述規(guī)定計(jì)發(fā)。 (2)因公負(fù)傷、生病
35、的,不適用本條上述規(guī)定。 4、工傷假 工傷住院治療期間除按規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)外,其個(gè)人基本(固定)工資按100%計(jì)發(fā)。 5、婚假 (1) 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予3天的婚假,晚婚者婚假10天,包含3天法定婚假。但職員必須在結(jié)婚注冊日后12個(gè)月內(nèi)一次性取假。 (2)原則上休婚假必須提前二周辦理請假手續(xù)。 (3)婚假期間工資照發(fā)。 (4)提供結(jié)婚證復(fù)印件報(bào)公司人力資源部存檔。 (5)婚假包括公休假和法定假。 (6)再婚的可享3天婚假,不能享受晚婚假。 6、生育假 (1)女職員生育可享有產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前假15天),難產(chǎn)、雙胞胎及晚育者可增加15
36、天。(注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。申請產(chǎn)假需要的資料有;申請書,結(jié)婚證,準(zhǔn)生證,身份證,醫(yī)生開的懷孕周數(shù)的證明。) 對于生二胎的產(chǎn)假,如果附合生育二胎的政策規(guī)定,按上述規(guī)定執(zhí)行。如果不附合規(guī)定超生的情況,不剝奪其享受產(chǎn)假的權(quán)利,但是生育費(fèi)用全部自費(fèi),休假期間沒有任何待遇。 (2)妊娠流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,給產(chǎn)假15-30天;妊娠4個(gè)月以上,流產(chǎn)或死產(chǎn)給假45天。 (3)產(chǎn)假、產(chǎn)前假期間基本(固定)工資照發(fā);生育費(fèi)用按國家或市社保政策規(guī)定處理。 (4) 男職員帶薪護(hù)理假:3天(限在女方產(chǎn)假期間)。 (5) 違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)的,
37、不適用本條規(guī)定。 (6)休產(chǎn)假期滿后,提供小孩的生育證復(fù)印件報(bào)人力資源部存檔。 7、哺乳假 女職員在小孩1歲以前,每天有一個(gè)小時(shí)的哺乳假,可晚上班40分鐘或早下班40分鐘(不含交通時(shí)間),不可逐日累計(jì)。 8、喪假 (1)員工請喪假僅限于直系親屬死亡的情況,最長不超過3天,路途遙遠(yuǎn)者可適當(dāng)增加。 (2)若因非直屬親屬死亡需請假者,按事假處理。 (3)喪假期間工資照發(fā);超過部分按事假處理。 10、休息休假標(biāo)準(zhǔn)表 項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 簡要內(nèi)容 公休日 每周2天 每日工作不超過8小時(shí);每周工作40小時(shí)。 法定節(jié)假日 每年11天 按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 婚假 一般 3
38、天 男22周歲,女20周歲結(jié)婚 晚婚 10天 男25周歲,女23周歲結(jié)婚; 晚婚的前提是男女雙方都必須為初婚; 符合晚婚年齡依法登記結(jié)婚的初婚夫妻,增加婚假7天(含節(jié)假日); l 夫妻雙方晚婚的,雙方享受;一方晚婚的,一方享受; l 晚婚假應(yīng)當(dāng)在婚假后連續(xù)使用。 喪 假 1-3天 狹義:直系親屬是指父母、配偶、子女。 廣義:直系親屬是指配偶、父母(公婆、岳父母)、子女、祖父母(外祖父母)、孫子女(外孫子女)。 產(chǎn)假 一般 98天 其中:產(chǎn)前假15天、產(chǎn)后假75天。 難產(chǎn) 98+15天 難產(chǎn)增加15天。 多胞胎 98+15天 每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假
39、15天。 二胎 如果符合生二胎的政策規(guī)定,按照上述規(guī)定執(zhí)行。 男方 3天 享受三天假期的男方必須是初婚者或未生育 流產(chǎn)假 4個(gè)月內(nèi) 5-30天 流產(chǎn)假應(yīng)有醫(yī)院證明。 4個(gè)月以上 42天 第五 公派出差、學(xué)習(xí)管理 (一)出差 1、因公赴外地出差,必須填寫好《出差申請單》交部門負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、總經(jīng)理簽字同意后并報(bào)人力資源部備案后,則視為正常出勤;否則以曠工論處。 2、凡未填報(bào)或過期填報(bào)《出差申請單》者,不予報(bào)銷出差費(fèi)用。 (二)學(xué)習(xí)管理(職務(wù)和工作需要并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意) 1、公司鼓勵員工個(gè)人參加各種形式的外部學(xué)習(xí),但須在參加學(xué)習(xí)前獲得批準(zhǔn)。 2
40、、參加學(xué)習(xí)每月不得超過4天,并出具報(bào)名表、準(zhǔn)考證等有效證明材料,超過部分或無上述證明者按事假處理。 3、參加學(xué)習(xí)期間若因工作之需應(yīng)立即返回。 第六 附 則 1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。 2、本手冊解釋權(quán)歸綜合部,如有不明事項(xiàng),請向綜合部咨詢。 3、本手冊有文本版和電子版形式,兩者具有同等效力。 附:《請假條》、《考勤異常說明單》、《出差登記表》、《未簽到說明書》、《加班記錄表》 請 假 條 姓名 所在部門 請假 類別 □事假 □病假 □補(bǔ)休 □年休 □產(chǎn)假 □學(xué)習(xí) □婚假
41、 □喪假 休假 時(shí)間 自 年 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí),共 天 時(shí)。 休假 事由 工作代理人: (請假1天以上要安排工作代理人。) 休假期間聯(lián)系電話: 人力資源部審核 領(lǐng)導(dǎo) 審批 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 備注:1.病假結(jié)束后,請將醫(yī)院證明復(fù)印件交到人力資源部。 2.其他假期請按人力資源部要求上交相關(guān)證明的復(fù)印件。 3.學(xué)習(xí):請將相關(guān)證明復(fù)印件交到人力資源部。 未簽到說明書 姓 名 所在部門 未簽到時(shí)間 自 年 月 日 時(shí)至
42、 月 日 時(shí),共 天 時(shí)。 未簽到事由 領(lǐng)導(dǎo)審批 部門主管 主管經(jīng)理 總經(jīng)理 出差登記表 姓 名 所在部門 出差地點(diǎn) 出差時(shí)間 自 年 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)。 任務(wù)簡要說明: 部門主管 人力資源部 主管經(jīng)理 總經(jīng)理 一 周 加 班 記 錄 表 年度 公司部門: 姓 名 超時(shí)加班日期 節(jié)假日加班日期 備 注
43、 領(lǐng)導(dǎo)審批: 第二節(jié) 公司車輛管理制度 第一 總 則 第一條 為了加強(qiáng)對公司機(jī)關(guān)和各駐地辦(總監(jiān)辦)、路達(dá)公司公務(wù)車輛的管理,提高車輛使用效率、降低使用成本、杜絕浪費(fèi),規(guī)范公務(wù)車使用行為,確保行車安全,使公務(wù)車輛更好地為公司服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法。 第二 公務(wù)車的調(diào)派和使用 第二條 機(jī)關(guān)公務(wù)車按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、確保使用、提高效率的原則,所有車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理。 第三條 公司機(jī)關(guān)公務(wù)車的調(diào)派實(shí)行派車單制度。用車人員持派車單用車,駕駛員憑派車單出車,并按派車單所填的時(shí)
44、間、路線行駛。如因工作需要,中途改變行駛路線的,需通知機(jī)車主管,方可執(zhí)行任務(wù),后由用車人員和駕駛員回公司向機(jī)車主管說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)。未經(jīng)同意出車,按用私車處理。 第四條 機(jī)關(guān)公務(wù)車一律停放在機(jī)關(guān)停車場,駕駛員不得私自開車回家停放。若駕駛員私自駕車外出停放,產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。 第五條 公司各駐地辦(總監(jiān)辦)、工地中心實(shí)驗(yàn)室回公司辦事人員一律乘坐公共交通車輛,憑票據(jù)報(bào)銷。如確需用車,需由總經(jīng)理或機(jī)車主管同意后統(tǒng)一調(diào)派,未經(jīng)同意的后果自負(fù)。用車部門不得隨意指定車輛和駕駛員。在市內(nèi)用車可口頭申請,經(jīng)同意后,領(lǐng)取派車單。個(gè)人因特殊情況需臨時(shí)用車的,須經(jīng)機(jī)車主管同意,并領(lǐng)取派車單。
45、 第六條 車輛用油以及其它費(fèi)用由綜合部根據(jù)行車?yán)锍探y(tǒng)一核發(fā)。為能準(zhǔn)確考核車輛用油量和在外執(zhí)行任務(wù)時(shí)的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等,必須由機(jī)車主管復(fù)核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷。 第七條 公司所有對外租賃車輛,必須嚴(yán)格按照所簽訂的合同管理執(zhí)行。對外租賃的車輛需由總經(jīng)理授權(quán)機(jī)車主管簽訂的合同方屬有效。 第三 公務(wù)車的維修 第八條 駕駛員必須做好對車輛的例行保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如駕駛員本人不具備檢修技術(shù),應(yīng)即時(shí)報(bào)告機(jī)車主管安排檢修。檢修費(fèi)用超過2000元以上,必須報(bào)請總經(jīng)理,并提出具體的維修意見,開出修理計(jì)劃(維修項(xiàng)目和所需經(jīng)費(fèi)等)。 第九條
46、 車輛實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)、維修、由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系維修廠家。駕駛員若私自送車到廠家檢修或擅自進(jìn)行裝修,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé),同時(shí)還要查清原因,追究違規(guī)責(zé)任。車輛在外執(zhí)行任務(wù)發(fā)生故障須維修的,應(yīng)及時(shí)告知機(jī)車主管維修項(xiàng)目及情況,并有同行人員證明,否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 第四 駕駛員管理 第十條 駕駛員應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)車管理人員的安排,認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù),如無出車任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室坐班待命制,隨時(shí)做好用車準(zhǔn)備。 第十一條 駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的清潔和完好。候派期間應(yīng)注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件,并協(xié)助辦理車輛保險(xiǎn)和年審工作,確保車輛能安全正
47、常運(yùn)行。 第十二條 駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明。為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員,不得搞特殊化,同時(shí)要做好保密工作。 第十三條 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查隨車的各種證件是否齊全,出車在外應(yīng)注意休息,選好車輛停放點(diǎn),禁止停放危險(xiǎn)地段,防止車輛被盜,被損。 第十四條 駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車。(見第二十二條) 第十五條 駕駛員到各地執(zhí)行任務(wù)時(shí),必須注意形象,不得向下屬部門和其它單位索取財(cái)物。 第十六條 駕駛員執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回, 應(yīng)及時(shí)通報(bào)機(jī)車主管,并說明原因。 第十七條 駕駛員必須按時(shí)填寫行車記錄。用車人用車后,應(yīng)在行車記錄上簽字,機(jī)車主管
48、每月審核通過后才能報(bào)總經(jīng)理簽字報(bào)銷車輛使用費(fèi),兩個(gè)月不做行車記錄或記錄不詳者,予以200-500元經(jīng)濟(jì)處罰。 第十八條 駐地車輛(含中心實(shí)驗(yàn)室)使用由駐地負(fù)責(zé)人安排,違規(guī)使用車輛的后果由駐地主任(高監(jiān))負(fù)責(zé),并對駐地負(fù)責(zé)人作500-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。各駐地車輛需離開工地使用的,用車人或該車駕駛員必須請示公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)車主管,同意后方可使用。否則由此引發(fā)的一切后果由駐地負(fù)責(zé)人,使用人和駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員應(yīng)隨時(shí)保持通訊暢通。 第五 考核和獎懲 第十九條 駕駛員季(年)度行車?yán)锍瘫pB(yǎng)費(fèi)用和百公里耗油量由綜合部按行車記錄核定,并張榜公布。 第二十條 駕駛員因違章造
49、成道路交通事故必須及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪捅締挝粰C(jī)車主管,不得擅自處理,除構(gòu)成刑事責(zé)任的以外,以交警部門裁定的經(jīng)濟(jì)損失、責(zé)任大小為依據(jù),按比例對責(zé)任人進(jìn)行處罰。 造成一般交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下,按損失的10%處罰。因?qū)ψ陨砉ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成車輛行駛中損壞的,處罰20%。造成重大交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上的,按損失的10%—30%處罰,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。 第二十一條 駕駛員不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。駕駛員酒后駕車和將自己的車輛交給他人駕駛及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開車辦私事造成交通事故的,給予警告直至解除勞動合同的處理。新聘駕駛員在三個(gè)
50、月試用期內(nèi)應(yīng)先向應(yīng)聘單位交納1000元交通風(fēng)險(xiǎn)事故保證金,試用期結(jié)束后退還,試用期如出現(xiàn)交通事故無責(zé)的不處罰,對等責(zé)任按60%處罰,全責(zé)按100%處罰并解除勞動合同。新聘駕駛員在三個(gè)月試用期內(nèi)出現(xiàn)2000元以上交通事故損失的(責(zé)任不分主次或無責(zé)),一律解除勞動合同。駕駛員出車前必須檢查機(jī)油、水箱水、電瓶水和剎車油是否充足,行車時(shí)應(yīng)注意車輛水溫、機(jī)油以及其它異常情況,如有影響安全行車及容易造成車輛損壞的,駕駛員應(yīng)選擇不影響交通安全的停車帶停車檢查,并告知主管領(lǐng)導(dǎo)。如違反規(guī)定,對車輛造成配件套損失的,按第二十條處罰。造成人員傷亡按第二十條加倍處罰或解除勞動合同。負(fù)刑事責(zé)任的由執(zhí)法部門處理。
51、 第二十二條 非專職機(jī)駕人員嚴(yán)禁擅自動用公司車輛(經(jīng)公司總經(jīng)理和機(jī)車主管同意的特殊情況除外)。駕駛員嚴(yán)禁將車輛交其他人員使用,如有違反,一經(jīng)查實(shí),將進(jìn)行以下經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。 第一次查實(shí),專職駕駛員、罰款500元,擅自駕車人員加倍處罰;第二次查實(shí),對專職駕駛員、擅自駕車人員加倍處罰;第三次查實(shí),對駕駛員和一般工作人員除名,主任以下(含主任)降為一般工作人員,并在第二次查實(shí)基礎(chǔ)上再加倍處罰。 第二十三條 如機(jī)駕人員有特殊情況不能駕駛車輛時(shí),應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機(jī)車主管重新指定代班駕駛?cè)藛T; 第二十四條 非專職機(jī)駕人員擅自使用本公司車輛造成交通事故的,
52、按第二十一條進(jìn)行處罰,并承擔(dān)一切費(fèi)用。對第三方造成的經(jīng)濟(jì)賠償,由非專職機(jī)駕人員自行承擔(dān)一切責(zé)任。 第二十五條 駕駛員在工地期間一律不準(zhǔn)假離開工地,特殊情況須經(jīng)駐地領(lǐng)導(dǎo)和公司機(jī)車主管同意。 第二十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、駕駛員未經(jīng)同意,不得使用公司車輛攜帶非本公司人員,如有違反經(jīng)查實(shí)罰款500元,如造成被攜帶人員傷亡的交通事故,由攜帶人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或駕駛員)負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。 第六 附 則 第二十七條 公司機(jī)關(guān)、各駐辦用車派車單、行車記錄和車輛報(bào)修表由綜合部統(tǒng)一制發(fā)。 第二十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《公務(wù)車管理辦法》(黔路監(jiān)發(fā)【2009】46號文件)同時(shí)作
53、廢。 第二十九條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。 第3節(jié) 公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 第一 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品的計(jì)劃、購買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理,制定本制度。 第二條 本辦法適用于公司各部門、各總(駐)辦參照本辦法執(zhí)行。 第三條 公司綜合部是公司辦公設(shè)施及用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及用品的購買、驗(yàn)收入庫、發(fā)放和管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位辦公設(shè)施及用品的使用情況。 第四條 使用單位和使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及用品的保管、日常維護(hù)。 第二 辦公設(shè)施管理 第五條 辦公設(shè)施的分類 (一) 辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、
54、投影儀、照像機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。 (二) 辦公家具:辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、儲物柜等。 (三)駐辦電器:電視機(jī)、洗衣機(jī)、電冰箱等 第六條 辦公設(shè)施的采購 (一) 各部門將添置辦公設(shè)施的書面申請報(bào)送綜合部,綜合部核實(shí)并制訂購買計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。 (二) 辦公設(shè)施的的采購由專人負(fù)責(zé),購買前須經(jīng)多方詢價(jià)比較,確保所購辦公設(shè)施質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、適用。 第七條 辦公設(shè)施的編號管理 (一) 辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,綜合部會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記、統(tǒng)一編號,并貼上編號標(biāo)牌。 (二) 辦公設(shè)備登記的編號辦法為:TLD-SB-0001號至TLD -SB-9999號,按登記先后依次編號;辦
55、公家具編號辦法為:TLD -JJ-0001號至TLD -JJ-9999號,駐地辦電器編號辦法為:TLD -DQ-0001號至TLD -DQ-9999號,按登記先后依次編號。 (三) 標(biāo)牌編號與登記編號一致,標(biāo)牌材料為即時(shí)粘,由綜合部統(tǒng)一制作。 第八條 綜合部對所有辦公設(shè)施建立登記臺帳,對辦公設(shè)施的購進(jìn)、報(bào)廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及時(shí)進(jìn)行登記。每年末對各部門使用的辦公設(shè)施進(jìn)行清理盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),須及時(shí)查清原因并對責(zé)任人作出處理。 第九條 辦公設(shè)施的維護(hù)與維修 (一) 公司所屬各部門負(fù)責(zé)人是本單位辦公設(shè)施保管和日常維護(hù)的第一責(zé)任人,因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、毀損、丟失的,由部門負(fù)責(zé)
56、人和直接責(zé)任人共同承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。 (二) 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時(shí),由使用部門向綜合部提出維修申請,綜合部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。 第十條 辦公設(shè)施的異動管理 (一)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人向綜合部提出申請,綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施并及時(shí)做好變更登記。 (二)辦公設(shè)施的外借,須經(jīng)綜合部報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由借用人辦理借用手續(xù),綜合部負(fù)責(zé)催還。 (三)辦公設(shè)施的處置、報(bào)廢,由綜合部提出書面申請,財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。 第三 辦公用品管理 第十一條 辦公用品的分類 (一) 文具消耗品:筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、文件夾、信封、信紙、檔案袋、抽
57、桿夾、一次性水杯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙等。 (二) 耗材消耗品:打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、鼠標(biāo)、軟盤、刻錄盤、鍵盤等。 (三) 耐用辦公用品:計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)、直尺、文件籃、移動硬盤、U盤、打孔機(jī)等。 第十二條 辦公用品的采購 (一) 辦公用品的采購由綜合部負(fù)責(zé),每月初綜合部統(tǒng)計(jì)、核實(shí)各部門需求計(jì)劃,結(jié)合庫存情況編制采購清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。 (二) 采購辦公用品由專人負(fù)責(zé),大宗辦公用品采購須事先經(jīng)詢價(jià)比較,確保所購用品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、適用。 第十三條 辦公用品的領(lǐng)用 (一) 領(lǐng)用辦公用品時(shí)須辦理領(lǐng)用登記手續(xù),計(jì)算器、U盤等耐用辦公用
58、品因自然損壞而重新領(lǐng)用時(shí),須以舊換新。 (二) 使用部門或人員應(yīng)正確使用、合理維護(hù)和保養(yǎng)各種辦公用品,不得隨意破壞、丟棄和外借,如有上述情況,照價(jià)賠償。 第十四條 辦公用品的管理 (一) 辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。 (二) 購回的辦公用品由綜合部辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)并建立臺帳。所有辦公用品的入庫和領(lǐng)用需做好記錄,做到帳實(shí)相符。 (三) 因崗位異動、辭職、辭退的員工,須到綜合部辦理辦公用品退還手續(xù),造成辦公用品遺失或人為損壞的,照價(jià)賠償。 (四) 綜合部對庫存辦公用品應(yīng)經(jīng)常整理,妥善保管,防止損壞、變質(zhì)或丟失,每年末清點(diǎn)盤存一次。 第十五條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)修訂和解釋,自頒
59、布之日起試行,原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。 附:《設(shè)備臺帳登記表》、《設(shè)備維修申請表》、《辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接登記表》、《設(shè)備報(bào)廢申請表》、《辦公用品領(lǐng)用表》 - 79 - 項(xiàng)目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳 使用部門: 管理員: 第 頁 共 頁 編號 商品分類(廚房/辦公/生活) 品名 規(guī)格、型號 數(shù)量 購買時(shí)間 狀態(tài) 責(zé)任人 備注
60、 填報(bào)人: 公章: 辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接(借用)登記表 序號 借用設(shè)備名稱 借用設(shè)備編號 借用事由 借用部門 借用時(shí)間 借用人 歸還時(shí)間 歸還人 備注
61、 辦公用品設(shè)施、設(shè)備、耗材領(lǐng)用臺帳 部門: 序號 品名 規(guī)格、型號 數(shù)量 狀態(tài) 價(jià)格 領(lǐng)用人 時(shí)間 備注
62、 設(shè)備維修申請表 申請部門 申請人 聯(lián)系電話 設(shè)備名稱 型 號 時(shí) 間 問題描述: 負(fù)責(zé)人確認(rèn): (蓋章) 維修公司簽收: 日期: 驗(yàn)收記錄: 驗(yàn)收人: 日期: 設(shè)備報(bào)廢申請表 使用部門 設(shè)備編號 估計(jì)殘值 設(shè)備名稱 型 號 已使用年限
63、 報(bào)廢原因: 負(fù)責(zé)人確認(rèn): (蓋章) 鑒定人: 備注:1、綜合部填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)廢。 2、報(bào)廢的設(shè)備需在《項(xiàng)目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳》表中注銷,編號不得重復(fù)使用 第四節(jié) 公司公文管理制度 第一 總 則 第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》GB/T9704-2012。特制定本制度。 第二條 公司的公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動的重要工具。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理
64、、整理(立卷)、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理斥當(dāng)堅(jiān)實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第五條 公司各級負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本制度并加強(qiáng)對公司、部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第六條 公司綜合部是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。公司除綜合部外,其他部門、項(xiàng)目不得對處正式行文,各部門之間不互相行文。 第七條 本制度由總則、公文種類、公文格式、會議紀(jì)要(記錄)格式、公文處理程序、收文辦理、公文保管、附則八章組成。 第八條 本制度適用于貴州通力達(dá)公路監(jiān)理公司相關(guān)公文管理。 ? 第二
65、 公文種類 第八條 公文分為公司公文和部門公文兩種。 1、公司公文主要有以下七種: ①決定:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)部門及人員,變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 ②通知:適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位公文,傳達(dá)要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。 ③通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 ④意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ⑤報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問。 ⑥請示:適用于向上級單位請求指示,批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 ⑦批復(fù):適用管復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。 ⑧函:適用于不相隸
66、屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 ⑨會議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部各級會議、公司外部會議情況和議定事項(xiàng)。 2、部門公文主要有會議紀(jì)要、會議記錄、匯報(bào)、請示、周計(jì)劃、周小結(jié)、月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。 ①會議紀(jì)要、記錄使用情形同上。 ②匯報(bào):適用于部門向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況、計(jì)劃決議執(zhí)行情況等事項(xiàng)。 ③請示:適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項(xiàng)向上級領(lǐng)導(dǎo)征詢意見。 ④計(jì)劃、總結(jié):是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實(shí)及考核的重要依據(jù)。 ? 第三 公文格式 第九條 公文用紙及版心尺寸:公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙,根據(jù)實(shí)際需要,附件中可采用其他紙型;公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm*225mm。 第十條 公文字體均為黑色,3號仿宋體,一般每面排22行,和行排28個(gè)字,撐滿版心。 第十一條 排版規(guī)格與印裝要求 1、公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各1∕4處,距文件左邊為3mm-5mm。 第十二條 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 1.發(fā)文機(jī)
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