【公司規(guī)章制度模板】物流管理制度

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1、 物 流 管 理 制 度 批 準(zhǔn)： 審 查： 編 制： 實(shí)施日期： 修 改 履 歷 版本/ 修改碼 修改內(nèi)容 編制/修改 審 查 批 準(zhǔn) 實(shí)施日期

2、 物 流 管 理 制 度 第一章 總 則 第一條 通過(guò)對(duì)物流的控制，滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶(hù)的要求。 第二條 物流管理制度按照現(xiàn)行《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語(yǔ)GB/T-18354-2006》、《2010年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》（Incoterms2010）（國(guó)際商會(huì)第715號(hào)出版物）編制。 第三條 本制度適用于**。 第二章 管理職責(zé) 第四條 生產(chǎn)制造部職責(zé) （一）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展車(chē)間發(fā)貨的物流管理活動(dòng)。 （二）負(fù)責(zé)存貨的包裝及

3、包裝自檢工作。 （三）負(fù)責(zé)出口貨物的國(guó)內(nèi)清關(guān)工作，協(xié)助國(guó)外客戶(hù)海外清關(guān)。 （四）負(fù)責(zé)出口貨物的海運(yùn)跟蹤以及拒收處理工作。 第五條 其他部門(mén)職責(zé) （一）技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)制作打包方案和裝箱清單。 （二）倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)隨貨同行物品的核對(duì)，技術(shù)工藝部協(xié)助。 （三）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與客戶(hù)的溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間。（四）工程管理部負(fù)責(zé)總包項(xiàng)目發(fā)貨順序及時(shí)間的確定。 （五）質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨前物品（含包裝）進(jìn)行檢查。 第三章 目的 第六條 為加強(qiáng)物流管理，保證物流管理體系的有效運(yùn)行,使物流管理過(guò)程的質(zhì)量得到有效控制,實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量管理目標(biāo)合格率100%，特制定本制度。 第四章 國(guó)內(nèi)物流管理

4、 第七條 發(fā)貨 （一）生產(chǎn)制造部根據(jù)具體的發(fā)貨時(shí)間，提前5天書(shū)面通知（聯(lián)系函）倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管）、質(zhì)量安全部、技術(shù)工藝部，做好發(fā)貨準(zhǔn)備。 （二）技術(shù)工藝部提供打包方案和裝箱清單，簽字確認(rèn)后提交生產(chǎn)制造部和倉(cāng)庫(kù)管理人員。 （三）倉(cāng)管根據(jù)技術(shù)工藝部提供的裝箱清單進(jìn)行備貨。 （四）存貨發(fā)貨的包裝按照《質(zhì)量管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)制造部及時(shí)對(duì)備貨進(jìn)行包裝，確保貨物運(yùn)輸安全。 （五）存貨裝車(chē)時(shí)，運(yùn)輸人員或押運(yùn)人員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管共同清點(diǎn)，確定品種數(shù)量無(wú)誤后，在“產(chǎn)品發(fā)貨單”上簽字。 （六）產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)，按照業(yè)主或項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)順序進(jìn)行組織，保證施工需要。 第八條 銷(xiāo)售運(yùn)輸

5、與存貨在途管理 （一）產(chǎn)品銷(xiāo)售運(yùn)輸方式： a.送貨制：根據(jù)合同規(guī)定，由我公司或委托第三方將產(chǎn)品送到客戶(hù)指定地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)或客戶(hù)所在地車(chē)站、碼頭交貨。 b.提貨制：客戶(hù)到我公司倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)提取產(chǎn)品。 （二）送貨制情況下，生產(chǎn)制造部填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨單》，安排自行運(yùn)輸或委托第三方運(yùn)輸?！懂a(chǎn)品發(fā)貨單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)生產(chǎn)制造部留存，第二聯(lián)交承運(yùn)人作為外部結(jié)算或內(nèi)部考核依據(jù)，第三聯(lián)由司機(jī)交收貨方作為收貨的依據(jù)。 （三）委托第三方運(yùn)輸，生產(chǎn)制造部應(yīng)事先簽訂《運(yùn)輸合同》，明確承運(yùn)單位的存貨安全和保證交貨期責(zé)任。 （四）如緊急發(fā)貨，需要快運(yùn)或空運(yùn)等非常規(guī)運(yùn)輸手段的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總

6、經(jīng)理批準(zhǔn)。 （五）在途管理：無(wú)論是自行運(yùn)輸或委托外單位運(yùn)輸，生產(chǎn)制造部應(yīng)跟蹤了解運(yùn)輸情況，跟蹤敦促承運(yùn)和押運(yùn)人運(yùn)輸安全和交貨期，并按公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)要求及時(shí)反饋。 第五章 國(guó)際物流管理 第九條 國(guó)際物流：與國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的物流活動(dòng)，包括海洋運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸和郵包運(yùn)輸。 第十條 國(guó)際貨物包裝要求：應(yīng)符合《質(zhì)量管理制度》中第九條的要求。 第十一條 國(guó)際物流根據(jù)術(shù)語(yǔ)、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式的不同，流程和手續(xù)也不相同，涉及到的單據(jù)也不一樣，要根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際情況制作單據(jù)。 第十二條 公司常用運(yùn)輸方式是海洋運(yùn)輸，此種運(yùn)輸方式涉及到本公司的流程說(shuō)明如下：

7、 （一） 詢(xún)價(jià)比價(jià)。至少選擇三家進(jìn)行詢(xún)價(jià)，將詢(xún)價(jià)報(bào)告發(fā)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核，確定貨運(yùn)代理。 （二）選擇國(guó)際貨運(yùn)代理。貨運(yùn)代理確定后，費(fèi)用確認(rèn)單需要貨運(yùn)代理蓋章，發(fā)送合同評(píng)審小組審核，通過(guò)后蓋公章備檔。 （三）制作的單據(jù)蓋公章之后，除了發(fā)送給客戶(hù)還要復(fù)印進(jìn)行備檔。常用海洋運(yùn)輸單據(jù)模板： 附件3:商業(yè)發(fā)票 附件4：裝箱單 附件5：出口代運(yùn)貨物委托書(shū)。 （四） 客戶(hù)訂艙之后，生產(chǎn)制造部準(zhǔn)備發(fā)貨。 （五） 待貨物從工廠發(fā)出，生產(chǎn)制造部準(zhǔn)備集港報(bào)關(guān)等事宜。 （六） 待船舶離港之后，確認(rèn)提單，若是紙質(zhì)提單，復(fù)印備檔；若是電放提單，電子提

8、單打印備檔。 （七）配合客戶(hù)制作國(guó)外清關(guān)單據(jù)，協(xié)助海外清關(guān)。 （八）待客戶(hù)付清尾款之后，將款項(xiàng)付給貨運(yùn)代理?yè)Q取提單，并制作電放保函郵寄給貨運(yùn)代理，電放提單?？蛻?hù)憑借提單提取貨物。 （九）在整個(gè)出口通關(guān)的過(guò)程中，物流管理人員應(yīng)與貨運(yùn)代理保持聯(lián)系，了解海關(guān)和場(chǎng)站的需求，以便及時(shí)制作海關(guān)所需要的單據(jù)，以免耽誤通關(guān)集港。 第十三條 運(yùn)輸過(guò)程跟蹤及拒收處理 在貨物到達(dá)目的港之前的海運(yùn)過(guò)程中，物流管理人員應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)代理聯(lián)系，了解船舶和貨物的狀況，以判斷貨物是否安全。一旦發(fā)生貨損，應(yīng)24小時(shí)內(nèi)通知賣(mài)方，以便于賣(mài)方及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，判斷貨物是全損還是部分損失，買(mǎi)方應(yīng)協(xié)助賣(mài)方處理保險(xiǎn)事宜。 物

9、流管理人員應(yīng)及時(shí)了解貨物到達(dá)目的港日期，協(xié)助賣(mài)方辦理清關(guān)事宜。 市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通，了解客戶(hù)的意愿，一旦發(fā)生被買(mǎi)方拒收的情況，物流管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系貨運(yùn)代理，有二種情況可供選擇：一是尋找倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)保存，等待后續(xù)處理；二是，立即聯(lián)系船舶，回運(yùn)貨物。 第六章 附則 第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)制造部。 第七章 附件 附件1: 國(guó)內(nèi)運(yùn)輸合同簽訂流程 附件2：國(guó)際海洋運(yùn)輸流程 附件3: 商業(yè)發(fā)票 附件4: 裝箱單 附件5：出口代運(yùn)貨物委托書(shū) 附件1： 國(guó)內(nèi)運(yùn)輸合同簽訂流程 物流管理員 詢(xún)價(jià)比價(jià) 比價(jià)報(bào)告 審核 本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

10、或分管領(lǐng)導(dǎo) 董事長(zhǎng) 選擇物流公司 擬定運(yùn)輸合同和安全運(yùn)輸協(xié)議 運(yùn)輸合同和安全運(yùn)輸協(xié)議 合同評(píng)審 部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo) 合同評(píng)審文件存檔 已評(píng)審?fù)甑暮贤? 蓋章 物流公司 填寫(xiě)用章申請(qǐng)表 用章申請(qǐng)表 簽字 董事長(zhǎng) 蓋章 綜合管理部 已蓋章合同和安全運(yùn)輸協(xié)議 內(nèi)部存檔 郵寄給客戶(hù) 附件2： 國(guó)際海洋運(yùn)輸流程 FOB術(shù)語(yǔ)下業(yè)務(wù)流程 （客戶(hù)訂艙，我方報(bào)關(guān)和陸運(yùn)，人民幣費(fèi)用我方負(fù)責(zé)） 物流管理員 詢(xún)價(jià)比價(jià) 比價(jià)報(bào)告單 審核 本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 合同評(píng)審委員會(huì) 確定貨代 客戶(hù)蓋章的費(fèi)用確認(rèn)單 填寫(xiě)用章申請(qǐng)表 簽字 董事長(zhǎng) 蓋章 綜合管理

11、部 生效的費(fèi)用確認(rèn)單 內(nèi)部存檔 回傳給客戶(hù) 制作單據(jù) 單據(jù)蓋章 不合適 合適 有效單據(jù) 內(nèi)部存檔 工廠發(fā)貨 提交單據(jù)給貨代報(bào)關(guān) 客戶(hù) 訂艙 蓋章的訂艙代理費(fèi)用確認(rèn)單 訂艙代理 提交訂艙單據(jù)給客戶(hù) 物流管理員 填寫(xiě)用章申請(qǐng)表 物流管理員 簽字 董事長(zhǎng) 蓋章 工廠發(fā)貨 綜合管理部 有效的費(fèi)用確認(rèn)單 內(nèi)部存檔 制作電放保函 物流管理員 電放保函 內(nèi)部存檔 付尾款 客戶(hù) 電放提單 付款給訂艙代理 財(cái)務(wù)資金部 提交電放保函給貨運(yùn)代理 物流管理員 船公司 憑提單提貨 客戶(hù) 附件3： 商業(yè)

12、發(fā)票 *********COMMERCIAL INVOICE *********** Exporter: Consignee: Invoicenumber: Date: Description ITEM NO. Size Quantity Price(USD) Total International Trad

13、e term： SAY: Term of payment: We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issued by us 附件:4：裝箱單 ********* PACKING LIST *********** Exporter: Consigne

14、e: Address: Vessel: B/L: Invoice Number: Delivery Terms: Destination: Description H.S Code ITEM NO. Quantity Net Weight（KG） Gross Weigh（KG） TOTAL We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issue

15、d by us 附件5：出口代運(yùn)貨物委托書(shū) 出口代運(yùn)貨物委托書(shū) 委托編號(hào)： （經(jīng)營(yíng)人，托運(yùn)人）Shipper （收貨人或指示）Consignee or Order （通知人）Notify （船名）Vessel 可否分批 可否轉(zhuǎn)船 裝貨港（站） 卸貨港（站） （裝運(yùn)嘜頭） 裝運(yùn)規(guī)格及貨物名稱(chēng) 包裝種類(lèi) 件 數(shù) 毛 重 （公斤） 凈 重 (公斤) 特約事項(xiàng) 報(bào)關(guān)時(shí)貨源地為青島 預(yù)計(jì)到達(dá)口岸日期 總體積 CBM 委托單位蓋章: