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1、
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考勤管理辦法
1、編制目的
考勤休假管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,通過本制度的制定、實施和管理,加強員工的出勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
2、適用范圍
公司所有員工,自到職日起至離職日止,適用于本制度。
3、職責(zé)
3.1公司行政人事部負(fù)責(zé)本辦法的制訂及調(diào)整。
3.2公司行政人事部負(fù)責(zé)組織員工代會對本辦法進(jìn)行討論
3.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對本辦法進(jìn)行審核。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對本辦法進(jìn)行審批。
3.5公司各部門負(fù)責(zé)按照本辦法組織實施。
4、工作時間
4.1按照《勞動法》第三十六條、第三十八
2、條及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,每日工作時間為八小時,平均每周工作時間不超過四十小時,每周至少休息一日。
夏季上班時間:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00;
冬季上班時間:上午9:00-12:00;下午13:30-17:30;
4.2不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制每天的考勤時間同上。
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4.3公司出勤實行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需在前臺指紋打卡2次進(jìn)行簽到。
4.4員工在上班期間外出辦事,須在行政登記外勤,并填寫外勤事由,預(yù)估返回時間等,由部門負(fù)責(zé)人審批后方可外出,如不能及時審批的,行政工作人員需電話聯(lián)系
3、部門總監(jiān)確認(rèn),并于次日請部門總監(jiān)補簽。員工外出歸來后到行政登記實際回來時間。
4.5如遇階段性工作需要,公司可對作息時間作適當(dāng)調(diào)整。
5、考勤規(guī)則
5.1遲到、早退、曠工及其處理
5.1.1上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
5.1.2遲于9:00即視為遲到,早于夏季17:30,冬季18:00即視為早退,遲到/早退超過一個小時,按照事假0.5天處理,遲到一小時內(nèi),每次扣款50元,若當(dāng)月累計遲到超過三次,則第四次后的每次扣款100元,并按照績效考核辦法規(guī)定扣除相應(yīng)的績效得分。
5.1.3無故缺勤
4、以曠工處理;曠工扣除當(dāng)月全額績效獎金,曠工3天以上(不含3天)則公司可以除名(解除勞動關(guān)系)處理。
5.2可免予簽到的人員
5.2.1高層管理人員(副總以上管理人員);
5.2.2長期在外工作的人員,部門每天要做好考勤登記,月底報行政部人事部;
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5.2.3因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5.2.4因故請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;
5.2.5臨時事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
5.3異常及處理
5.3.1對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏簽字(或因公在外),當(dāng)事人需填寫《未正常打卡說明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報行政人事部備案,可不
5、計入考勤違規(guī)。
5.4加班管理
5.4.1 加班是指公司為處理突發(fā)事件或完成某項緊急任務(wù)臨時安排員工在
正常作息時間以外進(jìn)行的超時工作,參加公司組織的各種培訓(xùn)和集體活動不計為加班。
5.4.2加班審批程序
5.4.2.1由于突發(fā)或臨時的緊急工作任務(wù)需加班的,須先由加班人填寫《加班申請單》,說明加班時間和加班工作內(nèi)容,加班本人簽字后,交部門總監(jiān)審核,行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后生效。經(jīng)批準(zhǔn)的加班單留存行政人事部,作為調(diào)休或計算加班薪資之依據(jù)。
5.4.2.2 員工應(yīng)嚴(yán)格按照上述審批程序執(zhí)行,如遇緊急或特殊情況未申請的,亦應(yīng)征得部門總監(jiān)和行政人事部經(jīng)理的口頭同意,并于加班后兩個工作日內(nèi)補辦
6、上述手續(xù)。
5.4.2.3未經(jīng)批準(zhǔn)、未填寫或在規(guī)定時間補辦審批手續(xù)的,不按加班論。加班的最終認(rèn)定,均以書面批準(zhǔn)的《加班申請單》為準(zhǔn)。
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5.4.2.4實行綜合工時制或不定時工時制的員工周六、周日上班,不作加班論,遇法定節(jié)假日上班的,以加班論。
5.4.2.5公司提倡高效率的工作,鼓勵員工合理安排工作時間和任務(wù),并在工作時間內(nèi)完成本職工作和任務(wù)。
5.4.2.6員工因自身原因未能按時、按質(zhì)、按量在工作時間完成工作而延長工作時間或因其它原因自已安排的延時及超時工作,不作加班論。
5.4.2.7確因工作需要,必須安排員工加班的,行政人事部門應(yīng)按國家《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,平衡、
7、控制加班時間,員工當(dāng)月累計加班不可超過36小時。
5.4.2.8員工對加班認(rèn)定有爭議的或不同意見時,應(yīng)在加班發(fā)生后10個工作日內(nèi)向公司行政人事部提出書面申訴意見,公司須在收到書面申請意見后5個工作日內(nèi)做出明確的回復(fù)。若員工未在10個工作日內(nèi)提出書面申訴,則視為該員工認(rèn)同公司意見;若公司收到書面申請意見5個工作日內(nèi)未予以答復(fù),則視為公司認(rèn)同該員工的申訴意見。
6、休假管理
6.1法定節(jié)假日:公司根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日休假安排,詳情見附件。
6.2公司設(shè)置事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假(計劃生育假)、陪護(hù)假、工傷假、年休假、探親假等形式。
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6.2.1休假審批流程
8、職級
天數(shù)
審批流程
部門總監(jiān)
總經(jīng)理
行政部人事部
員工
3天以內(nèi)(不含)
審批
/
審核/備案
3天以上(含)
審核
審批
審核/備案
部門
經(jīng)理
3天以內(nèi)(不含)
審核
審批
審核/備案
3天以上(含)
審核
審批
審核/備案
部門
總監(jiān)
3天以內(nèi)(不含)
/
審批
審核/備案
3天以上(含)
/
審批
審核/備案
員工請假可到行政領(lǐng)取《假期申請表》按審批流程辦理。
6.2.2事假
6.2.2.1員工因個人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,按照6.2.1審批程序獲得批準(zhǔn)的,可休事假,最小休假單位為0.5天。
6.2.2.2事
9、假1天扣除當(dāng)日全額日工資(考勤扣款=月薪/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)*請假天數(shù))。
6.2.2.3任何原因的事假未被批準(zhǔn),仍強行請假的員工則視為不遵守公司勞動紀(jì)律,做曠工處理,曠工3天以上(不含3天)則公司可以除名(解除勞動關(guān)系)處理。
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6.2.2.4試用期內(nèi)的員工,原則上不得請事假。實習(xí)期員工因為畢業(yè)答辯等原因可以請假,請假時間根據(jù)學(xué)校規(guī)定,但是請假期間無薪。
6.2.2.5任何原因的事假每月原則上不超過3天,事假超過三天的,扣除當(dāng)月績效工資,全年累計不能超過15天。
6.2.3病假
6.2.3.1員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)6.2.1審批程序獲得批準(zhǔn)的,可休病假。
6
10、.2.3.2病假工資支付:員工若出具醫(yī)院證明,可享受3天全薪病假,超過3天的,若無醫(yī)院證明,則按事假處理,扣除對應(yīng)天數(shù)的全額日工資。
6.2.3.3員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)國家規(guī)定按本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。
(一)醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個月以內(nèi)的,病假工資按以下辦法計發(fā):
1、連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的70%發(fā)給;
2、連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的80%發(fā)給;
3、連續(xù)工齡滿20年不滿30年的,按本人工資的90%發(fā)給;
4、連續(xù)工齡滿30年及其以上的,按本人工資的95%發(fā)給。
(
11、二)醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個月以上的,病假工資按以下辦法計發(fā):
1、連續(xù)工齡不滿10年的,按本人工資的60%發(fā)給;
2、連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,按本人工資的65%發(fā)給;
3、連續(xù)工齡滿20年及其以上的,按本人工資的70%發(fā)給
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(三)員工醫(yī)療期含休息日和法定假日,員工患病在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)停工治療期間,每月領(lǐng)取的病假工資不得低于重慶市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
6.2.4婚假
公司正式員工符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚的,可憑結(jié)婚證書申請婚假5天(不含休息日),婚假須于自注冊之日起一年內(nèi)休完,過期作廢?;榧贋閹叫菁佟?
6.2.5喪假
公司員工直系親屬(
12、指配偶、父母、配偶父母、子女)去世時,員工享有3天帶薪假期。非直系親屬(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有1天帶薪假期。
6.2.6產(chǎn)假、計劃生育假、陪護(hù)假
6.2.6.1女員工按國家計劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受98天產(chǎn)假,難產(chǎn)者(剖腹產(chǎn))可增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育者,每多生一個可增加產(chǎn)假15天。員工休產(chǎn)假期間工資由生育保險發(fā)放,公司停發(fā)工資和補貼,享受公司節(jié)假日福利。
女員工有不滿1周歲嬰兒需要喂養(yǎng)母乳的,每天可以給予兩次哺乳時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,哺乳時間視為工作時間。
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6.2.6.2正常產(chǎn)假
13、結(jié)束后,若員工申請繼續(xù)休假,公司可批準(zhǔn)10天假期,超過10天的,按照員工自動放棄工作處理,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。
6.2.6.3符合計劃生育政策的女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)有從事人工終止妊娠手術(shù)資格的醫(yī)療機構(gòu)或計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的證明,享有產(chǎn)假。其中懷孕四個月內(nèi)流產(chǎn)的,享有產(chǎn)假15天(宮外孕30天),懷孕四個月以上流產(chǎn)的,享有產(chǎn)假42天。
6.2.6.4正式男員工若因配偶生育,可享有7天陪護(hù)假。陪護(hù)假從女方分娩之日起。
6.2.7工傷假
員工工作期間因工受傷并認(rèn)定為工傷的,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。工傷期間,按國家《企業(yè)職工工傷保險試行辦法》規(guī)定享受工傷待遇。
14、
6.2.8年休假
6.2.8.1凡是與公司簽訂正式勞動合同或聘用合同后連續(xù)工作1年以上的員工,享受帶薪年休假,年休假天數(shù)根據(jù)員工參加工作之日起的累計工作年限按國家規(guī)定計算:
累計在公司工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
累計在公司工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;
累計在公司工作滿20年及以上的,年休假15天。
中途離職員工不享受當(dāng)年年假,假期不含休息日和法定節(jié)假日。
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6.2.8.2年假可分段休,但不能跨年休,最小休假單位為0.5天。當(dāng)年因故不能休假的不再補假。
6.2.8.3當(dāng)年累計病假一個月或累計事假20天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休
15、假。
7、考勤核算與復(fù)核
7.1人事專員須在每月1日-3日提交公司各部門考勤報表,如遇節(jié)假日則提前,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交財務(wù)部作為核算工資的依據(jù)之一。
7.2員工對本人考勤記錄存在疑問的,可15日內(nèi)向行政人事部提出查詢申請,行政部人事部應(yīng)及時進(jìn)行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時更正。
8、其他
行政人事部負(fù)責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。
本制度于2016年3月8日修訂,至
16、發(fā)布之日起生效。
行政部人事部負(fù)責(zé)解釋。
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9、附件:《休假天數(shù)表》
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休假天數(shù)表
一、法定假日
節(jié)假日
元旦
春節(jié)
清明
端午
勞動節(jié)
中秋
國慶
合計
放假天數(shù)
1
3
1
1
1
1
3
11
三、假期管理
假別
休息天數(shù)
條件
病假
短期病假
3
出具醫(yī)院證明可享受3天全薪病假
長期病假
3天以上的
超過3天的病假,扣除相應(yīng)天數(shù)全額日工資。
婚假
婚假
5天
達(dá)到法定結(jié)婚年齡
喪假
直系親屬去世
3天
雙方父母、配偶、子女
17、
非直系親屬去世
1天
親兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母
產(chǎn)假
生育
98天
原則上從產(chǎn)前15天開始計算
難產(chǎn)
+15天
剖腹產(chǎn)等
多胎
+15天
每多一胎
陪護(hù)假
/
7個工作日
正式男員工
計劃生育假
4月以下流產(chǎn)
15天
已婚女員工均有一次計劃生育假
4月以上流產(chǎn)
42天
宮外孕
30天
年休假
累計工作已滿1年不滿10年的
5天
入職滿一年可享受,休假天數(shù)根據(jù)員工在公司入職后
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累計工作年限計算。
累計工作已滿10年不滿20年的
10天
累計工作已滿20年的
15天
2016年3月8日
(注:可編輯下載,若有不當(dāng)之處,請指正,謝謝!)
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