信息技術(shù)第三章文字處理第1節(jié).ppt

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第3章文字處理 程興 本章學習目的 通過這一章的學習 要學會應用Word2003的編輯 排版和打印文檔等基本知識和方法 通過從簡單到復雜的多個范例循序漸進的進行練習 最后排出圖文并茂的文檔 1 文字處理軟件文字處理軟件是對文字進行輸入 編輯 排版 存儲以及打印的應用軟件 隨著多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展 文字處理軟件的功能也在不斷的增強 不僅可以編輯文字 同時還可以插入 編輯圖形 圖像 表格 藝術(shù)字 文本框等對象 實現(xiàn)圖 文混排 所以任何文字與圖形方面的設計與制作都可以應用文字處理軟件來完成 Word2003功能及界面簡介 2 Word2003簡介Word2003和以往的Word工作界面一樣 2003版的Word仍然繼承了以前的設計風格 在延續(xù)這種通用性的基礎上 新的版本作了一些功能的增加和改動 更加方便了用戶使用 Word2003窗體界面 如圖所示 其中包括 標題欄 菜單欄 幫助窗口 任務窗口 工具欄 工作區(qū) 視圖切換區(qū) 狀態(tài)欄等 標題欄 顯示文檔的名稱 對于未命名的文檔 自動給出 文檔1 文檔2 等菜單欄 菜單欄包含了我們所要使用的絕大部分命令 由9個菜單項組成 每個菜單項都有一個下拉菜單 單擊某個菜單項即可執(zhí)行該命令 常用工具欄 它由許多按鈕 每個按鈕表示一個常用的命令 使用時單擊按鈕即可 格式工具欄 也由許多按鈕組成 主要用來快速修改文本外觀 Word2003窗體界面的簡單介紹 標尺 利用標尺可以調(diào)整段落的縮進 對文檔進行排版和生成表格時提供方便 可以關閉 編輯區(qū) 在編輯區(qū)可以輸入文字和圖形 或者對文檔進行編輯和排版 編輯區(qū)中不斷閃爍的光標稱為插入點 滾動條 位于窗口底部的滾動條稱為水平滾動條 右側(cè)的稱為垂直滾動條 狀態(tài)欄 位于窗口底部 顯示有關文檔的信息 如插入點所在位置 當前頁碼等等 第1節(jié)創(chuàng)建文檔 本節(jié)任務 1 啟動Word2003并新建文檔 2 輸入文字 3 輸入符號 4 段落格式的設置 縮進技術(shù) 5 保存文檔 6 退出Word 啟動Word2003 1 Word2003的啟動常規(guī)啟動 方法 開始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftofficeWord2003 快捷方式啟動 方法 雙擊桌面上的快捷方式 2 新建文檔 文件 新建 直接點擊工具欄的 新建空白文檔 按鈕 2 輸入文字按照練習1的格式并根據(jù)個人實際情況編寫個人簡介 按照練習2的內(nèi)容進行文字輸入 3 輸入符號 當輸入一些普通基本符號的時候可以使用軟鍵盤來輸入 以搜狗拼音為例 如圖示 點擊輸入法的軟鍵盤按鈕打開軟鍵盤 用鼠標或鍵盤選擇標點符號再次點擊輸入法的軟鍵盤按鈕 將其關閉 當輸入一些特殊符號時 可以從Word 符號庫 中選擇符號 將插入點設置于插入符號的位置 執(zhí)行 插入 符號 命令 彈出 符號 對話框 在 符號 對話框中 打開 字體 下拉列表框 選擇字體 示例當中應當選擇的是 Wingding2 字體 在下面的列表中單擊所選擇的符號 如圖所示 點擊 插入 按鈕 將所選符號插入到插入點 單擊 關閉 按鈕 關閉對話框 4 段落格式的設置1 居中對齊使所選的文本居中排列 通常用于文檔的標題排版 把題目放在一行的正中央 使它醒目突出 操作步驟為 將光標移到文檔標題內(nèi)的任何位置 單擊格式工具欄的居中對齊按鈕 或執(zhí)行 格式 段落 命令 將標題設置為居中 如圖示 2 將正文設置為首行空兩個文字 方法如下圖所示 通常文章的每一段落開頭都要縮進兩格 文本縮進的目的是使文檔的段落顯得更加條理清晰 更便于讀者閱讀 縮進技術(shù)縮進是表示一個段落的首行 左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關系 縮進的種類 有左縮進 右縮進 首行縮進和懸掛縮進四種 二 縮進的方法1 使用格式工具欄縮進正文在格式工具欄中有兩個縮進按鈕 它們是 減少縮進量按鈕增加縮進量按鈕2 使用標尺縮進正文在標尺上移動縮進標記也可以改變文本的縮進量 利用標尺 可以對文本進行左縮進 右縮進 首行縮進 懸掛縮進等操作 3 使用對話框?qū)⒐鈽酥糜谝M行縮進的段落內(nèi) 在命令欄點擊 格式 段落 在彈出的 段落對話框 的 縮進 選項中進行縮進的選擇 此方法用于精確地縮進文本 5 保存文檔保存文檔的方法 單擊工具欄的圖標 可以進行保存 執(zhí)行 文件 保存 命令 點擊 F12 快捷鍵 進行保存 6 退出Word使用標題欄右上角的按鈕使用菜單 文件 退出 任務小結(jié) 文字處理軟件制作一般文字檔案的步驟是 建立文檔 編輯文檔內(nèi)容 排版 保存文檔 對段落格式的任何設置都是對光標所在的段落或選定的段落有效 本節(jié)練習 運用文字處理軟件進行文字的錄入與編排 具體任務 1 輸入文字 2 輸入符號 3 段落格式的設置 練習2 練習1