企業(yè)報(bào)表處理軟件操作講解.ppt

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企業(yè)報(bào)表處理軟件操作講解 劉小萌 企業(yè)報(bào)表處理軟件 軟件安裝報(bào)表錄入與審核匯總數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成新增功能 軟件安裝 軟件基本結(jié)構(gòu)一個(gè)軟件 久其通用數(shù)據(jù)管理平臺(tái) 多套任務(wù)參數(shù)程序安裝 參數(shù)安裝在誠(chéng)通集團(tuán)OA辦公網(wǎng)上 財(cái)務(wù)管理部 文件夾點(diǎn)擊下載參數(shù) 報(bào)表錄入與審核 一 1 從 新增 開(kāi)始封面的作用必須先填封面 后填報(bào)表2 封面錄入須完整正確注 境外企業(yè)所在地區(qū)填900000在企業(yè)類(lèi)別中獨(dú)立出純境外企業(yè)3 固定表錄入錄入方向選擇4 浮動(dòng)表錄入 增刪行 排序 復(fù)制 如匯總應(yīng)收賬款前10名時(shí) 可以將單位名稱(chēng)相同的單位數(shù)據(jù)進(jìn)行合并加總 5 計(jì)算表 報(bào)表錄入與審核 二 6 附報(bào)文件載入在軟件外編寫(xiě)復(fù)制或插入到軟件中7 表附注中的所有表格可在軟件中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入8 公式類(lèi)別邏輯性公式和合理性公式公式的區(qū)分審核公式出錯(cuò)各行的含義9 審核與修改單表審核與套表審核審核公式與定位單元格 報(bào)表錄入與審核 三 9 公式批量審核與單位定位審核錯(cuò)誤按單位查看和按公式查看審核錯(cuò)誤的打印及單位定位10 單位列表內(nèi)容選擇11 編制說(shuō)明查看12 表頁(yè)簽內(nèi)容選擇13 全屏錄表14 只讀模式 匯總 1 完全匯總完全匯總定義什么情況進(jìn)行完全匯總2 節(jié)點(diǎn)匯總節(jié)點(diǎn)匯總的方向 差額表與匯總表 3 完全匯總與節(jié)點(diǎn)匯總的關(guān)系 匯總 4 選擇匯總5 合并報(bào)表的編制方式與節(jié)點(diǎn)匯總的關(guān)系6 檢查樹(shù)型結(jié)構(gòu) 樹(shù) 外單位 空節(jié)點(diǎn) 本部個(gè)別報(bào)表選擇匯總校驗(yàn)7 編輯界面可調(diào)用 審核 與 匯總 功能 合并表匯總等式 合并表 集團(tuán)本部表 所有子公司疊加 差額表 匯總方向 匯總已完成 先做差額表 先做合并表 匯總至集團(tuán) 調(diào)整差額表 數(shù)據(jù)的綜合審核 一 1 報(bào)表的公式審核公式分類(lèi)結(jié)果查看與利用2 節(jié)點(diǎn)檢查樹(shù)型結(jié)構(gòu)匯總關(guān)系3 枚舉字典檢查檢舉字典定義提取上年封面或從其他任務(wù)導(dǎo)入時(shí)可能出現(xiàn)枚舉字典錯(cuò)誤 數(shù)據(jù)的綜合審核 二 4 表的完整性檢查選擇報(bào)表 檢查是否有數(shù)據(jù)有無(wú)數(shù)據(jù)的如何標(biāo)記可以選擇單位差額表過(guò)濾可選缺表單位標(biāo)志記憶集團(tuán)本部個(gè)別報(bào)表的檢查注 表內(nèi)數(shù)據(jù)全部為0時(shí)報(bào)表存在 數(shù)據(jù)的綜合審核 三 5 數(shù)據(jù)的有效性檢查針對(duì)大量數(shù)據(jù)檢查其最大或最小的數(shù)據(jù)6 過(guò)錄表檢查針對(duì)一些容易填錯(cuò)的指標(biāo) 做出的查詢(xún)模版 如 將人數(shù)當(dāng)金額填報(bào)7 文檔信息檢查以資源管理器方式查看按嵌入文件名進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì) 可設(shè)置增量增加文件大小明細(xì)排序功能8 數(shù)據(jù)庫(kù)比較列出單位差異及單位數(shù)據(jù)差異定位差異指標(biāo)雙向提取單位 修改數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)上報(bào) 1 傳出數(shù)據(jù) 規(guī)范文件名稱(chēng) 單位 日期 類(lèi)別 境外上報(bào)情況 2 金額單位轉(zhuǎn)換3 固定報(bào)表及浮動(dòng)表的打印集中設(shè)置了打印下拉菜單4 套表打印注意事項(xiàng)空表不打印 但0表打印金額轉(zhuǎn)換打印選擇部分報(bào)表打印 數(shù)據(jù)裝入 1 接收下屬單位上報(bào)數(shù)據(jù)查看裝入數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)格式不同 裝入時(shí)的錯(cuò)誤提示解決數(shù)據(jù)裝入時(shí)單位重碼問(wèn)題可以自動(dòng)生成臨時(shí)代碼數(shù)據(jù)庫(kù)合并分離時(shí)也可調(diào)用此功能2 檢查 樹(shù)型結(jié)構(gòu) 3 注意備份數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成 中央企業(yè)填報(bào)與轉(zhuǎn)換 中央企業(yè)填報(bào)與轉(zhuǎn)換 1 境內(nèi)外企業(yè) 兩表合一 填報(bào)方式 境外子企業(yè)既可以先填報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù)然后導(dǎo)入到境外子企業(yè)任務(wù) 也先填報(bào)可以先填報(bào)境外子企業(yè)任務(wù)然后導(dǎo)入到企業(yè)財(cái)務(wù)決算任務(wù) 同時(shí) 在境外子企業(yè)任務(wù)中單獨(dú)分離出純境外企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 上報(bào)數(shù)據(jù) 企業(yè)集團(tuán)上報(bào)3套報(bào)表及數(shù)據(jù) 企業(yè)財(cái)務(wù)決算和全部境外子企業(yè) 純境外企業(yè) 2 財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)導(dǎo)出企業(yè)基礎(chǔ)材料數(shù)據(jù) 各類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與生成 新增功能 一 1 完善節(jié)點(diǎn)檢查功能在節(jié)點(diǎn)檢查時(shí) 提供選表功能 用戶(hù)自行設(shè)定需要檢查的報(bào)表 缺省為所有報(bào)表 2 完善查詢(xún)模塊在查詢(xún)模板定義中增加小數(shù)位設(shè)置功能增加查詢(xún)模板查找功能在查詢(xún)模塊增加 樹(shù)形結(jié)構(gòu)過(guò)錄查詢(xún) 功能樹(shù)形結(jié)構(gòu)的顯示提供縮進(jìn)方案控制 樹(shù)形結(jié)構(gòu)間的分隔符提供多套可選方案 過(guò)濾差額表 新增功能 二 3 在戶(hù)數(shù)核對(duì)模塊中 增加修改封面代碼的工具 如上年代碼和新增原因等 4 在輔助工具中增加匯率轉(zhuǎn)換功能 用戶(hù)可以自己定義多組匯率轉(zhuǎn)換方案 每組方案轉(zhuǎn)換方案可設(shè)置多種匯率轉(zhuǎn)換模板 每個(gè)指標(biāo)可設(shè)置不同的轉(zhuǎn)換匯率 5 增加浮動(dòng)行匯總工具 如匯總應(yīng)收賬款前10名時(shí) 可以將相同單位名稱(chēng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并加總 新增功能 三 6 會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的表格可在軟件中錄入或生成數(shù)據(jù) 使用時(shí)可以導(dǎo)出到EXECL表 謝謝大家