財務管理專業(yè) 基于云會計在企業(yè)會計信息化中的應用研究——以故陵小學為例

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1、　　　　　　　　　　　　　　　 摘　要 當前，隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的發(fā)展，移動通信能力越來越強，創(chuàng)造了很多的新型商業(yè)模式，對社會整個行業(yè)來說是一個大的沖擊。但機遇是和挑戰(zhàn)并存的，有風險才有利益。企業(yè)要在激烈的競爭中迎難而上，需要核心競爭力的支持，而提高企業(yè)會計信息化建設有利于提高企業(yè)凝聚力。隨著我國“云時代”和大數(shù)據(jù)時代的到來，最近幾年，商務電子逐漸發(fā)展，線上一系列模式逐漸出現(xiàn)，逐漸興起了以線上虛擬信息系統(tǒng)下的會計核算為業(yè)務的云會計。云會計運用可推動會計信息化建設進程，已證明可以存在。其可以將信息流、資金流、物流三者有效結合、有機統(tǒng)一，起到發(fā)揮創(chuàng)造經(jīng)濟價值的作用。 本論文通過以故陵

2、小學為例（以下簡稱A企業(yè)，可歸類為傳統(tǒng)國有企業(yè)，但在當前經(jīng)濟環(huán)境和技術環(huán)境下，還是有沖擊。），探討云會計在企業(yè)會計信息化中的應用。在以A企業(yè)為例前，本人先主要論述了當前中國社會環(huán)境下的企業(yè)會計信息化應用建設和云會計的相關情況。分別點明其優(yōu)勢和不足，為案例做鋪墊。再通過論述A企業(yè)財務現(xiàn)狀和會計信息化的應用程度，分析出企業(yè)在會計信息化應用中可能存在的問題，提出本人的一些解決辦法，如果將云會計帶入企業(yè)信息化中，這些問題就可能得到解決。最后總結出云會計在企業(yè)會計信息化中應用是符合時代潮流的，只要加以合理引導，其應用前景是巨大的。 【關鍵詞】　云會計　企業(yè)會計信息化　應用研究　前景

3、 前 言 　　世界并不是一成不變的，隨著地球的公轉(zhuǎn)與自傳，形成一部漫長的自己獨特的“進化史書”，而人類社會也在此過程中逐漸發(fā)展進步。從古至今，從無到有，從國內(nèi)到國外，自有國家以來人類社會從野蠻到文化，從落后到文明。人類社會由開始的奴隸制社會走向封建制社會，以至于形成現(xiàn)在的現(xiàn)代社會（主要分為社會主義制度的社會和資本主義制度下社會）。而伴隨著時代的進步，世界也越來越連成一個整體，全球經(jīng)濟一體化程度不斷加深，各種經(jīng)濟文化事業(yè)也越來越繁榮。 　　隨著當前經(jīng)濟文化的快速發(fā)展，會計在企業(yè)經(jīng)營管理中所占的比重也越來越巨大。但與此同時也使得傳統(tǒng)的

4、企業(yè)會計的任務也變得越來越繁瑣，大大增加了會計工作者的工作量，也使得企業(yè)整個工作流程中各項成本費用增加，從而引起企業(yè)投資的增加和營業(yè)利潤的減少，影響企業(yè)工作效率。 　另一方面，從第一臺電子計算機的問世開始，到現(xiàn)在intel互聯(lián)網(wǎng)的普及，電腦和互聯(lián)網(wǎng)逐漸走進千家萬戶。人類通過不斷的提高科學技術水平，促進技術的創(chuàng)新，令當今社會走入了數(shù)字信息化的社會。雖然現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)的更新和傳播速度加快，為人類生活各個方面提供了便捷，但傳統(tǒng)的會計信息的更新跟不上現(xiàn)代信息更新的節(jié)奏不僅增加了會計工作的難度，還大大減低會計了工作的完成率，因此傳統(tǒng)會計也需要變革。先是會計電算化應景而生，而后逐漸進行會計信息化系統(tǒng)建設，

5、本文主要涉及到企業(yè)會計信息化應用方面。 　正因為當今世界，是數(shù)字信息化的社會。以全球數(shù)據(jù)信息化為大背景，現(xiàn)今中國不斷發(fā)展和完善“云”計算技術和大數(shù)據(jù)技術，中國“云時代”已經(jīng)到來。在這樣的時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)會計必須抓住這次變革的機遇，緊緊跟隨“云計算”發(fā)展的腳步，將傳統(tǒng)會計和數(shù)字信息化相結合，與“云”計算相結合，從而產(chǎn)生了一門全新的學科——云會計。雖然對于云會計來說，作為新的技術其發(fā)展還是不成熟的，比如云會計的出生年限短，發(fā)展經(jīng)歷短，因此更需要在發(fā)展中探索它適合的道路。但是云會計作為在全球數(shù)字信息化背景下應景而生的新學科，有云會計必然出現(xiàn)的原因和條件，符合了時代背景，與其他相比有它發(fā)展的優(yōu)勢

6、。本論文主要在以故陵小學（以下均以A企業(yè)代稱）為例，探討基于云會計在企業(yè)會計信息化中的應用研究。 　　本文的主要研究思路和研究結構： 　一、研究思路 　本文通過對云會計和會計信息化的含義的了解，理解云會計和會計信息化的優(yōu)缺點，以A公司為例，分析他財務部門對云會計和會計信息化的應用情況，解決以下幾個問題：企業(yè)會計信息化的含義、應用優(yōu)勢；云會計的含義、應用優(yōu)勢和明明已經(jīng)在企業(yè)推行了會計信息系統(tǒng)運用卻為什么又提倡在企業(yè)中運用云會計應用；如果企業(yè)引入云會計技術，相對于以往的信息系統(tǒng)應用來說，會給公司帶來什么好處；當前如果將云會計帶入企業(yè)會計信息化應用中，會遇到的困難以及解決方案，從而總結推出云會

7、計在企業(yè)會計信息化中應用的前景。 　二、研究結構 　本論文主要探討基于云會計在會計信息化中的應用研究，通過對企業(yè)會計信息化和云會計的由來以及現(xiàn)狀分析，以A公司為個體案例，分析A公司的財務部門使用會計信息化和云會計的狀況，分析出企業(yè)使用過程中的問題，并結合問題提出解決辦法，從而以小概大全面反映行業(yè)中云會計在企業(yè)會計信息化的應用情況并提出促進云會計在企業(yè)中更好應用的方法。 第一章 會計信息化系統(tǒng)的概述 第一節(jié) 會計信息化的含義 　普遍認為，會計信息化的含義是企業(yè)利用電腦或計算機、互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代移動通信等

8、軟件和硬件設備，以現(xiàn)代信息技術為手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程【1】。 　但從其本質(zhì)上來說，會計信息化主要是指企事業(yè)單位的各個工作方面的業(yè)務流程全面實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化。包括會計數(shù)據(jù)的處理和會計信息的處理，分為會計數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化，會計數(shù)據(jù)處理的電子化和計算機化，會計信息傳遞的標準化和實時化，會計信息輸入和輸出的無紙化【2】。會計信息化利用現(xiàn)代信息技術及時便捷的獲取會計信息，實時監(jiān)控會計信息的變化，便于會計信息的加工、傳遞、儲存和應用，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供實時的、充足的、全方位的信息，有利于提高會計管理決策能力和企業(yè)

9、管理水平，方便企業(yè)高層管理者做出更好地預算和正確的決策。 第二節(jié) 會計信息化的發(fā)展歷程 一、國際上會計信息化的發(fā)展歷程 　一般認為標志現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開端的事件是1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資，使電子計算機開始用于會計工作。 　20世紀60年代以后，國際上會計電子核算系統(tǒng)逐漸形成并日益完善，比如通過電子計算機核算總賬和明細賬以及編制財務報表等簡單的會計電算化應用。 　20世紀70年代之后，逐漸將會計決策帶入會計電子系統(tǒng)，為電子預算決策提供了可靠的工具。 　20世紀80年代開始，隨著科學技術的發(fā)展，將人工智能帶入管理會計中，進一步加強對公

10、司的經(jīng)營和決策的管理。 　20世紀90年代以后，隨著計算機網(wǎng)絡技術的推陳出新與信息傳輸越來越依賴于網(wǎng)絡傳 遞以及網(wǎng)絡傳輸速度的不停加快，提高了會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的控制和監(jiān)管，促成會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)整個管理網(wǎng)絡的核心部分的組成之一。進而在此基礎上分化出EDP等新的企業(yè)管理模式和相關的MRP、ERP全面企業(yè)管理型軟件。 　1998年Hoffman提出XBRL并在各國推廣。2001年以來，國際上許多國家紛紛頒布適合各自經(jīng)濟情況的XBRL明細分類標準。 二、我國會計信息化發(fā)展概述 　我國的會計信息化發(fā)展相較于國際起步較晚。一般將20世紀70年代末作為我國會計信息化的開端。

11、 　1981年《會計研究》第四期發(fā)表。《成立“會計電算化研究會”倡議書》等幾篇相關文章拉開了我國會計電算化研究的序幕【3】。 　1988年先鋒和用友軟件公司率先推出商品化會計核算軟件，使我國會計電算化進入了快速發(fā)展階段【4】。 　而到了20世紀90年代以后，局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)，多功能智能化模塊等的相繼出現(xiàn)和發(fā)展，利用電子數(shù)據(jù)來處理有關會計方面的事務更加方便，從而更一步加快了有關財務工作的效率。在如今社會，以會計電算化為主要核算方式，以網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的傳遞為通路，利用EDP等新型管理模式進行財務運行管理被越來越多的人了解和接受。 　2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織

12、成立大會在北京舉行【5】。2010年10月，第21次國際XBRL大會在北京召開，財政部正式發(fā)布企業(yè)會計準則通用分類標準【6】。 第二章 企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀分析 第一節(jié) 企業(yè)會計信息化應用原因 　目前大多數(shù)企業(yè)都還是企業(yè)內(nèi)部財務部門簡單的進行會計核算或者外包給財務公司，但隨著社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型變革，生產(chǎn)關系發(fā)生了革新，成千上萬的信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)第一時間傳遞開來，加大了經(jīng)濟選擇的廣度。會計信息化應用就好比給企業(yè)多加了一雙眼睛和耳朵，使經(jīng)濟決策更準確、更及時，這些是過去的核算方式和信息交流無法帶來的優(yōu)勢。一般來說，任何企業(yè)都需要全面的社會

13、經(jīng)濟活動信息來方便制定更好的決策以達到實現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)利潤的目標。但在信息化應用中又不能脫離了會計核算方法，勢必要保留以往會計核算的影子，也可以說會計信息化在企業(yè)中的應用是在以前的基礎上不斷變化不斷深化的，是根據(jù)企業(yè)實際需求不斷變化調(diào)控的。具體來說，本人歸納了幾點傳統(tǒng)的會計核算下無法達到現(xiàn)代新型會計信息化應用下的效果的原因： ①傳統(tǒng)會計的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)單一，缺乏連貫性。過去的企業(yè)會計電算化只是將人工手動會計核算的工作改用計算機代替，單純的將資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入、報表等各個基本業(yè)務計入會計核算軟件的各個功能模塊。各個模塊可以獨立運營，關聯(lián)性不強，不能形成一個整體系統(tǒng)，對公司的經(jīng)營走

14、向的預測性不強。 ②傳統(tǒng)會計的信息無法提供企業(yè)內(nèi)部人員、投資商、用戶等不同人員對同一份報表各自的需求。傳統(tǒng)會計僅僅圍繞其企業(yè)業(yè)務而展開，信息使用者所看到的是一個籠統(tǒng)的財務報告，不同的人需要根據(jù)自己需要自己提煉出對自己有用的信息。而新型的企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⑦M行加工處理，直接反映出對使用者有用的信息，方便信息使用者做出決策。 ③傳統(tǒng)會計相對孤立，信息傳遞速度慢，內(nèi)容更新不及時，披露不充分。一般而言，企業(yè)傳統(tǒng)會計賬務僅僅只針對本企業(yè)內(nèi)部，而隨著社會分工的不斷發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的合作進一步加強，傳統(tǒng)會計遠遠不能滿足其會計信息的處理。新型會計信息系統(tǒng)依靠局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的結合，加上互聯(lián)網(wǎng)技術

15、和信息網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)了不同區(qū)域、不同類型信息的傳遞與交流，使企業(yè)會計信息更新速度加快，內(nèi)容更完善。并及時滿足企業(yè)財務報表的需要，使企業(yè)經(jīng)營決策者對未來目標進行預測并制定正確的經(jīng)營方針。 第二節(jié) 企業(yè)會計信息化應用的優(yōu)點 　　企業(yè)實施會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是適應現(xiàn)代社會生產(chǎn)力發(fā)展的必然結果，擁有巨大的優(yōu)勢和時代背景下的機遇。 一、 國家政策的支持 　　《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》(財會〔2011〕19號)要求“要逐步建立以會計信息化為基礎的企業(yè)綜合報告統(tǒng)一平臺，全面推進會計信息化建設，加快企事業(yè)單位會計信息化建設步伐【7】?！?2013年12月6日，財

16、政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》；該《規(guī)范》分總則、會計軟件和服務、企業(yè)會計信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行【8】。企業(yè)會計信息化應用有國家政策的支持和保護，市場前景巨大。 二、 科學技術的支持 　　隨著電腦技術和信息技術的進步，局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、人工智能模塊等技術的更新?lián)Q代，除了用友會計公司、金蝶會計公司等老牌會計公司的會計軟件，更興起了金算盤會計公司、新中大會計公司等新興軟件公司推出的會計軟件。電子技術工藝的創(chuàng)新，促進網(wǎng)絡更加先進，以上帶給企業(yè)信息化標準應用過硬的軟件和硬件實力，從而方便信息的錄入與傳遞。 三、 經(jīng)濟需求 早在

17、自新航路開辟開始，世界就開始連成一片整體，各地經(jīng)濟文化交流加深。中國從2001年加入國際世貿(mào)組織（WTO）以來，又陸續(xù)和各國簽訂了一系列加深經(jīng)濟合作的合約，比如G20杭州峰會。隨著經(jīng)濟交流合作的不斷加深，我國社會生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系隨時代的進步而不斷進步，經(jīng)濟總量加大，但與此相對的企業(yè)競爭壓力加大。企業(yè)要在大的競爭環(huán)境中擺脫出來，搶奪先機，力爭取得最高的利益，就必須以強有力的信息系統(tǒng)為基礎。誰先得到最新信息，誰就把握了關鍵，并以此做出正確的決策謀求經(jīng)濟利益。企業(yè)使用會計信息化應用就能夠依靠網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫掌握全球經(jīng)濟動態(tài)趨勢圖，完善企業(yè)內(nèi)部財務會計需求，制作出財務會計報告并從中挑出對企業(yè)決策者有用的信息

18、單獨制表，這樣就能夠更好的方便企業(yè)高層管理人員作出最優(yōu)決策?？梢詽M足新的生產(chǎn)關系適應新的生產(chǎn)力的發(fā)展，促進企業(yè)更好在社會發(fā)展。 第三節(jié) 企業(yè)會計信息化應用的不足 　　雖然企業(yè)會計化應用有很多優(yōu)勢，能夠簡化企業(yè)會計工作，有利于提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)謀取更大利益。但在現(xiàn)今中國，雖然企業(yè)信息化應用有國家法律的支持推廣，但在全社會來看還是有很大的不足。 一、 對會計信息化的認識不足 　　目前國家的社會上來看，大部分人認為會計信息化應用就是從事會計事業(yè)人員簡單的用計算機錄入計算各會計業(yè)務代替人工手動計算登記會計報表的，從而減輕會計工作者手動辦理憑證的工作量和減少重復率，加快工作

19、效率，提高總體信息的傳遞與交流。但很少有企業(yè)高管認識到會計信息化應用在企業(yè)中發(fā)揮的突出地位，僅僅就是將會計信息化看成會計電算化。只是會計電算化僅僅是會計信息化的簡潔應用之一，但會計信息化系統(tǒng)對歸納企業(yè)會計總體信息制作財務會計報告、加強企業(yè)內(nèi)外部信息交流、將企業(yè)會計信息與大的經(jīng)濟環(huán)境相結合并挑選方便公司管理者進行經(jīng)濟決策的有用信息等作用被忽視，嚴重影響了企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展，進而減緩了全社會會計信息化建設的推進。 二、 企業(yè)會計信息與其他系統(tǒng)接軌不合 　　就算是簡單的小企業(yè)，也是由多個不同的生產(chǎn)部門組成的，不同部門又形成不同的系統(tǒng)，多個系統(tǒng)又組成一個綜合體系帶動企業(yè)整個經(jīng)濟活動。但目

20、前大部分企業(yè)不能很好的將財務信息和業(yè)務有效結合，不能將信息化和物流、資金流“三流”統(tǒng)合，各部門運作不統(tǒng)一，嚴重影響企業(yè)運作能力和效率。 三、 企業(yè)會計信息化應用自身發(fā)展的不足 　　我國發(fā)展會計信息化應用時間短，很多方面還處于探索階段。對會計信息化的應用研究內(nèi)容更多的是集中引入國外的先進理論，而我國對于這方面的研究還較少。所以與國內(nèi)本土文化結合不緊密，沒有密切聯(lián)系實際，因此國內(nèi)對這一概念理論認識不足。雖然有國家法律政策推廣引導，但國內(nèi)缺乏統(tǒng)一的理論體系作為指導依據(jù)。目前社會上都是各行業(yè)、各企業(yè)基本上都是自己實踐，缺乏行之有效的理論依據(jù)。因此在實際運用中大多數(shù)企業(yè)的會計信息化應用水平僅僅停

21、留在以單一的會計核算軟件為主的會計電算化方面，不能更好地與社會實際接軌，不能更經(jīng)濟活動相統(tǒng)一，不能更好的指導會計工作的進行。 四、 企業(yè)會計信息化應用專業(yè)人才的缺失 　　當前社會會計從業(yè)人員比較多，但中高端人才不足，大多數(shù)高校也沒有基于會計信息化應用管理方面的學科開設，加之有不少企業(yè)為節(jié)約成本很少進行企業(yè)會計信息化應用培訓。所以企業(yè)中甚至是社會上普遍急需這種懂EDP等經(jīng)營管理模式的高素質(zhì)的會計應用人員。 五、 企業(yè)會計信息化應用中存在一定的安全問題 　　雖然技術的進步使計算機的軟件和硬件的功能提高，信息保密能力更好，但只要與社會交流，網(wǎng)絡安全問題就始終存在。無論是人為的黑客攻擊和木

22、馬病毒，亦或者非人為的機器故障使計算機上信息數(shù)據(jù)的丟失，都將造成企業(yè)工作效率的下降和經(jīng)濟利益的損失。 第三章 云會計的現(xiàn)狀分析 第一節(jié) 云會計的概念和特點 一、 云會計的概念 　　通俗來說，本作者認為“云會計”的概念就是“云計算”＋“會計”?！丁霸茣嫛痹谥行∑髽I(yè)會計信息化的應用》一文中，陳平和何雪峰給云會計下的定義為：云會計是指構建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，也可以說云會計就是利用云計算技術和理念構建的

23、會計信息化基礎設施和服務，此定義得到廣大專家學者的認可【9】?！吨袊倳嫀煛肪庉嫴吭?012年第7期《特別關注》欄目中直接以《會計＋云計算＝“云會計”》為題目發(fā)表學術評論【10】。 云會計可以分成兩個狹義的概念：第一個就是會計軟件。無論是自行建造的還是外部購買的，無論是公司的一個小的分類賬，還是完整的公司會計包，都是現(xiàn)代會計所必需的應用程序。第二個概念便是云計算?！霸朴嬎恪笔腔诨ヂ?lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務的組合，以網(wǎng)頁服務的方式提供給用戶的技術【11】。正因為云會計在“云計算”基礎上將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設備，所以云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運行小

24、額商業(yè)賬戶的基本模式；其無需在自己的電腦上進行本地安裝，因為用戶可以從有網(wǎng)絡連接的任何地方訪問賬戶，包括phone和黑莓等高端智能手機【12】。 二、云會計的特點 　　云會計更加方便、快捷、高速，但產(chǎn)權歸少部分人或公司擁有。現(xiàn)在雖然少，但市面上還是有將云會計作為會計軟件產(chǎn)品出租或銷售給其他公司用于公司會計管理的少數(shù)企業(yè)。對大多數(shù)企業(yè)而言，以前是會將自己購買的會計軟件或自己本企業(yè)自行建造的會計軟件作為一件獨立的產(chǎn)品，并將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中。而由于會計軟件的更新，使得會計信息系統(tǒng)和管理理念及管理模式進行了創(chuàng)新和重組。在“云會計”使用前提下，不同企業(yè)之間的可以公開的信息和同屬行業(yè)之間能夠

25、或需要交流的信息會先錄入數(shù)據(jù)庫中，當企業(yè)需要處理財務時，通過線上購買的方式向會計網(wǎng)絡服務提供商提出購買應用軟件并結合加以處理相關財務內(nèi)容。但只有會計軟件的使用權，而非所有權。 　　很多人認為，在不久的將來“云會計”將完全取代本地安裝的會計軟件，本人表示非常贊同。其理由可概括為隨著應用技術的革新，其對于數(shù)據(jù)訪問和共享的改善，以及相較于傳統(tǒng)的需要硬盤安裝的軟件而言，有利于其軟件開發(fā)成本降低和效率提升。隨著時間的推移，其生產(chǎn)成本和安裝成本也會逐漸降低，減輕企業(yè)負擔。該優(yōu)勢對于企業(yè)規(guī)模沒有局限，所以大小企業(yè)都適用?，F(xiàn)在也出現(xiàn)了不少小公司通過在線應用程序來應對過重乏味的會計業(yè)務的需求。

26、第二節(jié) 云會計在我國的發(fā)展狀況 　　會計信息化作為從邊緣化信息發(fā)展而來的新技術，其在我國的發(fā)展進程較國外發(fā)達國家來說還是很滯后的。云會計又比會計信息化在我國興起的時間更晚，其推廣程度就更少。目前我國云會計應用正處于起步階段，云會計總體市場占有率不高，旗下包括公有云、私有云、混合云生態(tài)建設模式和一些云會計供應商。 云會計在我國的發(fā)展主要表現(xiàn)在云會計軟件上。就我國目前社會具體層面來看，云會計軟件經(jīng)過了兩次更新和調(diào)整。第一代云會計軟件以SaaS模型為基礎，只要網(wǎng)絡成閉合狀態(tài)，則在數(shù)據(jù)、業(yè)務邏輯和用戶界面都通過web瀏覽器進行遠程存儲和訪問的情況下，會計軟件是無法使用的。每次使用瀏覽器更改數(shù)

27、據(jù)時，該更改都將發(fā)送回遠程服務器，以顯示新數(shù)據(jù)的瀏覽器屏幕截圖的形式展現(xiàn)給用戶。如Hotmail，用戶可以在網(wǎng)絡接入情況下從任何計算機訪問信息，而一旦注銷賬戶，將同時注銷收件箱的全部存儲。第二代云會計軟件則是基于S+S（軟件加服務）模式。在該模式下會計軟件和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務可以同時使用，而又不必同時滿足【13】。即使沒有連接到互聯(lián)網(wǎng)，因為加載程序已經(jīng)加載進入本地計算機上，所以仍可以訪問軟件并使用。 　　可以明確看出，第二代云會計軟件克服了第一代軟件的主要缺陷，既實現(xiàn)了桌面應用程序的全部速度和處理能力，又避免了通過瀏覽器訪問遠程服務器帶來的時間延誤。最重要的是，它能夠在沒有互聯(lián)網(wǎng)的情況下訪問業(yè)

28、務數(shù)據(jù)。兩代云會計軟件可以保證數(shù)據(jù)的安全備份，讓用戶用得更舒心，更放心。 　　LiveACCountsMYOB（國際云會計服務提供商）是第一代云會計軟件在當前市場應用的一個實例。在2015年年末，MYOB的用戶可以通過云來連接會計師、簿記員和團隊的其他成員，并且賬戶的桌面記錄都可以實時自動更新—— —新一輪的會計革命呼之欲出，裝有云組件的會計軟件能夠保證會計數(shù)據(jù)安全地存儲于線下服務器，并且讓用戶實現(xiàn)遠程實時訪問【14】。 第三節(jié) 云會計應用的優(yōu)勢 　　云會計在我國“云計算”環(huán)境下，利用“云”技術和大數(shù)據(jù)庫在互聯(lián)網(wǎng)上構建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)

29、容，這種對會計信息化的建設與服務很多時候都是采用外包這一模式，將進一步推動會計工作向前發(fā)展【15】。云會計在會計信息系統(tǒng)中帶來的好處主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 一、降低企業(yè)會計信息化建設成本 　　以前的會計會將記錄的各會計步驟裝訂成冊，包括人工費用和紙張費用，又或者在會計電算化核算下的各要素的分開核算計價并管理。各分公司、各部門會有各自的IT系統(tǒng)以及信息存儲平臺，存儲各自的數(shù)據(jù)，大多數(shù)不能實現(xiàn)信息共享，而且各部門或是各分公司的IT構建有可能因人員配備等原因?qū)е孪到y(tǒng)水平不一樣，因此企業(yè)付出成本很大【16】。而云會計環(huán)境下企業(yè)的所有電子設備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享用“云計算”提供的服務，所有

30、信息共享，企業(yè)只需像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力，按照流量付費即可，進而降低了成本。 二、云會計可以提高企業(yè)效益和效率 　　企業(yè)可以試著推廣“云會計”，不管是大的或者小的類型的企業(yè)都有好處。以前企業(yè)無論是花費大量資金購買會計軟件再自行安裝還是內(nèi)部決定花大量的人力、物力自行研發(fā)會計軟件，都耗費了企業(yè)大量的時間和精力。但現(xiàn)在的云會計軟件由云會計服務供應商提供，它不僅減少了前期投資，并且不需要對后續(xù)服務操心（只要服務是持續(xù)存在的，那么呈現(xiàn)給用戶的軟件將一直是最新版本），所以對于一直困擾企業(yè)的會計軟件間接成本、版本升級與維護、系統(tǒng)管理成本及服務器故障損失等問題都（直接由云會計服務商負

31、責）。因此企業(yè)生產(chǎn)成本降低，節(jié)約出更多的閑散資金，企業(yè)現(xiàn)金流動率加大，讓企業(yè)對投資和生產(chǎn)有更好的分配選擇。另一方面使企業(yè)有余力將其IT員工分配到更具戰(zhàn)略意義的項目中去，優(yōu)化生產(chǎn)結構，提高了企業(yè)工作的效率。 三、云會計的安全性更高 　　相對于傳統(tǒng)會計電算化，云會計更加安全。云會計軟件的提供商必須符合ISO27011的相關要求，并達到國際數(shù)據(jù)安全；云會計軟件服務提供商將會定期實施自動數(shù)據(jù)備份，以防范各種因素造成的數(shù)據(jù)遺漏和丟失【17】。線上傳輸，防止數(shù)據(jù)被人有意修改。所以無論財務數(shù)據(jù)的獲取、使用還是存儲、保護，云會計的表現(xiàn)都遠超傳統(tǒng)會計軟件。如果將企業(yè)的部分會計業(yè)務以云會計的方式外包給會計事務

32、所，更有利于會計信息的準確性、真實性和防止財務報告的弄虛作假。 四、云會計使企業(yè)之間信息傳遞更快更便利 　　企業(yè)經(jīng)濟活動是企業(yè)會計信息的主要來源，在傳統(tǒng)的會計信息化建設模式下，企業(yè)由于軟件自身的限制，企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同，相應的就不能及時的把握最新信息。而云會計利用“云計算”應用模式，將新的經(jīng)濟活動的處理方式集成在“云”中，當業(yè)務發(fā)生時，信息數(shù)據(jù)可以實時通過任何聯(lián)網(wǎng)的終端傳送至云端處理，只需幾秒就全球同享。這樣既可以實時記錄跟經(jīng)濟業(yè)務相關的會計信息，又能夠處理預算控制、成本核算等會計業(yè)務，大大縮減了企業(yè)信息交流的時間。而在移通互聯(lián)網(wǎng)下，只要有終端就能隨時隨地將信息進行傳遞。

33、 第四節(jié) 云會計應用的不足 　　雖然云會計的應用能帶來諸多便利，但是目前使用云會計的企業(yè)任然很少。仍有許多企業(yè)還是不確定會不會安裝“云會計”，因為不確定其安全性能的等級?；凇霸朴嬎恪钡牟渴鹉Ｊ缴习l(fā)展的云會計，如果將大量數(shù)據(jù)儲存在同一云端，萬一被人惡意攻擊或損壞云存儲中心，后果將是無法想象的，而且受到影響不止一家企業(yè)，很可能牽連到整個行業(yè)。在同一云端中，如果企業(yè)的核心數(shù)據(jù)意外地泄露給其他公司，也將會帶來嚴重的后果。 　　另一方面云會計服務提供商的選擇直接關系到企業(yè)會計信息化實施的成效，因而企業(yè)應慎重選擇云會計服務提供商【18】。在選擇云會計服務提供商時，應對服務商的規(guī)模、對

34、外服務、價格、質(zhì)量、信譽和售后服務等因素進行綜合考慮【19】，同時還需考慮云會計服務在企業(yè)信息應用中的安全性、穩(wěn)定性、可擴展性及技術支持，所以我國當前可選擇的供應商很少。 　　云會計比會計信息化后提出，目前在我國會計信息化并沒有在全社會覆蓋，云會計在會計信息化中的應用就更少了，嚴重缺乏理論基礎和實踐經(jīng)驗。所以還有大部分企業(yè)對云會計知之甚少，持可有可無的態(tài)度。 第四章 A企業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀分析 第一節(jié) A

35、企業(yè)財務管理體系概述 　　總體來說，從行業(yè)形勢上來看，A企業(yè)是國有企業(yè)下的一個子公司，成立于1918年，至今已有99年。公司事務都是遵照上級母公司的安排，格局單一。與大多數(shù)私營企業(yè)、混合企業(yè)、中小企業(yè)、微型企業(yè)不同，A企業(yè)是不以盈利為目的，其企業(yè)運營的主旨是育人。但殊途同歸，任何一個企業(yè)的運行都離不開資金的周轉(zhuǎn)，也就是說企業(yè)離開了財務和會計，企業(yè)將無法運轉(zhuǎn)。A企業(yè)雖然規(guī)模小，但其內(nèi)設有財務部，負責整個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)，管理整個企業(yè)資金的流動方向。A企業(yè)在財務管理方面采用的是一種集中運營的管理模式，即A企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都交由母公司實施統(tǒng)一集中管理運作，各部門財務收支又歸財務部負責。A企業(yè)的

36、上層母公司一般時候運用遠程控制系統(tǒng)實時監(jiān)控和指導A企業(yè)的財務運行狀況，以確保企業(yè)會計工作的正確性和規(guī)范性，盡可能的減少風險，嚴格控制A企業(yè)的資金流向，避免A企業(yè)出現(xiàn)貪污現(xiàn)象的發(fā)生，但企業(yè)資金運轉(zhuǎn)不自由。 　　A企業(yè)的財務部建立時間久，但整個部門只有一名會計和一名出納，卻分管整個公司的全部與財務相關的事務，包括在職職工工資和退休職工工資的核算和與當?shù)剞r(nóng)村商業(yè)銀行合作發(fā)放工資和各種福利、固定資產(chǎn)的攤銷和重新購買、食堂每月開支、總體預算、資產(chǎn)監(jiān)控與上報、每季度整體核算報告和工作評定等方面。整個企業(yè)員工有100多人，再加上企業(yè)每天的運作所產(chǎn)生的費用，對企業(yè)財務部門來說要使企業(yè)完美運作還是很吃力的。正

37、因為這個原因，企業(yè)不得不找到一個高效、穩(wěn)定的財務管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)管理企業(yè)財務事務。目前我國信息技術和計算機網(wǎng)絡技術的創(chuàng)新和推廣應用，使得會計信息系統(tǒng)更加先進，運用流程更加簡潔，A企業(yè)也和越來越多的企業(yè)一樣在公司推廣會計信息化系統(tǒng)。 第二節(jié) A企業(yè)會計信息系統(tǒng)業(yè)務處理流程 A企業(yè)以前是人工記賬，制成報表后要由會計人員出差趕赴母公司交由母公司財務部審核通過后，A企業(yè)出納才有錢放款。但如今公司財務部的人員一般時候的辦公的工作總體時間變短，企業(yè)完全實現(xiàn)了會計電算化應用，財務部根據(jù)母公司要求統(tǒng)一使用用友會計軟件。其會計業(yè)務處理方式是：把每月固定發(fā)生和可能發(fā)生的經(jīng)濟活動所涉及到的會

38、計業(yè)務的對象提前計入會計軟件中；但在憑證產(chǎn)生后，將憑證內(nèi)容轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù)庫；再利用計算機快速整理并計算數(shù)據(jù)的能力，把發(fā)生的需要處理的工作利用電腦媒介自組完成。從而實現(xiàn)了將定時處理變?yōu)閷崟r處理，能夠在業(yè)務發(fā)生時及時利用電腦網(wǎng)絡程序完成會計業(yè)務，然后把每月和年終制成財務報表通過計算機網(wǎng)路上傳到母公司。其主要流程： 　　①在會計軟件上錄入企業(yè)會使用到的科目，生成賬套； 　　②業(yè)務發(fā)生時，人為或機器自動生成會計憑證，并儲存在憑證基本表中； ③出納對憑證錄入進行審核修改； ④保存處理完整的記賬憑證，隨時記錄發(fā)生額和余額的變化，以方便母公司查賬。遇到母公司臨時下發(fā)的業(yè)務帶來的企業(yè)財務費用

39、的增加，要及時做到對憑證的更新。包括科目匯總表、余額基本表、總分類賬戶是否相一致、往來賬戶發(fā)生額與余額基本表等。另外，一定要在以記憑證上打“√”，以防止漏記。 　　⑤以相關會計憑證為依據(jù)，及時生產(chǎn)各種日記賬和明細賬； 　　⑥以日記賬和明細賬為依據(jù)，生成總賬； 　?、咭钥傎~為依據(jù)，結合憑證，生成各類會計報表； 　?、嘀谱鞒鲐攧請蟾妫挥谀腹緦徍?。 第三節(jié) A公司會計信息化應用的問題 一、企業(yè)對公司會計信息化應用理解不足 從上面A企業(yè)處理財會流程我們也可以看出，A企業(yè)對會計信息化的應用還只是停留在表面，總體應用能力比較低，不能夠全面的了解會計信息化。因此對于新興發(fā)

40、展的云會計，就更沒有運用。 二、企業(yè)專業(yè)人才的不足 目前企業(yè)中財務部即將面臨新老交替問題，但在企業(yè)中大多數(shù)員工都屬于老員工，只有少部分新鮮血液，所以大多數(shù)員工的計算機操作水平比較低，在信息化方面的能力更不強，會財務方面專業(yè)知識的人更是少，急需有關方面的高學歷高技術人才。 三、非人為原因造成信息的錯誤 A企業(yè)當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平比較低，經(jīng)常有停電等突發(fā)現(xiàn)象，造成會計信息向母公司發(fā)送晚點；又或者當?shù)啬骋粫r段通信網(wǎng)路信號不強，網(wǎng)絡速度太慢，影響會計信息的傳遞；又比如計算機故障未及時修理，造成信息沒有發(fā)出或數(shù)據(jù)的丟失未備份，影響企業(yè)總體運作。 四、企業(yè)實體業(yè)務較小，高層人物認為無需

41、優(yōu)化信息系統(tǒng) 一方面是企業(yè)會計信息化人才不足，無法讓管理層看到優(yōu)化云會計信息系統(tǒng)的好處，另一方面也是企業(yè)實體業(yè)務范圍較小，管理層認為無需也沒必要進行云會計應用。 五、報銷系統(tǒng)的問題 A企業(yè)的財務使用狀況受母公司的監(jiān)管，為方便母公司檢查，每隔一段時間A企業(yè)就要向母公司報銷這一段時間的賬務。賬務上報審批的快慢影響企業(yè)各項工作的運行。一方面是企業(yè)要向母公司報銷各項費用，而母公司不只一家子公司，在特定的時間上傳給母公司，可能因此造成系統(tǒng)繁忙，報銷時間慢；另一方本企業(yè)職員向企業(yè)報銷差旅費和其它費用。但很多時候會發(fā)生很多問題：審批流程復雜，往往一個業(yè)務經(jīng)辦下來時間久，很晚才入賬；財務人員核銷入賬

42、容易出現(xiàn)錯誤；成本預算費用難以控制；財務人員少，工作量大，影響財務人員創(chuàng)新意識，降低財務工作者耐心，降低工作效率。另外，企業(yè)財務信息的傳遞只能在學校內(nèi)部上傳，地點太固定。 第五章 A企業(yè)會計信息化問題的應對方法 一、運用云會計對數(shù)據(jù)的安全保護 任何一個企業(yè)，都會有安全風險。數(shù)據(jù)一旦丟失，對企業(yè)將是一個重大打擊，會造成企業(yè)的重大損失。而有些保密信息一旦泄露，很大可能連母公司都造成重大影響。傳統(tǒng)的會計信息數(shù)據(jù)是存放在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫或相應的設備中，但互聯(lián)網(wǎng)病毒和黑客的攻擊是絕對無法杜絕的，企業(yè)防火墻沒有病毒能力大，就會使

43、整個企業(yè)計算機工作癱瘓。 企業(yè)完全可以在會計工作中使用云會計，這樣就能夠與線上服務商合作，將企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息放到服務商的云端服務器上，由服務商的專業(yè)團隊對這些極為重要的數(shù)據(jù)信息進行全方位安全有效維護與管理【18】。數(shù)據(jù)信息在這些保障的基礎上運行，不僅能夠及時處理，還可以將備份安全的管理。萬一發(fā)生病毒感染，必須及時與服務商聯(lián)絡，將損失將到最低。 二、使用云會計使企業(yè)財務隨時隨地上報 企業(yè)完全可以進行云會計應用，在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)下，利用“云計算”中“云服務”的優(yōu)勢，支持用戶在任何地點、任何時間、任何終端都可以獲得所需的信息應用服務的特點，這樣企業(yè)會計人員處理業(yè)務無需局限于辦公室一臺

44、電腦上。企業(yè)財務人員只需登入云端，將所用數(shù)據(jù)資源上傳，操作相應步驟，即可完成數(shù)據(jù)上傳。同樣只要提出搜索，就可得到所需信息結果。這樣財務人員即使臨時有事，又不會耽擱向母公司傳遞信息的時間。無論身邊有無計算機，只要有終端、有網(wǎng)絡就能正常工作。 三、利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享處理賬套 前面也提到，當前企業(yè)的會計信息化運用程度低，雖然企業(yè)有內(nèi)外，但只有在有電腦的支持下才能完成數(shù)據(jù)共享，離開學校用手機等是就不能夠登入系統(tǒng)里面的。但如果依據(jù)云會計系統(tǒng)，建立企業(yè)跨賬套查詢系統(tǒng)，就可以滿足企業(yè)的集中財務管理的需要。母公司利用此系統(tǒng)可以隨時查看和審閱各子公司的財務狀況，就可以遠程監(jiān)管A企業(yè)的原始憑證、記賬憑證、總

45、賬、明細賬、銀行對賬單和銀行日記賬等等。這種方式能夠使得信息處理過程變少，但還是能夠準確完整的獲取，而且利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享可以簡化上報程序，使業(yè)務更快處理。 四、必須加強對企業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng) 企業(yè)必須重視企業(yè)會計人才的引進問題。人才是推動企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設的核心之一，在推動“云會計”在企業(yè)應用中起到了導向作用。因此A企業(yè)必須將對會計信息化應用專業(yè)人才的引入和培養(yǎng)最為第一目標。一方面企業(yè)可以在各高校中招聘高文化，有素養(yǎng)，既適應我國經(jīng)濟技術不斷發(fā)展的環(huán)境又能滿足其對會計管理的要求的復合型會計化專業(yè)人才，另一方面企業(yè)也可以通過企業(yè)內(nèi)部員工意愿，開展相關專業(yè)培訓來增強員工的會計信息化應用能力

46、。但在企業(yè)開展信息化人才的培養(yǎng)中，必須先培養(yǎng)人才對企業(yè)的責任感、使命感和忠誠度，并能夠在處理業(yè)務中不斷學習，自主繼續(xù)教育。同時還應該建立集選拔、培養(yǎng)、評價與使用一體的會計信息化人才的培養(yǎng)機制。只有企業(yè)有了專業(yè)人才的支持，才能夠讓高層管理者看到會計信息化應用及云會計帶給企業(yè)的變化，才能夠推動云會計在企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)工作效率。 結 論 通過分析上述案例A企業(yè)的財務狀況并得出的結果看出，A企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息化應用，但應用整體水平不高，僅僅只是停留在會計電算化這一膚淺的表面

47、應用，進行與母公司和行業(yè)間的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡交流程度不高，沒有與經(jīng)濟管理應用緊密聯(lián)系。企業(yè)上層經(jīng)營決策者沒能夠感受到會計信息化給企業(yè)帶來的好處，也就沒有提供更多發(fā)展空間。阻礙會計信息化及“云會計”在企業(yè)中應用推廣發(fā)展的原因有很多，只有不斷加強革新，不斷突破自我，才能云會計在社會會計信息化大環(huán)境下應用，促進我國企業(yè)發(fā)展，推動經(jīng)濟發(fā)展。 我國經(jīng)濟發(fā)展順序是由沿海到內(nèi)陸，所以關于先進的理念和技術總是沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)先知道，并由沿海先做起來，再由沿海推廣到內(nèi)陸。從2016年江雪的許昌市中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀問卷調(diào)查報告得出許昌市會計信息化發(fā)展程度不深，而許昌市地處河南省中部，經(jīng)濟相對發(fā)達，而大部分內(nèi)陸地區(qū)相

48、對于河南來說經(jīng)濟欠發(fā)達，接受先進的技術的適應性慢。從而就不難看出全國企業(yè)會計信息化占市場比例不大，更不要提“云會計”在市場的占有度了，嚴重需要改革。 根據(jù)當前社會財務布局來看，我國不僅有企業(yè)內(nèi)部財會，而且支持外部會計事務所的建立。隨著不斷優(yōu)化會計信息化尤其是從現(xiàn)在興起的云會計可以看出，現(xiàn)代會計行業(yè)也可以跟IT事業(yè)分化經(jīng)營流程相同，一些企業(yè)核心財務由企業(yè)內(nèi)部自己操作，其余的流程將其委托給外部專業(yè)化的公司進行處理，這也是云會計與會計信息化的一種運用，比如會計事務所、財務公司。企業(yè)就好比把整個財務運轉(zhuǎn)過程切割成不少部分，只把核心牢牢歸企業(yè)自己處理和保留，將把其余的一段(即某一個業(yè)務流程)或某幾段給

49、一個或幾個外部公司來做。這樣能精簡人員，節(jié)約成本，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結構，使企業(yè)更有效率。 云會計對不同行業(yè)、任何規(guī)模的企業(yè)都適用。將其帶入各個領域，其實現(xiàn)的經(jīng)濟利益也是巨大的。但基于目前云會計在我國發(fā)展狀況，實現(xiàn)全面覆蓋全力領域的目標還是漫長的。從行業(yè)上來說，需要在應用中分析實際存在的問題，解析問題，從而形成一套規(guī)范的應用模式，而不像現(xiàn)階段同行業(yè)選擇軟件服務商和使用會計軟件各不相同，雜亂無章。從國家層面來說，出臺法律法規(guī)、政策性保護文件，推動會計信息化及云會計應用建設，可以規(guī)范企業(yè)營運，促進經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟總量的增加，提高國家綜合實力。從經(jīng)濟上來說，云會計在會計信息化應用可以產(chǎn)生一批新的ERP、

50、EDP技術管理人才，提高企業(yè)凝聚力，增加新的產(chǎn)業(yè)機構和就業(yè)機會，促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型。從國際上說，可以引進國際先進會計理論、學習借鑒其先 進的會計技術經(jīng)驗，增進國際會計學術界的交流合作，推動我國會計信息化理論與實際和國際接軌。 總之，企業(yè)實施會計信息化應用是我國實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求，而云會計所具有的技術優(yōu)勢和管理優(yōu)勢，令其成為會計信息化應用主流是大勢所趨。云會計在會計信息化市場上具有廣泛而深遠的運用前景，未來，相信更多的企業(yè)會在會計信息化中使用云會計以至于全面覆蓋云會計也不是夢想。但現(xiàn)階段云會計的普及是一個長期而遠大的目標和道路，需要各行各業(yè)人員的共同努力，需要高素質(zhì)高學歷的人才的帶動推廣需要規(guī)范的理論依據(jù)和技術指導。 21