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1、
上海生物科技有限公司營銷管理中心制度匯編
適合營銷公司的全套管理資料之三銷售管理
1
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上 海 百 勝 斯 生 物 科 技 有 限 公 司
2、
營 銷 管 理 中 心 制 度 匯 編
目 錄
第 一 章營 銷 管 理 中 心 及 分 公 司 人 員 結
構 ?????????????? 03
第 2 章營 銷 管 理 中 心 工 作 流 程 及 管 理 制
度 ?????????????? 03
第 1 節(jié) 營銷管理中心表格上報管理規(guī)定及規(guī)范 ??????? 05
第 2 節(jié) 收發(fā)文管理規(guī)定及規(guī)范 ?????????????? 08
第 3
3、節(jié)營 銷 管 理 中 心 文 書 檔 案 管 理 辦
法
???????????? 08
第
4節(jié)
試
用
裝
發(fā)
放
管
理
辦
法
???????????????? 10
第
5 節(jié)
特 殊 用 途 產 品 發(fā) 放 管 理 辦
法
?????????????? 10
第 6 節(jié) 要 ( 發(fā) ) 貨 申 請 流 程 / 規(guī) 定 ( 適 用 于 代 理 市
場 ) . ??????????? 11
第 7 節(jié) 要 ( 發(fā) )
4、 貨 申 請 流 程 / 規(guī) 定 ( 適 用 于 自 營 市
2
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場 ) . ??????????? 12
第 8 節(jié)分 公 司 經 營 費 用 申 請 流 程 及 規(guī)
定 ???????????????? 14
第 9 節(jié)分 公 司 廣 告 宣 傳 費 用 申 請 流 程 及 規(guī)
定 ?????????????? 14
第 3 章分 公 司 檔 案 資 料 的 上 報 管 理 規(guī)
定
5、 ????????????1 6
第 1 章 營 銷 管 理 中 心 及 分 公 司 人 員 結 構
3
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一 、
營 銷 管 理 中 心 人 員 編 制 共
6、 計
5 人 ;
(
一
)
中
心
主
任
１
人
(
二
)
內
勤
1
人
(
三
)
計
調
1
人
(
四
)
交
流
1
人
(
兼
)
(
五
)
商
務
1
人
(
兼
)
二 、 分 公 司 人 員 編 制
管理人員固定編制 7 人 , 業(yè)務人員人數編制應市場所需待定 , 促銷
人員的編制根據專柜的數量和銷售淡旺季而定 , 促銷
7、人員上崗前簽
訂《促銷員聘用合同》 , 公司其它人員的招聘 , 除上報營銷中心批
準的人員外均為臨時人員聘用 , 臨時人員上崗前簽訂《臨時聘用人
員合同》。公司招聘人員細則 , 遵照營銷中心人力資源部相關文件
要
求
。
(
1)
公
司
經
理
1
人;
(
2)
分
公
司
副
經
理
1
人;
(
3)
會
計
1
人
;
(
4)
出
納
兼
任
庫
管
1
人;
4
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(
5)
業(yè)
務
主
管
1
人
;
(
6)
專
業(yè)
咨
詢
老
師
1
人
;
(
7)
前 臺 文 員 兼 任 內 勤
1
人 ;
(
8)
業(yè)
務
員
若
干
人
;
( 9)
專 柜 促 銷 員 (
待 定 )
人 / 專 柜 ; (
機 動 編 制 )
(
10)
臨 時 性 員 工 若 干 人 ;
( 不 (
11)
計 入 固 定 編 制 )
9、第 二 章 營 銷 管 理 中 心 工 作 流 程 及 管 理 制 度 (
見 下 頁 )
上
海 百 勝 斯 生
物
科 技 有 限 公
司
營
銷
管
理
中
心
工
作
流
程
圖
5
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10、
第 一 節(jié) 營 銷 管 理 中 心 表 格 上 報 管 理 規(guī) 定 及 規(guī) 范
為了更好地規(guī)范各分公司系統(tǒng)表格上報情況
,
特制定以下規(guī)定
:
一
、
系
統(tǒng)
表
格
的
填
寫
規(guī)
定
( 1)
計劃性表格 : 需要分公司經理于每月
25 日制定好如實填具在
各 項 表 格 上 ,
(
2)
且 具 體 執(zhí) 行 。
( 3)
匯總性表格 : 需由營銷管理中心在各項工作完成后
, ( 4) 對數
據 進 行 分
11、 類 匯 總 , (
5) 如 實 填 寫 在 各 項 表 格 上 。
( 6) 匯報性表格 : 由各分公司經理或營銷管理中心主任結合上月實
際工作重點及員工表現(xiàn)情況
, ( 7)
客觀實際地給予評定
, ( 8) 并如
實
填
寫
。
( 9) 通知性表格 : 在終端用戶或客戶有異動后如實填寫各項內容并
于
24 小 時 內 回 傳 營 銷 管 理 中 心 。
( 10)
申請性表格 : 在發(fā)生要申請事項時及時打申請 , (
11) 堅決杜
絕
先
12、斬
后
湊
現(xiàn)
象
。
二
、
系 統(tǒng) 表 格 上 報 方 式 的 規(guī) 定
( 1)
根據各類表格所報資料的數量
,
( 2)
制定以下三種上報方式
:
傳真、 郵寄和 E-mail( 具體方式見后《營銷管理中心作業(yè)表格匯
總
表
》
)
,
(
3)
要
求
:
6
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1、 所傳資料必須附發(fā)文確認單 , 2、 并索回簽收回單 , 3、 否則
出 現(xiàn) 問 題 營 銷
13、 管 理 中 心 不 4 、 負 責 任 。
5 、 所 郵 寄報 表 必 須 分 類 整理 , 6 、 且 附 上 資 料清 單 。
7 、
郵寄當日必須電話通知營銷管理中心
, 8、 以便查收。
9、
E-mail 文件必須在發(fā)完郵件后落實是否收到
, 10、 否則出現(xiàn)
問 題 營 銷 管 理 中 心 不 11 、
負 責 任 。
(
4)
系 統(tǒng) 表 格 上 報 時 間 的 規(guī) 定
1、
各項表格必須嚴格按照所規(guī)定時間上報
, 2、 特殊情況需與總
14、部及時溝通。遲報或未報 , 3、 將按具體情況處理。 ( 具體時間詳見 后 《 營 銷 管 理 中 心 作 業(yè) 表 格 匯 總 表 》 ) 。
三、 以上規(guī)定請各分公司能予以配合遵照執(zhí)行 , 方能使系統(tǒng)化管理 能 真 正 落 到 實 處 , 發(fā) 揮 其 重 要 作 用 。上 海 百 勝 斯生 物 科 技 有 限公 司 營 銷 管理 中 心 作 業(yè) 表 格 匯總
序號 類別 表格名稱 表格使用部門
上報部門
上報內容 上報日期
受
理
部
門
建
檔
部
門
方
式
1 日例行
日銷量匯報 分公司 銷管中心 當日銷量及銷額數 次日 10:
00 前
營 銷 管 理 中 心
銷 管 中 心
電 話 報 數
2 周 例 行 業(yè)務周清表 分公司 銷管中心
1 、 周銷量統(tǒng)計報數 2
、
已完成 /未完成 /需支持工作項
周一 10: 00
前 營銷管理中心 銷管中
心
傳
真
3 財務周報表 分公司 財務中心 周各項款額的發(fā)生記錄
周一 10:
00
前
財 務 中 心
財 務 中 心
傳
真
7
上海生物科技有限公司營銷管理中心制度匯編
