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1、會計電算化管理建議
［摘要］
會計電算化是信息時代高科技開展的必然趨勢。本文從宏觀視野調研和分析目前我國會計電算化的開展現(xiàn)狀，從會計管理的角度提出改進會計電算化的建議。
［關鍵詞］
會計電算化；信息共享；網絡建設應用
電子計算機技術代替人工開展會計工作，機器局部地代替人腦完成對會計信息數據的搜集、整合、分析、處理就是會計電算化的過程。我國會計電算化起步于20世紀80年代，隨著改革開放進程的加快，會計電算化面臨著急需解決的問題。
1我國會計電算化開展的現(xiàn)狀和問題
我國初期的會計電算化管理的內容相對簡單，僅僅滿足代替
2、人工記賬和統(tǒng)計的需要，如今已經從普通的會計核算系統(tǒng)過渡到以會計軟件為核心，成為融財務管理、財務方案、財務分析和財務決策為一體的會計體系。同時，會計電算化功能強大和用途廣泛也帶來一些深層次的問題，阻礙著會計電算化在企事業(yè)單位財會工作中的應用。
會計電算化不僅僅是信息的交換和數據處理，它最為重要的是管理職能，這是電算化最為核心和實效的應用。從筆者觀察和了解的情況看，很多單位的電算化還局限于記賬功能，與其他管理系統(tǒng)的鏈接并不充分，許多會計管理工作無法通過財務軟件來完成。最為突出的表現(xiàn)是，大量的財務分析還需人工操作，尤其是關系預決算、財務分析、戰(zhàn)略決策等方面的內容，在財務管理
3、上還不能防止人為因素的干擾。此外，會計電算化的智能分析和自動生成功能開發(fā)滯后的現(xiàn)象比較普遍。
隨著計算機網絡數據技術的進步，各企事業(yè)單位數據信息的資源共享已經成為了現(xiàn)實，但是會計電算化數據來源渠道比較狹窄，根本上停留在單個用戶級的水平。我國的會計電算化管理還沒有到達數據庫高度實時共享，還不能完全依靠網絡傳送數據文件，數據中轉的本錢較高，及時性和時效性較差。
會計電算化管理普及程度不高的另一個原因是平安性問題，企業(yè)缺乏必要的會計電算化檔案管理制度保證，使責任沒有落實到人，經常出現(xiàn)會計資料不能及時錄入、完善和歸檔，導致會計數據信息的缺失、遺漏、損
4、壞，甚至發(fā)生財務數據信息泄露的惡性事故。主要表現(xiàn)是，會計電算化軟件多注重于功能的開發(fā)和拓展，而對于財務本身所應具備的保密性能不夠重視，給別有用心的人留下了可乘之機。不法分子可以通過復制、篡改、偽造、刪除財務數據到達某種目的，系統(tǒng)一旦遭受侵蝕損失嚴重。
實現(xiàn)會計電算化管理最重要的因素是人力資源，對從事電算化的會計人員提出了更高的要求。我國企事業(yè)單位的財會人員結構比較復雜，有相當人員還不具備應有的計算機專業(yè)水平，電算化軟件處理賬務理論知識不多、熟練程度不夠、排除故障能力缺乏，雖經屢次培訓，也難以擔此重任。可以說，會計電算化人才的缺乏是我國會計電算化不能快速開展的瓶頸，也是
5、本文研究的主要方面。
2加強會計電算化管理的建議
各企事業(yè)單位的情況不同，對于會計電算化的要求也不相同，要根據單位的性質來逐步實現(xiàn)會計管理的電算化。在應用的初期要嚴格商品化軟件的接入制度，防止簡單、低劣、非法的軟件侵入。要選用專業(yè)性強、擴展范圍大、平安可靠的會計管理軟件和通用軟件，并在此根底上進一步采取委托和自主開發(fā)的方式創(chuàng)新更適合企業(yè)具體情況的應用軟件，使會計電算化水平到達一個新的高度。
會計電算化管理還要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)和外部管理系統(tǒng)相融合，成為一個有機的信息共享系統(tǒng)。會計電算化管理是計算機應用中最為活潑的領域，企事業(yè)單位會
6、計工作管理者和會計人員要開拓視野，改變會計管理工作的傳統(tǒng)方式，不斷拓展信息搜集、獲取、交換、整合的渠道。廣闊會計人員要努力改變當前會計電算化的現(xiàn)狀，充分利用海量的網絡信息，把簡單的會計信息整合為高效的會計電算化管理系統(tǒng)，使之不僅僅是手工操作的替代者，還能成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的有力助手。
實現(xiàn)會計電算化管理的一大難題是平安性和保密系數不高，容易引發(fā)財務事故，這就要求財務部門建立健全一整套電算化模式下的管理制度。一是，不兼容權限要嚴格別離；二是，各職能崗位要相互協(xié)助和相互制約，遵守各自的保密規(guī)定；三是，完善內部防范機制，實時跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。在當前網絡環(huán)境下，
7、要逐步實現(xiàn)會計數據信息管理的標準化、標準化和代碼化，使會計電算化管理在一個平安高效的環(huán)境下健康運行。
會計電算化管理說到底還是專業(yè)人才的使用，而我國會計電算化人才的缺乏是急需解決的問題，可以通過多條渠道逐步解決。①層次培訓：包括軟件研發(fā)管理、系統(tǒng)完善和維護、具體操作人員的會計電算化知識培訓。②證書培訓：經過系統(tǒng)的培訓，使每個在崗人員都擁有相應的從業(yè)資格，獲取會計專業(yè)資格和計算機等級資格證書。③綜合素質培訓：通過進修和深造提升財務人員的電算化管理綜合能力，全面推進會計電算化管理的改造和升級。
3結語
會計電算化管理是企事業(yè)單位財務管理的必由之路，雖然存在著這樣那樣的問題，但是前景十分廣闊。企業(yè)事業(yè)單位要從會計信息網絡建設和計算機技術應用兩個方面入手，加大培養(yǎng)會計電算化綜合人才力度，不斷解決電算化工作中疑難問題，為推進我國會計電算化管理工作作出奉獻。
王洪濤 單位：漯河職業(yè)技術學院
主要參考文獻
［1］趙平.我國會計電算化開展歷程［J］.合作經濟與科技，2021(1).
［2］段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究［J］.企業(yè)導報,2021(9).
會計電算化管理建議
